包裝單
1.什么是包裝單
包裝單是指一切記載或描述商品包裝情況的單據(jù),是商業(yè)發(fā)票的附屬單據(jù),也是貨運(yùn)單據(jù)中的一項(xiàng)重要單據(jù)[1]。
國際貿(mào)易交易中的貨物,除了一小部分貨物屬于散裝貨物或裸裝貨物外,絕大多數(shù)貨物都需要包裝。因此,在通常情況下,包裝單據(jù)是必不可少的文件之一。進(jìn)口地海關(guān)驗(yàn)貨、公證行檢驗(yàn)、進(jìn)口商核對貨物時(shí),都以包裝單據(jù)為依據(jù),從而了解包裝內(nèi)的具體內(nèi)容,以便其接收、銷售。
2.包裝單的種類[1]
根據(jù)客戶的要求,可以使用不同形式、種類的包裝單據(jù),如裝箱單、包裝說明、詳細(xì)裝箱單、包裝提要、重量單、重量證書、磅碼單、尺碼單、花色搭配單等??紤]到國際貿(mào)易結(jié)算過程中以信用證支付方式為主,因此制作的包裝單據(jù)既要滿足客戶的要求,同時(shí)又要能夠?yàn)殂y行所接受?;谝陨蠋c(diǎn),主要包裝單據(jù)有裝箱單、重量單和尺碼單。
1、裝箱單(Packing List)
裝箱單(Packing List/Packing Slip)又稱包裝單,是表明出口貨物的包裝形式、包裝內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量、體積或件數(shù)的單據(jù)。
其主要用途是作為海關(guān)、進(jìn)出口商等驗(yàn)貨的憑據(jù)以及商業(yè)發(fā)票的補(bǔ)充。裝箱單除了需要按裝箱情況詳細(xì)列明商品包裝的具體情況(如貨號、色號、尺寸搭配、毛凈重以及包裝的尺碼)以外,其他項(xiàng)目內(nèi)容的填寫與發(fā)票相同。
2、重量單(Weight List/Weight Note)
重量單是按照裝貨重量(Shipping Weight)成交的貨物,在裝運(yùn)時(shí)出口商必須向進(jìn)口商提供的一種證明文件,它證明所裝貨物的重量與合同規(guī)定相符,貨到目的港有缺重量時(shí)出口商不負(fù)責(zé)任。若按照卸貨重量(Delivered Weight)成交的貨物,如果貨物缺重量時(shí),進(jìn)口商必須提供重量證明書,才可向出口商、輪船公司或保險(xiǎn)公司提出索賠。
重量單上所反映的內(nèi)容除了裝箱單上的內(nèi)容以外,需要盡量清楚地表明商品每箱毛、凈重以及總重量的情況,供買方安排運(yùn)輸、存?zhèn)}時(shí)參考。
3、尺碼單(Measurement List)
尺碼單是一種偏重于說明貨物每件的尺碼和總尺碼的包裝單據(jù),它是在裝箱單的基礎(chǔ)上再重點(diǎn)說明每件、每種規(guī)格項(xiàng)目的尺碼和總尺碼,如果包裝內(nèi)不是統(tǒng)一尺碼的貨物則應(yīng)逐一加以說明。
3.包裝單的注意事項(xiàng)[1]
包裝單的繕制要求與基本相同。首先來看在信用證及托收項(xiàng)下,裝箱單的繕制要點(diǎn)。
1、單據(jù)名:根據(jù)信用證的不同要求,在包裝單據(jù)上注明相應(yīng)的單據(jù)名稱,如“Packing List”、“Weight List”、“Measurement List”。
2、簽署:裝箱單上一般不用簽署,除非信用證條款中有特別規(guī)定。
3、出單日:裝箱單無須注明出單日期,除非信用證上另有規(guī)定。
4、抬頭人:除非信用證特別要求,否則銀行可以接受無抬頭人表示的裝箱單。
5、商品的品名:裝箱單中描述的貨物應(yīng)與發(fā)票中描述的貨物相一致。除非信用證明確規(guī)定裝箱單必須標(biāo)明貨物描述,否則銀行可以接受沒有貨物描述的裝箱單,但是要求裝箱單內(nèi)容與發(fā)票有充分的聯(lián)系。
6、單價(jià)及金額:裝箱單一般不應(yīng)顯示貨物的單價(jià)及金額,因?yàn)檫M(jìn)口商把商品轉(zhuǎn)售給第三方時(shí)只交付裝箱單和貨物,往往不愿泄露其購買成本。
7、嘜頭:裝箱單上必須注明與發(fā)票、信用證及實(shí)物印刷完全一致的嘜頭標(biāo)識。
8、包裝號碼:裝箱單上的包裝號碼必須連號,不可斷開或跳號。
9、包裝情況:信用證中有關(guān)貨物的包裝描述必須在裝箱單上得到完整的反映,如果信用證要求提供詳細(xì)裝箱單,則裝箱單的內(nèi)容應(yīng)能夠反映每一件商品包裝的目錄及其他相關(guān)信息。
重量單和尺碼單的繕制要點(diǎn)與繕制裝箱單基本相同,但是繕制重量單時(shí)應(yīng)注意以下區(qū)別。
1、重量單中應(yīng)注明發(fā)票標(biāo)明的貨物重量,并且要與其他單據(jù)上載明的貨物重量一致。
2、重量單必須注明出單日期,這與裝箱單的規(guī)定不同。
3、重量單的出單人處必須注明公司全稱并且有權(quán)簽署。
4、在海運(yùn)以外的運(yùn)輸方式下,如果信用證規(guī)定須提交重量證明,但并未規(guī)定需要獨(dú)立的重量文件時(shí),不必出具重量單,只需承運(yùn)人或其代理人在運(yùn)輸單據(jù)上加注貨物重量即可。