包裝單是指一切記載或描述商品包裝情況的單據(jù)，是商業(yè)發(fā)票的附屬單據(jù)，也是貨運(yùn)單據(jù)中的一項(xiàng)重要單據(jù)^[1]。

國(guó)際貿(mào)易交易中的貨物，除了一小部分貨物屬于散裝貨物或裸裝貨物外，絕大多數(shù)貨物都需要包裝。因此，在通常情況下，包裝單據(jù)是必不可少的文件之一。進(jìn)口地海關(guān)驗(yàn)貨、公證行檢驗(yàn)、進(jìn)口商核對(duì)貨物時(shí)，都以包裝單據(jù)為依據(jù)，從而了解包裝內(nèi)的具體內(nèi)容，以便其接收、銷售。

根據(jù)客戶的要求，可以使用不同形式、種類的包裝單據(jù)，如裝箱單、包裝說(shuō)明、詳細(xì)裝箱單、包裝提要、重量單、重量證書(shū)、磅碼單、尺碼單、花色搭配單等。考慮到國(guó)際貿(mào)易結(jié)算過(guò)程中以信用證支付方式為主，因此制作的包裝單據(jù)既要滿足客戶的要求，同時(shí)又要能夠?yàn)殂y行所接受?；谝陨蠋c(diǎn)，主要包裝單據(jù)有裝箱單、重量單和尺碼單。

1、裝箱單（Packing List）

裝箱單（Packing List/Packing Slip）又稱包裝單，是表明出口貨物的包裝形式、包裝內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量、體積或件數(shù)的單據(jù)。

其主要用途是作為海關(guān)、進(jìn)出口商等驗(yàn)貨的憑據(jù)以及商業(yè)發(fā)票的補(bǔ)充。裝箱單除了需要按裝箱情況詳細(xì)列明商品包裝的具體情況（如貨號(hào)、色號(hào)、尺寸搭配、毛凈重以及包裝的尺碼）以外，其他項(xiàng)目?jī)?nèi)容的填寫(xiě)與發(fā)票相同。

2、重量單（Weight List/Weight Note）

重量單是按照裝貨重量（Shipping Weight）成交的貨物，在裝運(yùn)時(shí)出口商必須向進(jìn)口商提供的一種證明文件，它證明所裝貨物的重量與合同規(guī)定相符，貨到目的港有缺重量時(shí)出口商不負(fù)責(zé)任。若按照卸貨重量（Delivered Weight）成交的貨物，如果貨物缺重量時(shí)，進(jìn)口商必須提供重量證明書(shū)，才可向出口商、輪船公司或保險(xiǎn)公司提出索賠。

重量單上所反映的內(nèi)容除了裝箱單上的內(nèi)容以外，需要盡量清楚地表明商品每箱毛、凈重以及總重量的情況，供買(mǎi)方安排運(yùn)輸、存?zhèn)}時(shí)參考。

3、尺碼單（Measurement List）

尺碼單是一種偏重于說(shuō)明貨物每件的尺碼和總尺碼的包裝單據(jù)，它是在裝箱單的基礎(chǔ)上再重點(diǎn)說(shuō)明每件、每種規(guī)格項(xiàng)目的尺碼和總尺碼，如果包裝內(nèi)不是統(tǒng)一尺碼的貨物則應(yīng)逐一加以說(shuō)明。

包裝單的繕制要求與基本相同。首先來(lái)看在信用證及托收項(xiàng)下，裝箱單的繕制要點(diǎn)。

1、單據(jù)名：根據(jù)信用證的不同要求，在包裝單據(jù)上注明相應(yīng)的單據(jù)名稱，如“Packing List”、“Weight List”、“Measurement List”。

2、簽署：裝箱單上一般不用簽署，除非信用證條款中有特別規(guī)定。

3、出單日：裝箱單無(wú)須注明出單日期，除非信用證上另有規(guī)定。

4、抬頭人：除非信用證特別要求，否則銀行可以接受無(wú)抬頭人表示的裝箱單。

5、商品的品名：裝箱單中描述的貨物應(yīng)與發(fā)票中描述的貨物相一致。除非信用證明確規(guī)定裝箱單必須標(biāo)明貨物描述，否則銀行可以接受沒(méi)有貨物描述的裝箱單，但是要求裝箱單內(nèi)容與發(fā)票有充分的聯(lián)系。

6、單價(jià)及金額：裝箱單一般不應(yīng)顯示貨物的單價(jià)及金額，因?yàn)檫M(jìn)口商把商品轉(zhuǎn)售給第三方時(shí)只交付裝箱單和貨物，往往不愿泄露其購(gòu)買(mǎi)成本。

7、嘜頭：裝箱單上必須注明與發(fā)票、信用證及實(shí)物印刷完全一致的嘜頭標(biāo)識(shí)。

8、包裝號(hào)碼：裝箱單上的包裝號(hào)碼必須連號(hào)，不可斷開(kāi)或跳號(hào)。

9、包裝情況：信用證中有關(guān)貨物的包裝描述必須在裝箱單上得到完整的反映，如果信用證要求提供詳細(xì)裝箱單，則裝箱單的內(nèi)容應(yīng)能夠反映每一件商品包裝的目錄及其他相關(guān)信息。

重量單和尺碼單的繕制要點(diǎn)與繕制裝箱單基本相同，但是繕制重量單時(shí)應(yīng)注意以下區(qū)別。

1、重量單中應(yīng)注明發(fā)票標(biāo)明的貨物重量，并且要與其他單據(jù)上載明的貨物重量一致。

2、重量單必須注明出單日期，這與裝箱單的規(guī)定不同。

3、重量單的出單人處必須注明公司全稱并且有權(quán)簽署。

4、在海運(yùn)以外的運(yùn)輸方式下，如果信用證規(guī)定須提交重量證明，但并未規(guī)定需要獨(dú)立的重量文件時(shí)，不必出具重量單，只需承運(yùn)人或其代理人在運(yùn)輸單據(jù)上加注貨物重量即可。