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財務(wù)情況說明書

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1.什么是財務(wù)情況說明書

財務(wù)情況說明書又稱“財務(wù)狀況說明書”,是指企業(yè)在一定時期內(nèi)對財務(wù)、成本計劃的執(zhí)行情況,損益形成和增減的原因進(jìn)行分析總結(jié)所形成的文字材料,是財務(wù)報表的補(bǔ)充說明,也是財務(wù)報告的重要組成部分。

財務(wù)情況說明書是財務(wù)會計報告的重要組成部分,編寫好財務(wù)情況說明書對貫徹新《會計法》突出規(guī)范會計行為,保證會計資料質(zhì)量的立法宗旨具有重要作用。

2.財務(wù)情況說明書的基本要求

1、突出重點(diǎn)、兼顧一般

對上級領(lǐng)導(dǎo)比較關(guān)心的問題和當(dāng)前經(jīng)濟(jì)運(yùn)行重點(diǎn)、熱點(diǎn)、變動指標(biāo)比較大的情況進(jìn)行分析,如去年非典對支出影響,今年宏觀調(diào)控,鐵路全力運(yùn)電煤是贏錢還是賠錢,煤、電漲價對支出影響,煤電運(yùn)輸增大和支出比較是否有贏利,加息對支出影響,這些要是定量分析,不能定性。

2、觀點(diǎn)明確、抓住關(guān)鍵

有主有次抓住問題,要讓人明白、讓人看出你寫的當(dāng)期經(jīng)營情況到底怎么樣,不能模棱兩可,總之一句話知道你講什么。

3、注重實(shí)效、抓住關(guān)鍵

時效性對報告質(zhì)量影響很大,目前報表由于清算數(shù)出的慢已經(jīng)嚴(yán)重影響了報表質(zhì)量,大家應(yīng)理解很深,因?yàn)闀r效不強(qiáng)對決策意義不大,甚至出現(xiàn)負(fù)面影響。

4、客觀公正、真實(shí)可靠

客觀公正、真實(shí)可靠依賴于我們報表的質(zhì)量,報表數(shù)據(jù)是真實(shí)的完整的,報告就越有科學(xué)性。

5、報告清楚、文字簡練

一篇文章要結(jié)構(gòu)清楚,看的人也舒服,如果缺乏條理、缺乏邏輯你分析的再好也可能達(dá)不到效果。

3.財務(wù)情況說明書的主要內(nèi)容

1、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況

1)企業(yè)主營業(yè)務(wù)范圍和附屬其他業(yè)務(wù),納入年度財務(wù)決算報表合并范圍內(nèi)企業(yè)從事業(yè)務(wù)的行業(yè)分布情況;未納入合并的應(yīng)明確說明原因;企業(yè)從業(yè)人員、職工數(shù)量和專業(yè)素質(zhì)的情況。

2)本年度生產(chǎn)經(jīng)營情況,包括主要產(chǎn)品的產(chǎn)量、業(yè)務(wù)營業(yè)量、銷售量(出口額、進(jìn)口額)及同比增減量,在所處行業(yè)中的地位,如按銷售額排列的名次;經(jīng)營環(huán)境變化對企業(yè)生產(chǎn)銷售(經(jīng)營)的影響;營業(yè)范圍的調(diào)整情況;新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝開發(fā)及投入情況。

3)對企業(yè)業(yè)務(wù)有影響的知識產(chǎn)權(quán)的有關(guān)情況。

4)開發(fā)、在建項(xiàng)目的預(yù)期進(jìn)度及工程竣工決算情況。

5)經(jīng)營中出現(xiàn)的問題與困難,以及需要披露的其他業(yè)務(wù)情況與事項(xiàng)等。

2、利潤實(shí)現(xiàn)、分配及企業(yè)虧損情況

1)主營業(yè)務(wù)收入的同比增減額及其主要影響因素,包括銷售量、銷售價格、銷售結(jié)構(gòu)變動和新產(chǎn)品銷售,以及影響銷售量的滯銷產(chǎn)品種類、庫存數(shù)量等。

2)成本費(fèi)用變動的主要因素,包括原材料費(fèi)用、能源費(fèi)用、工資性支出、借款利率調(diào)整對利潤增減的影響。

3)其他業(yè)務(wù)收入、支出的增減變化,若其收入占主營業(yè)務(wù)收入10%(含10%)以上的,則應(yīng)按類別披露有關(guān)數(shù)據(jù)。

4)同比影響其他收益的主要事項(xiàng),包括投資收益,特別是長期投資損失的金額及原因;補(bǔ)貼收入各款項(xiàng)來源、金額,以及扣除補(bǔ)貼收入的利潤情況;影響營業(yè)外收支的主要事項(xiàng)、金額。

5)利潤分配情況。

6)利潤表中的項(xiàng)目,如兩個期間的數(shù)據(jù)變動幅度達(dá)30%(含30%)以上,且占報告期利潤總額10%(含10%)以上的,應(yīng)明確說明原因。

7)稅賦調(diào)整對凈利潤的影響,包括有關(guān)稅種和稅率調(diào)整、享受各稅優(yōu)惠政策退稅返還等數(shù)額。

8)會計政策變更的原因及其對利潤總額的影響數(shù)額,會計估計變更對利潤總額的影響數(shù)額。

9)虧損企業(yè)戶數(shù)、虧損面、虧損總額及其同比增減額,按以下主要原因:企業(yè)改組改制、產(chǎn)品滯銷、成本費(fèi)用加大、管理不善等造成的虧損企業(yè)戶數(shù)及虧損額進(jìn)行分析。

3、資金增減和周轉(zhuǎn)情況

1)各項(xiàng)資產(chǎn)所占比重,應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、存貨、長期投資等變化是否正常,增減原因;長期投資占所有者權(quán)益的比率及同比增減情況、原因,購買和處置子公司及其他營業(yè)單位的情況。

2)不良資產(chǎn)情況,包括待處理財產(chǎn)損溢主要內(nèi)容及其處理情況,潛虧掛賬(含政策性原因掛賬和其他歷史潛虧掛賬)內(nèi)容及原因,按賬齡分析三年以上的應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款未收回原因及壞賬處理辦法,長期積壓商品物資、不良長期投資等產(chǎn)生的原因及影響;不良資產(chǎn)比率。

3)流動負(fù)債長期負(fù)債的比重,長期借款、短期借款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款同比增減金額及原因;企業(yè)償還債務(wù)的能力和財務(wù)風(fēng)險狀況;三年以上的應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款金額、主要債權(quán)人及未付原因;逾期借款本金和未還利息情況。

4)企業(yè)從事證券買賣、期貨交易、房地產(chǎn)開發(fā)等業(yè)務(wù)占用資金和效益情況。

5)企業(yè)債務(wù)重組事項(xiàng)及對本期損益的影響。

6)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益項(xiàng)目中,如兩個期間的數(shù)據(jù)變動幅度達(dá)30%(含30%)以上,且占報表日資產(chǎn)總額5%(含5%)以上的,應(yīng)明確說明原因。

4、所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)增減變動及國有資本保值增值情況

1)會計處理追溯調(diào)整影響年初所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)的變動情況,并應(yīng)具體說明增減差額及原因。

2)所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)本年初與上年末因其他原因變動情況,并應(yīng)具體說明增減差額及原因。

3)國有權(quán)益客觀增減情況及具體原因。

4)企業(yè)國有資本保值增值的主要經(jīng)營因素,以及資本公積金轉(zhuǎn)增實(shí)收資本的情況。

5、對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量有重大影響的其他事項(xiàng)。

6、針對本年度企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,新年度擬采取的改進(jìn)管理和提高經(jīng)營業(yè)績的具體措施,以及業(yè)務(wù)發(fā)展計劃。

4.財務(wù)情況說明書的編寫步驟

一般說來,小型企業(yè)編寫財務(wù)說明書相對簡單一些,由主管會計自己執(zhí)筆就可以,大中型企業(yè)業(yè)務(wù)比較復(fù)雜,內(nèi)部分工較細(xì),可以采取以下方法和步驟:

1、做好資料的收集、積累、整理等到準(zhǔn)備工作

這是提高工作效率工作質(zhì)量的保證,應(yīng)從兩方面著手:

1)數(shù)據(jù)指標(biāo)的收集和整理。如計劃數(shù)、定額、預(yù)算、歷史數(shù)據(jù)、同行業(yè)、同類產(chǎn)品等數(shù)據(jù),分析時可信手拈來。

2)典型事例的調(diào)查。對企業(yè)重要經(jīng)濟(jì)活動、會議、事件要注意了解掌握,必要時到現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,記錄在案,供編寫說明書時采用。調(diào)查到的情況有時可以從會計報表的數(shù)據(jù)得到證實(shí),會計報表上的數(shù)據(jù)又可以進(jìn)一步擴(kuò)大線索,進(jìn)一步調(diào)查核實(shí)。使活情況與死數(shù)字結(jié)合起來,相互印證。使說明書既有數(shù)據(jù)又有實(shí)例,更具說服力。

2、分工負(fù)責(zé),齊頭并進(jìn)

大型企業(yè)情況復(fù)雜,分工細(xì)致不應(yīng)該也不可能由一人總攬說明書的編寫工作,可以按照業(yè)務(wù)分工分頭編寫,并安排好進(jìn)度,最后由一人匯總修改,防止相互矛盾。為使說明書編寫規(guī)范化,可規(guī)定一定程式,擬個提綱,列出大體框架,有些數(shù)據(jù)可列示表式留出空格,等到會計報表數(shù)據(jù)出來再填進(jìn)格內(nèi),這有利于分工編寫,并能加速編寫過程。

3、共同討論,達(dá)成共識

因?yàn)槿藗冋J(rèn)識上的差距和看問題的角度不同,同一數(shù)據(jù)有時會有不同看法,甚至意見相左。所以,會計報表初稿出來后,應(yīng)組織有關(guān)人員(總會計師或財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人、專職分析人員、有關(guān)業(yè)務(wù)人員)一起議論,對當(dāng)年財務(wù)狀況和經(jīng)營成果作出基本估計,集思廣益,達(dá)成共識,然后著手編寫。

4、審查上報

財務(wù)負(fù)責(zé)人或總會計師應(yīng)將財務(wù)情況說明書向廠務(wù)會議(股份公司董事會)匯報,經(jīng)討論通過后才能報出。

編寫財務(wù)情況說明書需要注意的一些問題,大致有如下幾點(diǎn):

1、不要說套話、穿靴戴帽、使用空洞的詞藻,要開門見山。

2、避免數(shù)字的文字化,拉長篇幅。一些數(shù)據(jù)用表式列示,可以省略文字表述。

3、避免有情況無分析。財務(wù)情況說明書要通過分析讓讀者了解企業(yè)在報告期的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總評價,還要知道哪些業(yè)務(wù)經(jīng)營得好,哪些業(yè)務(wù)經(jīng)營得不好等具體信息。不能只羅列現(xiàn)象,不分析問題,就數(shù)字論數(shù)字,搞數(shù)字游戲,例如有的指標(biāo)基數(shù)低,計算出來的完成率或者增長率可能很大,有時翻幾番、幾十番,夸大成績易使人誤解,因此要進(jìn)行分析,不能只看百分比。

4、不要把會計報表編制說明寫進(jìn)財務(wù)情況說明書。《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》規(guī)定,對會計報表的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法及主要項(xiàng)目所作的解釋,屬于會計報表附注。它是為便于會計報表使用者理解會計報表的內(nèi)容而對會計報表的編制附加的說明,不應(yīng)作為財務(wù)情況說明書的內(nèi)容。

5、不要把財務(wù)情況說明書寫成經(jīng)濟(jì)活動分析報告。在說明書中所表述的生產(chǎn)經(jīng)營情況只能是概括的,過于詳盡就成了經(jīng)濟(jì)活動分析。經(jīng)濟(jì)活動分析是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全面分析、評價和建議,涉及范圍較廣。經(jīng)濟(jì)活動分析數(shù)據(jù)來源于統(tǒng)計核算,業(yè)務(wù)換算和會計核算資料,既有貨幣計量指標(biāo),又有實(shí)物計量指標(biāo);財務(wù)情況說明書數(shù)據(jù)主要來源于會計報表,是以貨幣計量的。經(jīng)濟(jì)活動分析是組織企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)各部門編寫的,著眼于檢查計劃和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理、挖掘企業(yè)潛力;財務(wù)情況說明書主要是由財務(wù)部門編寫,不僅供內(nèi)部管理需要,而且要滿足企業(yè)外部特別是投資者和債權(quán)人對本企業(yè)了解、考核、評價和監(jiān)督的要求。

6、不要把財務(wù)工作總結(jié)、工作報告、經(jīng)驗(yàn)介紹、調(diào)查研究、問題探討等寫入財務(wù)情況說明書財務(wù)情況說明書是根據(jù)現(xiàn)成的數(shù)據(jù)資料經(jīng)過加工整理編寫的,是憑數(shù)據(jù)說話。

5.編寫財務(wù)情況說明書應(yīng)注意的問題[1]

編寫財務(wù)情況說明書時應(yīng)注意以下一些問題。

(l)不要說套話、穿靴戴帽、使用空洞的詞藻,要開門見山。

(2)避免數(shù)字的文字化,拉長篇幅。

一些數(shù)據(jù)用表式列示,可以省略文字表述。

(3)避免有情況無分析。財務(wù)情況說明書不僅要通過分析讓讀者了解企業(yè)在報告期的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總評價,還要知道哪些業(yè)務(wù)經(jīng)營得好,哪些業(yè)務(wù)經(jīng)營得不好等具體信息。不能只羅列現(xiàn)象,不分析問題,就數(shù)字論數(shù)字,搞數(shù)字游戲。例如有的指標(biāo)基數(shù)低,計算出來的完成率或者增長率可能很大,有時翻幾番、幾十番,夸大成績易使人誤解,因此要進(jìn)行分析,不能只看百分比。

(4)不要把會計報表編制說明寫進(jìn)財務(wù)情況說明書。

(5)不要把財務(wù)情況說明書寫成經(jīng)濟(jì)活動分析報告。在說明書中所表述的生產(chǎn)經(jīng)營情況只能是概括的,過于詳盡就成了經(jīng)濟(jì)活動分析。

(6)不要把財務(wù)工作總結(jié)、工作報告、經(jīng)驗(yàn)介紹、調(diào)查研究、問題探討等寫人財務(wù)情況說明書。財務(wù)情況說明書是根據(jù)現(xiàn)成的數(shù)據(jù)資料經(jīng)過加工整理編寫的,要憑數(shù)據(jù)說話。

6.財務(wù)情況說明書、會計報表附注和財務(wù)分析的聯(lián)系與區(qū)別[2]

財務(wù)情況說明書、會計報表附注和財務(wù)分析的聯(lián)系

(1)會計報表附注、財務(wù)情況說明書和企業(yè)財務(wù)分析是企業(yè)會計報告的組成部分;

(2)它們之間隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的進(jìn)步,其內(nèi)容更加規(guī)范;

(3)三者之間既有密切的聯(lián)系,又有明顯的區(qū)別;

(4)編制會計報表附注和財務(wù)情況說明書以及編寫財務(wù)分析是會計人員的基本職責(zé)。

從當(dāng)前的情況看,我國不少企業(yè)的會計人員對如何編制“附注”、“說明書”和編寫財務(wù)分析缺乏應(yīng)有的了解和責(zé)任,有的會計人員把三者混為一團(tuán),以“附注”、“說明書”代替財務(wù)分析,或者用財務(wù)分析取代“附注”和“說明書”,既降低了企業(yè)財務(wù)會計報告的質(zhì)量,又削弱了企業(yè)財務(wù)分析的作用,對依法正確披露企業(yè)的會計信息和科學(xué)剖析企業(yè)財務(wù)運(yùn)營狀況均產(chǎn)生不利影響,應(yīng)該引起會計人員的重視。

不可否認(rèn),會計報表附注、財務(wù)情況說明書和企業(yè)財務(wù)分析有著十分密切的聯(lián)系。

一是它們所描述和揭示的是同一個會計主體在同一時間內(nèi)的財務(wù)會計營運(yùn)情況,是一個問題不同側(cè)面的反映。其本質(zhì)都是對企業(yè)在一定時期內(nèi)財務(wù)會計營運(yùn)過程和營運(yùn)結(jié)果的客觀描述。

二是它們所依據(jù)的原始資料很多是相同的。盡管會計報表附注,財務(wù)情況說明書主要是補(bǔ)充說明會計報表和財務(wù)報告中不能詳細(xì)披露的重要信息,而財務(wù)分析主要是揭示企業(yè)的財務(wù)運(yùn)營狀況,但它們所依據(jù)的資料均以企業(yè)會計核算資料為主,離開企業(yè)的原始核算資料三者均失去了最基本的素材。

三是它們均是對企業(yè)會計報告的必要補(bǔ)充,離開會計報告均失去其本身存在的意義。會計報告是企業(yè)依法向社會提供的綜合反映企業(yè)一定時期財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的書面文件。由于多方面的原因,會計報告所反映的信息有一定的局限性,而且所提供的信息是一個時期的靜態(tài)狀況和動態(tài)結(jié)論的直述,一些重要信息的披露和財務(wù)運(yùn)營過程的剖析需要通過“附注”、“說明書”和財務(wù)分析來完成。

四是它們均是以全面揭示和反映企業(yè)一定時期內(nèi)企業(yè)財務(wù)會計狀況為目的。由此可見,會計報表附注、財務(wù)情況說明書和企業(yè)財務(wù)分析是相互滲透、密切聯(lián)系的。

但是它們畢竟是三種不同的報告文件、要正確掌握它們的寫法,發(fā)揮它們應(yīng)有的作用,更重要的是明確三者之間的區(qū)別,掌握各自的特點(diǎn)。

財務(wù)情況說明書、會計報表附注和財務(wù)分析的區(qū)別

一、目的不同

會計報表附注是為了幫助理解會計報表的內(nèi)容而對會計報表的有關(guān)項(xiàng)目、企業(yè)會計信息形成的方法等所作出的解釋。它主要是基于會計報表格式中所規(guī)定的內(nèi)容具有一定的固定性和規(guī)定性,只能提供定量的會計信息,這是由于列入會計報表的各項(xiàng)信息必須符合會計要素的定義和確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)范限制,而對一些重要信息無法披露所采取的一種補(bǔ)充辦法。財務(wù)情況說明書則主要是說明企業(yè)理財和財務(wù)經(jīng)營狀況的,是對企業(yè)財務(wù)經(jīng)營過程與財務(wù)營運(yùn)結(jié)構(gòu)的解釋。而財務(wù)分析是對企業(yè)資金籌集與運(yùn)用,經(jīng)營狀況和盈利能力、償債能力等財務(wù)狀況的解剖探析及對其發(fā)展趨勢所進(jìn)行的評估和預(yù)測。三者的目的顯然不同。

二、內(nèi)容不同

就會計報表附注而言,其內(nèi)容具有明顯的法律規(guī)范。按我國的會計準(zhǔn)則規(guī)定,其內(nèi)容主要包括:企業(yè)所采用的主要會計處理方法;會計處理方法的變更情況、變更原因及對財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響;非經(jīng)營性項(xiàng)目說明;會計報表中有關(guān)重要項(xiàng)目的詳細(xì)資料。按照國際會計慣例國際會計準(zhǔn)則的規(guī)定,它主要包括以下五個方面:

一是會計基本假定的遵守情況,若編制會計報表未遵守基本會計假定,則必須予以披露。

二是所采用的主要會計政策。會計政策既包括綜合政策,也包括會計要素政策,在附注中要清楚地說明企業(yè)所采用的全部重要會計政策。

三是會計政策的變更,如果會計政策變更對本期或列報的以前任何一個期間有重大影響,或者可能會對以后產(chǎn)生重大影響,則企業(yè)應(yīng)該披露:變更的原因;本期和所列報各期的調(diào)整余額;與作為可比資料列報的期間之前的期間相關(guān)的調(diào)整額;可比資料被重新表述或無法做到這點(diǎn)的實(shí)際情況等。

四是會計估計的變更,它有時影響很大,能影響企業(yè)收益的趨勢,因此,對本期會產(chǎn)生重大影響,或預(yù)計對以后各期會產(chǎn)生重大影響的會計估計變更的性質(zhì)和金額,應(yīng)加以披露,如果不易確定金額的,也應(yīng)予以說明。

五是對會計報表某些項(xiàng)目提供補(bǔ)充說明,使會計信息更詳盡,更能揭示企業(yè)的財務(wù)狀況。

就財務(wù)情況說明書而言,其主要內(nèi)容是企業(yè)財務(wù)經(jīng)營情況,包括四個方面:一是客觀財務(wù)情況說明,即生產(chǎn)經(jīng)營情況、利潤實(shí)現(xiàn)和分配情況、資金周轉(zhuǎn)和增減情況、稅金繳納情況、各種財產(chǎn)物資的變動情況;二是對本期或者下期財務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項(xiàng);三是資產(chǎn)負(fù)債表日后至報出財務(wù)報告前發(fā)生的對企業(yè)財務(wù)狀況變動有重大影響的事項(xiàng);四是需要說明的其它事項(xiàng)。這里需要明確的資產(chǎn)負(fù)債表事項(xiàng),是指按1998年財政部頒發(fā)的《企業(yè)會計準(zhǔn)則——資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)》所規(guī)定包括的應(yīng)調(diào)整與非調(diào)整兩個方面的內(nèi)容。

就企業(yè)財務(wù)分析而言,其分析的主要內(nèi)容包括兩個方面:

一是財務(wù)狀況綜合分析,即企業(yè)資產(chǎn)與權(quán)益綜合分析;財務(wù)狀況變動情況分析和經(jīng)濟(jì)效益綜合分析等。

二是企業(yè)盈利能力的分析。一般應(yīng)包括銷售成本利潤率分析;銷售收入利潤率分析,總資產(chǎn)報酬率分析;資本收益率分析;每股收益分析;普通股股權(quán)報酬率分析,股利發(fā)行率分析和價格與收益比例分析等。

三者的反映內(nèi)容各不相同。但從目前國際國內(nèi)財務(wù)會計信息披露的實(shí)際情況看,會計報表附注和財務(wù)情況說明書可以合并,共同組成企業(yè)會計報告的必然部分。

三、要求不同

國際慣例和我國法律法規(guī)規(guī)定,對企業(yè)會計報表附注、財務(wù)情況說明書和財務(wù)分析的披露分別有不同的要求。

一是會計報表附注和財務(wù)情況說明書企業(yè)必須依法提供,是企業(yè)的法律義務(wù)和責(zé)任。而企業(yè)財務(wù)分析在法律規(guī)定上沒有硬性規(guī)定,企業(yè)可視實(shí)際情況而定。

二是在時間要求上不一樣,會計報表附注和財務(wù)情況說明書只在年度會計報告和中期會計報告時提供,其它月度會計報告沒有具體要求。而企業(yè)財務(wù)分析則不受時間限制,可根據(jù)企業(yè)管理需要定期提供或不定期提供。

三是披露的對象要求不一樣。會計報表附注和財務(wù)情況說明書是企業(yè)、公開會計信息的部分,披露的對象包括股東、政府、債權(quán)人、稅務(wù)機(jī)關(guān)及其它社會公眾。而財務(wù)分析提供的對象是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營人員,也包括董事會,不對社會公眾披露。是企業(yè)經(jīng)營秘密的組成部分。

四是要求提供的方式不一樣,會計報表附注和財務(wù)情況說明書必須用書面方式,形成文件置于董事會指定的場所供股東查閱,并在公開發(fā)行的報紙上予以公布。而財務(wù)分析可以用書面形式,也可以用召開分析會等其它形式,且不公開發(fā)表。

五是規(guī)范要求不一樣。會計報表附注和財務(wù)情況說明書均有規(guī)范寫作內(nèi)容,甚至其寫作順序、行文風(fēng)格也有相應(yīng)的范本。而企業(yè)財務(wù)分析不論是內(nèi)容,還是其它方面都沒有統(tǒng)一規(guī)定,可靈活掌握。隨人而愿。

四、依據(jù)不同

雖然會計報表附注、財務(wù)情況說明書和企業(yè)財務(wù)分析均以企業(yè)原始的經(jīng)濟(jì)資料為依據(jù),但各自的側(cè)重點(diǎn)有相當(dāng)大的差異。會計報表附注主要是依據(jù)企業(yè)的會計核算資料,會計管理方法,偏重于會計技術(shù)性、規(guī)范性的核算依據(jù)。財務(wù)情況說明書主要依據(jù)企業(yè)財務(wù)資料,包括企業(yè)的資金籌集分配,利潤分配,資金配置,財務(wù)結(jié)構(gòu)等,它雖以會計核算資料為基礎(chǔ)。但反映的內(nèi)容大有差別。企業(yè)財務(wù)分析不僅要依據(jù)會計核算資料,財務(wù)管理資料,還要大量使用企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營資料,勞動管理資料,統(tǒng)計計劃資料,價格成本資料,市場交易資料等。

同時會計報表附注和財務(wù)情況說明書主要依據(jù)本企業(yè)本年度的財務(wù)會計資料,不涉及其它單位,且很少涉及會計年度以外的相關(guān)資料,而企業(yè)財務(wù)分析則不同,它也以本企業(yè)本年度財務(wù)會計資料為主,同時大量使用其它會計年度,其它相關(guān)單位的財務(wù)會計資料,以便揭示企業(yè)財務(wù)經(jīng)營的發(fā)展趨勢和企業(yè)在行業(yè),在社會上的經(jīng)濟(jì)地位。

五、表達(dá)方式不同

會計報表附注和財務(wù)情況說明書要求采用白描式的表述方式,直接了當(dāng)?shù)胤从承枰f明的內(nèi)容,不過份強(qiáng)調(diào)修飾,不需要鋪墊、排比、比喻等修辭,而財務(wù)分析主要采用解剖式、歸納式的表達(dá)方式,通過對企業(yè)財務(wù)狀況的總結(jié),解剖企業(yè)財務(wù)狀況變化的原因和因素,及每個因素的影響程度,通過解剖分析歸納出企業(yè)財務(wù)管理規(guī)律性經(jīng)驗(yàn)和應(yīng)該總結(jié)推廣的管理方法。不僅如此,財務(wù)分析還通過大量對比,采用大量的比較結(jié)果,如資產(chǎn)負(fù)債率,流動比例,銷售利潤率等來揭示企業(yè)財務(wù)狀況的本質(zhì)。而會計報表附注和財務(wù)情況說明書不使用對比方法。

六、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不同

會計報表附注和財務(wù)情況說明書所提供和反映的情況均是已經(jīng)發(fā)生的實(shí)際情況,要求絕對準(zhǔn)確。而財務(wù)分析除反映已經(jīng)發(fā)生的實(shí)際結(jié)果外,還要預(yù)測下期的財務(wù)發(fā)展趨勢,同時因大量使用對比計算結(jié)果,因而在問題表述、預(yù)測、數(shù)值計算等方面不要求絕對準(zhǔn)確。

7.財務(wù)情況說明書案例分析

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