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經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析

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1.什么是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析

企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析是指借助企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算(主要是統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì))提供的資料,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中人力、物力、財(cái)力的配備和使用情況進(jìn)行分析研究,對(duì)企業(yè)取得的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行分析研究,以不斷尋求有效的利用人力、物力、財(cái)力,合理地安排生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、提高經(jīng)濟(jì)效益的途徑。

2.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的內(nèi)容

企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的內(nèi)容,決定于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)。一般應(yīng)當(dāng)包括如下一些內(nèi)容。

1、企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)決策

企業(yè)經(jīng)營(yíng),需要有正確的經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)思想,經(jīng)營(yíng)方針:各個(gè)時(shí)期的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),取決于經(jīng)營(yíng)的決策,在對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行分析時(shí),就需要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)決策,了解各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策的成功率,以及決策成功失誤的原因,幫助企業(yè)采取改善和提高企業(yè)素質(zhì)的措施。

2、人員配備勞動(dòng)效率

在進(jìn)行分析時(shí),應(yīng)對(duì)企業(yè)人員配備,職工隊(duì)伍的素質(zhì),工作時(shí)間的利用,勞動(dòng)和工作的效率進(jìn)行分析,尋找以較少的人力或工作時(shí)間,完成和超額完成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理工作任務(wù)的途徑。

3占用資金資金運(yùn)用

在進(jìn)行分析時(shí),應(yīng)對(duì)企業(yè)資金的占用情況,資金的使用方向和使用效果進(jìn)行分析,研究企業(yè)占用資金的合理性,取得資金的合法性,使用資金的效益性,尋找減少資金占用量,提高資金使用效益的途徑。

4、生產(chǎn)耗費(fèi)和成本升降

在進(jìn)行分析時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)生產(chǎn)耗費(fèi)和經(jīng)營(yíng)支出進(jìn)行分析,研究生產(chǎn)耗費(fèi)和經(jīng)營(yíng)支出發(fā)生節(jié)約成本超支的原因,尋找減少生產(chǎn)耗費(fèi)和經(jīng)營(yíng)支出,降低成本的途徑。

5、企業(yè)收入和經(jīng)濟(jì)效益

在進(jìn)行分析時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)取得收入、實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的情況進(jìn)行分析,研究影響企業(yè)收入和利潤(rùn)的原因,尋找增加收入和利潤(rùn)的有效途徑。

3.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的作用

1、促使企業(yè)全面完成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。

通過(guò)對(duì)計(jì)劃完成情況的檢查,可以促使企業(yè)的各部門(mén)和職工加強(qiáng)計(jì)劃的觀念,提高執(zhí)行計(jì)劃的自覺(jué)性,提出保證完成計(jì)劃的措施,使整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃能夠順利執(zhí)行:也可以了解企業(yè)在制定和執(zhí)行計(jì)劃中,是否存在預(yù)測(cè)不準(zhǔn),計(jì)劃不周,執(zhí)行失控,監(jiān)督不嚴(yán)等現(xiàn)象,以便從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)計(jì)劃管理工作。

2、督促企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)遵守國(guó)家政策法令和規(guī)章制度

分析企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),必然要了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是怎樣進(jìn)行的,要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合理性、合法性、效益性作出評(píng)價(jià)。因此,有了經(jīng)常性的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作,就能夠?qū)ζ髽I(yè)遵守國(guó)家政策法令和規(guī)章制度起到一定的督促作用,增強(qiáng)企業(yè)遵紀(jì)守法的觀念。

3、推動(dòng)企業(yè)建全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作能否深入,效果大小,同經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的建立有關(guān),通過(guò)建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo),合理利用人力、物力、財(cái)力,提高經(jīng)濟(jì)效益的要求,進(jìn)行分解落實(shí),成為各部門(mén)的具體目標(biāo),把經(jīng)濟(jì)責(zé)任的考核同經(jīng)濟(jì)利益的獎(jiǎng)罰密切結(jié)合起來(lái),有利于加強(qiáng)各部門(mén)的責(zé)任心:提高職工的積極性。

4、為提高企業(yè)素質(zhì)和經(jīng)營(yíng)管理水平提供決策資料

在分析企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,往往要聯(lián)系企業(yè)的素質(zhì),從經(jīng)營(yíng)決策,指揮調(diào)度,人員設(shè)備保證上,研究其對(duì)取得生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和效益的影響。針對(duì)存在的問(wèn)題,采取有效措施,以提高企業(yè)素質(zhì),提高企業(yè)管理水平。因此,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析可以為有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)提供這方面的決策的參考資料。

4.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的功能

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析包含著總結(jié)過(guò)去,指導(dǎo)未來(lái)的兩重任務(wù),不對(duì)過(guò)去進(jìn)行認(rèn)真的總結(jié),就很難對(duì)未來(lái)作出科學(xué)的預(yù)測(cè);在未來(lái)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,就很難避免過(guò)去已經(jīng)發(fā)生過(guò)的缺點(diǎn)和錯(cuò)誤的再發(fā)生。因此是否善于運(yùn)用經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析這個(gè)工具總結(jié)過(guò)去,指導(dǎo)未來(lái),也是衡量企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理能力的標(biāo)志。

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析是有效地管理企業(yè)的科學(xué)方法系統(tǒng)中重要的一環(huán),也是企業(yè)前后兩個(gè)經(jīng)營(yíng)循環(huán)的聯(lián)結(jié)點(diǎn),每通過(guò)這一點(diǎn),企業(yè)得到經(jīng)營(yíng)管理水平就應(yīng)當(dāng)有一個(gè)提高,企業(yè)繼續(xù)經(jīng)營(yíng),管理水平就會(huì)循環(huán)向上,不斷提高。

5.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的任務(wù)

企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的任務(wù),決定于企業(yè)的基本任務(wù),并受制于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的內(nèi)容,其基本任務(wù):就是幫助企業(yè)發(fā)展生產(chǎn),改善經(jīng)營(yíng),加強(qiáng)管理,尋求合理、有效地利用人力、物力、財(cái)力的途徑,挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,在優(yōu)質(zhì)、低耗的條件下,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。具體有以下幾點(diǎn):

1、指導(dǎo)企業(yè)制定正確的經(jīng)營(yíng)方針,提高經(jīng)營(yíng)決策水平。

2、督促企業(yè)執(zhí)行國(guó)家政策、法令,完成國(guó)家計(jì)劃,提高自覺(jué)執(zhí)行政策和計(jì)劃的水平。

3、促進(jìn)企業(yè)完善以經(jīng)濟(jì)責(zé)任制為主的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理制度,提高管理水平。

4、幫助企業(yè)挖掘內(nèi)部潛力,提高經(jīng)濟(jì)效益水平。

6.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的步驟和方法

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析一般由四個(gè)步驟組成,既:對(duì)比找出差距,研究查明原因,計(jì)算確定影響,總結(jié)提出建議。在每一步驟中,則貫穿運(yùn)用一定的方法,現(xiàn)分別說(shuō)明如下:

1、對(duì)比找出差距

對(duì)比找出差距,在一般情況下,也是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作的起始點(diǎn)。對(duì)比或比較的范圍是很廣的,在實(shí)踐中,作為對(duì)比標(biāo)準(zhǔn)的主要有:

(1)同預(yù)定目標(biāo)、同計(jì)劃成定額相比

(2)同上期或歷史最好水平相比

(3)同國(guó)內(nèi)外先進(jìn)水平相比

對(duì)比所運(yùn)用的方法,通常稱為比較法。比較所利用的指標(biāo)數(shù)據(jù),可以是絕對(duì)數(shù),也可以是相對(duì)數(shù)或者是相關(guān)比例數(shù)。在運(yùn)用對(duì)比找差距方法時(shí),必須注意經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象或經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的可比性,即被比較的現(xiàn)象或指標(biāo),必須在性質(zhì)上同類,范圍上一致,時(shí)間上相同。

2、研究查明原因

在對(duì)比找出差距的基礎(chǔ)上,研究查明差距(或差異)產(chǎn)生的原因,是分析工作的重要一步。

每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的結(jié)果,都可能由很多的原因造成,或者說(shuō)會(huì)受到多種因素的影響,這些原因或因素有些是密切聯(lián)系的。因此,我們可以按照這種聯(lián)系,經(jīng)過(guò)邏輯判斷和推理,確定經(jīng)濟(jì)指標(biāo)間相互關(guān)系的模式,排成固定的公式,在分析中加以運(yùn)用,以確定差距產(chǎn)生的原因。

3、計(jì)算確定影響

計(jì)算確定影響,就是根據(jù)影響經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的因素或原因,計(jì)算它們的變動(dòng)對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的具體影響,以明確作用的方向(有利或不利)和影響程度的大小。根據(jù)因素影響的方向和程度,就便于在進(jìn)行決策和制定措施中,抓住主要矛盾,有重點(diǎn)地解決問(wèn)題。

在實(shí)踐中,確定原因和計(jì)算影響,一般是同時(shí)進(jìn)行的,因此,也可以把他們看作是一個(gè)步驟,稱為確定影響的因素。

計(jì)算因素的影響,即測(cè)定各個(gè)因素變化對(duì)某一經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的影響程度,通常采用“連環(huán)代替法”或者它的變形“差額計(jì)算法”。

4、總結(jié)提出建議

根據(jù)分析的結(jié)果,總結(jié)企業(yè)的工作,提出改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的建議,提供領(lǐng)導(dǎo)作為進(jìn)行決策、制定措施的參考,以充分發(fā)掘企業(yè)的潛力,不斷提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)效益。所以,總結(jié)提出建議,是整個(gè)分析工作的重要步驟。

7.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的形式

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的形式多種多樣,歸納起來(lái)大致有以下一些:

1、按進(jìn)行分析的時(shí)間劃分,有定期分析和不定期分析,定期分析包括年度分析、季度分析、月分析。

2、按分析包括的內(nèi)容劃分,有全面分析和專題分析。全面分析一般定期分析,專題分析一般不定期。

3、按分析資料的形式劃分,有書(shū)面分析、報(bào)告式分析

4、按分析的層次劃分,有全廠分析和部門(mén)的分

不管經(jīng)濟(jì)活動(dòng)采取何種形式,都要注意經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的有效性,即重實(shí)效,而不重形式。

8.財(cái)務(wù)分析與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析

財(cái)務(wù)分析和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的相同點(diǎn)在于“分析”,有相同或相近的分析程序、分析方法、分析形式等。區(qū)別主要在:

1)對(duì)象與內(nèi)容不同。財(cái)務(wù)分析的對(duì)象是企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)包括資金的籌集、投放、耗費(fèi)、回收、分配等。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的對(duì)象是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),除了財(cái)務(wù)活動(dòng),還有生產(chǎn)活動(dòng)。

2)分析的依據(jù)不同。財(cái)務(wù)分析的依據(jù)主要是企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表資料,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的資料則包括企業(yè)內(nèi)部各種會(huì)計(jì)資料、統(tǒng)計(jì)資料、技術(shù)或業(yè)務(wù)資料等。

3)分析的主體不同。財(cái)務(wù)分析的主體具有多元性,可以是企業(yè)的投資者、債權(quán)人、也可以是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、企業(yè)職工及其他與企業(yè)有關(guān)或?qū)ζ髽I(yè)感興趣的部門(mén)、單位或個(gè)人。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析通常是一種經(jīng)營(yíng)分析,分析的主體是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者或職工。

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