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員工責(zé)任感

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1.什么是員工責(zé)任感[1]

員工責(zé)任感是指員工對(duì)自己在企業(yè)中所承擔(dān)的責(zé)任、義務(wù)的高度自覺,表現(xiàn)為對(duì)本職工作盡職盡責(zé),充分發(fā)揮自己的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性。

2.員工責(zé)任感的影響因素[1]

在現(xiàn)代企業(yè)管理中,員工的責(zé)任感越來越受到企業(yè)的重視。然而,員工責(zé)任感的培養(yǎng)是一個(gè)

長(zhǎng)期過程,并且員工責(zé)任感受到許多因素的影響,這些影響因素之間也存在著或多或少的聯(lián)系。這些因素總結(jié)起來,主要有以下幾種:

1.工作結(jié)構(gòu)的影響

工作結(jié)構(gòu)會(huì)深刻影響員工對(duì)外部控制或內(nèi)部激勵(lì)的反應(yīng)程度。如果企業(yè)工作結(jié)構(gòu)不合理,員工就不能對(duì)工作產(chǎn)生滿意感,就不能全心全意的踏實(shí)工作,從而員工就會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生不滿,就不能很好的服從企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度的外部控制。另外,企業(yè)工作結(jié)構(gòu)不合理,員工對(duì)工作不滿,就更不能對(duì)工作產(chǎn)生責(zé)任感,員工內(nèi)部自發(fā)控制就無從談起?,F(xiàn)在的研究表明,如果企業(yè)工作結(jié)構(gòu)合理,員工對(duì)工作滿意,就會(huì)對(duì)工作結(jié)果富有責(zé)任感,從而有利于企業(yè)的各項(xiàng)工作的開展。

2.企業(yè)員工的影響

許多企業(yè)家在管理實(shí)踐中采取了不少的改進(jìn)措施,以提高企業(yè)的運(yùn)行效率,比如不斷地對(duì)企業(yè)的組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,引入新的激勵(lì)機(jī)制,出臺(tái)各種規(guī)章制度等。但令人遺憾的是,大多數(shù)企業(yè)的運(yùn)行效率并未得到真正的提高。問題的核心是,一個(gè)企業(yè)組織運(yùn)行效率的高低,除了與組織架構(gòu)、規(guī)章制度、激勵(lì)機(jī)制有關(guān)之外,還與企業(yè)員工的責(zé)任感密切有關(guān)。而且,企業(yè)員工的責(zé)任感關(guān)系到組織成員的工作態(tài)度問題,他對(duì)企業(yè)運(yùn)行效率的影響更大一些。如果一個(gè)員工在責(zé)任感上沒有達(dá)到一定的高度,僅靠機(jī)械的架構(gòu)設(shè)置或強(qiáng)制措施的制約,絕不可能達(dá)到我們預(yù)想的效果。所以,一些企業(yè)將提高企業(yè)運(yùn)行效率的手段聚焦在了組織成員的個(gè)人責(zé)任感的養(yǎng)成上。

3.企業(yè)考核和獎(jiǎng)勵(lì)的影響

一個(gè)企業(yè)的員工如果有強(qiáng)烈的責(zé)任感,那么它的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)制度一定做的很好。一方面,績(jī)效考核的公平合理性直接影響企業(yè)員工的工作積極性,只有企業(yè)的考核制度公平合理,員工才能對(duì)企業(yè)有責(zé)任感。另一方面,把績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤可以使員工有多勞多得,付出總有回報(bào)的感受,從而工作更加努力。但如果企業(yè)的考核和獎(jiǎng)勵(lì)不公平合理,員工就會(huì)為這些事情分心,不能全心投入工作,也不能形成高度的責(zé)任感。

4.企業(yè)文化的影響

企業(yè)文化對(duì)員工責(zé)任感的形成意義重大。企業(yè)文化的人文力量,可以為員工創(chuàng)造一個(gè)具有和諧的人際關(guān)系、能夠充分發(fā)揮各自能力、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值、具有豐富多彩的生活和寬松的工作環(huán)境。企業(yè)文化的凝聚力能通過建立共同的價(jià)值觀念、企業(yè)目標(biāo),把員工凝聚在企業(yè)周圍,使員工具有使命感和責(zé)任感,自覺地把自己的智慧和力量匯聚到企業(yè)的整體目標(biāo)上,把個(gè)人的行為統(tǒng)一于企業(yè)行為的共同方向上,從而凝結(jié)成推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的巨大動(dòng)力。所以,建立健全一個(gè)企業(yè)的文化機(jī)制對(duì)員工責(zé)任感的培養(yǎng)意義重大。

3.員工責(zé)任感缺失的原因分析[2]

員工的責(zé)任感造就了企業(yè)堅(jiān)不可摧的精神堡壘,使企業(yè)的生命得以延續(xù)和蓬勃發(fā)展。但是,現(xiàn)在我國(guó)仍有很多企業(yè)不注重對(duì)員工責(zé)任感的培育,這就使得企業(yè)的生命受到了極大的威脅,具體分析,主要有以下幾方面原因。

(一)主觀原因

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中沒有做到干一項(xiàng)工程,鑄一座豐碑,就不會(huì)樹立一方信譽(yù),拓展一片市場(chǎng)。追根問源,就是員工自身責(zé)任不到位。由于企業(yè)個(gè)別員工的責(zé)任感缺失,導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)作過程中出現(xiàn)紕漏,會(huì)問接影響企業(yè)的信譽(yù),從而影響企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)地位。

1.人的惰性。

美國(guó)哲學(xué)家威廉·詹姆斯曾說過,幾乎沒有人在處理問題和對(duì)付生活的挑戰(zhàn)時(shí)能發(fā)揮自身潛能的10%以上。也許這種潛能的限制導(dǎo)致人們?cè)谔幚韱栴}的時(shí)候總是會(huì)產(chǎn)生惰性,惰性的后果就是使員工在工作中出現(xiàn)拖延、依賴、逃避等現(xiàn)象。責(zé)任感需要員工付出更大的努力,要做幾倍于別人的工作量,這是非常辛苦的。而人自身的惰性導(dǎo)致了人在工作中得過且過,不會(huì)費(fèi)力地傾注更多的熱情。

2.人的從眾心理。

從眾是一種較普遍的社會(huì)心理和行為現(xiàn)象。人離不開社會(huì),必然受到其他人的行為影響。當(dāng)一個(gè)人在群體當(dāng)中與多數(shù)人的行為或意見不一致的時(shí)候,他會(huì)感受到來自外界的壓力,當(dāng)這種壓力大到一定程度時(shí),他在心理上就很難承受,難以抵抗,就會(huì)采取與他人一致的行為或意見。所以當(dāng)企業(yè)中大多數(shù)人不具備責(zé)任感的時(shí)候,有些人為了維持和他人的一致性,不突出表現(xiàn)自己,而壓抑自己的責(zé)任感。

3.公平心理作祟。

首先,如果企業(yè)的績(jī)效管理不到位,干多干少一個(gè)樣,缺乏有效的激勵(lì),那么員工就會(huì)在工作中采取逃避的心理,沒有必要負(fù)責(zé)。其次,在工作中肩負(fù)的責(zé)任越重,所需承擔(dān)的代價(jià)也越大,一旦出現(xiàn)問題,自己得不償失,不如明哲保身。

4 身?xiàng)l件的束縛。

員工認(rèn)為自己的能力、素質(zhì)無法與其他員工相比,故而在工作中不敢承擔(dān)責(zé)任。自卑心理往往是這種原因的最直接根源。自卑表現(xiàn)為對(duì)自己能力和品質(zhì)的評(píng)價(jià)過低,如果員工不能客觀地、恰如其分地評(píng)價(jià)自己,就容易產(chǎn)生自卑心理,從而沒有勇氣去承擔(dān)責(zé)任。

(二)客觀原因

1.企業(yè)沒有從根本上意識(shí)到責(zé)任感的重要性。

企業(yè)在創(chuàng)建企業(yè)文化的時(shí)候就沒有意識(shí)到責(zé)任感的重要性,從而在企業(yè)選人、用人的時(shí)候僅注重能力,而缺乏對(duì)責(zé)任感的考慮。此外,企業(yè)在培訓(xùn)的時(shí)候,僅注重員工技能的培訓(xùn),而對(duì)于員工的品質(zhì)、工作態(tài)度、工作熱情等方面關(guān)注不夠,沒有從精神層面上有效強(qiáng)化員工責(zé)任感的形成。

2.缺乏有效的管理。

首先,由于企業(yè)崗位分析不到位,導(dǎo)致管理上的錯(cuò)誤——責(zé)任模糊的崗位出現(xiàn),一項(xiàng)工作要么沒有人負(fù)責(zé),要么可能每個(gè)人都要負(fù)責(zé),結(jié)果是員工不清楚自己到底應(yīng)該負(fù)責(zé)哪部分工作。這不僅僅是浪費(fèi)成本和損害效率,而且容易導(dǎo)致企業(yè)組織價(jià)值觀的混亂和小利益團(tuán)隊(duì)的形成。其次,缺少有效的激勵(lì)和保障制度。利益與風(fēng)險(xiǎn)成正比,員工承擔(dān)責(zé)任要承擔(dān)很大的風(fēng)險(xiǎn),但是卻沒有相應(yīng)的激勵(lì)措施,導(dǎo)致員工沒有承擔(dān)責(zé)任的動(dòng)力;而一旦失敗的話,企業(yè)又沒有為員工承擔(dān)責(zé)任所冒風(fēng)險(xiǎn)的保障措施,導(dǎo)致員工得不償失,選擇逃避責(zé)任。

4.提升員工責(zé)任感的途徑[2]

有責(zé)任感而能力差的,我們可以通過后天的企業(yè)培訓(xùn)進(jìn)行能力強(qiáng)化,對(duì)于有能力而責(zé)任感差的人,企業(yè)應(yīng)該通過哪些途徑對(duì)其進(jìn)行強(qiáng)化呢?

1.用構(gòu)建和諧企業(yè)對(duì)員工的責(zé)任要求來教育員工,倡導(dǎo)員工進(jìn)行責(zé)任意識(shí)的重塑。

首先,響應(yīng)國(guó)家構(gòu)建和諧社會(huì)的要求,企業(yè)也要?jiǎng)?chuàng)建和諧企業(yè),企業(yè)自身要承擔(dān)以下責(zé)任:一是企業(yè)管理者要以身作則,管理者憑借自身的權(quán)威和魅力可以有效地帶動(dòng)責(zé)任的傳遞性。管理者首先自身要具備高度的責(zé)任感,事事為企業(yè)著想,積極主動(dòng)地工作,并且在工作中勇于承擔(dān)責(zé)任。只有在工作中起到表率的作用,才能令員工信服,才能感染下屬員工,從而帶動(dòng)員工提升自身的責(zé)任感。二是依法經(jīng)營(yíng)、民主管理的責(zé)任。企業(yè)管理者要適當(dāng)?shù)胤艡?quán),做決策時(shí)要廣泛征集意見,為員工創(chuàng)造一種民主的氛圍,員工參與管理,自然愿意承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。三是讓員工積極應(yīng)對(duì)企業(yè)面臨的不和諧境況,引導(dǎo)員工感受肩負(fù)責(zé)任的份量。有壓力才有動(dòng)力,企業(yè)如能善于引導(dǎo)員工在困難中挺進(jìn)、在挫折中堅(jiān)強(qiáng),員工必然會(huì)充滿斗志并主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。其次,要求員工承擔(dān)以下主要責(zé)任:一是科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展的責(zé)任。在做好本職工作的同時(shí),要考慮完成工作的其他有效途徑,充分在工作中引人成本效益原則。另外,在工作中要做到不孤立地看待本職工作,要從整體看待企業(yè)各職能工作,做到個(gè)人與個(gè)人、個(gè)人與部門、部門與部門的協(xié)調(diào)配合。二是忠誠(chéng)企業(yè)、維護(hù)企業(yè)的責(zé)任。員工是企業(yè)的一員,企業(yè)的興衰決定了員工的發(fā)展,所以對(duì)于員工來說,只有對(duì)企業(yè)忠誠(chéng),積極維護(hù)企業(yè)的責(zé)任,才能保證企業(yè)的良好發(fā)展。

2.以建設(shè)企業(yè)的責(zé)任文化來推動(dòng)和諧企業(yè)的構(gòu)建。

實(shí)現(xiàn)員工責(zé)任意識(shí)的升華。一個(gè)企業(yè)組織運(yùn)行效率的高低,除了與組織架構(gòu)、規(guī)章制度、激勵(lì)機(jī)制有關(guān)之外,還與企業(yè)的理念體系及文化建設(shè)密切有關(guān)。而且理念和文化關(guān)系到組織成員的工作態(tài)度問題,他對(duì)企業(yè)運(yùn)行效率的影響也許更大一些。一是責(zé)任文化制度化。將責(zé)任文化貫穿到企業(yè)管理的各個(gè)方面,讓制度約束和規(guī)范員工的行為,以此來強(qiáng)化員工的責(zé)任感。企業(yè)可以建立責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)保障制度。對(duì)員工的負(fù)責(zé)表示出獎(jiǎng)賞是帶有很大的激勵(lì)性,但是一旦負(fù)責(zé)的工作出現(xiàn)失誤的時(shí)候,不要一味地嚴(yán)懲。因?yàn)樨?fù)責(zé)的員工不會(huì)怠慢工作,應(yīng)重點(diǎn)分析其失敗的原因。風(fēng)險(xiǎn)保障制度應(yīng)當(dāng)有效保證員工對(duì)企業(yè)的信任,勇于承擔(dān)自己應(yīng)負(fù)的責(zé)任。如:首先企業(yè)要明確員工的工作職責(zé),問題出現(xiàn)在哪里,應(yīng)當(dāng)由誰來承擔(dān),要讓員工做事之前就一清二楚,一旦問題出現(xiàn)之后,就不會(huì)出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象。如果員工在問題出現(xiàn)后,能在有效的時(shí)間內(nèi)順利解決,可以免除對(duì)員工失誤的懲罰。對(duì)于勇于承擔(dān)責(zé)任的員工,企業(yè)應(yīng)當(dāng)給予一定的獎(jiǎng)賞,采取賞罰并重的措施。企業(yè)還可以根據(jù)每一次員工的績(jī)效大小,從企業(yè)的利潤(rùn)當(dāng)中提出一定百分比的資金,作為員工的風(fēng)險(xiǎn)保障資金。當(dāng)然,管理者必須根據(jù)問題出現(xiàn)的原因選擇有效的方法。為了保證責(zé)任文化制度化,企業(yè)在績(jī)效考核上一定要做到公開、公平、公正。二是建立多元化的責(zé)任文化建設(shè)網(wǎng)絡(luò),多方位、多層次地推動(dòng)責(zé)任文化建設(shè),營(yíng)造責(zé)任文化建設(shè)的濃厚氛圍。(1)企業(yè)可以通過板報(bào)、宣傳冊(cè)、公司網(wǎng)站等途徑,對(duì)企業(yè)高層管理者、中層領(lǐng)導(dǎo)到底層員工進(jìn)行責(zé)任文化的宣傳和教育。(2)精心設(shè)計(jì)責(zé)任文化教育系列活動(dòng),不僅通過課堂傳授相關(guān)責(zé)任文化的知識(shí)及重要性,還可用豐富多彩的活動(dòng)吸引員工。如,舉辦上下級(jí)之間、平級(jí)之間的責(zé)任文化交流會(huì),給員工提供一個(gè)探討責(zé)任、感知責(zé)任的平臺(tái)。設(shè)計(jì)承擔(dān)責(zé)任的情境模擬,讓員工了解承擔(dān)責(zé)任的意義。也可讓相關(guān)崗位的員工參與客戶滿意度分析報(bào)告,以此強(qiáng)化在自身崗位中承擔(dān)責(zé)任的重要作用。(3)要發(fā)掘責(zé)任文化建設(shè)的典型事例,從精神榜樣上深化員工對(duì)責(zé)任的理解,引導(dǎo)他們正確地實(shí)踐責(zé)任文化。

3.加強(qiáng)宣傳,將員工責(zé)任感與員工的職業(yè)生涯發(fā)展聯(lián)系起來。

員工對(duì)企業(yè)的責(zé)任與員工自身的競(jìng)爭(zhēng)力之間呈正相關(guān)關(guān)系。一個(gè)負(fù)責(zé)的員工,有著高度的敬業(yè)心、積極的工作態(tài)度,在工作中,可以有效地克服員工的惰性,避免一系列事故發(fā)生。因此,高度責(zé)任感的員工在勞動(dòng)力市場(chǎng)上必然會(huì)比他人更容易吸引優(yōu)秀的企業(yè)青睞。而且,一個(gè)人承擔(dān)的責(zé)任越大,證明他的價(jià)值就越大。如果員工不愿意對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé),不愿意在工作中承擔(dān)責(zé)任,可以推斷出此員工缺乏積極進(jìn)取心,做事喜歡投機(jī)取巧,在員工素質(zhì)測(cè)評(píng)中必然得分較低,故自身競(jìng)爭(zhēng)力就會(huì)下降。負(fù)責(zé)的員工在工作中愿意傾注熱情,善于發(fā)現(xiàn)工作中的細(xì)節(jié)和熱點(diǎn),如果配合企業(yè)的獎(jiǎng)勵(lì)和培訓(xùn),對(duì)于員工的技能提高會(huì)帶來很大的幫助,從而有利于員工的職業(yè)生涯發(fā)展。

4.通過培訓(xùn)加強(qiáng)員工的責(zé)任感。

首先,通過培訓(xùn)加強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)精神。根據(jù)“社會(huì)助長(zhǎng)”原理,個(gè)體與別人在一起活動(dòng)或有別人在場(chǎng)時(shí),個(gè)體的行為效率會(huì)得到提高。團(tuán)隊(duì)協(xié)作導(dǎo)致的效率提高,可以促使員工積極承擔(dān)責(zé)任。與他人工作取得較高效率,會(huì)增加員工的自豪感與自信感,故在他人面前愿意承擔(dān)積極主動(dòng)責(zé)任。如果員工所在的團(tuán)隊(duì)績(jī)效良好,員工會(huì)為自己所在的團(tuán)隊(duì)感到驕傲,愿意留在該團(tuán)隊(duì)中工作,那么對(duì)團(tuán)隊(duì)所需要完成的工作和任務(wù),必然會(huì)傾注自己的熱情,愿意努力付出,并主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。另外,團(tuán)隊(duì)中的成員是可以相互影響的,根據(jù)責(zé)任的傳遞性,看到其他人的負(fù)責(zé)精神,自己也會(huì)受到感染而提高自己的責(zé)任感。

其次,加強(qiáng)員工的技能培訓(xùn)。尤其是那些認(rèn)為自身素質(zhì)不強(qiáng)而不敢承擔(dān)責(zé)任的員工,企業(yè)在員工掌握本職工作技能的基礎(chǔ)上,為員工創(chuàng)造條件,使員工不斷地接受新的知識(shí),掌握新的技能,提高他們承擔(dān)責(zé)任的資本。

5.激勵(lì)制度是提高員工責(zé)任感的有效后盾。

人首先是“經(jīng)紀(jì)人”,尤其是在物質(zhì)文明仍占主流的社會(huì)情境下,員工在負(fù)責(zé)的同時(shí)一定會(huì)考慮是否有相應(yīng)的制度做保障。企業(yè)可根據(jù)崗位的不同,對(duì)于負(fù)責(zé)的員工采取不同比例的激勵(lì)形式。對(duì)于一線員工,本身工資水平就不高,可主要從物質(zhì)角度進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于文化層次、崗位較高的員工,可主要從精神層次上進(jìn)行激勵(lì),尤其是從職業(yè)生涯角度進(jìn)行激勵(lì)。

當(dāng)然,有獎(jiǎng)勵(lì)就必然要有懲罰。對(duì)于不愿意承擔(dān)責(zé)任的員工,逃避責(zé)任的員工,一定要實(shí)施懲罰,除了罰款、批評(píng)教育等,對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的要毫不猶豫地予以開除處理。

責(zé)任感是一種精神,是價(jià)值觀的具體體現(xiàn),加強(qiáng)員工的責(zé)任感不是一朝一夕可以完成的。企業(yè)要認(rèn)真分析每一位不負(fù)責(zé)任員工的真實(shí)原因,對(duì)癥下藥。并且,企業(yè)除了做好自身的責(zé)任文化建設(shè),還要對(duì)員工責(zé)任感的培養(yǎng)傾注較大的熱心,更要在制度上,尤其是績(jī)效考核制度和激勵(lì)制度上為提高員工的責(zé)任感提供保障。

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