企業(yè)行為文化
1.什么是企業(yè)行為文化
企業(yè)行為文化即企業(yè)文化的行為層,是指企業(yè)員工在企業(yè)經(jīng)營、教育宣傳、人際關系活動、文娛體育活動中產(chǎn)生的文化現(xiàn)象。它是企業(yè)經(jīng)營作風、精神風貌、人際關系的動態(tài)體現(xiàn),也是企業(yè)精神、企業(yè)價值觀的折射。企業(yè)行為文化建設的好壞,直接關系到企業(yè)職工工作積極性的發(fā)揮,關系到企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)活動的開展,關系到整個企業(yè)未來的發(fā)展方向。企業(yè)行為文化集中反映了企業(yè)的經(jīng)營作風、經(jīng)營目標、員工文化素質、員工的精神面貌等文化特征,它直接影響著企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的開展和經(jīng)營活動的成效。
從人員結構上劃分,企業(yè)行為中又包括企業(yè)家的行為、企業(yè)模范人物的行為、企業(yè)員工的行為。海爾總裁張瑞敏在一次員工大會上,當著眾人的面將100多臺電冰箱砸爛。這就是企業(yè)家的行為,也正是這一砸,才砸出海爾這塊響當當?shù)呐谱觼?還有企業(yè)模范人物的行為:大慶油田的王進喜,對待工作可以說廢寢忘食,無私奉獻。
2.企業(yè)行為文化的內(nèi)容
在企業(yè)文化結構中,行為文化處于幔層(第二層),是員工在生產(chǎn)經(jīng)營、學習娛樂中產(chǎn)生的活動文化,是企業(yè)經(jīng)營風格、精神面貌、人際關系的動態(tài)表現(xiàn),也是企業(yè)精神、企業(yè)價值觀的折射。
企業(yè)行為文化包括企業(yè)集體行為,企業(yè)領導的行為,企業(yè)先進模范人物的行為,企業(yè)員工的行為等。
(1)企業(yè)家行為
企業(yè)家是企業(yè)管理中的一種特殊的“角色叢”——思想家、設計師、牧師、藝術家、法官和朋友。企業(yè)家是理念體系的建立者,精通人生、生活、工作、經(jīng)營哲學,富有創(chuàng)見,管理上明理在先,導行在后;企業(yè)家高瞻遠矚,敏銳地洞察企業(yè)內(nèi)外的變化,為企業(yè)也為自己設計長遠的戰(zhàn)略和目標;企業(yè)家將自己的理念、戰(zhàn)略和目標反復向員工傳播,形成巨大的文化力量;企業(yè)家藝術化地處理人與工作、雇主與雇員、穩(wěn)定與變革、求實與創(chuàng)新、所有權與經(jīng)營權、經(jīng)營權與管理權、集權與分權等關系;企業(yè)家公正地行使企業(yè)規(guī)章制度的“執(zhí)法”權力,并且在識人、用人、激勵人等方面學高為師、身正為范;企業(yè)家與員工保持良好的人際關系,關心、愛護員工及其家庭,并且在企業(yè)之外廣交朋友,為企業(yè)爭取必要的資源。在一定層面上,企業(yè)家的價值觀代表了一個企業(yè)的價值觀,“企業(yè)文化就是老板文化”的說法是有一定道理的。
(2)模范人物的行為
模范人物使企業(yè)的價值觀人格化,他們是企業(yè)員工學習的榜樣,他們的行為常常被企業(yè)員工作為仿效的行為規(guī)范。企業(yè)的模范行為可以分為企業(yè)模范個體的行為和企業(yè)模范群體的行為兩類。企業(yè)模范個體的行為標準是,卓越地體現(xiàn)企業(yè)價值觀和企業(yè)精神的某個方面;一個企業(yè)中所有的模范人物的集合體構成企業(yè)的模范群體,卓越的模范群體必須是完整的企業(yè)精神的化身,是企業(yè)價值觀的綜合體現(xiàn)。企業(yè)模范群體的行為是企業(yè)模范個體典型行為的提升,具有全面性,因此在各方面它都應當成為企業(yè)所有員工的行為規(guī)范。
(3)員工群體行為
員工的群體行為決定了企業(yè)整體的精神風貌和企業(yè)文明的程度,員工群體行為的塑造是企業(yè)文化建設的重要組成部分。要通過各種開發(fā)和激勵措施,使員工提高知識素質、能力素質、道德素質、勤奮素質、心理素質和身體素質,將員工個人目標與企業(yè)目標結合起來,形成合力。
3.企業(yè)行為文化的營造
企業(yè)在運營過程中,企業(yè)家的行為、企業(yè)模范人物的行為以及企業(yè)全體員工的行為都應有一定的規(guī)范。在規(guī)范的制定和對規(guī)范的履行中,就會形成一定的企業(yè)行為文化。例如,在企業(yè)管理行為中,就會產(chǎn)生出企業(yè)的社會責任,企業(yè)對消費者的責任、企業(yè)對內(nèi)部成員的責任、企業(yè)經(jīng)營者同企業(yè)所有者之間的責任、企業(yè)在各種具體經(jīng)營中所必須承擔的責任等問題。承擔這些責任就必須有一定的行為規(guī)范加以保證。
4.行為識別系統(tǒng)與企業(yè)行為文化
行為識別系統(tǒng)(BI)是企業(yè)形象識別系統(tǒng)(CIS)第二個構成要素。它指的是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,對所有企業(yè)行為、員工操作行為實行系統(tǒng)化、標準化、規(guī)范化的統(tǒng)一管理,以便形成統(tǒng)一的企業(yè)形象。它是動態(tài)的識別形式,受企業(yè)理念的支配。它包括企業(yè)內(nèi)部的組織、管理、教育,以及對社會的一切活動。具體說對內(nèi)的活動有:干部教育、員工教育、工作環(huán)境的改善、職工福利等;對外的活動有:市場調(diào)查、產(chǎn)品推廣、公共關系、促銷活動、溝通對策及公益文化活動等。企業(yè)文化中的行為文化是企業(yè)員工在生產(chǎn)經(jīng)營和人際關系中產(chǎn)生的活動文化。它主要包括兩大類,一類是關于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方面的活動,如生產(chǎn)活動、經(jīng)營活動和科學技術活動;另一類是關于企業(yè)內(nèi)部人與人之間的行為活動,如人際關系的協(xié)調(diào)活動、教育宣傳活動、文娛活動等。
企業(yè)行為文化,是一種較為特殊的文化成功。它不像企業(yè)精神文化、制度文化和物質文化,以既成的靜態(tài)形式作為文化成果存在,而是以動態(tài)的形式作為文化成功存在,是創(chuàng)造其他文化的活動文化。行為文化一方面受精神文化的指導,另一方面又在各種活動中影響和創(chuàng)造著新的精神文化。行為識別與企業(yè)行為文化在各自系統(tǒng)中的作用是相同的。不注重行為識別,是不可能有完整的企業(yè)識別系統(tǒng)的,而不注重企業(yè)行為文化的建設,也形成不了優(yōu)秀的企業(yè)文化。
人們了解一個企業(yè),很多情況是透過企業(yè)的行動給他們的印象。消費者來到企業(yè)購買商品,如果店員的態(tài)度和舉止不佳,比如接待客人不夠親切,總機小姐應答電話不夠禮貌、售后服務差等,不管企業(yè)怎么樹立劃一的標識招牌,穿著同一制式的標識服裝,也不管該企業(yè)多么費心設計華麗的店鋪外觀和裝潢,都無法使消費者留下良好的印象。因此,從事CIS活動,必須先從企業(yè)員工的教育訓練做起。只有通過行為識別的各項活動,使企業(yè)理念深入到每個員工的心里,才可能建立起真正的CIS。
日本東芝公司前董事長巖田貳夫上任初,就總結過松下公司的經(jīng)驗,他對員工說:“松下電器日益興盛的理由,就在于員工與松下先生上下一心,具有相同的觀念,所以工作效率非常好?!贝_實是這樣,松下公司為了使企業(yè)理念深入到每個員工的潛意識里,曾開展了一系列宣傳教育活動。全日本每個分公司、辦事處和工廠都要舉辦早會就是這些活動中一項有名的活動。在早會上20萬員工都要高聲朗誦松下董事長頒布的“松下公司要遵守的七大精神”。凡是成功的CIS實力,都有一個共同的特點,那就是行為識別都與企業(yè)理念一致。麥當勞公司之所以贏得世界良好的評價,就是因他們在全世界所有的連鎖店中都做到了企業(yè)理念與行為一致。他們經(jīng)常派出監(jiān)查員巡視各連鎖店。監(jiān)查員再把審查結果向總公司或地區(qū)總部報告,如果審查結果不良,該店的店長考績就會受很大影響。如在溫尼伯克的麥當勞特許快餐店里,一次發(fā)現(xiàn)了一只蒼蠅,雖然只是一只蒼蠅,但是它破壞了麥當勞的質量、服務、清潔的企業(yè)理念。兩星期后,這家快餐店的特許權被吊銷。這件事被宣傳后,給所有麥當勞快餐店以很大教育。企業(yè)的行為文化,直接塑造企業(yè)物質文化、制度文化和精神文化。因而,優(yōu)秀的企業(yè)家總是通過英雄人物和各種文化儀式來開展各類活動,用正確的價值觀、行為規(guī)范統(tǒng)一人們的行為,用一種強大的,似乎是無形的意識教化人們。如果不重視企業(yè)的行為文化,企業(yè)員工就不可能逐漸形成統(tǒng)一的企業(yè)價值觀,企業(yè)也不可能起優(yōu)秀的企業(yè)文化。上海藍天賓館在企業(yè)文化建設中,為了幫助一些青年員工糾正在工作時間濃裝艷抹、留長發(fā)的不良影響,組織了“我愛藍天,我愛美”的活動。職工十分趕興趣,有的班組幾乎全體員工報名參加。這一活動當場講評,使員工在歡聲笑語中受到教育,樹立了表現(xiàn)企業(yè)價值取向要求的審美意識。
從上述分析中,我們可以看出行為識別和企業(yè)行為文化所包含的內(nèi)容有不少相一致的地方。行為識別的有關內(nèi)部員工的活動和一部分外部活動,都可看作企業(yè)的行為文化,而企業(yè)的行為文化,就起實質而言,也都可看作行為識別。因為這些行為都是在同一個企業(yè)價值觀指導下進行的,有利于形成企業(yè)各自的特色。松下公司的晨會活動,實際上就是企業(yè)行為文化中的文化儀式活動,而藍天賓館的愛美活動,也就是行為識別中的員工教育,它們是一致的。當然行為識別的活動范圍要比企業(yè)行為文化中的文化儀式廣泛得多,它指所有的企業(yè)行為和員工的行為,而且有些企業(yè)行為的對象,不僅是活動的人,更不只是內(nèi)部員工,例如公共關系活動、參與社會實踐與公益文化活動,都是行為識別的范圍,因為這些活動能夠贏得參與社會參與活動的社會大眾對企業(yè)的認同,著正是導入CIS的目的。而企業(yè)文化中行為文化的對象只是企業(yè)內(nèi)部員工,即使是一些對外的市場調(diào)查、產(chǎn)品推銷,也只注意企業(yè)內(nèi)部員工的行為,促使他們在活動中樹立企業(yè)共同的價值觀,增強對企業(yè)的歸屬感。