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公關(guān)危機

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1.什么是公關(guān)危機[1]

公關(guān)危機即公共關(guān)系危機,是公共關(guān)系學的一個較新的術(shù)語。它是指影響組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行,對組織的生存、發(fā)展構(gòu)成威脅,從而使組織形象遭受損失的某些突發(fā)事件。

公共關(guān)系危機現(xiàn)象很多,如管理不善,防范不力,交通失事等引發(fā)的重大傷亡事故;廠區(qū)火災(zāi),食品中毒,機器傷人等引發(fā)的重大傷亡事故;地震、水災(zāi)、風災(zāi)、雷電及其他自然災(zāi)害造成的重大損失;由于產(chǎn)品質(zhì)量社會組織的政策和行為引起的信譽危機等等。對這些危機事件處理不當,將會對社會組織造成災(zāi)害性的后果。

對應(yīng)的,危機公共關(guān)系,從靜態(tài)的角度來看,指災(zāi)難或危機中的公共關(guān)系;從動態(tài)的角度來界定,危機公共關(guān)系是公共關(guān)系在危機事件中的開發(fā)和應(yīng)用,是處理危機過程中的公共關(guān)系。

2.公關(guān)危機的類型[1]

從不同的角度劃分,公共關(guān)系危機有以下的類型:

1、從存在的狀態(tài)看,公共關(guān)系危機可劃分為一般性危機和重大危機。

1)一般性危機。一般性危機主要是指常見的公共關(guān)系糾紛。從某種意義上說,公共關(guān)系糾紛還算不上真正的危機,它只是公共關(guān)系危機的一種信號、暗示和征兆。只要及時處理,做好工作,公共關(guān)系糾紛就不會轉(zhuǎn)向公共關(guān)系危機,以至于造成危機局面。

2)重大危機。所謂重大危機,主要是指企業(yè)的重大工傷事故、重大生產(chǎn)失誤、火災(zāi)造成的嚴重損失、突發(fā)性的商業(yè)危機、大的勞資糾紛等。它是公共關(guān)系從業(yè)人員面臨的必須及時處理的真正危機。如產(chǎn)品或企業(yè)的信譽危機、股票交易中的突發(fā)性大規(guī)模收購等,公關(guān)人員必須馬上應(yīng)付處理,最好在平時就有所準備。

2、從危機同企業(yè)的關(guān)系程度以及歸咎的對象看,公共關(guān)系危機可分為內(nèi)部公關(guān)危機外部公關(guān)危機。

1)內(nèi)部公關(guān)危機。發(fā)生在企業(yè)內(nèi)部的公共關(guān)系危機稱為內(nèi)部公關(guān)危機。內(nèi)部公關(guān)危機發(fā)生在企業(yè)之內(nèi)?;蛘?,這種危機的發(fā)生主要是由該企業(yè)的成員直接造成的,危機的責任主要由該企業(yè)內(nèi)部的成員承擔。

2)外部公關(guān)危機。外部公關(guān)危機是與內(nèi)部公關(guān)危機相對而言的。它是指發(fā)生在企業(yè)外部,影響多數(shù)公眾利益的一種公關(guān)危機。本企業(yè)只是受害者之一。

從這一角度具體劃分公關(guān)危機的類型時,內(nèi)部和外部是相對的。因為有些公關(guān)危機的發(fā)生,內(nèi)部和外部原因都有,所承擔的責任大小也相差不多。故對具體公關(guān)危機的劃分與處理必須具體分析,恰當處理。如,謠言引起的危機;政府政策引起的危機;有關(guān)團體或機構(gòu)公布某些信息而導致的危機;由于恐怖破壞活動引起的危機;涉及法律問題(如打官司)而引起的危機;涉及種族、宗教、文化差異、性別歧視等社會問題而引起的危機;涉及一些有爭議的問題而引起的危機;敵意收購帶來的企業(yè)重組危機;組織的計算機網(wǎng)絡(luò)被“黑客”襲擊而導致的危機;自然災(zāi)害或其他不可控因素導致的危機;環(huán)保問題引起的危機。

3、根據(jù)危機給企業(yè)帶來損失的表現(xiàn)形態(tài)看,公共關(guān)系危機有兩種,即有形公關(guān)危機無形公關(guān)危機。

1)有形公關(guān)危機。這種危機給企業(yè)帶來直接而明顯的損失,憑借肉眼即可觀測到這些損失。如房屋倒塌、爆炸、商品流轉(zhuǎn)中的交通事故等造成的人員傷亡或財產(chǎn)損失。1989年6月,成都市最大百貨商場成都人民商場被燒毀,造成上億元損失。成都人民商場遇到的危機就屬于有形危機。

2)無形公關(guān)危機。給企業(yè)帶來的損失表現(xiàn)得不明顯的危機,稱為無形公關(guān)危機。給任何一個企業(yè)的形象帶來損害的危機,皆屬于無形公關(guān)危機。如果不采取緊急有效的措施阻止,已受損害的企業(yè)的形象將使企業(yè)蒙受更大的損失。

3.公關(guān)危機的成因[2]

1、生產(chǎn)性意外。

2、環(huán)境問題。

3、勞資爭論及罷工。

4、產(chǎn)品質(zhì)量

5、股東信心喪失。

6、具有敵意的兼并或股市上大股東的購買。

7、謠言或向大眾傳媒泄露組織內(nèi)的秘密。

8、恐怖破壞活動。

9、組織內(nèi)人員的貪污腐化。

10、安全因素。

4.公關(guān)危機的特點[1]

1、必然性和普遍性

危機的必然性是指危機是不可避免的,只要有公共關(guān)系就會有公共關(guān)系危機。這是因為:

首先,由于人們主觀認識的局限性和客觀規(guī)律的隱蔽性,使人們認識規(guī)律,駕馭規(guī)律的能力必然會存在偏差,所以任何的錯誤都可能變?yōu)楝F(xiàn)實。

其次,公共關(guān)系是一個層次眾多的大系統(tǒng),包括了許多彼此聯(lián)系的復(fù)雜的子系統(tǒng),是一個多輸入,多輸出,多干擾的主控系統(tǒng),不確定因素的復(fù)雜性增加了危機產(chǎn)生的必然性。

再次,信息傳播是公共關(guān)系不可或缺的因素,公共關(guān)系過程,是一種信息傳播過程,更是一種控制過程,從信息論的角度看,就是信源通過信道向信宿傳遞并引發(fā)反饋的過程。信息傳遞的過程中由于噪音的干擾勢必產(chǎn)生失真現(xiàn)象,失真即有誤差,誤差導致錯誤,錯誤導致危機。

最后,任何策劃和決策都以信息為基礎(chǔ),而且方案的執(zhí)行過程也是一個信息傳播的過程,信息經(jīng)過多層系,多渠道,多階段的傳輸之后,其失真現(xiàn)象必趨嚴重,導致系統(tǒng)的穩(wěn)定性減弱,一旦震蕩度加大,危機便接踵而至。

所以任何一個社會組織在它的發(fā)展過程中都遇到性質(zhì)不同,表現(xiàn)形式各異的危機。1985年,美國萊克西肯傳播公司對美主要企業(yè)領(lǐng)導人的一項調(diào)查表明,89%的領(lǐng)導人認為“企業(yè)發(fā)生危機如同死亡和稅收一樣,都是不可避免的”。

2、突發(fā)性和漸進性

公共關(guān)系危機事件是一種突發(fā)性事件,但往往是漸進式的形成。它的發(fā)生常常是在意想不到,沒有準備的情況下突然爆發(fā)的,它是不可預(yù)見的或不可完全預(yù)見的。由于公共關(guān)系大系統(tǒng)是開放的,每時每刻都處在與外界的物質(zhì),能量,信息的交換和流動之中。其任何一個薄弱環(huán)節(jié)都可能因某種偶然因素而致失衡,崩潰,形成危機。它具有突發(fā)性特征,也具有不可預(yù)測性的特征。從本質(zhì)上講,公共關(guān)系危機的爆發(fā)是一個從量變到質(zhì)變的過程。危機從其自身發(fā)展來說,一般由四個階段:前兆期——加劇期——處理期——消除期。

前兆期:危機的隱患初露端倪,向組織發(fā)出警告。大量事實表明,它是一個轉(zhuǎn)折點,這時危機處在一個不穩(wěn)定的狀態(tài),此時重要的是如何使這種狀態(tài)向好的方面轉(zhuǎn)化,扼制住它向壞方向轉(zhuǎn)化的可能,化險為夷,轉(zhuǎn)危為安。如果對前兆期的危機信號熟視無睹,它就會膨脹,到一定程度后,就會形成組織公共關(guān)系危機的爆發(fā),并迅速蔓延,產(chǎn)生連鎖反應(yīng),使公眾與組織關(guān)系突然惡化,使企業(yè)措手不及。

加劇期:危機的加劇期已經(jīng)到來,就不會自行消失。這時,問題暴露,公眾投訴,媒介追蹤,聲譽大降。這個時期,企業(yè)或社會公眾已較清楚地了解到到底發(fā)生了什么事情。有關(guān)當事人介入行動,同時安排搶救工作。一旦進入危機加劇階段,只能使任何控制危機的努力變成對損失程度的控制。

處理期:處理期是危機災(zāi)難發(fā)展到頂峰的時期,搶救工作進入關(guān)鍵階段。在此時期,公關(guān)機構(gòu)設(shè)立信息中心,按時把搶救工作的最新消息傳送給媒介人士。搶救期短則一兩天,長則持續(xù)幾個星期或更長時間。在發(fā)表各種消息時,一定要堅持“公開事實真相”的原則,以避免新聞媒介和社會公眾的猜疑、質(zhì)詢。危機的處理期一般包括調(diào)查情況,自我分析,安撫公眾,聯(lián)絡(luò)媒介等工作。

消除期:消除期是指評估工作開始,搶救工作告一段落。在這一時期,除著手準備詳細的調(diào)查報告外,主管部門和公關(guān)部門都還需要做一些具體的事,妥善處理危機后期工作,安撫人心。同時,依靠公共關(guān)系手段消除影響,矯正形象。

3、嚴重性與建設(shè)性

危機事件作為一種公共事件,任何組織在危機中采取的行動和措施失當,將使企業(yè)的品牌形象企業(yè)信譽受到致命打擊,甚至危及生存。由此,為了應(yīng)對各種突發(fā)的危機事件,西方現(xiàn)代企業(yè)一般都將其納入管理的內(nèi)容,形成了獨特的危機管理機制。例如,倫敦證卷交易所為避免企業(yè)危機對股市的沖擊,就提出了新規(guī)定,要求上市公司必須制訂危機管理計劃,建立危機管理機制,并要定期提交危機預(yù)測分析報告。

危機在本質(zhì)上或事實上對社會組織產(chǎn)生的破壞性是巨大的,必須盡力防范和阻止。但是既然危機爆發(fā)了,暴露了組織存在的問題,更是給組織提供了一個檢視自我應(yīng)對風險能力的機會,危機的恰當處理也會帶給組織新的收獲。從辯證法的角度來看:危機=危險+機遇。

公共關(guān)系危機爆發(fā)之后,組織的公共關(guān)系系統(tǒng)處在不穩(wěn)定的狀態(tài)中,有效的公共關(guān)系工作必定會在原本無序的公關(guān)狀態(tài)中建構(gòu)更牢固的公共關(guān)系大廈,使無序走向有序。認識危機的建設(shè)性,才會采取主動姿態(tài),沉著冷靜,滿懷信心地面對危機,從中尋找和抓住任何可能的機會;認識危機的建設(shè)性,才有可能認識到公共關(guān)系危機在破壞公共關(guān)系良好狀態(tài)的同時,也為組織建立富有競爭力的聲譽,樹立組織的形象和為組織的重大問題的解決創(chuàng)造了機會。

4、緊迫性和關(guān)注性

公共關(guān)系危機總是在短時間內(nèi)突然爆發(fā),使組織立刻處于備戰(zhàn)狀態(tài),要求公關(guān)人員第一時間全面掌握事實真相。危機爆發(fā)所造成的巨大影響,又令人矚目。它常常會成為社會和輿論關(guān)注的焦點和討論的話題,成為新聞界爭相報道的內(nèi)容,成為競爭對手發(fā)現(xiàn)破綻的線索,成為主管部門檢查批評的對象。

總之,組織公共關(guān)系危機一旦出現(xiàn),它就會像一顆突然爆炸的炸彈,在社會中迅速擴散開來,對社會造成嚴重的沖擊;它就會像一根牽動社會的神經(jīng),迅速引起社會各界的不同反應(yīng),令社會各界密切注意。

5.公關(guān)危機的處理原則[2]

1、及時——首要原則。

2、誠懇——關(guān)鍵。

3、準確——前提。

4、冷靜

5、全面

6、公正

7、靈活

英國危機公關(guān)專家里杰斯特提出“三T”原則:

  • Tell your own tale (以我為主提供情況);
  • Tell it fast.(盡快提供情況);
  • Tell it all(提供全部情況)。

總之,公關(guān)危機處理的總原則應(yīng)是真實傳播,挽回影響,減輕損失,趨利避害,維護聲譽。

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