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非技術(shù)性服務(wù)

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1.什么是非技術(shù)性服務(wù)[1]

非技術(shù)性服務(wù)是指提供與產(chǎn)品的技術(shù)和效用無直接關(guān)系的服務(wù)。它包含的內(nèi)容比較廣泛,如廣告宣傳、送貨上門、提供信息、分期付款等。

2.非技術(shù)性服務(wù)方式和內(nèi)容[2]

非技術(shù)性服務(wù),主要是指在交貨過程中的各種服務(wù),要保質(zhì)、保量、按期地將產(chǎn)品送到用戶手中。其方式和內(nèi)容也是多種多樣的,主要有:

一、保持合理的商品儲存

(一)商品儲存的必要性。

商品離開生產(chǎn)領(lǐng)域尚未到達(dá)消費者手中,即處于流通域內(nèi)的商品便是商品的儲存范疇。每一個生產(chǎn)企業(yè)都應(yīng)有自己的商品儲存,其原因在于:

1.商品生產(chǎn)和消費在時間上存在著一定間隔。例如,有些商品是大量的成批生產(chǎn),分散消費;有些商品是常年生產(chǎn),季節(jié)消費;有些商品是季節(jié)生產(chǎn),常年消費。因此,在生產(chǎn)與消費的間隔時間內(nèi)必然形成商品的儲存。

2.商品生產(chǎn)和消費在空間上有一定距離。商品由產(chǎn)地運到消費地,在運輸途中停留的部分形成在途商品儲存。

3.由于生產(chǎn)專業(yè)化程度日益提高。個別生產(chǎn)企業(yè)所提供的產(chǎn)品范圍日益狹小、單一,而消費需要卻日趨復(fù)雜、多樣,需要倉庫內(nèi)進(jìn)行整理、分裝、配套等售前準(zhǔn)備工作,必然產(chǎn)生庫存商品。

4.由于運輸經(jīng)濟(jì)合理性的要求,不可能生產(chǎn)出多少就立刻運到消費地多少,也不可能今天生產(chǎn)出來今天就能裝運。例如,運輸部門有貨運定額的限制,鐵路有整車運輸的貨運要求;集裝箱有箱載量的要求;此外,運輸部門還有編排裝運進(jìn)度計劃的要求。這些要求就必然產(chǎn)生在倉庫中進(jìn)行商品積累和等待運輸?shù)?a href="/wiki/%E5%BA%93%E5%AD%98%E5%95%86%E5%93%81" title="庫存商品">庫存商品。

(二)商品儲存的作用。

商品儲存既然是必要的,但儲存的數(shù)量必須保持在合理的水平。正常的合理的商品儲存量,是指保證商品流通和再生產(chǎn)過程發(fā)展需要為限度的商品存儲量,這樣的儲存量,有著以下幾方面的重要作用:

1.可以充分滿足用戶的各種需要,包括定期的大宗需要,零星的臨時需要、季節(jié)性需要等。

2.可以縮短流通時間:從而改變流通時間與生產(chǎn)時間的比例,使生產(chǎn)時間相對增多,相應(yīng)地減少流通時間。

3.可減少商品在運輸、保管過程中的損耗和相關(guān)的費用支出,從而可降低產(chǎn)品成本,增加企業(yè)贏利。

4.可以加速貨幣流通速度和銀行信貸資金的周轉(zhuǎn)速度,從而大大提高資金利潤率。

5.可以預(yù)防由于生產(chǎn)中發(fā)生臨時事故而中斷產(chǎn)品銷售,從而保持了良好的商譽和避免由于違背供貨合同所造成的經(jīng)濟(jì)損失。

(三)合理商品儲存量的影響因素。

企業(yè)的商品儲存量主要由三部分?jǐn)?shù)量所組成:一為保證客戶日常正常需要而儲存的經(jīng)常性儲備量,二為預(yù)防意外事故而造成不能保證客戶正常需要的保險儲備量;三為保證季節(jié)性需要的季節(jié)儲備量。這三部分儲備量不能過高或翠低,過高會出現(xiàn)供過于求,使企業(yè)因商品積壓而形成的經(jīng)濟(jì)損失,過低則會出現(xiàn)供不應(yīng)求,又會因此而喪失銷售機會,造成少收入,以及因不能按合同供貨而要賠償?shù)慕?jīng)濟(jì)損失。要合理而精確地制訂這三部分儲備量是比較困難的。一般的作法是:仔細(xì)分析影響儲備量高低的企業(yè)內(nèi)部和外部的各種因素,分別按有關(guān)歷史統(tǒng)計資料、年度訂貨合同和對銷售前景的預(yù)測,以一定的計算方法求得。

影響商品儲存量高低的因素是多方面的,一般來說,主要有:

1.商品儲存量與商品銷售量成正比。因此,在正常的營銷情況下,可按銷售量的一定比例來計算和控制商品儲存量。

2.商品生產(chǎn)規(guī)漠越大,品種規(guī)格越多,商品儲存量就越多;反之,北逃少。

3.商品儲存星的大小與商品生產(chǎn)日期成正比。商品生產(chǎn)周期越長,商品儲備量就越多;反之,就越少。因此,企業(yè)常用生產(chǎn)周期天數(shù)乘以每日平均產(chǎn)量來計算商品的經(jīng)常儲存量。

4.商品的物理化學(xué)性能不同,其儲存量的大小也不同。因為不同的物理化學(xué)屬性的商品有不同的儲存期限,超過儲存期限,商品的使用價值就會蒙受損失。

5.商品的銷地距離產(chǎn)地的遠(yuǎn)近。商品銷地距離產(chǎn)地越遠(yuǎn),商品的在途儲存量就越多,反之,就越少。

6.商品的體積大小與價格的高低。價格越高的大商品,其儲存量越少;價格低的小商品,其儲存量可多一些。

7.企業(yè)經(jīng)營管理水平的高低。企業(yè)經(jīng)營管理水平越高,商品的流通組織越合理,則商品的儲存量越少,反之,則越多。

二、作好商品的發(fā)貨運輸工作

按照合同規(guī)定的時間、地點、品種、規(guī)格和數(shù)量,將貨物安全地、準(zhǔn)確地送到顧客手中,是一項重要的銷售業(yè)務(wù)工作。它不僅影響到用戶的需要和企業(yè)的信譽,也直接關(guān)系到成品倉庫的利用率和資金周轉(zhuǎn)率等重要的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成得好壞。高質(zhì)量的發(fā)貨運輸工作,應(yīng)當(dāng)符合及時、安全和經(jīng)濟(jì)的要求。為此,必須作好以下幾方面的工作:

(一)合理選擇運輸路線。

要從最大限度地縮短商品運輸?shù)钠骄锍坛霭l(fā)來選擇銷售路線。其基本措施是,實行分區(qū)產(chǎn)銷平衡合理運輸制度。即按商品產(chǎn)銷分布情況和交通運輸條件,根據(jù)“近產(chǎn)近銷”原則,在產(chǎn)銷就地平衡的基礎(chǔ)上,選擇最經(jīng)濟(jì)的運輸路線,劃分產(chǎn)銷區(qū)域,按產(chǎn)銷區(qū)域合理調(diào)運商品。

(二)減少運輸過程中的裝卸時間。

這可從兩方面著手:一是實行就工廠、車站、碼頭,倉庫直撥形式的直達(dá)運輸,以減少中間轉(zhuǎn)運環(huán)節(jié),縮短運輸時間,減少商品損耗,節(jié)約費用支出;二是搬運合理化,如搬運作業(yè)的合理組織安排,廣泛發(fā)展機械化和集裝箱化等。

(三)合理選擇運輸工具。

應(yīng)根據(jù)轉(zhuǎn)運商品的性質(zhì)、數(shù)量,市場需求的緩急,產(chǎn)銷地區(qū)的運輸條件和運輸距離等來進(jìn)行正確的選擇,以達(dá)到費用省、運輸快、商品安全的目的。例如,鐵路運輸對于大宗貨拘的中、遠(yuǎn)距離運輸是比較合適的,不僅安全性好,而且運費也比較便宜;但鐵路運輸對于近距離運輸就不太合適,不僅運費較貴,而且由于調(diào)車安排等作業(yè),貨物在中途停留的時間較長,又加航空運輸,由于運費較貴,一般只適宜于中、遠(yuǎn)距離運輸?shù)男∨康募毙枭唐贰?

(四)加甲發(fā)貨的組織管理工作。

這方面的措施也是很多的。例如,制定科學(xué)的發(fā)送計劃,實行計劃發(fā)送制度,就能大大提高發(fā)貨的效率。例如,將許多顧客按地區(qū)和銷售量進(jìn)行劃分,據(jù)此確定當(dāng)天發(fā)送還是次日發(fā)送,以便于適時交貨。此外,還可以規(guī)定到達(dá)顧客地點的具體時間,進(jìn)行巡回服務(wù)。前者稱為路線發(fā)送,后者稱為時間表式發(fā)送,兩者合起來又稱為定時定路線發(fā)送,又如,對于某些中、小型企業(yè),由于運輸量少,單獨組織運輸和發(fā)貨是很不合算的,這時就可采用將統(tǒng)一行業(yè)或同一地區(qū)的中、小型企業(yè)組織起來進(jìn)行分工合作,實行一種聽渭的“共同發(fā)送”的制度。目前,在日本的一些大城市,實行共同發(fā)送的形式主要有下列幾種:1.運往地方的貨物,采用成批集貨的方式;2.對百貨商店和批發(fā)商店,采用共同交貨的方式;3.運往市內(nèi)和郊區(qū)零售商店,則共同發(fā)送;4.按同一地區(qū)和同一行業(yè),中、小型企業(yè)進(jìn)行物流協(xié)作化;5.百貨商店共同送貨上門;6.在批發(fā)商集中地組織共同發(fā)送;7.中小運輸行業(yè)共同運輸。

三、開展代購代運業(yè)務(wù)

這是生產(chǎn)廠或商店的服務(wù)部門,受顧客委托,根據(jù)其具體要求進(jìn)行的選購和運送商品的服務(wù)業(yè)務(wù)。它與一般銷售不同的是,顧客不止按今加貨物的購運過程。它的服務(wù)范圍包括從生活資料到生產(chǎn)資料,從國內(nèi)代購代運服務(wù)到國際代購代運服務(wù)。這種新的服務(wù)方式,在20世紀(jì)60年代后期開始于工業(yè)發(fā)達(dá)國家,現(xiàn)已在各國得到普遍應(yīng)用。

代購代運業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容如下:

(一)樣品銷售服務(wù)。

銷售服務(wù)部門提供各種樣品供顧客選購,再根據(jù)訂戶需要,收取貨款和運費。

(二)郵購銷售服務(wù)。

郵購服務(wù)部門備有詳細(xì)的代購商品目錄,供顧客選購,并根據(jù)經(jīng)營商品的增減,每年修改代購商品目錄,廣為散發(fā)。用戶根據(jù)代購商品目錄選定商品后,向郵購服務(wù)部門訂購。

一般郵購銷售的商品范圍是:書籍、雜志、唱片、錄音磁帶及小型家用設(shè)備等。

(三)配套銷售服務(wù)。

銷售部門根據(jù)用戶要求,代購與本廠產(chǎn)品配套的有關(guān)物品,加輔機、配件、控制電器和儀器、軟件程序等等,與本廠產(chǎn)品一起按時將貨物發(fā)送到委托者手中。

代購代運業(yè)務(wù)的一般做法是:由用戶向受委托的銷售服務(wù)部門提交委托代購申請單,寫明委托代購產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供貨時間等要求,并按規(guī)定預(yù)付部分貨款。受委托的銷售服務(wù)部門據(jù)以辦理代購,并準(zhǔn)時將貨物發(fā)送到委托者手中。

四、開展機具租賃業(yè)務(wù)

對于一些大型而復(fù)雜的或精密高級的機電設(shè)備和器具,往住牽涉到巨額資金和復(fù)雜的維修技術(shù)問題,中、小型企業(yè)希望購買,但缺乏資金與設(shè)備維修能力。這樣,就出現(xiàn)了一種以租賃形式出現(xiàn)的銷售服務(wù)方式。機具租賃可使承租者減少資金占用,增加生產(chǎn),可以提高機具的利用率,加速設(shè)備更新,促進(jìn)技術(shù)改造。同時,采用租賃方式總的租賃收入還可能超過產(chǎn)品的售價,往往還可能使租賃用戶變?yōu)閷嶋H購買者,從而增加企業(yè)的實際收入。

租賃業(yè)務(wù)的方式,主要有以下兩種:

(一)融資租賃。

融資租資是以融通資金的方式,達(dá)到引進(jìn)技術(shù)設(shè)備,發(fā)展生產(chǎn)的目的。采用這種租賃方式的用戶,所付的資金相當(dāng)于租賃公司墊付的貸款加上利息和手續(xù)費。其租賃期一般在三年以上,大型設(shè)備可達(dá)十年左右。

(二)經(jīng)營租賃。

經(jīng)營租賃是指出租人不僅提供融資方便,還提供設(shè)備的維修、保養(yǎng)、保險、承擔(dān)設(shè)備過時風(fēng)險的租賃方式。其租賃期一般較短,租金較高,適用于技術(shù)過時快和服務(wù)性強的通用設(shè)備

機具租賃服務(wù)的具體組織形式,一般也有兩種:意識租賃服務(wù)是由專職的租賃服務(wù)公司聯(lián)合制造廠對承租者;二是由制造廠直接對承租者。但無論何種形式的租賃服務(wù)都要有租賃合同,對租賃的內(nèi)容、方法、時間、費用及供需雙方的責(zé)任作用做出明確的規(guī)定。近年來,為推進(jìn)機具租賃業(yè)務(wù)的開展,我國己在各行業(yè)成立了各種全國性的租賃公司,廣泛地與世界上各國的租賃公司建立了業(yè)務(wù)聯(lián)系,并開展了直接租賃、轉(zhuǎn)租賃、投資租賃、來料加工、補償貿(mào)易等機具租賃服務(wù)工作。

五、實行賣方信貸

目前在國外,無論商業(yè)往來或制造廠與消費者之間的交易,現(xiàn)全使用已退居次要地位,而日益廣泛采用信用交易制度。信用交易制度的種類是很多的,我國目前在銷售服務(wù)中開始采用的是一種“賣方信貸”的形式。賣方信貸,就是指制造廠對顧客在付款上提供方便,商品購買者可以分期付款的形式取得商品,而銀行可對銷貨單位提供部分商品成本的貸款。因此,賣方信貸又稱為分期付款,也有的稱之為賒銷購貨或賒銷貸款。

賣方信貸的形式,在我國早已存在,不過,早期多見于國家特許的預(yù)購農(nóng)產(chǎn)品的貸款,以后,一些高檔的耐用消費品(如電視機、洗衣機、小型空調(diào)等)也實行分期付款的方式進(jìn)行賒銷。近年來,對一些重要的機電產(chǎn)品(如汽車)也開始采用這種賣方信貸的賒銷方式。

實行賣方信貸,用賒銷方式銷售產(chǎn)品,對于生產(chǎn)廠和用戶都能帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。因為這種方式可以刺激銷售量的增加,解決用戶的資金困難問題,促進(jìn)用戶的設(shè)備更新,保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行,并能加速商品的周轉(zhuǎn)和貨幣的回籠,從而大大繁榮了整個社會的商品經(jīng)濟(jì)。

為了使賣方信貸發(fā)揮應(yīng)有的作用,在實行賣方信貸制度時,必須注意以下幾方面的問題:

(一)要有當(dāng)?shù)劂y行部門的大力支持與配合。

(二)所賒銷的商品一定要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),決不能把它單純看作是一種處理庫存積壓商品的權(quán)宜之計。

(三)賒銷的商品和賒銷對象一定要嚴(yán)格選擇,堅持扶持重點的原則。

(四)合理確定分期付款的期限。

這要看商品的特點和購買者的信用程度而定。如美國對購買汽車可分36個月付款,購買一般商品則分18個月付款。一般來說,對于購買者的信用程度越高者,同意其分期付款的時間可越長。

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