工程結(jié)算審計(jì)
目錄
1.什么是工程結(jié)算審計(jì)
工程結(jié)算審計(jì)是指總包、監(jiān)理、造價(jià)咨詢單位及建設(shè)單位對(duì)各承包單位提交的工程結(jié)算資料所進(jìn)行的審計(jì)活動(dòng)。
2.工程結(jié)算審計(jì)的內(nèi)容[1]
1.審核竣工結(jié)算編制依據(jù)
編制依據(jù)主要包括:工程竣工報(bào)告、竣工圖及竣工驗(yàn)收單;工程施工合同或施工協(xié)議書(shū);施工圖預(yù)算或招標(biāo)投標(biāo)工程的合同標(biāo)價(jià);設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審記錄資料;設(shè)計(jì)變更通知單及現(xiàn)場(chǎng)施工變更記錄;經(jīng)建設(shè)單位簽證認(rèn)可的施工技術(shù)組織措施;預(yù)算外各種施工簽證或施工記錄;合同中規(guī)定的定額,材料預(yù)算價(jià)格,構(gòu)件、成品價(jià)格;國(guó)家或地區(qū)新頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。審計(jì)時(shí)要審核編制依據(jù)是否符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定,資料是否齊全,手續(xù)是否完備,對(duì)遺留問(wèn)題處理是否合規(guī)。
2.審核工程量
(1)工程量是決定工程造價(jià)的主要因素,核定施工工程量是工程竣工結(jié)算審計(jì)的關(guān)鍵。審計(jì)的方法可以根據(jù)施工單位編制的竣工結(jié)算中的工程量計(jì)算表,對(duì)照?qǐng)D紙尺寸進(jìn)行計(jì)算來(lái)審核,也可以依據(jù)圖紙重新編制工程量計(jì)算表進(jìn)行審計(jì)。一是要重點(diǎn)審核投資比例較大的分項(xiàng)工程,如基礎(chǔ)工程、混凝土鋼筋混凝土工程、鋼結(jié)構(gòu)等。二是要重點(diǎn)審核容易混淆或出漏洞的項(xiàng)目。如土石方分部中的基礎(chǔ)土方,清單計(jì)價(jià)中按基礎(chǔ)詳圖的界面面積乘以對(duì)應(yīng)長(zhǎng)度計(jì)算,不考慮放坡、工作面。三是要重點(diǎn)審核容易重復(fù)列項(xiàng)的項(xiàng)目。四是重點(diǎn)審核容易重復(fù)計(jì)算的項(xiàng)目。對(duì)于無(wú)圖紙的項(xiàng)目要深入現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),必要時(shí)可采用現(xiàn)場(chǎng)丈量實(shí)測(cè)的方法。
(2)審核材料用量及價(jià)差。材料用量審核,主要是審核鋼材、水泥等主要材料的消耗數(shù)量是否準(zhǔn)確,列入直接費(fèi)的材料是否符合預(yù)算價(jià)格。材料代用和變更是否有簽證,材料總價(jià)是否符合價(jià)差的規(guī)定,數(shù)量、實(shí)際價(jià)格、差價(jià)計(jì)算是否準(zhǔn)確,并應(yīng)在審核工程項(xiàng)目材料用量的基礎(chǔ)上,依據(jù)預(yù)算定額統(tǒng)一基價(jià)的取費(fèi)價(jià)格,對(duì)照材料耗用時(shí)的實(shí)際市場(chǎng)價(jià)格,審核退補(bǔ)價(jià)差金額的真實(shí)性。
(3)審查隱蔽驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收的主要內(nèi)容是否符合設(shè)計(jì)及質(zhì)量要求,其中設(shè)計(jì)要求中包含了工程造價(jià)的成份達(dá)到或符合設(shè)計(jì)要求,也就達(dá)到或符合設(shè)計(jì)要求的造價(jià)。因此,作好隱蔽工程驗(yàn)收記錄是進(jìn)行工程結(jié)算的前提。目前,在很多建設(shè)項(xiàng)目中隱蔽工程沒(méi)有驗(yàn)收記錄,到竣工結(jié)算時(shí),施工企業(yè)才找有關(guān)人員后補(bǔ)記錄,然后列入結(jié)算。有的甚至沒(méi)有發(fā)生也列入結(jié)算,這種事后補(bǔ)辦的隱蔽工程驗(yàn)收記錄,不僅存在嚴(yán)重質(zhì)量隱患,而且使工程造價(jià)提高,并且存在嚴(yán)重徇私舞弊腐敗現(xiàn)象,因此,在審宣隱蔽工程的價(jià)款時(shí),一定要嚴(yán)格審查驗(yàn)收記錄手續(xù)的完整性、合法性。驗(yàn)收記錄上除了監(jiān)理工程師及有關(guān)人員確認(rèn)外,還要加蓋建設(shè)單位公章并注明記錄日期,防止事后補(bǔ)辦記錄或虛假記錄的發(fā)生,為竣工結(jié)算減少糾紛掃平道路,有效地控制工程造價(jià)。審查設(shè)計(jì)變更簽證。設(shè)計(jì)變更應(yīng)由原設(shè)計(jì)單位出具設(shè)計(jì)變更通知單和修改圖紙,設(shè)計(jì)、校審人員簽字并加蓋公章,并經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理工程師審查同意。重大的設(shè)計(jì)變更應(yīng)經(jīng)原審批部門(mén)審批,否則不應(yīng)列入結(jié)算。在審查設(shè)計(jì)變更時(shí),除了有完整的變更手續(xù)外,還要注意工程量的計(jì)算,對(duì)計(jì)算有誤的工程量進(jìn)行調(diào)整,對(duì)不符合變更手續(xù)要求的不能列入結(jié)算。
(4)審查工程定額的套用。主要審查工程所套用定額是否與工程應(yīng)執(zhí)行的定額標(biāo)準(zhǔn)相符,工程預(yù)算所列各分項(xiàng)工程預(yù)算定額與設(shè)計(jì)文件是否相符,工程名稱、規(guī)格。計(jì)算單位是否一致。正確把握預(yù)算定額套用,避免高套、錯(cuò)套和提高工程項(xiàng)目定額直接費(fèi)等問(wèn)題。
(5)審核工程類(lèi)別。對(duì)施工單位的資質(zhì)和工程類(lèi)別進(jìn)行審核,是保證工程取費(fèi)合理的前提,確定工程類(lèi)別,應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定的規(guī)范認(rèn)真核對(duì)。
(6)審查各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)取。建筑安裝工程取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)按合同要求或項(xiàng)目建設(shè)期間與計(jì)價(jià)定額配套使用的建安工程費(fèi)用定額及有關(guān)規(guī)定。在審查時(shí),應(yīng)審查各項(xiàng)費(fèi)率、價(jià)格指數(shù)或換算系數(shù)是否正確,價(jià)差調(diào)整計(jì)算是否符合要求,并在核實(shí)費(fèi)用計(jì)算程序時(shí)要注意以下幾點(diǎn):①各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)取基數(shù),如安裝工程間接費(fèi)等是以人工費(fèi)為基數(shù),這個(gè)人工費(fèi)是定額人工費(fèi)與人工合調(diào)整部分之和。②取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的確定與地區(qū)分類(lèi)工程類(lèi)別是否相符。③取費(fèi)定額是否與采用的預(yù)算定額相配套。④按規(guī)定有些簽證應(yīng)放在獨(dú)立費(fèi)用中,是否放在定額直接出中取的費(fèi)計(jì)算。⑤有無(wú)不該計(jì)取的費(fèi)用。⑥結(jié)算中是否按照國(guó)家和地方有關(guān)調(diào)整結(jié)算文件規(guī)定計(jì)取費(fèi)用。⑦費(fèi)用計(jì)列是否有漏項(xiàng)。⑧材料正負(fù)差調(diào)整是否全面、準(zhǔn)確。⑨施工企業(yè)資質(zhì)等級(jí)取費(fèi)項(xiàng)目有無(wú)掛靠高套現(xiàn)象。⑩有無(wú)隨意調(diào)整人工費(fèi)單價(jià)。
(7)審查附屬工程。在審核竣工結(jié)算時(shí),對(duì)列入建安主體的水、電、暖與室外配套的附屬工程,應(yīng)分別審核,防止施工費(fèi)用的混淆、重復(fù)計(jì)算。
(8)防止各種計(jì)算誤差。工程竣工結(jié)等是一項(xiàng)非常細(xì)致的工作,由于結(jié)算的子項(xiàng)目多,工作量大,內(nèi)容繁雜,不可避免地存在著這樣或那樣的計(jì)算誤差,但很多誤差都是多算。因此,必須對(duì)結(jié)算中的每一項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真核算,做到計(jì)等橫平豎直。防止因計(jì)算誤差導(dǎo)致工程價(jià)款多計(jì)或少計(jì)。搞好竣工結(jié)算審查工作,控制工程造價(jià),不僅需要審查人員具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和豐富的審查經(jīng)驗(yàn),還需要具有良好的職業(yè)道德和較高思想覺(jué)悟,同時(shí)也需要建設(shè)單位、監(jiān)理工程師及施工單位等方面人員的積極配合。出據(jù)的資料要真實(shí)可靠,只有這樣,才能使工程竣工結(jié)算工作得以順利進(jìn)行,減少雙方糾紛;才能全面真實(shí)地反映建設(shè)項(xiàng)目合理的工程造價(jià),維護(hù)建設(shè)單位和施工單位各自的經(jīng)濟(jì)利益,使目前我國(guó)的建筑市場(chǎng)更加規(guī)范有序地運(yùn)行。
3.審核施工企業(yè)資質(zhì)
嚴(yán)格審核施工企業(yè)的資質(zhì),對(duì)掛靠、無(wú)資質(zhì)等級(jí)及無(wú)取費(fèi)證書(shū)的施工企業(yè),應(yīng)降低綜合單價(jià)或?qū)徲?jì)確定綜合單價(jià)及造價(jià)。
4.審核工程合同
工程合同審計(jì)是投資審計(jì)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,必須仔細(xì)查閱相關(guān)文件資料是否齊全、合法合規(guī)。
當(dāng)雙方對(duì)合同文件有異議時(shí),國(guó)內(nèi)合同按國(guó)內(nèi)合同文件順序解釋?zhuān)瑖?guó)際工程,按照FIDIC合同文件順序解釋?zhuān)貏e是按FIDIC條款訂合同,索賠費(fèi)用應(yīng)重點(diǎn)審計(jì)。
3.工程結(jié)算審計(jì)的方法[1]
審查結(jié)算方法有多種,在審計(jì)前,通過(guò)收集資料,經(jīng)過(guò)論證,采取合理審查方法,可達(dá)到事半功倍的效果。
(1)逐項(xiàng)審查法,也稱全面審查法。優(yōu)點(diǎn)是全面、細(xì)致,審計(jì)質(zhì)量高,效果好。缺點(diǎn)是工作量大,時(shí)間長(zhǎng),國(guó)內(nèi)單價(jià)合同和國(guó)際合同條件下工程可采用此法。
(2)標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算審查法。目前,因我國(guó)各地區(qū)采用標(biāo)準(zhǔn)不相同,這種方法使用范圍較少,現(xiàn)在,在發(fā)達(dá)地區(qū),利用這種方法,又快又準(zhǔn),是一項(xiàng)有效的方法。
(3)重點(diǎn)審查法。這種方法,主要適應(yīng)于國(guó)內(nèi)總價(jià)合同,審計(jì)重點(diǎn)放在變更和索賠上,特別是重點(diǎn)突出,審計(jì)時(shí)間短,效果好。同時(shí),還可以利用對(duì)比審查法,“篩選”審查法,手冊(cè)審查法等手段做為補(bǔ)充,以保證審計(jì)的準(zhǔn)確性。
4.工程結(jié)算審計(jì)的步驟[1]
(1)做好審計(jì)前準(zhǔn)備工作。①熟悉竣工圖、施工圖和各種合同文件;②了解審計(jì)范圍和采用標(biāo)準(zhǔn);③明確采用單價(jià)和調(diào)整原則。
(2)選擇合適審計(jì)方法,按相應(yīng)內(nèi)容計(jì)算。
由于工程規(guī)模不一,合同訂立時(shí)間不一,施工企業(yè)不同,應(yīng)對(duì)不同情況,采用不同審計(jì)方法進(jìn)行審計(jì)。
(3)綜合整理審計(jì)資料,并與業(yè)主和承包商交換意見(jiàn),立案后編制竣工預(yù)算書(shū)。
竣工結(jié)算審計(jì),可以消除高估冒算,排除不正當(dāng)提高工程預(yù)算造價(jià)現(xiàn)象,也有利于業(yè)主和承包商加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)核算,提高經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)竣工結(jié)算審計(jì),也是審計(jì)單位十分重要的工作之一。
5.工程結(jié)算審計(jì)的質(zhì)量控制[2]
一、工程結(jié)算審計(jì)質(zhì)量的基本要求
工程結(jié)算審計(jì)質(zhì)量是指工程結(jié)算審計(jì)工作的優(yōu)劣程度。從廣義角度看,它是指工程結(jié)算審計(jì)工作的總體質(zhì)量,包括相應(yīng)的管理工作質(zhì)量和業(yè)務(wù)工作質(zhì)量。從狹義角度講,它是指工程結(jié)算審計(jì)業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量,包括審計(jì)準(zhǔn)備、實(shí)施、報(bào)告等一系列過(guò)程的工作效果及達(dá)到審計(jì)目的的程度。本文的工程結(jié)算審計(jì)質(zhì)量側(cè)重于狹義理解,即工程結(jié)算審計(jì)業(yè)務(wù)工作質(zhì)量。
工程結(jié)算審計(jì)質(zhì)量的基本要求(或者衡量標(biāo)準(zhǔn)),概括地講就是應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)、內(nèi)部審計(jì)機(jī)關(guān)的準(zhǔn)則和規(guī)范。從工程結(jié)算審計(jì)業(yè)務(wù)工作過(guò)程來(lái)看,其基本要求具體包括審計(jì)方案、審計(jì)行為和審計(jì)報(bào)告三個(gè)方面:
第一,審計(jì)方案是否切實(shí)可行。審計(jì)方案是基于審計(jì)目標(biāo)確定的關(guān)于審計(jì)實(shí)施的計(jì)劃,包括審計(jì)的范圍、內(nèi)容、方法、步驟及最終要達(dá)到的目標(biāo)。編制審計(jì)方案應(yīng)當(dāng)充分考慮重要性和謹(jǐn)慎性。審計(jì)方案是否切實(shí)可行,決定了審計(jì)項(xiàng)目能否高質(zhì)量地完成,最終決定了審計(jì)目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)。
第二,審計(jì)行為是否合法規(guī)范。工程結(jié)算審計(jì)人員實(shí)施審計(jì)時(shí),必須按照準(zhǔn)則的要求,深入地調(diào)查、規(guī)范地取證、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)嘏袛?,并認(rèn)真編制工作底稿。
審計(jì)行為的合法性和規(guī)范性,直接影響著審計(jì)結(jié)果的有效性和審計(jì)質(zhì)量高低。
第三,審計(jì)報(bào)告是否客觀、完整、清晰、及時(shí)。工程結(jié)算審計(jì)報(bào)告,作為審計(jì)結(jié)果的主要表現(xiàn)形式,是否客觀、完整、清晰、及時(shí),將直接影響審計(jì)結(jié)果的利用效果和審計(jì)監(jiān)督作用的發(fā)揮。
要保證工程結(jié)算審計(jì)質(zhì)量,就需要實(shí)施工程結(jié)算審計(jì)質(zhì)量控制,即通過(guò)一定的策略和措施,努力保證工程結(jié)算審計(jì)業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量符合其基本要求。
二、工程結(jié)算審計(jì)質(zhì)量控制的原則
實(shí)施工程結(jié)算審計(jì)質(zhì)量控制,首先需要建立其原則,以便進(jìn)一步順利制定相應(yīng)的工程結(jié)算審計(jì)質(zhì)量控制措施,進(jìn)而有效保證工程結(jié)算審計(jì)的質(zhì)量。
工程結(jié)算審計(jì)質(zhì)量控制的原則,概括地講應(yīng)當(dāng)為實(shí)事求是的原則,具體可以包括:依法審計(jì)原則、全面審計(jì)原則、突出重點(diǎn)原則和成本效益原則。
1.依法審計(jì)原則?!耙婪▽徲?jì)”是包括工程結(jié)算審計(jì)業(yè)務(wù)工作在內(nèi)的各項(xiàng)審計(jì)工作固有的基本原則,也是最高原則,同時(shí)也是保證審計(jì)質(zhì)量的關(guān)鍵。
堅(jiān)持“依法審計(jì)”,不僅要依法開(kāi)展審計(jì)工作,而且要嚴(yán)格履行審計(jì)監(jiān)督職責(zé),充分揭露問(wèn)題,還要實(shí)事求是地認(rèn)定和處理問(wèn)題。
2.全面審計(jì)原則?!叭鎸徲?jì)”是審計(jì)工作必須長(zhǎng)期堅(jiān)持的指導(dǎo)方針,也是把握好工程結(jié)算審計(jì)業(yè)務(wù)工作全局、提高審計(jì)質(zhì)量的根本要求。堅(jiān)持“全面審計(jì)”原則,需要科學(xué)制定審計(jì)方案,從宏觀上把握審計(jì)對(duì)象的總體情況和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的內(nèi)在規(guī)律,明確審計(jì)目標(biāo),確定審計(jì)重點(diǎn);同時(shí),加強(qiáng)綜合分析,弄清來(lái)龍去脈、前因后果、危害影響,努力提高審計(jì)結(jié)果的質(zhì)量和水平。
3.突出重點(diǎn)原則?!巴怀鲋攸c(diǎn)”原則是提高工程結(jié)算審計(jì)業(yè)務(wù)工作質(zhì)量的關(guān)鍵。堅(jiān)持“突出重點(diǎn)”原則,要求在把握全局的基礎(chǔ)上抓得住要害,即抓住數(shù)額大、危害大、影響大的問(wèn)題,查深查透,真正發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的作用。
4.成本效益原則。“成本效益”原則是當(dāng)前單位內(nèi)部審計(jì)資源不足情況下提高工程結(jié)算審計(jì)質(zhì)量的有效途徑。堅(jiān)持“成本效益”原則,要求在工程結(jié)算審計(jì)質(zhì)量控制中,既要強(qiáng)化成本意識(shí),降低費(fèi)用;又要強(qiáng)化素質(zhì),講求效率;還要搞好工作協(xié)調(diào),合理配置。
三、工程結(jié)算審計(jì)質(zhì)量控制的措施
工程結(jié)算審計(jì)質(zhì)量控制措施與工程結(jié)算審計(jì)質(zhì)量控制原則既有聯(lián)系,又有區(qū)別。控制原則是確保工程結(jié)算審計(jì)質(zhì)量所要依據(jù)的總體標(biāo)準(zhǔn)??刂拼胧┦且罁?jù)控制原則,為了確保工程結(jié)算審計(jì)質(zhì)量而采取的具體方法。
工程結(jié)算審計(jì)質(zhì)量控制的措施必須適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求,不斷改進(jìn),不斷開(kāi)拓創(chuàng)新,必須貫穿于工程結(jié)算審計(jì)業(yè)務(wù)工作的全過(guò)程,包括審計(jì)準(zhǔn)備、審計(jì)實(shí)施、審計(jì)報(bào)告等各個(gè)環(huán)節(jié)。
第一,應(yīng)把好工程結(jié)算審計(jì)準(zhǔn)備關(guān),制定切實(shí)可行的審計(jì)實(shí)施方案。審計(jì)準(zhǔn)備是對(duì)一個(gè)工程結(jié)算審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施審計(jì)前所做的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作是否充分,對(duì)工程結(jié)算審計(jì)實(shí)施能否順利進(jìn)行和保證工程結(jié)算審計(jì)質(zhì)量,都有著重要的影響。把好工程結(jié)算審計(jì)準(zhǔn)備關(guān),需要重點(diǎn)抓好審前調(diào)查、審計(jì)方案編制環(huán)節(jié)。審前調(diào)查可以選擇查閱資料、走訪等多種方式,既要了解施工單位的性質(zhì)、體制、規(guī)模等基本情況,又要收集與工程項(xiàng)目有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策、會(huì)議記錄等資料,還要了解工程項(xiàng)目有關(guān)的竣工圖紙、工程變更聯(lián)系單、承發(fā)包合同(承包方式、結(jié)算辦法及施工期限等)、承包方提交的工程竣工決算書(shū)等。審計(jì)方案編制,必須以審前調(diào)查為基礎(chǔ),進(jìn)一步明確編制依據(jù)、工程結(jié)算審計(jì)的目標(biāo)、范圍、內(nèi)容、重點(diǎn)及必要的步驟等,同時(shí),制定的審計(jì)方案應(yīng)具有較強(qiáng)的可操作性。
第二,要把好工程結(jié)算審計(jì)實(shí)施關(guān),善于嚴(yán)格收集和清晰完整記錄審計(jì)證據(jù)。工程結(jié)算審計(jì)實(shí)施既是審計(jì)取證過(guò)程,又是審計(jì)工作底稿形成的過(guò)程,也是工程結(jié)算審計(jì)質(zhì)量控制的關(guān)鍵過(guò)程。其控制措施是否有效,對(duì)于工程結(jié)算審計(jì)質(zhì)量有著非常重要的作用。把好工程結(jié)算審計(jì)實(shí)施關(guān),需要抓好審計(jì)取證和編制工作底稿兩個(gè)環(huán)節(jié)。工程結(jié)算審計(jì)取證工作應(yīng)做到善于嚴(yán)格收集有關(guān)證據(jù),具體包括:一是要重視所收集的證據(jù)必須具備客觀性、相關(guān)性、充分性和合法性;二是在核實(shí)工程數(shù)量、鑒別定額項(xiàng)目選擇是否準(zhǔn)確、檢查價(jià)格取定是否合規(guī)真實(shí)、認(rèn)定取費(fèi)基數(shù)和費(fèi)率是否恰當(dāng)?shù)染唧w業(yè)務(wù)工作中,要規(guī)范運(yùn)用檢查法、觀察法、計(jì)算法等方法收集審計(jì)證據(jù);三是要注意收集包括書(shū)面證據(jù)、實(shí)物證據(jù)、電子數(shù)據(jù)資料等多種形式的審計(jì)證據(jù)。編制工程結(jié)算審計(jì)工作底稿,應(yīng)當(dāng)清晰完整地記錄對(duì)審計(jì)結(jié)論有重要影響的審計(jì)事項(xiàng),即既要遵循真實(shí)性、完整性原則,又要保證與審計(jì)證據(jù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,還要明確反映工程結(jié)算審計(jì)項(xiàng)目相關(guān)的項(xiàng)目名稱、審計(jì)事項(xiàng)、審計(jì)結(jié)論、索引號(hào)、附件等信息。
第三,還要把好工程結(jié)算審計(jì)報(bào)告關(guān),正確表達(dá)審計(jì)意見(jiàn)。工程結(jié)算審計(jì)報(bào)告階段是審計(jì)人員基于審計(jì)實(shí)施階段的工作成果,對(duì)工程結(jié)算項(xiàng)目的適當(dāng)性、合法性和有效陛形成正式評(píng)價(jià)的一個(gè)過(guò)程,也是形成書(shū)面形式審計(jì)報(bào)告的過(guò)程。其控制措施將直接影響工程結(jié)算審計(jì)結(jié)果的正確反映和有效利用。把好工程結(jié)算審計(jì)報(bào)告關(guān),從報(bào)告編制過(guò)程講,應(yīng)注意控制所引用的有關(guān)資料是否可靠適當(dāng)、所做的判斷是否有理有據(jù)、最終的結(jié)論是否恰當(dāng);從報(bào)告本身講,應(yīng)當(dāng)客觀、完整、清晰、及時(shí),并體現(xiàn)重要性原則。具體包括:實(shí)事求是地反映審計(jì)事項(xiàng),按照規(guī)范的格式及完整的內(nèi)容進(jìn)行編制,突出重點(diǎn),簡(jiǎn)明扼要,易于理解,及時(shí)編制等。
6.工程結(jié)算審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及成因[3]
一、審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題
1.工施工單位報(bào)審結(jié)算存在的問(wèn)題在審汁中發(fā)現(xiàn),有的施工企業(yè)利用建設(shè)單位對(duì)建沒(méi)工程結(jié)算的知識(shí)了解較少,不能對(duì)建設(shè)工程結(jié)算進(jìn)行有效的監(jiān)督的情況,采用多計(jì)工程量、高套定額、重復(fù)計(jì)算工程量等手段,高估工程造價(jià)。
2.審計(jì)工程結(jié)算面臨的問(wèn)題
(1)承包工程合同簽訂不觀范,工程結(jié)算計(jì)價(jià)難以確定。
在審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn),建設(shè)、施工雙方承包工程合同簽訂不規(guī)范。在簽訂合同時(shí)簽訂與招投標(biāo)文件相違背的合同或者按投標(biāo)文件的內(nèi)容逐一填寫(xiě),尤其是建筑規(guī)模和中標(biāo)價(jià),存存少填或者不填的現(xiàn)象,給工程計(jì)價(jià)取費(fèi)留下活口,目的是為了竣工后高報(bào)工程結(jié)算價(jià)格打下伏筆,使原本十分嚴(yán):粕的合同失去約束怍Ⅲ,建設(shè)單位失去了對(duì)施工單位工程報(bào)價(jià)的有效監(jiān)督,容易造成決算價(jià)格偏高,同時(shí),給工程結(jié)算造價(jià)審核帶來(lái)難度的風(fēng)險(xiǎn)。
(2)建設(shè)單位不正常的舉動(dòng),增加審計(jì)難度。
審計(jì)的根本目的足為了給劃敗節(jié)省資金,降低基建成本,提高投資效益,但基建結(jié)算審計(jì)并不受所有建設(shè)單位的歡迎,因?yàn)橛行┙ㄔO(shè)單位的基建管理人員在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中與施工單位逐漸產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)瓜葛,因而這些人思想上有顧慮,認(rèn)為基建審計(jì)核減額越大,說(shuō)明自己工作中存在的問(wèn)題越多,甚至出現(xiàn)施工單位都予以認(rèn)可的核減,而建設(shè)單位反而不認(rèn)可的咄咄怪事。此外,建設(shè)單位打著“降低工程成本,節(jié)約建設(shè)資金”的旗號(hào),肢解工程項(xiàng)目,將一個(gè)本應(yīng)完整的單項(xiàng)工程肢解成若干項(xiàng)發(fā)包給多個(gè)施工單位,除了要支付總承包單位服務(wù)費(fèi)、增加工程成本外,有的還指定基建材料,指定材料供應(yīng)商,甚至干脆代施工單位采購(gòu)建筑材料等。所有這些建設(shè)單位不正常的舉動(dòng),都增加了工程造價(jià)的審計(jì)難度。
(3)材料成本難以確定。
現(xiàn)階段建筑材料市場(chǎng)不規(guī)范,價(jià)格混亂。
材料材質(zhì)相同,價(jià)格不同;產(chǎn)地不同,價(jià)格不同;渠道不同,價(jià)格不同。市場(chǎng)價(jià)格差異懸殊,我們?cè)趯徲?jì)過(guò)程中感覺(jué)到材料實(shí)際價(jià)格無(wú)法核實(shí).成本難以測(cè)定。即使是審核其原始購(gòu)貨發(fā)票,也由于外部建筑材料市場(chǎng)的混亂使得真?zhèn)坞y辨,況且回扣與折扣普遍,更增加難度。
(4)監(jiān)理單位沒(méi)有盡職造成工程結(jié)算審核難以深入。
限于目前審計(jì)機(jī)關(guān)的技術(shù)力量和裝備水平,實(shí)施工程結(jié)算審計(jì)難以做到全過(guò)程跟蹤審計(jì),更無(wú)法采取技術(shù)掃描和鉆芯取樣等先進(jìn)檢測(cè)手段,因而審計(jì)所依賴的工程實(shí)施過(guò)程抽樣檢測(cè)資料,只能以監(jiān)理部門(mén)提供的監(jiān)理日志為主要參考依據(jù)。但工程結(jié)算審汁發(fā)現(xiàn),監(jiān)理單位提供的監(jiān)理但并不能客觀反映工程實(shí)施過(guò)程的真實(shí)情況,或填寫(xiě)的不規(guī)范,或當(dāng)時(shí)編造虛假記錄.或事后補(bǔ)做虛假記錄,或找小具監(jiān)理資質(zhì)的人員編制口志等等,所有這些,說(shuō)明工程監(jiān)理單位沒(méi)有按規(guī)定進(jìn)行監(jiān)理驗(yàn)收,監(jiān)理存在“走過(guò)場(chǎng)”的現(xiàn)象。
二、問(wèn)題的成困
1.建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)管理人員對(duì)《中華人民共和閆招投標(biāo)法》、 《中華人民共和困合同法》等有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī)學(xué)習(xí)小夠、認(rèn)識(shí)不深,不能完全按照相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定進(jìn)行工程招投標(biāo)活動(dòng)并規(guī)范合同行為,甚至受個(gè)人利益驅(qū)動(dòng),致使建設(shè)單位的招投標(biāo)工作暗箱操作,利用合法的形式掩蓋非法日的等為,其工程技術(shù)人員或監(jiān)理人員對(duì)工程計(jì)價(jià)的相關(guān)知識(shí)學(xué)習(xí)、理解不夠,與傳統(tǒng)計(jì)價(jià)概念相混淆,不能完全按照國(guó)家規(guī)范有關(guān)規(guī)定處理相關(guān)事宜。
2.很多施工企業(yè)的工程造價(jià)編制人員,在編制工程項(xiàng)目決算時(shí)為了省時(shí)間圖省事,往往不對(duì)竣工工程進(jìn)行實(shí)地現(xiàn)場(chǎng)勘察,甚至在對(duì)工程網(wǎng)紙及相關(guān)變更材料均不熟悉的情況下就草率編制,導(dǎo)致已變更取消的工程項(xiàng)目在工程決算中仍然出現(xiàn)高結(jié)冒算的情況,有的則有意增大工程造價(jià),以提升其勞務(wù)費(fèi)的“含金量”,進(jìn)而造成工程造價(jià)增大。
3.施工單位施工過(guò)程中對(duì)技術(shù)資料未能完整歸檔或有意不建檔,造成建設(shè)單位在工程竣工后無(wú)法建立完整的工程資料并按要求報(bào)送工程結(jié)算所需材料,從而使審汁工作周期過(guò)長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)加大。
4.建設(shè)單位缺乏工程技術(shù)專(zhuān)管人員和工程技術(shù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)或工程技術(shù)人員職業(yè)道德水準(zhǔn)不高,造成工程項(xiàng)目施工中不合規(guī)的變更簽證增多.從而使得工程造價(jià)隨意增大。
7.工程結(jié)算審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)與防范[4]
一、 工程結(jié)算審計(jì)中的風(fēng)險(xiǎn)及其成因
工程結(jié)算審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)由固有風(fēng)險(xiǎn)、 審計(jì)控制風(fēng)險(xiǎn)和審計(jì)檢查風(fēng)險(xiǎn)三部分構(gòu)成, 而且各有其特點(diǎn)和成因。
1.固有風(fēng)險(xiǎn)。即審計(jì)項(xiàng)目自身固有的, 獨(dú)立地存在于審計(jì)過(guò)程以外的, 與內(nèi)審人員無(wú)關(guān)的風(fēng)險(xiǎn), 如因工程的結(jié)構(gòu)與設(shè)計(jì)、 施工技術(shù)與時(shí)間、 預(yù)決算的準(zhǔn)確性等, 給工程造價(jià)帶來(lái)影響的可能性。這種風(fēng)險(xiǎn)的大小, 憑內(nèi)審人員的審核是無(wú)法控制的。它主要取決于兩個(gè)方面: 一是建設(shè)、 施工單位所處的客觀條件; 二是被審計(jì)單位工程造價(jià)預(yù)算編制人員出現(xiàn)差錯(cuò)的程度。例如, 工程結(jié)構(gòu)的繁簡(jiǎn)決定用料的多少和施工的期限, 進(jìn)而影響工程的造價(jià); 概預(yù)算編制人員的業(yè)務(wù)水平和工作態(tài)度同樣影響著工程造價(jià)等。
2.審計(jì)控制風(fēng)險(xiǎn)。即被審計(jì)項(xiàng)目所涉及的建設(shè)、 施工、 采購(gòu)、 監(jiān)理等單位, 對(duì)工程實(shí)施內(nèi)部控制寬嚴(yán)程度而對(duì)工程造價(jià)的高低所產(chǎn)生影響的可能性。
這種風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)審人員的工作也無(wú)直接的關(guān)系, 但對(duì)審計(jì)的結(jié)果卻有著直接的影響。它主要取決于上述單位即部門(mén)在工程實(shí)施過(guò)程中有無(wú)健全的內(nèi)部控制、 監(jiān)督制度及執(zhí)行情況。如建設(shè)單位及主管部門(mén)是否派專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施有效的監(jiān)督、監(jiān)理人員是否嚴(yán)格落實(shí)監(jiān)理責(zé)任, 采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)程序的執(zhí)行和采購(gòu)價(jià)格的確定方法等。項(xiàng)目單位即部門(mén)內(nèi)部控制越嚴(yán)格, 審計(jì)控制風(fēng)險(xiǎn)就越小, 反之則越大。
3.審計(jì)檢查風(fēng)險(xiǎn)。即內(nèi)審人員在對(duì)工程進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試中, 因自身因素影響工程造價(jià)的可能性。這種風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)審人員、 審計(jì)工作有著密切的聯(lián)系。它主要取決于內(nèi)審人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平、 審計(jì)重點(diǎn)的確定、 審計(jì)方法和技術(shù)手段的運(yùn)用、 審計(jì)成本的投入等因素。
二、 工程結(jié)算審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范
1.分清工程屬性, 確定審計(jì)方向, 是防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。由于工程業(yè)務(wù)的廣泛性, 從土建、 裝潢、暖通、 水電, 到市政、 修繕、 園林等一應(yīng)俱全, 且各專(zhuān)業(yè)間的交叉是不可避免的。因此在接到審計(jì)項(xiàng)目時(shí), 內(nèi)審人員應(yīng)首先確定項(xiàng)目的類(lèi)型和所屬工程范圍, 然后再套用相應(yīng)的定額和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) (同時(shí)應(yīng)審查施工單位的資質(zhì), 是否具有相應(yīng)的取費(fèi)證書(shū)等) 加以審核, 避免所套用的定額及相應(yīng)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與項(xiàng)目工程 “風(fēng)馬牛不相及” 所帶來(lái)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。如對(duì)某實(shí)驗(yàn)樓二次裝修工程審計(jì)時(shí),對(duì)裝潢部分審計(jì)時(shí)應(yīng)以裝潢定額為主套用定額,取費(fèi)按相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。而在舊基層上修鑿、拆除、清理等工作,應(yīng)套用房修定額及其取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。審計(jì)中如若按一種定額和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)加以套用,就會(huì)增加審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。
完善內(nèi)部控制制度,規(guī)范審計(jì)是防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的制度保證。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)就其形成的原因是多方面的, 既有審計(jì)項(xiàng)目本身技術(shù)復(fù)雜的因素, 又有涉審組織和人員的利益關(guān)系與沖突對(duì)審計(jì)行為的影響,同時(shí)也有審計(jì)人員判斷能力的限制, 防范風(fēng)險(xiǎn)的重要途徑就是審計(jì)組織本身必須有健全、 完善的控制制度和審計(jì)工作規(guī)范, 為此, 國(guó)家制定了較為完善的審計(jì)工作準(zhǔn)則, 審計(jì)部門(mén)在貫徹執(zhí)行國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則的同時(shí), 必須在其內(nèi)部建立健全內(nèi)部控制制度, 要制定完善的風(fēng)險(xiǎn)控制制度, 嚴(yán)格審計(jì)道德標(biāo)準(zhǔn)、 審計(jì)工作規(guī)范和業(yè)務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn), 以規(guī)范審計(jì)行為, 為防范風(fēng)險(xiǎn)提供制度保證。在審核過(guò)程中實(shí)行分級(jí)審核制度, 主審、 初審、 復(fù)審相互制約, 及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤, 杜絕風(fēng)險(xiǎn)的形成。
2.提高內(nèi)審人員的判斷和分析能力, 是防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的主要途徑。工程結(jié)算審計(jì)大多是事后審計(jì), 它依賴于建設(shè)單位及部門(mén)所提供的原始資料, 包括圖紙、 變更、 簽證, 隱蔽工程驗(yàn)收等現(xiàn)場(chǎng)等一手資料。這些資料的真實(shí)、 完整、 合法是否直接影響到審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。許多造價(jià)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)就是由審計(jì)資料的不實(shí)、 不真、 不準(zhǔn)造成的。為此, 內(nèi)審人員要把對(duì)資料真實(shí)性、 合法性的審核作為核心問(wèn)題來(lái)對(duì)待,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn), 提高判斷和分析問(wèn)題的能力。在審計(jì)過(guò)程中, 應(yīng)首先審查工程資料的真實(shí)性, 對(duì)所有隱蔽簽證資料進(jìn)行對(duì)比, 并加以分析。
3.提高審計(jì)技術(shù)運(yùn)用水平, 是防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的技術(shù)保證。目前, 許多項(xiàng)目都運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行預(yù)算的編制、 數(shù)據(jù)的管理與計(jì)算等, 而我們的審計(jì)仍然處于手記筆抄的落后階段。審計(jì)技術(shù)相對(duì)落后, 加上受到審計(jì)成本 (包括投入的審計(jì)力量、 時(shí)間、 費(fèi)用等)的制約, 手工操作存在著檢查的內(nèi)容不全面、 檢查不徹底、 計(jì)算結(jié)果不精確、 信息提供不及時(shí)等缺陷, 這些隨時(shí)隱藏著審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。因此, 防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)必須把提高審計(jì)技術(shù)水平擺上應(yīng)有的位置。
4. 加強(qiáng)協(xié)調(diào)、 分散風(fēng)險(xiǎn)是防范風(fēng)險(xiǎn)的又一途徑。如對(duì)在審計(jì)過(guò)程中碰到的一些辣手問(wèn)題可會(huì)同建設(shè)主管單位和部門(mén)、 施工單位進(jìn)行三方會(huì)審, 并作出會(huì)審紀(jì)要, 由三方代表簽字認(rèn)可, 內(nèi)審人員按會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行。如久拖未結(jié)、 基礎(chǔ)加深而隱蔽資料不全或相矛盾時(shí)可采用此方法, 這樣可以在出現(xiàn)糾紛時(shí)轉(zhuǎn)嫁或分散部分風(fēng)險(xiǎn), 減輕內(nèi)審部門(mén)的壓力。