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工程結(jié)算審計

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1.什么是工程結(jié)算審計

工程結(jié)算審計是指總包、監(jiān)理、造價咨詢單位及建設(shè)單位對各承包單位提交的工程結(jié)算資料所進行的審計活動。

2.工程結(jié)算審計的內(nèi)容[1]

1.審核竣工結(jié)算編制依據(jù)

編制依據(jù)主要包括:工程竣工報告、竣工圖及竣工驗收單;工程施工合同或施工協(xié)議書;施工圖預(yù)算或招標(biāo)投標(biāo)工程的合同標(biāo)價;設(shè)計交底及圖紙會審記錄資料;設(shè)計變更通知單及現(xiàn)場施工變更記錄;經(jīng)建設(shè)單位簽證認(rèn)可的施工技術(shù)組織措施;預(yù)算外各種施工簽證或施工記錄;合同中規(guī)定的定額,材料預(yù)算價格,構(gòu)件、成品價格;國家或地區(qū)新頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。審計時要審核編制依據(jù)是否符合國家有關(guān)規(guī)定,資料是否齊全,手續(xù)是否完備,對遺留問題處理是否合規(guī)。

2.審核工程量

(1)工程量是決定工程造價的主要因素,核定施工工程量是工程竣工結(jié)算審計的關(guān)鍵。審計的方法可以根據(jù)施工單位編制的竣工結(jié)算中的工程量計算表,對照圖紙尺寸進行計算來審核,也可以依據(jù)圖紙重新編制工程量計算表進行審計。一是要重點審核投資比例較大的分項工程,如基礎(chǔ)工程、混凝土鋼筋混凝土工程、鋼結(jié)構(gòu)等。二是要重點審核容易混淆或出漏洞的項目。如土石方分部中的基礎(chǔ)土方,清單計價中按基礎(chǔ)詳圖的界面面積乘以對應(yīng)長度計算,不考慮放坡、工作面。三是要重點審核容易重復(fù)列項的項目。四是重點審核容易重復(fù)計算的項目。對于無圖紙的項目要深入現(xiàn)場核實,必要時可采用現(xiàn)場丈量實測的方法。

(2)審核材料用量及價差。材料用量審核,主要是審核鋼材、水泥等主要材料的消耗數(shù)量是否準(zhǔn)確,列入直接費的材料是否符合預(yù)算價格。材料代用和變更是否有簽證,材料總價是否符合價差的規(guī)定,數(shù)量、實際價格、差價計算是否準(zhǔn)確,并應(yīng)在審核工程項目材料用量的基礎(chǔ)上,依據(jù)預(yù)算定額統(tǒng)一基價的取費價格,對照材料耗用時的實際市場價格,審核退補價差金額的真實性。

(3)審查隱蔽驗收記錄。驗收的主要內(nèi)容是否符合設(shè)計及質(zhì)量要求,其中設(shè)計要求中包含了工程造價的成份達到或符合設(shè)計要求,也就達到或符合設(shè)計要求的造價。因此,作好隱蔽工程驗收記錄是進行工程結(jié)算的前提。目前,在很多建設(shè)項目中隱蔽工程沒有驗收記錄,到竣工結(jié)算時,施工企業(yè)才找有關(guān)人員后補記錄,然后列入結(jié)算。有的甚至沒有發(fā)生也列入結(jié)算,這種事后補辦的隱蔽工程驗收記錄,不僅存在嚴(yán)重質(zhì)量隱患,而且使工程造價提高,并且存在嚴(yán)重徇私舞弊腐敗現(xiàn)象,因此,在審宣隱蔽工程的價款時,一定要嚴(yán)格審查驗收記錄手續(xù)的完整性、合法性。驗收記錄上除了監(jiān)理工程師及有關(guān)人員確認(rèn)外,還要加蓋建設(shè)單位公章并注明記錄日期,防止事后補辦記錄或虛假記錄的發(fā)生,為竣工結(jié)算減少糾紛掃平道路,有效地控制工程造價。審查設(shè)計變更簽證。設(shè)計變更應(yīng)由原設(shè)計單位出具設(shè)計變更通知單和修改圖紙,設(shè)計、校審人員簽字并加蓋公章,并經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理工程師審查同意。重大的設(shè)計變更應(yīng)經(jīng)原審批部門審批,否則不應(yīng)列入結(jié)算。在審查設(shè)計變更時,除了有完整的變更手續(xù)外,還要注意工程量的計算,對計算有誤的工程量進行調(diào)整,對不符合變更手續(xù)要求的不能列入結(jié)算。

(4)審查工程定額的套用。主要審查工程所套用定額是否與工程應(yīng)執(zhí)行的定額標(biāo)準(zhǔn)相符,工程預(yù)算所列各分項工程預(yù)算定額與設(shè)計文件是否相符,工程名稱、規(guī)格。計算單位是否一致。正確把握預(yù)算定額套用,避免高套、錯套和提高工程項目定額直接費等問題。

(5)審核工程類別。對施工單位的資質(zhì)和工程類別進行審核,是保證工程取費合理的前提,確定工程類別,應(yīng)按照國家規(guī)定的規(guī)范認(rèn)真核對。

(6)審查各項費用的計取。建筑安裝工程取費標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)按合同要求或項目建設(shè)期間與計價定額配套使用的建安工程費用定額及有關(guān)規(guī)定。在審查時,應(yīng)審查各項費率、價格指數(shù)或換算系數(shù)是否正確,價差調(diào)整計算是否符合要求,并在核實費用計算程序時要注意以下幾點:①各項費用計取基數(shù),如安裝工程間接費等是以人工費為基數(shù),這個人工費是定額人工費與人工合調(diào)整部分之和。②取費標(biāo)準(zhǔn)的確定與地區(qū)分類工程類別是否相符。③取費定額是否與采用的預(yù)算定額相配套。④按規(guī)定有些簽證應(yīng)放在獨立費用中,是否放在定額直接出中取的費計算。⑤有無不該計取的費用。⑥結(jié)算中是否按照國家和地方有關(guān)調(diào)整結(jié)算文件規(guī)定計取費用。⑦費用計列是否有漏項。⑧材料正負(fù)差調(diào)整是否全面、準(zhǔn)確。⑨施工企業(yè)資質(zhì)等級取費項目有無掛靠高套現(xiàn)象。⑩有無隨意調(diào)整人工費單價。

(7)審查附屬工程。在審核竣工結(jié)算時,對列入建安主體的水、電、暖與室外配套的附屬工程,應(yīng)分別審核,防止施工費用的混淆、重復(fù)計算。

(8)防止各種計算誤差。工程竣工結(jié)等是一項非常細(xì)致的工作,由于結(jié)算的子項目多,工作量大,內(nèi)容繁雜,不可避免地存在著這樣或那樣的計算誤差,但很多誤差都是多算。因此,必須對結(jié)算中的每一項進行認(rèn)真核算,做到計等橫平豎直。防止因計算誤差導(dǎo)致工程價款多計或少計。搞好竣工結(jié)算審查工作,控制工程造價,不僅需要審查人員具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和豐富的審查經(jīng)驗,還需要具有良好的職業(yè)道德和較高思想覺悟,同時也需要建設(shè)單位、監(jiān)理工程師及施工單位等方面人員的積極配合。出據(jù)的資料要真實可靠,只有這樣,才能使工程竣工結(jié)算工作得以順利進行,減少雙方糾紛;才能全面真實地反映建設(shè)項目合理的工程造價,維護建設(shè)單位和施工單位各自的經(jīng)濟利益,使目前我國的建筑市場更加規(guī)范有序地運行。

3.審核施工企業(yè)資質(zhì)

嚴(yán)格審核施工企業(yè)的資質(zhì),對掛靠、無資質(zhì)等級及無取費證書的施工企業(yè),應(yīng)降低綜合單價或?qū)徲嫶_定綜合單價及造價。

4.審核工程合同

工程合同審計是投資審計的一項重要內(nèi)容,必須仔細(xì)查閱相關(guān)文件資料是否齊全、合法合規(guī)。

當(dāng)雙方對合同文件有異議時,國內(nèi)合同按國內(nèi)合同文件順序解釋,國際工程,按照FIDIC合同文件順序解釋,特別是按FIDIC條款訂合同,索賠費用應(yīng)重點審計。

3.工程結(jié)算審計的方法[1]

審查結(jié)算方法有多種,在審計前,通過收集資料,經(jīng)過論證,采取合理審查方法,可達到事半功倍的效果。

(1)逐項審查法,也稱全面審查法。優(yōu)點是全面、細(xì)致,審計質(zhì)量高,效果好。缺點是工作量大,時間長,國內(nèi)單價合同和國際合同條件下工程可采用此法。

(2)標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算審查法。目前,因我國各地區(qū)采用標(biāo)準(zhǔn)不相同,這種方法使用范圍較少,現(xiàn)在,在發(fā)達地區(qū),利用這種方法,又快又準(zhǔn),是一項有效的方法。

(3)重點審查法。這種方法,主要適應(yīng)于國內(nèi)總價合同,審計重點放在變更和索賠上,特別是重點突出,審計時間短,效果好。同時,還可以利用對比審查法,“篩選”審查法,手冊審查法等手段做為補充,以保證審計的準(zhǔn)確性。

4.工程結(jié)算審計的步驟[1]

(1)做好審計前準(zhǔn)備工作。①熟悉竣工圖、施工圖和各種合同文件;②了解審計范圍和采用標(biāo)準(zhǔn);③明確采用單價和調(diào)整原則。

(2)選擇合適審計方法,按相應(yīng)內(nèi)容計算。

由于工程規(guī)模不一,合同訂立時間不一,施工企業(yè)不同,應(yīng)對不同情況,采用不同審計方法進行審計。

(3)綜合整理審計資料,并與業(yè)主和承包商交換意見,立案后編制竣工預(yù)算書。

竣工結(jié)算審計,可以消除高估冒算,排除不正當(dāng)提高工程預(yù)算造價現(xiàn)象,也有利于業(yè)主和承包商加強經(jīng)費核算,提高經(jīng)濟效益,加強竣工結(jié)算審計,也是審計單位十分重要的工作之一。

5.工程結(jié)算審計的質(zhì)量控制[2]

一、工程結(jié)算審計質(zhì)量的基本要求

工程結(jié)算審計質(zhì)量是指工程結(jié)算審計工作的優(yōu)劣程度。從廣義角度看,它是指工程結(jié)算審計工作的總體質(zhì)量,包括相應(yīng)的管理工作質(zhì)量和業(yè)務(wù)工作質(zhì)量。從狹義角度講,它是指工程結(jié)算審計業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量,包括審計準(zhǔn)備、實施、報告等一系列過程的工作效果及達到審計目的的程度。本文的工程結(jié)算審計質(zhì)量側(cè)重于狹義理解,即工程結(jié)算審計業(yè)務(wù)工作質(zhì)量。

工程結(jié)算審計質(zhì)量的基本要求(或者衡量標(biāo)準(zhǔn)),概括地講就是應(yīng)當(dāng)符合國家審計機關(guān)、內(nèi)部審計機關(guān)的準(zhǔn)則和規(guī)范。從工程結(jié)算審計業(yè)務(wù)工作過程來看,其基本要求具體包括審計方案、審計行為和審計報告三個方面:

第一,審計方案是否切實可行。審計方案是基于審計目標(biāo)確定的關(guān)于審計實施的計劃,包括審計的范圍、內(nèi)容、方法、步驟及最終要達到的目標(biāo)。編制審計方案應(yīng)當(dāng)充分考慮重要性和謹(jǐn)慎性。審計方案是否切實可行,決定了審計項目能否高質(zhì)量地完成,最終決定了審計目標(biāo)能否實現(xiàn)。

第二,審計行為是否合法規(guī)范。工程結(jié)算審計人員實施審計時,必須按照準(zhǔn)則的要求,深入地調(diào)查、規(guī)范地取證、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)嘏袛?,并認(rèn)真編制工作底稿。

審計行為的合法性和規(guī)范性,直接影響著審計結(jié)果的有效性和審計質(zhì)量高低。

第三,審計報告是否客觀、完整、清晰、及時。工程結(jié)算審計報告,作為審計結(jié)果的主要表現(xiàn)形式,是否客觀、完整、清晰、及時,將直接影響審計結(jié)果的利用效果和審計監(jiān)督作用的發(fā)揮。

要保證工程結(jié)算審計質(zhì)量,就需要實施工程結(jié)算審計質(zhì)量控制,即通過一定的策略和措施,努力保證工程結(jié)算審計業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量符合其基本要求。

二、工程結(jié)算審計質(zhì)量控制的原則

實施工程結(jié)算審計質(zhì)量控制,首先需要建立其原則,以便進一步順利制定相應(yīng)的工程結(jié)算審計質(zhì)量控制措施,進而有效保證工程結(jié)算審計的質(zhì)量。

工程結(jié)算審計質(zhì)量控制的原則,概括地講應(yīng)當(dāng)為實事求是的原則,具體可以包括:依法審計原則、全面審計原則、突出重點原則和成本效益原則。

1.依法審計原則?!耙婪▽徲嫛笔前üこ探Y(jié)算審計業(yè)務(wù)工作在內(nèi)的各項審計工作固有的基本原則,也是最高原則,同時也是保證審計質(zhì)量的關(guān)鍵。

堅持“依法審計”,不僅要依法開展審計工作,而且要嚴(yán)格履行審計監(jiān)督職責(zé),充分揭露問題,還要實事求是地認(rèn)定和處理問題。

2.全面審計原則?!叭鎸徲嫛笔菍徲嫻ぷ鞅仨氶L期堅持的指導(dǎo)方針,也是把握好工程結(jié)算審計業(yè)務(wù)工作全局、提高審計質(zhì)量的根本要求。堅持“全面審計”原則,需要科學(xué)制定審計方案,從宏觀上把握審計對象的總體情況和經(jīng)濟運行的內(nèi)在規(guī)律,明確審計目標(biāo),確定審計重點;同時,加強綜合分析,弄清來龍去脈、前因后果、危害影響,努力提高審計結(jié)果的質(zhì)量和水平。

3.突出重點原則?!巴怀鲋攸c”原則是提高工程結(jié)算審計業(yè)務(wù)工作質(zhì)量的關(guān)鍵。堅持“突出重點”原則,要求在把握全局的基礎(chǔ)上抓得住要害,即抓住數(shù)額大、危害大、影響大的問題,查深查透,真正發(fā)揮審計監(jiān)督的作用。

4.成本效益原則?!俺杀拘б妗痹瓌t是當(dāng)前單位內(nèi)部審計資源不足情況下提高工程結(jié)算審計質(zhì)量的有效途徑。堅持“成本效益”原則,要求在工程結(jié)算審計質(zhì)量控制中,既要強化成本意識,降低費用;又要強化素質(zhì),講求效率;還要搞好工作協(xié)調(diào),合理配置。

三、工程結(jié)算審計質(zhì)量控制的措施

工程結(jié)算審計質(zhì)量控制措施與工程結(jié)算審計質(zhì)量控制原則既有聯(lián)系,又有區(qū)別??刂圃瓌t是確保工程結(jié)算審計質(zhì)量所要依據(jù)的總體標(biāo)準(zhǔn)。控制措施是依據(jù)控制原則,為了確保工程結(jié)算審計質(zhì)量而采取的具體方法。

工程結(jié)算審計質(zhì)量控制的措施必須適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展要求,不斷改進,不斷開拓創(chuàng)新,必須貫穿于工程結(jié)算審計業(yè)務(wù)工作的全過程,包括審計準(zhǔn)備、審計實施、審計報告等各個環(huán)節(jié)。

第一,應(yīng)把好工程結(jié)算審計準(zhǔn)備關(guān),制定切實可行的審計實施方案。審計準(zhǔn)備是對一個工程結(jié)算審計項目實施審計前所做的各項準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作是否充分,對工程結(jié)算審計實施能否順利進行和保證工程結(jié)算審計質(zhì)量,都有著重要的影響。把好工程結(jié)算審計準(zhǔn)備關(guān),需要重點抓好審前調(diào)查、審計方案編制環(huán)節(jié)。審前調(diào)查可以選擇查閱資料、走訪等多種方式,既要了解施工單位的性質(zhì)、體制、規(guī)模等基本情況,又要收集與工程項目有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策、會議記錄等資料,還要了解工程項目有關(guān)的竣工圖紙、工程變更聯(lián)系單、承發(fā)包合同(承包方式、結(jié)算辦法及施工期限等)、承包方提交的工程竣工決算書等。審計方案編制,必須以審前調(diào)查為基礎(chǔ),進一步明確編制依據(jù)、工程結(jié)算審計的目標(biāo)、范圍、內(nèi)容、重點及必要的步驟等,同時,制定的審計方案應(yīng)具有較強的可操作性。

第二,要把好工程結(jié)算審計實施關(guān),善于嚴(yán)格收集和清晰完整記錄審計證據(jù)。工程結(jié)算審計實施既是審計取證過程,又是審計工作底稿形成的過程,也是工程結(jié)算審計質(zhì)量控制的關(guān)鍵過程。其控制措施是否有效,對于工程結(jié)算審計質(zhì)量有著非常重要的作用。把好工程結(jié)算審計實施關(guān),需要抓好審計取證和編制工作底稿兩個環(huán)節(jié)。工程結(jié)算審計取證工作應(yīng)做到善于嚴(yán)格收集有關(guān)證據(jù),具體包括:一是要重視所收集的證據(jù)必須具備客觀性、相關(guān)性、充分性和合法性;二是在核實工程數(shù)量、鑒別定額項目選擇是否準(zhǔn)確、檢查價格取定是否合規(guī)真實、認(rèn)定取費基數(shù)和費率是否恰當(dāng)?shù)染唧w業(yè)務(wù)工作中,要規(guī)范運用檢查法、觀察法、計算法等方法收集審計證據(jù);三是要注意收集包括書面證據(jù)、實物證據(jù)、電子數(shù)據(jù)資料等多種形式的審計證據(jù)。編制工程結(jié)算審計工作底稿,應(yīng)當(dāng)清晰完整地記錄對審計結(jié)論有重要影響的審計事項,即既要遵循真實性、完整性原則,又要保證與審計證據(jù)的對應(yīng)關(guān)系,還要明確反映工程結(jié)算審計項目相關(guān)的項目名稱、審計事項、審計結(jié)論、索引號、附件等信息。

第三,還要把好工程結(jié)算審計報告關(guān),正確表達審計意見。工程結(jié)算審計報告階段是審計人員基于審計實施階段的工作成果,對工程結(jié)算項目的適當(dāng)性、合法性和有效陛形成正式評價的一個過程,也是形成書面形式審計報告的過程。其控制措施將直接影響工程結(jié)算審計結(jié)果的正確反映和有效利用。把好工程結(jié)算審計報告關(guān),從報告編制過程講,應(yīng)注意控制所引用的有關(guān)資料是否可靠適當(dāng)、所做的判斷是否有理有據(jù)、最終的結(jié)論是否恰當(dāng);從報告本身講,應(yīng)當(dāng)客觀、完整、清晰、及時,并體現(xiàn)重要性原則。具體包括:實事求是地反映審計事項,按照規(guī)范的格式及完整的內(nèi)容進行編制,突出重點,簡明扼要,易于理解,及時編制等。

6.工程結(jié)算審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題及成因[3]

一、審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題

1.工施工單位報審結(jié)算存在的問題在審汁中發(fā)現(xiàn),有的施工企業(yè)利用建設(shè)單位對建沒工程結(jié)算的知識了解較少,不能對建設(shè)工程結(jié)算進行有效的監(jiān)督的情況,采用多計工程量、高套定額、重復(fù)計算工程量等手段,高估工程造價。

2.審計工程結(jié)算面臨的問題

(1)承包工程合同簽訂不觀范,工程結(jié)算計價難以確定。

在審計過程中發(fā)現(xiàn),建設(shè)、施工雙方承包工程合同簽訂不規(guī)范。在簽訂合同時簽訂與招投標(biāo)文件相違背的合同或者按投標(biāo)文件的內(nèi)容逐一填寫,尤其是建筑規(guī)模和中標(biāo)價,存存少填或者不填的現(xiàn)象,給工程計價取費留下活口,目的是為了竣工后高報工程結(jié)算價格打下伏筆,使原本十分嚴(yán):粕的合同失去約束怍Ⅲ,建設(shè)單位失去了對施工單位工程報價的有效監(jiān)督,容易造成決算價格偏高,同時,給工程結(jié)算造價審核帶來難度的風(fēng)險。

(2)建設(shè)單位不正常的舉動,增加審計難度。

審計的根本目的足為了給劃敗節(jié)省資金,降低基建成本,提高投資效益,但基建結(jié)算審計并不受所有建設(shè)單位的歡迎,因為有些建設(shè)單位的基建管理人員在工程項目實施過程中與施工單位逐漸產(chǎn)生經(jīng)濟瓜葛,因而這些人思想上有顧慮,認(rèn)為基建審計核減額越大,說明自己工作中存在的問題越多,甚至出現(xiàn)施工單位都予以認(rèn)可的核減,而建設(shè)單位反而不認(rèn)可的咄咄怪事。此外,建設(shè)單位打著“降低工程成本,節(jié)約建設(shè)資金”的旗號,肢解工程項目,將一個本應(yīng)完整的單項工程肢解成若干項發(fā)包給多個施工單位,除了要支付總承包單位服務(wù)費、增加工程成本外,有的還指定基建材料,指定材料供應(yīng)商,甚至干脆代施工單位采購建筑材料等。所有這些建設(shè)單位不正常的舉動,都增加了工程造價的審計難度。

(3)材料成本難以確定。

現(xiàn)階段建筑材料市場不規(guī)范,價格混亂。

材料材質(zhì)相同,價格不同;產(chǎn)地不同,價格不同;渠道不同,價格不同。市場價格差異懸殊,我們在審計過程中感覺到材料實際價格無法核實.成本難以測定。即使是審核其原始購貨發(fā)票,也由于外部建筑材料市場的混亂使得真?zhèn)坞y辨,況且回扣與折扣普遍,更增加難度。

(4)監(jiān)理單位沒有盡職造成工程結(jié)算審核難以深入。

限于目前審計機關(guān)的技術(shù)力量和裝備水平,實施工程結(jié)算審計難以做到全過程跟蹤審計,更無法采取技術(shù)掃描和鉆芯取樣等先進檢測手段,因而審計所依賴的工程實施過程抽樣檢測資料,只能以監(jiān)理部門提供的監(jiān)理日志為主要參考依據(jù)。但工程結(jié)算審汁發(fā)現(xiàn),監(jiān)理單位提供的監(jiān)理但并不能客觀反映工程實施過程的真實情況,或填寫的不規(guī)范,或當(dāng)時編造虛假記錄.或事后補做虛假記錄,或找小具監(jiān)理資質(zhì)的人員編制口志等等,所有這些,說明工程監(jiān)理單位沒有按規(guī)定進行監(jiān)理驗收,監(jiān)理存在“走過場”的現(xiàn)象。

二、問題的成困

1.建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)管理人員對《中華人民共和閆招投標(biāo)法》、 《中華人民共和困合同法》等有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī)學(xué)習(xí)小夠、認(rèn)識不深,不能完全按照相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定進行工程招投標(biāo)活動并規(guī)范合同行為,甚至受個人利益驅(qū)動,致使建設(shè)單位的招投標(biāo)工作暗箱操作,利用合法的形式掩蓋非法日的等為,其工程技術(shù)人員或監(jiān)理人員對工程計價的相關(guān)知識學(xué)習(xí)、理解不夠,與傳統(tǒng)計價概念相混淆,不能完全按照國家規(guī)范有關(guān)規(guī)定處理相關(guān)事宜。

2.很多施工企業(yè)的工程造價編制人員,在編制工程項目決算時為了省時間圖省事,往往不對竣工工程進行實地現(xiàn)場勘察,甚至在對工程網(wǎng)紙及相關(guān)變更材料均不熟悉的情況下就草率編制,導(dǎo)致已變更取消的工程項目在工程決算中仍然出現(xiàn)高結(jié)冒算的情況,有的則有意增大工程造價,以提升其勞務(wù)費的“含金量”,進而造成工程造價增大。

3.施工單位施工過程中對技術(shù)資料未能完整歸檔或有意不建檔,造成建設(shè)單位在工程竣工后無法建立完整的工程資料并按要求報送工程結(jié)算所需材料,從而使審汁工作周期過長、風(fēng)險加大。

4.建設(shè)單位缺乏工程技術(shù)專管人員和工程技術(shù)專業(yè)知識或工程技術(shù)人員職業(yè)道德水準(zhǔn)不高,造成工程項目施工中不合規(guī)的變更簽證增多.從而使得工程造價隨意增大。

7.工程結(jié)算審計的風(fēng)險與防范[4]

一、 工程結(jié)算審計中的風(fēng)險及其成因

工程結(jié)算審計風(fēng)險由固有風(fēng)險、 審計控制風(fēng)險審計檢查風(fēng)險三部分構(gòu)成, 而且各有其特點和成因。

1.固有風(fēng)險。即審計項目自身固有的, 獨立地存在于審計過程以外的, 與內(nèi)審人員無關(guān)的風(fēng)險, 如因工程的結(jié)構(gòu)與設(shè)計、 施工技術(shù)與時間、 預(yù)決算的準(zhǔn)確性等, 給工程造價帶來影響的可能性。這種風(fēng)險的大小, 憑內(nèi)審人員的審核是無法控制的。它主要取決于兩個方面: 一是建設(shè)、 施工單位所處的客觀條件; 二是被審計單位工程造價預(yù)算編制人員出現(xiàn)差錯的程度。例如, 工程結(jié)構(gòu)的繁簡決定用料的多少和施工的期限, 進而影響工程的造價; 概預(yù)算編制人員的業(yè)務(wù)水平和工作態(tài)度同樣影響著工程造價等。

2.審計控制風(fēng)險。即被審計項目所涉及的建設(shè)、 施工、 采購、 監(jiān)理等單位, 對工程實施內(nèi)部控制寬嚴(yán)程度而對工程造價的高低所產(chǎn)生影響的可能性。

這種風(fēng)險與內(nèi)審人員的工作也無直接的關(guān)系, 但對審計的結(jié)果卻有著直接的影響。它主要取決于上述單位即部門在工程實施過程中有無健全的內(nèi)部控制、 監(jiān)督制度及執(zhí)行情況。如建設(shè)單位及主管部門是否派專業(yè)技術(shù)人員對工程項目實施有效的監(jiān)督、監(jiān)理人員是否嚴(yán)格落實監(jiān)理責(zé)任, 采購部門采購程序的執(zhí)行和采購價格的確定方法等。項目單位即部門內(nèi)部控制越嚴(yán)格, 審計控制風(fēng)險就越小, 反之則越大。

3.審計檢查風(fēng)險。即內(nèi)審人員在對工程進行實質(zhì)性測試中, 因自身因素影響工程造價的可能性。這種風(fēng)險與內(nèi)審人員、 審計工作有著密切的聯(lián)系。它主要取決于內(nèi)審人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平、 審計重點的確定、 審計方法和技術(shù)手段的運用、 審計成本的投入等因素。

二、 工程結(jié)算審計風(fēng)險的防范

1.分清工程屬性, 確定審計方向, 是防范審計風(fēng)險的關(guān)鍵。由于工程業(yè)務(wù)的廣泛性, 從土建、 裝潢、暖通、 水電, 到市政、 修繕、 園林等一應(yīng)俱全, 且各專業(yè)間的交叉是不可避免的。因此在接到審計項目時, 內(nèi)審人員應(yīng)首先確定項目的類型和所屬工程范圍, 然后再套用相應(yīng)的定額和取費標(biāo)準(zhǔn) (同時應(yīng)審查施工單位的資質(zhì), 是否具有相應(yīng)的取費證書等) 加以審核, 避免所套用的定額及相應(yīng)的取費標(biāo)準(zhǔn)與項目工程 “風(fēng)馬牛不相及” 所帶來的審計風(fēng)險。如對某實驗樓二次裝修工程審計時,對裝潢部分審計時應(yīng)以裝潢定額為主套用定額,取費按相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。而在舊基層上修鑿、拆除、清理等工作,應(yīng)套用房修定額及其取費標(biāo)準(zhǔn)。審計中如若按一種定額和取費標(biāo)準(zhǔn)加以套用,就會增加審計的風(fēng)險。

完善內(nèi)部控制制度,規(guī)范審計是防范審計風(fēng)險的制度保證。審計風(fēng)險就其形成的原因是多方面的, 既有審計項目本身技術(shù)復(fù)雜的因素, 又有涉審組織和人員的利益關(guān)系與沖突對審計行為的影響,同時也有審計人員判斷能力的限制, 防范風(fēng)險的重要途徑就是審計組織本身必須有健全、 完善的控制制度和審計工作規(guī)范, 為此, 國家制定了較為完善的審計工作準(zhǔn)則, 審計部門在貫徹執(zhí)行國家審計準(zhǔn)則的同時, 必須在其內(nèi)部建立健全內(nèi)部控制制度, 要制定完善的風(fēng)險控制制度, 嚴(yán)格審計道德標(biāo)準(zhǔn)、 審計工作規(guī)范和業(yè)務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn), 以規(guī)范審計行為, 為防范風(fēng)險提供制度保證。在審核過程中實行分級審核制度, 主審、 初審、 復(fù)審相互制約, 及時發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤, 杜絕風(fēng)險的形成。

2.提高內(nèi)審人員的判斷和分析能力, 是防范審計風(fēng)險的主要途徑。工程結(jié)算審計大多是事后審計, 它依賴于建設(shè)單位及部門所提供的原始資料, 包括圖紙、 變更、 簽證, 隱蔽工程驗收等現(xiàn)場等一手資料。這些資料的真實、 完整、 合法是否直接影響到審計結(jié)果的準(zhǔn)確性。許多造價審計風(fēng)險就是由審計資料的不實、 不真、 不準(zhǔn)造成的。為此, 內(nèi)審人員要把對資料真實性、 合法性的審核作為核心問題來對待,不斷總結(jié)經(jīng)驗, 提高判斷和分析問題的能力。在審計過程中, 應(yīng)首先審查工程資料的真實性, 對所有隱蔽簽證資料進行對比, 并加以分析。

3.提高審計技術(shù)運用水平, 是防范審計風(fēng)險的技術(shù)保證。目前, 許多項目都運用計算機進行預(yù)算的編制、 數(shù)據(jù)的管理與計算等, 而我們的審計仍然處于手記筆抄的落后階段。審計技術(shù)相對落后, 加上受到審計成本 (包括投入的審計力量、 時間、 費用等)的制約, 手工操作存在著檢查的內(nèi)容不全面、 檢查不徹底、 計算結(jié)果不精確、 信息提供不及時等缺陷, 這些隨時隱藏著審計風(fēng)險。因此, 防范審計風(fēng)險必須把提高審計技術(shù)水平擺上應(yīng)有的位置。

4. 加強協(xié)調(diào)、 分散風(fēng)險是防范風(fēng)險的又一途徑。如對在審計過程中碰到的一些辣手問題可會同建設(shè)主管單位和部門、 施工單位進行三方會審, 并作出會審紀(jì)要, 由三方代表簽字認(rèn)可, 內(nèi)審人員按會議紀(jì)要執(zhí)行。如久拖未結(jié)、 基礎(chǔ)加深而隱蔽資料不全或相矛盾時可采用此方法, 這樣可以在出現(xiàn)糾紛時轉(zhuǎn)嫁或分散部分風(fēng)險, 減輕內(nèi)審部門的壓力。

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