兼職會(huì)計(jì)
目錄
1.什么是兼職會(huì)計(jì)
兼職會(huì)計(jì)是指一個(gè)企業(yè)本身不聘用專(zhuān)職的會(huì)計(jì),而在社會(huì)上找在其他企業(yè)任職的會(huì)計(jì);兼職會(huì)計(jì)主要服務(wù)于企業(yè)規(guī)模相對(duì)較小、業(yè)務(wù)量不多的企業(yè)或者找一個(gè)專(zhuān)職會(huì)計(jì)費(fèi)用過(guò)高或者效果不理想的企業(yè)。兼職會(huì)計(jì)和專(zhuān)職會(huì)計(jì)沒(méi)有什么差別,兼職會(huì)計(jì)只負(fù)責(zé)與會(huì)計(jì)相關(guān)的工作,而不負(fù)責(zé)其他工作,另外兼職會(huì)計(jì)的工作時(shí)間不受企業(yè)的約束而自由安排。
2.兼職會(huì)計(jì)的服務(wù)方式
兼職會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)一般分為客戶(hù)送達(dá)和上門(mén)服務(wù)兩種方式,其中客戶(hù)送達(dá)是指客戶(hù)將準(zhǔn)備好的原始材料送交會(huì)計(jì)人員,上門(mén)服務(wù)是由會(huì)計(jì)人員去客戶(hù)住所取資料。
3.兼職會(huì)計(jì)存在的必要性[1]
稅務(wù)稽查客觀上要求企業(yè)的會(huì)計(jì)人員具有較高的素質(zhì),企業(yè)招聘專(zhuān)職人員有一定的難度。由于任何企業(yè)都需要面臨著國(guó)稅和地稅兩個(gè)稅務(wù)機(jī)關(guān)的稽查,而且稅務(wù)稽查是具有可追溯性的,就是說(shuō)稽查部門(mén)可以稽查企業(yè)以往年度的賬務(wù),并追究責(zé)任。因此企業(yè)需要聘用高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員,既要熟悉會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,又要精通稅法,加之會(huì)計(jì)是一個(gè)高度依賴(lài)經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè),其還需要一定的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)才能勝任。
企業(yè)主觀上要求節(jié)約成本,兼職會(huì)計(jì)應(yīng)運(yùn)而生。隨著民營(yíng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展壯大,對(duì)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才的需求量也越來(lái)越大,然而由于基層會(huì)計(jì)缺乏,滿(mǎn)足不了市場(chǎng)需求,加上部分企業(yè)多從節(jié)約工資費(fèi)用的角度考慮,致使一人在多個(gè)企業(yè)記賬的“兼職會(huì)計(jì)”現(xiàn)象日益增多,有的會(huì)計(jì)兼職甚至多達(dá)五、六個(gè)企業(yè)。
4.兼職會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)[1]
- 安全保密:會(huì)計(jì)工作需要會(huì)計(jì)人員的品德、水平過(guò)硬,納稅申報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確。
- 少人情賬:這便于公司開(kāi)展工作,作為公司兼職會(huì)計(jì)人員,則會(huì)一切以公司利益為出發(fā)點(diǎn),維護(hù)公司的規(guī)章制度,確保公司的會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督職能得以執(zhí)行。
- 真誠(chéng)服務(wù),盡職盡則
5.兼職會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容[1]
兼職會(huì)計(jì)工作的基本流程:
①取得原始憑證;②制做會(huì)計(jì)憑證;③登記賬簿(會(huì)計(jì)軟件自動(dòng)完成);④出報(bào)表及簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)分析;⑤稅都申報(bào)。
兼職會(huì)計(jì)工作量的考核
兼職會(huì)計(jì)是以完成一個(gè)月的工作量來(lái)計(jì)發(fā)報(bào)酬的,不適用考勤。一般一個(gè)月會(huì)計(jì)工作完結(jié),稅都申報(bào)以后,可以發(fā)工資。
6.兼職會(huì)計(jì)采用記賬方式的選擇[1]
1.手工記賬
手工記賬的優(yōu)點(diǎn):①不容易被他人篡改.他人仿照你的筆體相對(duì)比較難吧?②不容易做假賬.如果修改以前月份的一筆賬目,則自此以后的賬目要全部返工。
2.會(huì)計(jì)電算化記賬使用會(huì)計(jì)電算化的好處
2.1減輕財(cái)會(huì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度,提高財(cái)會(huì)工作效率利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的特點(diǎn),把繁雜的記賬、結(jié)賬、報(bào)賬工作交給高速的計(jì)算機(jī)處理,以減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,并且由于計(jì)算機(jī)的精確性和確定性,可以避免手式操作難免產(chǎn)生的誤差,以達(dá)至提高財(cái)會(huì)工作效率的目的。
2.2促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變手工條件下,廣大財(cái)會(huì)人員被繁重的手工核算工作所包圍,沒(méi)有時(shí)間和精力來(lái)更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)參與管理、決策的職能;通過(guò)電算化,使財(cái)會(huì)人員解脫了繁重的手工操作,有時(shí)間和精力,也就有條件參與企業(yè)管理與決策,為提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
2.3準(zhǔn)確、及時(shí)地提供會(huì)計(jì)信息手式條件下,由于大量會(huì)計(jì)信息需要進(jìn)行記錄、加工、整理,使需要信息者不可能及時(shí)得到財(cái)會(huì)信息,這不利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新情況和存在的問(wèn)題;而電算化后,大量的信息都可以及時(shí)記錄、匯總、分析、傳送,保證向企業(yè)管理者準(zhǔn)確、及時(shí)地提供會(huì)計(jì)信息。
2.4提高人員素質(zhì),促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化會(huì)計(jì)電算化,給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容,從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì),更新知識(shí)結(jié)構(gòu),一方面為了參與企業(yè)管理,要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí),另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí),好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序,是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件,所以會(huì)計(jì)電算化也要求促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。
3.從手工到電腦記賬的過(guò)渡啟用電腦賬后,不能馬上廢棄手工賬,必須電腦賬和手工賬同步進(jìn)行,過(guò)度期間的長(zhǎng)短視電腦賬運(yùn)行的生熟而定,等真正能夠脫離手工賬獨(dú)立進(jìn)行電腦賬的時(shí)候才可以完全廢棄手工賬。
7.兼職會(huì)計(jì)使用商品化會(huì)計(jì)軟件選擇[1]
購(gòu)買(mǎi)商品化會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)之一。也是兼職會(huì)計(jì)記賬的必然趨勢(shì)。
1.軟件版本的選擇。
商品化會(huì)計(jì)軟件,版本眾多,各具特點(diǎn),在選擇軟件時(shí),應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行考慮:
1.1軟件的性能特點(diǎn):安全可靠性、合法性、易使用性、易適應(yīng)性
1.2軟件的功能:
- ①主處理功能。要完成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的一般工作,正確處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程,進(jìn)行填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬本,輸出財(cái)會(huì)信息等工作。一般商品化軟件,主處理功能都比較齊全,不管是賬務(wù)子系統(tǒng)還是其他子系統(tǒng),都不可缺少地?fù)碛休斎牍δ?,處理功能和輸出功能,但格式和處理方法各有不同?
- ②輔助功能。這是為主處理功能服務(wù)的,提供各種功能,以方便主處理功能的完滿(mǎn)完成沒(méi)有這些功能,主處理功能也照樣能完成,但有了這些輔助功能,使系統(tǒng)使用起來(lái)更加方便。輔助功能包括提示功能、幫助功能、引導(dǎo)操作功能、全屏編輯功能、輔助計(jì)算器等一切有利于用戶(hù)使用軟件系統(tǒng)的所有功能。
- ③服務(wù)功能。這是AIS系統(tǒng)有別于其他系統(tǒng)的特殊功能之一,它擔(dān)負(fù)著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的后勤保障任務(wù),從而保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。它包括:重建索引文件,以恢復(fù)被破壞的數(shù)據(jù)秩序,復(fù)制會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)檔案,以防其丟失,恢復(fù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以及其已失或已被破壞的數(shù)據(jù),清理存儲(chǔ)空間等功能。
- ④控制功能。它完成內(nèi)部控制在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的任務(wù),制約會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)按規(guī)范的、正確的會(huì)計(jì)工作流程進(jìn)行處理,并防止非法的和錯(cuò)誤的輸入、輸出以及操作處理。它包括:輸入數(shù)據(jù)的正確性控制(包括性質(zhì)、長(zhǎng)度、范圍等),輸出內(nèi)容使用的控制,正確處理順序和方式的控制,使用權(quán)限的控制等系統(tǒng)控制功能。雖然控制功能不象其他功能可以直接從界面上看出,但它們確實(shí)存在于整個(gè)系統(tǒng)中,而且是必不可少的,控制功能越豐富,系統(tǒng)安全性越高,系統(tǒng)正常運(yùn)行就越有保證。
1.3廠家售后服務(wù)
1.4本單位財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn):
- ①行業(yè)特點(diǎn)。每個(gè)行業(yè)的會(huì)計(jì)工作都有其特殊性,財(cái)政部在制定會(huì)計(jì)制度時(shí),也是分行業(yè)分別制定的,從而決定了各單位購(gòu)買(mǎi)財(cái)會(huì)軟件時(shí),必須考慮各行業(yè)的特點(diǎn)。購(gòu)買(mǎi)軟件,不僅在滿(mǎn)足財(cái)會(huì)工作的共性時(shí),更要滿(mǎn)足其特殊性,這樣才能真正發(fā)揮其作用。
- ②本單位會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)。企業(yè)規(guī)模的大小,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要處理的數(shù)據(jù)量的多少,會(huì)計(jì)核算精確度的高低,以及是否是分級(jí)核算,這都將決定購(gòu)買(mǎi)軟件的性質(zhì)和功能。
2.計(jì)算機(jī)硬件的配備主要指主機(jī)及其輔助設(shè)備:①主機(jī)和處理速度;②內(nèi)存;③硬盤(pán);④打印機(jī)。
3.軟件的具體使用特點(diǎn):①模式化記賬,提高財(cái)務(wù)處理效率。②移動(dòng)式辦公,可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的隨身攜帶。③隨身攜帶、隨時(shí)使用的可移動(dòng)財(cái)務(wù)軟件。④流程圖引導(dǎo)操作,無(wú)需培訓(xùn),避免安裝、易用性強(qiáng)。⑤可滿(mǎn)足成長(zhǎng)型企業(yè)業(yè)務(wù)擴(kuò)展需要,記賬寶產(chǎn)品可向T3-用友通/財(cái)務(wù)通進(jìn)行遷移。