項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃
目錄
1.什么是項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃[1]
項(xiàng)目實(shí)施時(shí)期是指從批準(zhǔn)可行性研究報(bào)告,確定建設(shè)項(xiàng)目開始,到項(xiàng)目竣工投產(chǎn)正常運(yùn)行這段時(shí)期。項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃就是對(duì)這一時(shí)期各個(gè)環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,綜合平衡,科學(xué)安排和確定合理的建設(shè)順序和時(shí)間、建設(shè)工期的投產(chǎn)、達(dá)產(chǎn)時(shí)間。實(shí)施計(jì)劃評(píng)估是指圍繞項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃是否合理和周密,在實(shí)施時(shí)間的安排上是否緊湊而開展的綜合評(píng)價(jià)。
2.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的編制[1]
項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的編制項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃既是預(yù)測(cè)和評(píng)價(jià)項(xiàng)目財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)效益的重要依據(jù),又是指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施的文件,因此項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃對(duì)整個(gè)項(xiàng)目而言有著舉足輕重的作用。工程項(xiàng)目越復(fù)雜,專業(yè)分工越細(xì),就越需要全面的綜合管理和總體協(xié)調(diào)的工作進(jìn)度安排。項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃編制的合理與否,將直接關(guān)系到項(xiàng)目的實(shí)際建設(shè)情況和項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
- 一.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的目標(biāo)
工程項(xiàng)目能否在預(yù)定的工期內(nèi)竣工交付使用,是投資者最關(guān)心的問題之一。項(xiàng)目實(shí)施階段的基本目標(biāo)就是通過確定項(xiàng)目實(shí)施的不同階段的技術(shù)和財(cái)務(wù)影響,來保證投資者有充分的資金實(shí)施項(xiàng)目直至投產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。這就需要充分考慮發(fā)生在項(xiàng)目實(shí)施時(shí)期的一系列相互聯(lián)系的投資活動(dòng),以及它們可能對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生的財(cái)務(wù)影響。實(shí)施計(jì)劃包括以下主要任務(wù):
(1)確定項(xiàng)目實(shí)施類型及必須執(zhí)行的有關(guān)規(guī)定。
(2)確定項(xiàng)目實(shí)施階段各項(xiàng)工作任務(wù)的內(nèi)容及要求,以及工程和環(huán)節(jié)的邏輯順序。
(3)編制分時(shí)間階段的實(shí)施進(jìn)度表,使所有工作任務(wù)正確地定位并考慮完成每項(xiàng)任務(wù)有充分的時(shí)間。
(4)確定每項(xiàng)任務(wù)需要的資源和相應(yīng)的投資成本費(fèi)用,并逐項(xiàng)予以落實(shí)。
(5)根據(jù)投資概算和現(xiàn)金流量表,編制資金分階段使用計(jì)劃,以保證項(xiàng)目實(shí)施時(shí)期獲得足夠的資金。
(6)將所有實(shí)施數(shù)據(jù)計(jì)人文件,以便使實(shí)施計(jì)劃能做出及時(shí)修訂。
- 二.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的內(nèi)容
不同項(xiàng)目的特點(diǎn)不同,實(shí)施步驟和要求也不同,因此具體實(shí)施工作的內(nèi)容和時(shí)間安排會(huì)出現(xiàn)某些差別。一般來說,項(xiàng)目實(shí)施階段的主要工作包括:組建項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu);政府批準(zhǔn);財(cái)務(wù)計(jì)劃工作;建立組織機(jī)構(gòu);技術(shù)引進(jìn)和轉(zhuǎn)讓;基礎(chǔ)工程;對(duì)承包者、咨詢者和供應(yīng)者的初步審定;準(zhǔn)備標(biāo)書、招標(biāo)和開標(biāo);談判和簽訂合同;工程設(shè)計(jì);取得土地;建筑工程和設(shè)備安裝;購(gòu)買材料和備件;生產(chǎn)前推銷;培訓(xùn)和交工驗(yàn)收;試車投產(chǎn);試生產(chǎn)。
項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃是圍繞項(xiàng)目目標(biāo),系統(tǒng)地規(guī)劃該項(xiàng)目實(shí)施過程中的主要工作內(nèi)容及相應(yīng)的時(shí)間進(jìn)度。因此,項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的內(nèi)容,實(shí)際上也就是項(xiàng)目實(shí)施時(shí)期的各項(xiàng)工作的內(nèi)容,主要包括以下幾個(gè)方面。
1.組建項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)
項(xiàng)目一經(jīng)確定,就需要籌建實(shí)施機(jī)構(gòu)。一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn),通常需要成立一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施小組,或者在必要時(shí)(如投資者開始運(yùn)作一個(gè)不能在原有企業(yè)中進(jìn)行的新項(xiàng)目)組建一個(gè)新公司。項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)是建設(shè)項(xiàng)目的組織者和監(jiān)督者,在整個(gè)實(shí)施過程中處于主導(dǎo)地位,在行政上有獨(dú)立的組織形式,經(jīng)濟(jì)上獨(dú)立核算,其目的是保證按實(shí)施計(jì)劃開展相應(yīng)工作,以便在項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生與計(jì)劃不一致情況時(shí),能及時(shí)制定適宜的對(duì)策。
2.政府批準(zhǔn)
一般來說,發(fā)達(dá)國(guó)家和發(fā)展中國(guó)家,在政府審批的程序、時(shí)間和需要辦理的手續(xù)等方面存在著一定的差距。實(shí)施計(jì)劃應(yīng)估計(jì)足夠和合理的時(shí)間以獲得必需的批準(zhǔn)手續(xù),以免產(chǎn)生障礙。在目前情況下,我國(guó)實(shí)行項(xiàng)目審批制度,一般的項(xiàng)目都要經(jīng)過相應(yīng)政府職能部門的審批才能實(shí)施。在評(píng)估時(shí),要考察投資者的各種前期手續(xù)是否齊備。
3.籌集資金
籌集資金是項(xiàng)目付諸實(shí)施的先決條件,合理的籌資方案是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益的重要因素。在投資決策后,一旦掌握全部投資成本及使用時(shí)間,就要做出項(xiàng)目籌資的詳細(xì)安排,并與項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃中的資金需求相一致?;I集項(xiàng)目的資金,除基建投資外,還應(yīng)包括流動(dòng)資金。在項(xiàng)目評(píng)估階段,還應(yīng)全面地了解所有實(shí)施費(fèi)用的情況。
4.項(xiàng)目組織建設(shè)
根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需要,組建項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)。在建立企業(yè)組織的階段,招聘職工是基本任務(wù),擬訂招募計(jì)劃要根據(jù)項(xiàng)目的種類和勞動(dòng)力及職員的來源提出。在初期就開始新員工的培訓(xùn),培訓(xùn)計(jì)劃如果不能如期進(jìn)行,將會(huì)造成生產(chǎn)早期階段不必要的生產(chǎn)能力利用不足。
技術(shù)引進(jìn)是實(shí)施階段的一個(gè)關(guān)鍵因素,包括工業(yè)產(chǎn)權(quán)、專有技術(shù)和專利的引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓談判與簽約等。技術(shù)引進(jìn)和轉(zhuǎn)讓涉及許多法律、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)、技術(shù)等方面的問題,技術(shù)談判的時(shí)間也比較漫長(zhǎng),在項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃中還應(yīng)包括其時(shí)間安排和引進(jìn)轉(zhuǎn)讓費(fèi)用。如果技術(shù)提供者的契約中包括培訓(xùn),要把這一點(diǎn)列入培訓(xùn)計(jì)劃。分析評(píng)估時(shí)應(yīng)分析技術(shù)引進(jìn)和轉(zhuǎn)讓費(fèi)用的合理性。
6.工程設(shè)計(jì)和簽約
(1)工程設(shè)計(jì)。工程設(shè)計(jì)是項(xiàng)目能否順利實(shí)施和投產(chǎn)后能否正常生產(chǎn)的關(guān)鍵。在設(shè)計(jì)前,首先必須落實(shí)好設(shè)計(jì)單位,并收集、審查好設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)資料。工程設(shè)計(jì)一般包括初步設(shè)計(jì)和施工設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)所需時(shí)間因項(xiàng)目大小而異,中小型項(xiàng)目需要幾個(gè)月到半年,大型項(xiàng)目需要半年到一年。在評(píng)估時(shí),要預(yù)測(cè)所需要的時(shí)間和工作費(fèi)用。
(2)簽訂合同和訂購(gòu)設(shè)備。招標(biāo)、談判和簽訂合同階段包括承包商、咨詢機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商的預(yù)先資格認(rèn)證,準(zhǔn)備招標(biāo)文件,招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、談判和簽訂合同。這些活動(dòng)應(yīng)考慮有適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,以便取得最好的建議。
在訂購(gòu)設(shè)備時(shí),交貨時(shí)間應(yīng)按現(xiàn)場(chǎng)安裝進(jìn)度和不同建設(shè)階段的要求來安排,以確保設(shè)備到達(dá)的先后順序是根據(jù)交貨和建設(shè)兩方面考慮的最優(yōu)順序。項(xiàng)目評(píng)估應(yīng)鑒別可能成為項(xiàng)目可行的關(guān)鍵問題。工廠設(shè)備性能測(cè)試時(shí),要按合同中明確的測(cè)試時(shí)間和條件進(jìn)行,可以避免未來的索賠和爭(zhēng)論。
7.購(gòu)買土地
購(gòu)買土地是項(xiàng)目的一個(gè)關(guān)鍵步驟,購(gòu)買土地的方案也是投資者較早考慮的問題。應(yīng)擬訂各種可能的廠址方案的綜合利用計(jì)劃;廠區(qū)內(nèi)外道路要能經(jīng)受住建設(shè)期間和工廠生產(chǎn)物資運(yùn)輸?shù)某林剡\(yùn)輸負(fù)荷;還要進(jìn)一步分析當(dāng)?shù)氐臍夂驐l件,以及基礎(chǔ)設(shè)施改善的可能性。
8.建筑施工和安裝
廠區(qū)建設(shè)和安裝工作的時(shí)間安排直接決定了項(xiàng)目的預(yù)期效益的實(shí)現(xiàn)。土建工程和施工活動(dòng)的順序需要根據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施貼要求、現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施情況和各種設(shè)備到貨及安裝時(shí)間安排等仔細(xì)地加以確定,主體車間和相應(yīng)的輔助公用設(shè)施要注意配套和同步建設(shè),設(shè)備的安裝需要及時(shí)做出適當(dāng)?shù)陌才拧?
9.物資供應(yīng)和服務(wù)
在實(shí)施期間,要對(duì)項(xiàng)目的基本投入物的發(fā)送做出安排。協(xié)調(diào)購(gòu)銷雙方的時(shí)間和貨物的運(yùn)送情況,保證投入物的質(zhì)量和數(shù)量,以滿足生產(chǎn)的需要。
10.產(chǎn)前推銷
及早安排促銷計(jì)劃,為產(chǎn)品銷售做好準(zhǔn)備,以確保產(chǎn)品能真正按時(shí)間計(jì)劃銷售。銷售準(zhǔn)備工作包括:廣告策劃,培訓(xùn)銷售人員和銷售員,建立有關(guān)的組織網(wǎng)絡(luò)和提供特殊的銷售設(shè)施等。
11.項(xiàng)目驗(yàn)收和試生產(chǎn)
項(xiàng)目實(shí)施階段最關(guān)鍵的一環(huán)是驗(yàn)收交工。這一環(huán)節(jié)一般包括以下活動(dòng):①運(yùn)轉(zhuǎn)前檢查;②試車;③運(yùn)行測(cè)試;④驗(yàn)收和交工。
- 三.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃編制的方法
項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的主要階段并非嚴(yán)格地按照一成不變的程序依次進(jìn)行,而往往是在充分考慮時(shí)間進(jìn)度的基礎(chǔ)上交叉安排計(jì)劃或同時(shí)從事多項(xiàng)活動(dòng)。項(xiàng)目實(shí)施的各項(xiàng)作業(yè)活動(dòng)所需的時(shí)間可以分別確定,但整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度則需進(jìn)行統(tǒng)籌計(jì)劃、綜合平衡。如果安排不當(dāng),各個(gè)環(huán)節(jié)不能準(zhǔn)確、及時(shí)地協(xié)調(diào)配合,都可能會(huì)拖長(zhǎng)工期,不能及早地形成完整生產(chǎn)能力,影響項(xiàng)目預(yù)期的投資經(jīng)濟(jì)效果。
項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃一般通過編制項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度表來實(shí)現(xiàn)。編制項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度表的方法很多,其中最簡(jiǎn)便、最常用的方法有甘特圖法和網(wǎng)絡(luò)圖法。
- 1.甘特圖法
甘特圖法是一種在圖表上用線條的長(zhǎng)短表示項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度的一種方法。它是第一個(gè)正式用于計(jì)劃安排的技術(shù),多用來描繪初始計(jì)劃,同時(shí)也可以表示當(dāng)前進(jìn)度。甘特圖的主要作用之二是通過代表任務(wù)的橫條在時(shí)間坐標(biāo)上的位置和跨度來直觀地反映任務(wù)的相關(guān)時(shí)間信息(開始時(shí)間、工期、結(jié)束時(shí)間);通過橫條的不同圖像特征(實(shí)心條、空心條等)來反映任務(wù)的不同狀態(tài);通過用帶箭頭的線來反映任務(wù)間的邏輯關(guān)系。甘特圖的另一主要作用是進(jìn)度控制。其工作原理是將項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況以橫條形式畫在同一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃?rùn)M條圖中,以此來直觀地對(duì)比實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度之間的差距,并作為控制計(jì)劃制定的依據(jù)。
甘特圖的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單明了,易于理解,各任務(wù)的起止日期、工期在圖上一目了然。但它不能反映出各個(gè)任務(wù)中,哪些任務(wù)對(duì)總進(jìn)度目標(biāo)起關(guān)鍵作用,哪些任務(wù)在時(shí)間上可以較為靈活地安排,而不會(huì)影響總進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),當(dāng)然更不能反映出可以靈活安排任務(wù)的時(shí)間機(jī)動(dòng)幅度。甘特圖的這些特點(diǎn)都不利于合理地組織安排和指揮整個(gè)系統(tǒng),更不利于對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化管理,因此甘特圖是小型項(xiàng)目中的常用工具。在大型項(xiàng)目中,它主要是為項(xiàng)目高層管理者了解全局,為基層安排進(jìn)度提供支持。在大型項(xiàng)目中,制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃常用網(wǎng)絡(luò)圖法。
- 2.網(wǎng)絡(luò)圖法
網(wǎng)絡(luò)圖法是運(yùn)用統(tǒng)籌方法安排生產(chǎn)建設(shè)計(jì)劃工作的一種圖形。目前被采用的有兩種方法,即關(guān)鍵路線法和計(jì)劃評(píng)審技術(shù)。這兩種方法都是使用網(wǎng)絡(luò)原理來表示各項(xiàng)工作相互關(guān)系的實(shí)施計(jì)劃,通過計(jì)算找出關(guān)鍵路線。所不同的是,采用關(guān)鍵路線法時(shí),各分項(xiàng)工作所需時(shí)間是憑經(jīng)驗(yàn)取得,而計(jì)劃評(píng)審技術(shù)中,每分項(xiàng)工作時(shí)間是運(yùn)用概率估算的平均值。因此,前者適用于較為成熟的項(xiàng)目,而后者適用于新型項(xiàng)目。
它最基本的優(yōu)點(diǎn)就是能夠直觀地反映工作之間的相互關(guān)系,使一個(gè)計(jì)劃構(gòu)成一個(gè)系統(tǒng)的整體,從而為實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的定量分析提供基礎(chǔ)。它不僅可以完整地揭示一項(xiàng)計(jì)劃所包含的全部工作以及它們之間的關(guān)系,而且還能從數(shù)學(xué)的高度運(yùn)用最優(yōu)化原理,去揭示控制計(jì)劃的關(guān)鍵工作以及巧妙地安排計(jì)劃中的各項(xiàng)任務(wù),從而可以使計(jì)劃管理人員根據(jù)計(jì)劃執(zhí)行的情況信息,有科學(xué)根據(jù)地對(duì)未來做出預(yù)測(cè),使計(jì)劃自始至終在人們的監(jiān)督和控制之下,以最短的工期、最少的資源、最好的流程、最低的成本、最佳的質(zhì)量來完成所控制的項(xiàng)目。
3.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的評(píng)估[1]
項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃評(píng)估是指分析項(xiàng)目從提出、批準(zhǔn)一直到竣工投產(chǎn)全過程的時(shí)間安排以及分段實(shí)施計(jì)劃。分析可行性研究的承辦單位、負(fù)責(zé)人、工作起止時(shí)間、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃安排的主要依據(jù)。具體說明項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作、安裝調(diào)試工作以及正式投產(chǎn)的時(shí)間安排,并對(duì)其進(jìn)行科學(xué)分析,以考察其是否切合實(shí)際。
4.項(xiàng)目實(shí)施階段和時(shí)間安排[2]
- (一)項(xiàng)目實(shí)施階段劃分
項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的主要階段并非嚴(yán)格地按照一成不變的程序依次進(jìn)行,而往往是在充分考慮時(shí)間進(jìn)度的基礎(chǔ)上交叉安排計(jì)劃或同時(shí)從事各種活動(dòng)。項(xiàng)目實(shí)施一般可劃分為以下幾個(gè)階段:
1.任命實(shí)施工作小組
為確保項(xiàng)目的順利實(shí)施,通常需要成立一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施小組。其目的是保證按實(shí)施計(jì)劃開展相應(yīng)工作,以便在項(xiàng)目的實(shí)際實(shí)施過程中發(fā)生與計(jì)劃不一致情況時(shí),能及時(shí)制定適宜的對(duì)策。項(xiàng)目實(shí)施小組成員的產(chǎn)生既可以由公司自行安排內(nèi)部人員參加,也可以由投資者從咨詢公司邀請(qǐng)有資格的咨詢?nèi)藛T作為代表參加。實(shí)施小組可以組織執(zhí)行項(xiàng)目的全部任務(wù)或部分任務(wù)。大項(xiàng)目中的某些專門任務(wù)可以分包出去。
2.政府批準(zhǔn)
現(xiàn)階段,我國(guó)實(shí)行項(xiàng)目審批制度,一般的項(xiàng)目都要經(jīng)過相應(yīng)政府職能部門的審批才能實(shí)施。而政府審批程序需要的時(shí)間較長(zhǎng),應(yīng)該考慮有足夠的時(shí)間獲得必需的批準(zhǔn)手續(xù),以免產(chǎn)生障礙。在評(píng)估時(shí)要注意考察投資者的各種前期手續(xù)是否齊備。
3.籌資計(jì)劃
在投資決策后,一旦已知全部投資成本及使用時(shí)間,就要作出項(xiàng)目籌資的詳細(xì)安排,且應(yīng)與項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃中的資金需求相一致。在項(xiàng)目評(píng)估階段,應(yīng)對(duì)所有實(shí)施費(fèi)用全面了解。這樣,才能確定籌資需求和將要作為初期投資成本的部分的財(cái)務(wù)費(fèi)用。
4.項(xiàng)目管理和組織
根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需要,組建項(xiàng)目管理和組織機(jī)構(gòu)。在企業(yè)組織的建立階段,招聘職工是基本任務(wù),應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的種類和勞動(dòng)力的來源提出招募計(jì)劃。在初期就開始新員工的培訓(xùn)。培訓(xùn)計(jì)劃如果不能如期進(jìn)行,將會(huì)對(duì)生產(chǎn)早期階段造成較大的影響。5.技術(shù)引進(jìn)和轉(zhuǎn)讓技術(shù)引進(jìn)是實(shí)施階段的一個(gè)關(guān)鍵因素。所選擇的技術(shù)要受到法律、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)等方面的影響。技術(shù)談判也需要一定的時(shí)間。如果技術(shù)提供者的契約中包括培訓(xùn),則應(yīng)把這一點(diǎn)列入培訓(xùn)計(jì)劃。評(píng)估時(shí)應(yīng)分析可行性研究中技術(shù)引進(jìn)和轉(zhuǎn)讓的費(fèi)用的合理性。
6.詳細(xì)的工程設(shè)計(jì)和簽約
(1)詳細(xì)的工程設(shè)計(jì)。在實(shí)施階段要精心闡述場(chǎng)地準(zhǔn)備、機(jī)械設(shè)備訂貨、市政工程和工廠安裝的整個(gè)計(jì)劃。在評(píng)估時(shí)要預(yù)測(cè)所需要的時(shí)間和工作費(fèi)用。完整的文件應(yīng)在建筑和安裝之前提交給項(xiàng)目管理小組。如果在可行性研究階段已經(jīng)獲得了詳細(xì)的資料,則會(huì)對(duì)分析評(píng)價(jià)工作起到十分重要的作用。
(2)招標(biāo)、談判和簽訂合同。招標(biāo)、談判和簽訂合同階段包括承包商、咨詢機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商的預(yù)先資格認(rèn)證,準(zhǔn)備招標(biāo)文件,招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、談判和簽訂合同。這些活動(dòng)應(yīng)考慮有適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,以便取得最好的結(jié)果。
在訂購(gòu)設(shè)備時(shí),交貨時(shí)間應(yīng)按現(xiàn)場(chǎng)安裝進(jìn)度和不同建設(shè)階段的要求來安排,以確保設(shè)備到達(dá)的先后是根據(jù)交貨和建設(shè)兩方面考慮的最優(yōu)順序。項(xiàng)目評(píng)估應(yīng)鑒別可能成為影響項(xiàng)目可行的關(guān)鍵問題。例如,有必要模仿關(guān)鍵設(shè)備(像體積龐大的機(jī)器設(shè)備)的所有運(yùn)輸線路。工廠設(shè)備性能測(cè)試時(shí),要按合同文本中明確的測(cè)度時(shí)間和條件進(jìn)行,以避免未來的索賠和爭(zhēng)論。
(3)購(gòu)買土地。購(gòu)買土地是項(xiàng)目的一個(gè)關(guān)鍵步驟,也是投資者較早考慮的問題。應(yīng)擬訂各種可能方案的廠址的綜合利用計(jì)劃。廠區(qū)內(nèi)外道路的設(shè)計(jì)要經(jīng)受得住建設(shè)期間和投產(chǎn)后工廠生產(chǎn)物資運(yùn)輸?shù)某林刎?fù)荷,進(jìn)一步分析當(dāng)?shù)氐臍夂驐l件和基礎(chǔ)設(shè)施改善的可行性。
7.建筑施工和安裝
廠區(qū)建設(shè)和安裝工作的時(shí)間安排直接決定了項(xiàng)目預(yù)期效益的實(shí)現(xiàn)。
土建工程和施工活動(dòng)的順序需要根據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施的要求、現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施情況和各種設(shè)備到貨及安裝時(shí)間安排等仔細(xì)地加以確定。設(shè)備的安裝需要及時(shí)作出適當(dāng)?shù)陌才拧?
8.物資供應(yīng)和服務(wù)
在項(xiàng)目實(shí)施期間,要對(duì)項(xiàng)目基本投入物的發(fā)送作出安排,協(xié)調(diào)購(gòu)銷雙方的時(shí)間和貨物的運(yùn)送情況,保證投入物的質(zhì)量和數(shù)量,以滿足生產(chǎn)的需要。
9.產(chǎn)前推銷
及早安排促銷計(jì)劃,以確保產(chǎn)品能按時(shí)間計(jì)劃銷售。銷售準(zhǔn)備工作包括廣告、培訓(xùn)銷售人員和銷售員,建立有關(guān)的組織網(wǎng)絡(luò)和提供特殊的銷售設(shè)施等。
10.驗(yàn)收交工
驗(yàn)收交工是項(xiàng)目實(shí)施階段最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)一般包括運(yùn)轉(zhuǎn)前檢查、試車、運(yùn)行測(cè)試、驗(yàn)收和交工。
- (二)項(xiàng)目實(shí)施時(shí)問安排
項(xiàng)目實(shí)施的各項(xiàng)活動(dòng)所需的時(shí)間可依據(jù)項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間表確定。為使項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間表很好地銜按、平衡和協(xié)調(diào),必須對(duì)項(xiàng)目的整個(gè)過程進(jìn)行系統(tǒng)分析,統(tǒng)籌兼顧。編制時(shí)間表的方法主要行線條圖和網(wǎng)絡(luò)圖兩類。
1.線條圖。線條圖亦稱橫道圖,是一種傳統(tǒng)的管理方法。其基本內(nèi)容是:①把項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃分為若干十分項(xiàng)(作業(yè)活動(dòng)或作業(yè)單元);②用橫坐標(biāo)表示“時(shí)間”,縱坐標(biāo)長(zhǎng)示各項(xiàng)作業(yè)活動(dòng),每項(xiàng)工作用一個(gè)線條表示;③線條兩端表示該項(xiàng)作業(yè)活動(dòng)的起、止時(shí)間;④其長(zhǎng)度即為完成陔項(xiàng)作業(yè)活動(dòng)所需的時(shí)間。
2.網(wǎng)絡(luò)圖。對(duì)于大型,復(fù)雜的綜合建設(shè)項(xiàng)目(如聯(lián)合企業(yè)、項(xiàng)目綜合體),其施工作業(yè)活動(dòng)只有許多相互聯(lián)系并連續(xù)活動(dòng)的特點(diǎn)。就要編制網(wǎng)絡(luò)圖。網(wǎng)絡(luò)圖是使用統(tǒng)籌方法安排小產(chǎn)建設(shè)工作時(shí)采用的一種圖,亦稱流線圖。
項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間安排通常由下列三步組成:
(1)計(jì)劃者應(yīng)確定實(shí)施中各項(xiàng)任務(wù)的邏輯順序。例如,詳細(xì)工程設(shè)計(jì)有必要把建筑和安裝放在優(yōu)先位置;公司組織必須在確定人員的配置前完成。
(2)計(jì)劃者要分析具體的任務(wù)如何完成。經(jīng)過分析可以表明,哪些任務(wù)可以進(jìn)一步分解為次級(jí)任務(wù)。例如,詳細(xì)設(shè)計(jì)是由建筑設(shè)計(jì)師和工程師共同完成。同樣,次級(jí)任務(wù)要作出適當(dāng)?shù)臅r(shí)間安排,以反映各項(xiàng)任務(wù)之間的相互依賴關(guān)系。分析人員將首先分析每一次級(jí)任務(wù)的內(nèi)容,這樣可以確定完成每一次級(jí)任務(wù)需要的時(shí)間。
(3)分析人員可以建立實(shí)施時(shí)間表。實(shí)施時(shí)間表表明提出的項(xiàng)目實(shí)施的開始時(shí)間和持續(xù)時(shí)間,明確每一項(xiàng)活動(dòng)和任務(wù)在整個(gè)實(shí)施計(jì)劃中的位置和時(shí)間。對(duì)每一項(xiàng)任務(wù)的說明應(yīng)包括要進(jìn)行的工作、需要的資源、完成任務(wù)需要的時(shí)間、對(duì)任務(wù)的責(zé)任、任務(wù)所需投資的信息、要產(chǎn)生的結(jié)果、與其他活動(dòng)的相互聯(lián)系等。