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項(xiàng)目目標(biāo)

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1.項(xiàng)目目標(biāo)概述

項(xiàng)目目標(biāo)是指一個(gè)項(xiàng)目為了達(dá)到預(yù)期成果必須完成的各項(xiàng)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。主要表現(xiàn)為:(1)質(zhì)量目標(biāo);(2)工期目標(biāo);(3)投資目標(biāo);通稱三大目標(biāo),它們的目標(biāo)值由合同界定,彼此之間存在著相互聯(lián)系和制約的關(guān)系。

2.項(xiàng)目目標(biāo)的特點(diǎn)

項(xiàng)目的目標(biāo)的特點(diǎn):多目標(biāo)性;優(yōu)先性;層次性。

1、多目標(biāo)性

對(duì)一個(gè)項(xiàng)目而言,項(xiàng)目目標(biāo)往往不是單一的,而是一個(gè)多目標(biāo)系統(tǒng),希望通過一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)一系列的目標(biāo),滿足多方面的需求。但是很多時(shí)候不同目標(biāo)之間存在著沖突,實(shí)施項(xiàng)目的過程就是多個(gè)目標(biāo)協(xié)調(diào)的過程,由同一個(gè)層次目標(biāo)的協(xié)調(diào),也有不同層次總項(xiàng)目目標(biāo)和子目標(biāo)的協(xié)調(diào),項(xiàng)目目標(biāo)和組織戰(zhàn)略的協(xié)調(diào)等。

項(xiàng)目目標(biāo)基本表現(xiàn)為三方面,即時(shí)間、成本、技術(shù)性能(或質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))。實(shí)施項(xiàng)目的目的就是充分利用可獲得的資源,使得項(xiàng)目在一定時(shí)間內(nèi)在一定的預(yù)算基礎(chǔ)上,獲得期望的技術(shù)成果。然而這三個(gè)目標(biāo)之間往往存在沖突。例如,通常時(shí)間的縮短要以成本的提高為代價(jià),而時(shí)間及成本的投入不足又會(huì)影響技術(shù)性能地實(shí)現(xiàn),因此三者之間要進(jìn)行一定的平衡。

2、優(yōu)先性

項(xiàng)目是一個(gè)多目標(biāo)的系統(tǒng),不同目標(biāo)在項(xiàng)目的不同階段,根據(jù)不同需要,其重要性也不一樣,例如在啟動(dòng)階段,可能更關(guān)注技術(shù)性能,在實(shí)施階段,主要關(guān)注成本,在驗(yàn)收階段關(guān)注時(shí)間進(jìn)度。對(duì)于不同的項(xiàng)目,關(guān)注的重點(diǎn)也不一樣,例如單純的軟件項(xiàng)目可能更關(guān)注與技術(shù)指標(biāo)和軟件質(zhì)量。

當(dāng)項(xiàng)目的三個(gè)基本目標(biāo)發(fā)生沖突的時(shí)候,成功的項(xiàng)目管理者會(huì)采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行權(quán)衡,進(jìn)行優(yōu)選。當(dāng)然項(xiàng)目目標(biāo)的沖突不僅限于三個(gè)基本目標(biāo),有時(shí)項(xiàng)目的總體目標(biāo)體系之間也會(huì)存在協(xié)調(diào)問題,都需要項(xiàng)目管理者根據(jù)目標(biāo)的優(yōu)先性進(jìn)行權(quán)衡和選擇。

3、層次性

項(xiàng)目目標(biāo)的層次性是指對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的描述需要有一個(gè)從抽象到具體的層次結(jié)構(gòu)。即,一個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)既有最高層次的戰(zhàn)略目標(biāo),也要由較低層次的具體目標(biāo)。通常名確定義的項(xiàng)目目標(biāo)按期意義和內(nèi)容表示為一個(gè)遞階層次結(jié)構(gòu),層次越低的目標(biāo)描述的應(yīng)該越清晰具體。

3.項(xiàng)目目標(biāo)確定過程

1、項(xiàng)目情況分析

對(duì)項(xiàng)目的整個(gè)環(huán)境進(jìn)行有效分析,包括外部環(huán)境、上層組織系統(tǒng)、市場(chǎng)情況、相關(guān)干系人(客戶、承包商、相關(guān)供應(yīng)商等)、社會(huì)經(jīng)濟(jì)和政治/法律環(huán)境等。

2、項(xiàng)目問題界定

對(duì)項(xiàng)目情況分析后,發(fā)現(xiàn)是否存在影響項(xiàng)目開展和發(fā)展的因素和問題,并對(duì)問題分類、界定。分析得出項(xiàng)目問題產(chǎn)生的原因、背景和界限。

3、確定項(xiàng)目目標(biāo)因素

根據(jù)項(xiàng)目當(dāng)前問題的分析和定義,確定可能影響項(xiàng)目發(fā)展和成敗的明確、具體、可量化的目標(biāo)因素,如項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)大小、資金成本、項(xiàng)目涉及領(lǐng)域、通貨膨脹、回收期等。具體應(yīng)該體現(xiàn)在項(xiàng)目論證和可行性分析中。

4、建立項(xiàng)目目標(biāo)體系

通過項(xiàng)目因素,確定項(xiàng)目相關(guān)各方面的目標(biāo)和各層次的目標(biāo),并對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的具體內(nèi)容和重要性進(jìn)行表述;

5、各目標(biāo)的關(guān)系確認(rèn)

哪些是必然(強(qiáng)制性)目標(biāo),哪些是期望目標(biāo),哪些是階段性目標(biāo),不同的目標(biāo)之間有哪些聯(lián)系和矛盾,確認(rèn)清楚后便于對(duì)項(xiàng)目的整體把握和推進(jìn)項(xiàng)目的發(fā)展。

4.項(xiàng)目目標(biāo)的制定原則

項(xiàng)目目標(biāo)的制定同樣需要遵循SMART原則,具體說來就是:

(1)制定的目標(biāo)應(yīng)該是明確的(Specific ),模棱兩可的目標(biāo)會(huì)讓執(zhí)行的時(shí)候覺得無所適從;

(2)制定的目標(biāo)必須是可衡量的(Measurable),應(yīng)該多采用可量化的指標(biāo);

(3)制定的目標(biāo)應(yīng)該是可達(dá)成的(Achievable),盲目追求不切實(shí)際的要求會(huì)給項(xiàng)目帶來災(zāi)難性的后果;

(4)制定的目標(biāo)要和項(xiàng)目本身具有很強(qiáng)的相關(guān)性(Relevance);

(5)目標(biāo)要有時(shí)間限制(Timeliness)。

在制定項(xiàng)目的過程中,要盡可能地吸收?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員的參與。經(jīng)過團(tuán)隊(duì)成員參與討論確定下來的項(xiàng)目具體目標(biāo)認(rèn)可度是最高的,團(tuán)隊(duì)成員也愿意積極為自己親自參與制定的目標(biāo)而努力工作。具體的目標(biāo)制定方法可以采用建立項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS),將一個(gè)整體的項(xiàng)目分解成易于管理的幾個(gè)細(xì)目,然后指定各個(gè)細(xì)目的負(fù)責(zé)人,構(gòu)成責(zé)任矩陣(responsibility matrix);也可以采取人力資源管理中經(jīng)常采用的“魚骨圖”法,將主要目標(biāo)進(jìn)行分解并落實(shí)到人。

5.項(xiàng)目目標(biāo)制定的依據(jù)

(1)合同的要求目標(biāo);

(2)反映項(xiàng)目特征的資料;

(3)反映建設(shè)條件的資料;

(4)國家的政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范規(guī)程等。

6.確定項(xiàng)目目標(biāo)的意義

(1)明確項(xiàng)目及項(xiàng)目組成員共同努力的方向。作為各方溝通的方式。

(2)產(chǎn)生激勵(lì)作用。

(3)為制定項(xiàng)目計(jì)劃打下基礎(chǔ),為項(xiàng)目計(jì)劃指明方向。

(4)作為評(píng)價(jià)項(xiàng)目成功的依據(jù)。

7.描述項(xiàng)目目標(biāo)的準(zhǔn)則

(1)能定量描述的,不定性描述;

(2)應(yīng)使每個(gè)項(xiàng)目組成員都明確目標(biāo);

(3)目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是現(xiàn)實(shí)的,不應(yīng)是理想化的;

(4)目標(biāo)的描述應(yīng)盡量簡化。

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