彈性管理
目錄
1.彈性管理概述
直觀地想,彈性是一定程度上的自由調(diào)整、發(fā)揮的空間。針對彈性管理,學(xué)者有多種解釋,我們較傾向于:彈性管理是管理的原則性和靈活性的統(tǒng)一,即通過一定的管理手段,使管理對象在一定條件的約束下,具有一定的自我調(diào)整、自我選擇、自我管理的余地和適應(yīng)環(huán)境變化的余地,以實(shí)現(xiàn)動態(tài)管理的目的。彈性管理最突出的特征就是“留有余地”,或者說,在一定彈性限度內(nèi)有一個(gè)彈性范圍。彈性又可分為系統(tǒng)內(nèi)部彈性(如“彈性工作時(shí)間”、“彈性工資”)和系統(tǒng)整體彈性(如“彈性計(jì)劃”)。
2.彈性管理的由來
彈性管理,就是管理的原則性和靈活性的統(tǒng)一,早些年就有學(xué)者在比較了上個(gè)世紀(jì)80年代美國和日本企業(yè)之后,指出了今后企業(yè)管理彈性化的趨勢。 80年代的美國企業(yè),規(guī)模大,組織分工細(xì),內(nèi)部缺乏溝通,管理集權(quán)程度高,靈活性差,而日本企業(yè)組織結(jié)構(gòu)相對簡單,還隨著業(yè)務(wù)需求,及時(shí)擴(kuò)充或收縮某些部門。隨著日本企業(yè)的發(fā)展速度令世界震驚,企業(yè)管理中的彈性也開始為人們所認(rèn)知和接受。
3.彈性管理的作用
1.使組織系統(tǒng)內(nèi)的各環(huán)節(jié)能在一定余地內(nèi)自我調(diào)整、自我管理以加強(qiáng)整體配合;
2.使組織系統(tǒng)整體能隨外界環(huán)境的改變而在一定余地內(nèi)自我調(diào)整以具有適應(yīng)性。
4.如何進(jìn)行彈性管理
1.堅(jiān)持剛?cè)岵?jì),防止懷柔傾向
推行彈性管理不是弱化剛性管理,彈性管理“人本中心”的原則,使其成為剛性管理的升華和潤滑劑,對于避免和緩解企業(yè)管理中的矛盾具有十分重要的作用。而夸大彈性管理的作用會造成決策、管理上的隨意性和盲目性,最終有害。一定程度內(nèi)的剛性是彈性管理的質(zhì)量保證,能有效避免彈性管理偏離正確方向。兩者應(yīng)該互為補(bǔ)充。
2.彈性管理本身也蘊(yùn)涵著風(fēng)險(xiǎn)
彈性管理是從多種管理方案中選擇的,選擇同時(shí)意味著放棄,這中間是要付出代價(jià)的。例如長期投資決策中是否需要彈性,更多地依賴于投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)及決策人本身的能力,如果環(huán)境發(fā)生巨大改變,時(shí)點(diǎn)決策未必劣于有選擇權(quán)的過程決策,因?yàn)檫^程承受多重風(fēng)險(xiǎn)。
3.要重視人才的作用
人才是彈性管理的核心,具體的彈性管理工作都是圍繞人這一最活躍的因素進(jìn)行的。重視人才的作用包括兩層意思:
一是要有人本觀念,把人的作用擺在突出位置;
二是要正確任用人才,相應(yīng)的職位對應(yīng)相應(yīng)的能力,建立周密的委托代理關(guān)系,防止“成也蕭何,敗也蕭何”。
4.要注意實(shí)施彈性管理的條件
實(shí)施彈性管理必須有良好的軟硬環(huán)境的支撐。
首先,人的素質(zhì)是能否實(shí)施彈性工作制的重要因素;
第二,要有良好的溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制,避免員工們各自形成“知識孤島”;
第三,實(shí)施彈性工作制應(yīng)有良好的物質(zhì)基礎(chǔ)設(shè)施支撐,計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備是員工交流知識、分享知識的重要工具;
第四,實(shí)施彈性工作制也與工作性質(zhì)相關(guān),一般來講應(yīng)該是知識員工所從事的工作,可按照一定的分工使之有相對的獨(dú)立性。
5.彈性管理的特點(diǎn)[1]
1.獨(dú)特性。彈性管理是一種高層次的管理方法。由于各公司的實(shí)際情況不同,管理者和被管理者的素質(zhì)不同。因此,管理活動中的彈性幅度側(cè)重點(diǎn)就不一樣。
2.留有余地。管理工作涉及眾多因素,一個(gè)施,確保計(jì)劃順利進(jìn)行。
好的管理人員應(yīng)注意到自己對客觀事物的認(rèn)識缺陷,充分發(fā)揮人的智慧,進(jìn)行科學(xué)預(yù)測,在關(guān)鍵環(huán)節(jié)上保持可調(diào)節(jié)性。
3.軟硬兼施。實(shí)行彈性管理必須以硬管理為基礎(chǔ),在工作穩(wěn)定有序的情況下,對不同情況靈活處理,使二者有機(jī)結(jié)合,剛?cè)峄パa(bǔ)。
4.隨機(jī)制宜。由于現(xiàn)實(shí)情況在不斷變化,要適應(yīng)這種變化,要求管理者審時(shí)度勢,隨機(jī)應(yīng)變,作出正確的決斷,以適應(yīng)內(nèi)部和外部的各種發(fā)展變化。
6.彈性管理的實(shí)施原則[1]
彈性管理是以規(guī)范化的制度管理為基礎(chǔ)的靈活機(jī)動的管理方法。要根據(jù)內(nèi)部諸因素和外部環(huán)鏡的變化,突出靈活性、變通性和情感性,以期達(dá)到預(yù)期的管理目標(biāo)。規(guī)范化的制度管理,是保證工作正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)的基本管理,具有相對的穩(wěn)定性和顯效性,是彈性管理的基礎(chǔ)。彈性管理要求不能忽視變化了的情況和事物之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系。任何一種管理方法,如目標(biāo)管理、制度管理、輿論管理、情感管理都要適應(yīng)變化了的情況,滿足心理需要,符合心理承受能力為出發(fā)點(diǎn)??梢姡瑥椥怨芾硎且环N強(qiáng)調(diào)靈活性和變通性的藝術(shù)化管理。實(shí)施彈性管理,最關(guān)注的首先是能否促進(jìn)員工的自主發(fā)展,高度重視管理的情感性。
彈性管理的原則應(yīng)體現(xiàn)在管理的各項(xiàng)工作中,彈性可分為系統(tǒng)內(nèi)部性和系統(tǒng)整體性。系統(tǒng)內(nèi)部性包括“彈性工作時(shí)間”、“彈性工資”;系統(tǒng)整體性包括“彈性計(jì)劃”。
1.體現(xiàn)在計(jì)劃工作中。整個(gè)計(jì)劃要具有應(yīng)變能力。制定計(jì)劃時(shí),要在行動方案、計(jì)劃指標(biāo)上保持適當(dāng)?shù)目烧{(diào)節(jié)度,以利于各要素能自行調(diào)整、補(bǔ)充、配合、完善;實(shí)施計(jì)劃時(shí),要根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的變化,及時(shí)對計(jì)劃進(jìn)行修正和完善,采取必要的措施,確保計(jì)劃順利進(jìn)行。
2.體現(xiàn)在組織工作中。首先,人員安排上要保持一定的彈性。其次,組織結(jié)構(gòu)要保持一定的彈性。組織工作中的集權(quán)與分權(quán)、穩(wěn)定性與適應(yīng)性的關(guān)系,都是一種彈性的體現(xiàn)。
3.體現(xiàn)在決策工作中。決策包括程序化決策和非程序化決策。程序化決策,一般按固定程序進(jìn)行,彈性較小。非程序化決策,要求管理者創(chuàng)造性地發(fā)揮管理才能,靈活機(jī)動,科學(xué)決斷,彈性較大。首先要科學(xué)地預(yù)測。其次,可供選擇的方案必須盡可能地列出。
4.體現(xiàn)在控制工作中。在控制的各個(gè)環(huán)節(jié),特別是關(guān)鍵步驟,要可塑或可調(diào)。規(guī)章制度既要嚴(yán)密、嚴(yán)格,又要可行,使人能夠做到。具體執(zhí)行時(shí),還要特殊情況特殊對待,靈活地把它用到控制工作中。
目標(biāo)管理對職工的要求不是在規(guī)定的時(shí)間里做什么和怎樣做,而是成果和貢獻(xiàn),這是一種典型的彈性控制方法。此外,很多管理理論如“非正式組織”、“非程序決策”、“非正式溝通”等,都體現(xiàn)了彈性管理思想。可見,彈性管理存在于整個(gè)管理過程之中。
7.彈性管理的方法[1]
彈性管理的核心就是因人而治,具體的方法主要有素質(zhì)招聘、雇員制度彈性化、調(diào)動員工的積極性、實(shí)施培訓(xùn)和崗位輪換。
1.素質(zhì)招聘
一個(gè)企業(yè)在引進(jìn)新的員工時(shí),就應(yīng)該采取與以往不同的招聘方式一素質(zhì)招聘。比較有彈性的做法是:在考慮候選人的教育背景、工作經(jīng)歷的同時(shí),更重要的是考察“個(gè)人素質(zhì)”。企業(yè)要選擇的人員應(yīng)該是那些有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工。因此,情商的測驗(yàn)是非常重要的。情商較高而智商一般的人要比那些智商很高而情商低的員工給企業(yè)帶來更大的收益。
2.雇員制度彈性化
面對愈演愈烈的市場競爭,各企業(yè)都在成本管理上下功夫。辦公計(jì)算機(jī)、通訊技術(shù)的發(fā)展,為現(xiàn)代管理帶來了新的福音。網(wǎng)絡(luò)能使一部分員工游離于企業(yè)日常管理之外,成為在家上班族,重要的是考核工作的質(zhì)量及完成情況。對于企業(yè)來說,可以減少管理層次,節(jié)約管理人員工資,降低管理費(fèi)用。對員工來說,能夠自由分配工作時(shí)間,安排自我學(xué)習(xí)時(shí)間。
3.調(diào)動員工的積極性
由于大多數(shù)員工對他們的專業(yè)和自我發(fā)展的追求,使企業(yè)可以采取一些靈活、彈性的作法,幫助員工設(shè)計(jì)職業(yè)發(fā)展通道,制定個(gè)人職業(yè)生涯計(jì)劃,讓員工能夠在企業(yè)中發(fā)揮他們的專業(yè)特長,實(shí)現(xiàn)他們的個(gè)人發(fā)展,發(fā)揮出他們的工作熱忱,使企業(yè)目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)一致。
4.實(shí)施培訓(xùn)和崗位輪換
培訓(xùn)是企業(yè)為員工鋪開的職業(yè)發(fā)展通道。除了對前沿知識和技術(shù)的培訓(xùn),企業(yè)文化的培訓(xùn)也是不可忽視的。主要是把企業(yè)的價(jià)值觀、理念等企業(yè)文化層面的東西內(nèi)化到員工的頭腦中。企業(yè)管理者除了應(yīng)在豐富工作崗位上下功夫,還應(yīng)該保證員工在企業(yè)內(nèi)部有一定的流動量。提倡崗位輪換,要鼓勵(lì)員工接受新的任務(wù)、面臨新的挑戰(zhàn)。
8.彈性管理的理論意義[1]
研究和樹立彈性管理思想,有助于我們把握管理的基本規(guī)律.開展創(chuàng)新管理,充分調(diào)動人的主動性、積極性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮管理系統(tǒng)的自我調(diào)節(jié)能力和應(yīng)變能力,從而進(jìn)一步提高管理水平。
由于彈性管理思想存在于整個(gè)管理過程之中,這就可以為建立系統(tǒng)的彈性管理理論,并以這種理論為指導(dǎo)來對各種管理方法進(jìn)行深人探討提供新的研究途徑。我們在運(yùn)作實(shí)施彈性管理中應(yīng)注意以下問題:
1.組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新
在提倡平等、自由、尊重的個(gè)性化浪潮中,扁平式組織結(jié)構(gòu)極大地提高了效率。因此,公司可以依托其網(wǎng)上平臺,力圖實(shí)現(xiàn)顧客、員工、管理者三位一體的雙向互動,以迅速提高公司對市場的反應(yīng)能力。
2.競爭方式的轉(zhuǎn)變
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的競爭更需要合作,現(xiàn)今順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的潮流在全球配置資源,選擇合適的戰(zhàn)略伙伴對公司的生存與發(fā)展至關(guān)重要。在建立自己的網(wǎng)絡(luò)化組織結(jié)構(gòu)的前提下,實(shí)行業(yè)務(wù)外包,在全球范圍內(nèi)接受合作伙伴的支持,實(shí)現(xiàn)雙贏。
3.管理職能的確認(rèn)
企業(yè)必須發(fā)展它的四個(gè)管理職能:目標(biāo)的,行政管理的,創(chuàng)業(yè)精神的和整合的。企業(yè)的經(jīng)營目的應(yīng)從利潤最大化轉(zhuǎn)為滿足顧客的需求和偏好。彈性管理的關(guān)鍵是確定如何豐富顧客價(jià)值,解決顧客疑難以及引導(dǎo)顧客的需求,其利潤蘊(yùn)藏于顧客的需求和個(gè)性化偏好中。
4.人力資源管理方式的轉(zhuǎn)變
智能化的市場需要智能化的人才,知識更新速度的加快使得競爭中的企業(yè)必須調(diào)整人力資源管理方式。新經(jīng)濟(jì)時(shí)代如何吸引激勵(lì)有創(chuàng)新意識的精英,如何促進(jìn)員工不斷學(xué)習(xí),如何使得企業(yè)的薪酬體制與績效體制在競爭激烈的人才爭奪中具有吸引力,如何協(xié)調(diào)融合本公司內(nèi)不同的文化背景的人才,都是管理者必須研究的問題。
9.彈性管理的策略應(yīng)用
1.彈性語言
"彈性語言"是指領(lǐng)導(dǎo)在辦具體事的時(shí)候,運(yùn)用靈活的語言,可將所說的話,所做的事,盡量地留有余地。即可進(jìn)可退的語言,但又區(qū)別于模棱兩可。如遇非明確答復(fù)不可的事,但又不好答復(fù)時(shí),可以"考慮考慮"、"研究研究"(再作答復(fù))為盾牌,好為自己爭取迂回的時(shí)間。
如屬下問上級:"有些外債需要清償,對方催得很緊,你看怎么辦?"上級答說:"我們應(yīng)盡快增加收入。每個(gè)人都應(yīng)負(fù)起還債的責(zé)任,債要盡快給人家清償。你覺得還有什么辦法?"這即是彈性語言。領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)用它時(shí),同時(shí)又在思考良策,用以擺脫已臨的危機(jī),設(shè)若事情不濟(jì),領(lǐng)導(dǎo)人仍然留有讓部下一次解決問題的余地。
當(dāng)然,高明的彈性語言,正是高超政治藝術(shù)的一部分,不可以輕易學(xué)到手的。彈性語言奇就奇在可以回旋。
領(lǐng)導(dǎo)者學(xué)習(xí)彈性語言,必須堅(jiān)守適中純正的規(guī)則,不可失之偏頗。領(lǐng)導(dǎo)者運(yùn)用彈性語言,可免遭部下怨恨,也免遭政治失利的境地。因?yàn)椋轮浇楸厥茄?,言的來源又是心,心之所思,原始于我與我外。
2.彈性人事
高明的領(lǐng)導(dǎo)者懂得:彈性最能予己以主動,對人對事彈性處之,回旋余地自然很大。
例如,對一個(gè)人既不要把他看作敵人,也不要把他看得太親密。親而不可太近,疏而不宜過遠(yuǎn)。取其彈性中段較宜。對一件事,從理論上講,要辦它就要想一定能辦成,辦的過程中可能遇到麻煩,但從不定死哪件事不可辦,叫做不見老底不回頭。這就是對人對事彈性為本的策略。這個(gè)策略起碼留有余地,保存實(shí)力,達(dá)到時(shí)時(shí)主動的功效。
3.彈性政策
政府的彈性政策可給人以長期穩(wěn)定的假印象,也可為執(zhí)政者集中權(quán)力做好宏觀調(diào)控提供手段。政策,可按治國的需要隨時(shí)添加些新的政策色彩。因此,大到國家,小到一個(gè)部門的高明領(lǐng)導(dǎo)者都青睞"彈性政策"。
綜觀起來,彈性政策并不是不明確,但它卻如春夏秋冬一般,雖生于地球但能交替變化,無論如何都能為執(zhí)政者靈活運(yùn)用。
制定彈性政策的目的在于從原則上相對保證政策的連續(xù)性與穩(wěn)定性。從精神實(shí)質(zhì)上為執(zhí)政者開辟一個(gè)大的回旋余地。像武俠小說中的回旋鏢,擊中目標(biāo)就擊中了,擊不中,鏢還回到自己手上,絕不至于陷入被動。
制定彈性政策的原則是,增強(qiáng)方針政策在文字語言方面的籠統(tǒng)性和大原則性,減少它的具體性,以便隨時(shí)按照政策需要,改換政策內(nèi)容。