彈性計(jì)劃
1.彈性計(jì)劃的概述
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,計(jì)劃是事先確定目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的原則、方法、步驟和手段等完整方案的管理活動(dòng)。計(jì)劃職能在各項(xiàng)管理職能中占有領(lǐng)先地位,它決定了組織、指揮、協(xié)調(diào)的目標(biāo),也規(guī)定了控制和監(jiān)督的標(biāo)準(zhǔn)。為了使企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的活動(dòng)協(xié)調(diào)一致地進(jìn)行,為了正確地把握未來,在不斷變化的外部環(huán)境中求得相對穩(wěn)定的發(fā)展,必須充分發(fā)揮計(jì)劃的職能。彈性計(jì)劃方法是適應(yīng)商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展,充分發(fā)揮計(jì)劃職能的重要手段,是增強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)彈性的主要管理方法。
所謂的彈性計(jì)劃是指考慮到計(jì)劃在執(zhí)行中可能發(fā)生變化的因素而制定的,能適應(yīng)變化的組織內(nèi)外環(huán)境,有一定的彈性。
2.彈性計(jì)劃的特征
同傳統(tǒng)的剛性的計(jì)劃方法相比,彈性計(jì)劃方法具有更大的預(yù)見性、靈活性和適應(yīng)性。
1. 預(yù)見性。彈性計(jì)列方法使企業(yè)能更準(zhǔn)確地或更超前地預(yù)測企業(yè)在未來發(fā)生的各種情況,事先加以籌劃,采取預(yù)防性措施;
2.靈活性。計(jì)劃職能的執(zhí)行要有一定彈性,計(jì)劃的目標(biāo)和指標(biāo)本身也要留有余地。彈性計(jì)劃方法能更好地滿足上述要求。
3.適應(yīng)性。企業(yè)的外部環(huán)境和內(nèi)部生產(chǎn)條件不斷變化,彈性計(jì)列方法“以變應(yīng)變”,提高了計(jì)劃的應(yīng)變能力。
彈性計(jì)劃方法廣泛吸取了現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)成果,諸如運(yùn)籌學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、相似性理論、模擬技術(shù)、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)等方面的成就,日益成為先進(jìn)實(shí)用的計(jì)劃方法。彈性計(jì)劃方法用于企業(yè)經(jīng)營,可以有彈性經(jīng)營計(jì)劃,如西方國家的應(yīng)變經(jīng)營計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)防范計(jì)劃、滾動(dòng)式經(jīng)營計(jì)劃、多角化經(jīng)營計(jì)劃等等。彈性計(jì)劃方法用于企業(yè)生產(chǎn),可以有彈性生產(chǎn)計(jì)劉和彈性作業(yè)計(jì)劃,如滾動(dòng)年(季)度生產(chǎn)計(jì)劃、滾動(dòng)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、分層生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、可調(diào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,等等。
彈性經(jīng)營計(jì)劃,彈性生產(chǎn)計(jì)劃和彈性作業(yè)計(jì)劃相結(jié)合,將大大提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的預(yù)見性和預(yù)防性,增強(qiáng)生產(chǎn)系統(tǒng)的彈性。
3.幾種重要的彈性計(jì)劃方法
1.滾動(dòng)計(jì)劃方法。滾動(dòng)計(jì)劃是一種根據(jù)計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況和企業(yè)主客觀條件變化調(diào)整和修訂未來的計(jì)劃,并逐期向前滾動(dòng)的計(jì)劃。滾動(dòng)計(jì)劃方法是提高計(jì)劃的連續(xù)性、適應(yīng)性和靈活性而采用的一種新的計(jì)劃編制方法,是動(dòng)態(tài)平衡原理在計(jì)劃工作中的應(yīng)用。
滾動(dòng)計(jì)劃編制的原則是“近細(xì)遠(yuǎn)粗”。最近的一期計(jì)劃為實(shí)施計(jì)劃,后面的各朝計(jì)劃為預(yù)測計(jì)劃,隨著時(shí)間的推移,預(yù)測計(jì)列逐步變成實(shí)施計(jì)劃。
滾動(dòng)計(jì)劃方法的實(shí)質(zhì)是,以計(jì)劃的“變”去主動(dòng)適應(yīng)市場需求和企業(yè)生產(chǎn)條件的變,即“以變應(yīng)變”,同時(shí),在計(jì)劃變動(dòng)的過程中尋找穩(wěn)定固索,保留穩(wěn)定因素,以計(jì)劃的相對穩(wěn)定來實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)的相對穩(wěn)定。這樣,計(jì)劃既具有靈、動(dòng)的一面,又具有穩(wěn)、靜的一面,靈、穩(wěn)兼?zhèn)洌瑒?dòng)、靜結(jié)合。
2. 分層計(jì)劃方法。分層計(jì)劃方法是一種利用系列產(chǎn)品“三化”(系列化、標(biāo)準(zhǔn)化、通用化)水平高的特,將零部件分成不同層次,按零部件分期分批地組織生產(chǎn)的計(jì)劃方法。
一個(gè)系列產(chǎn)品包括若干個(gè)品種,每個(gè)品種又包括若干個(gè)子品種,每個(gè)子品種又分為若干個(gè)具體的規(guī)格。在系列層中,為全系列不同品種所通用的零部件稱為系列通用件,其它為系列專用件;系列專用件在同一品種內(nèi)又有一部分為各子品種所通用,稱為品種通用件,其余為品種專用件;品種專用件在同一子品種中,又有一部分為各規(guī)格所通用,稱為子品種通用件,其余為子品種專用件。
企業(yè)傳統(tǒng)的計(jì)劃方法是,根據(jù)已經(jīng)明確的訂貨來安排生產(chǎn)計(jì)劃,然后按產(chǎn)品組織成套生產(chǎn)。這樣,產(chǎn)品的生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備時(shí)間、生產(chǎn)周期和供貨周期都比較長。
新的計(jì)劃方法的基本思想是:
(1)計(jì)劃平衡工作及產(chǎn)前準(zhǔn)備工作,并非一定要在確定了產(chǎn)品具體規(guī)格和產(chǎn)量的前提下才能進(jìn)行。實(shí)際上,根據(jù)構(gòu)成各種產(chǎn)品的零部件匯總數(shù)量,就可以進(jìn)行大量的計(jì)劃平衡工作和生產(chǎn)準(zhǔn)備工作。
(2)系列產(chǎn)品雖然品種多,規(guī)格雜,但可以利用“三化”水平高的特點(diǎn),先組織通用件,相似件的毛坯生產(chǎn)及粗加工,后組織專用件加工。
分層計(jì)劃方法的關(guān)鍵在于合理選取分層面,即在系列產(chǎn)品樹狀圖中,將系列產(chǎn)品分為上、下兩部分。上部分包括零部件的大部分,且基本滿足計(jì)劃平衡及產(chǎn)前準(zhǔn)備的需要,作為計(jì)劃第一階段的內(nèi)容先行下達(dá)。但是尚未確定產(chǎn)品的具體規(guī)格,目的在于給計(jì)劃第二階段留出充分余地,承擔(dān)短期訂貨,并縮短供貨周期。下部分主要是絕對專用件。當(dāng)明確了訂貨的具體品種規(guī)格和數(shù)量后,就下達(dá)第二階段的計(jì)劃,組織專用件加工及產(chǎn)品裝配。
分層計(jì)劃方法由于在明確產(chǎn)品的具體品種規(guī)格之前就進(jìn)行計(jì)劃平衡,生產(chǎn)準(zhǔn)備和通用性作業(yè),因此大大縮短了產(chǎn)品的生產(chǎn)周期和供貨周期,即縮短了從市場需求信息轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)指令及輸出產(chǎn)品的時(shí)問,提高了生產(chǎn)系列的快速反應(yīng)能力和生產(chǎn)彈性。
3. 物料需求計(jì)劃方法(MRP)。物料是指生產(chǎn)產(chǎn)品直接需要的原材料,外購件、外協(xié)件、半成品等,這些物料是企業(yè)主要的勞動(dòng)對象 對物料的計(jì)劃和控制,是企業(yè)生產(chǎn)管理的重要內(nèi)容,也是企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的前提條件。
在加工裝配型工業(yè)企業(yè),特別是多品種批量生產(chǎn)的機(jī)電企業(yè),物料的計(jì)劃與控制有兩個(gè)特點(diǎn):一是產(chǎn)品品種規(guī)格多,物料構(gòu)成復(fù)雜,編制計(jì)劃的工作量大;二是品種批量變化頻繁,物料的計(jì)劃控制根困難,必須經(jīng)常修改原來的計(jì)劃。當(dāng)修改工作量太大而未能及時(shí)修改時(shí),計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行就會(huì)脫節(jié)。過去在物料的計(jì)劃和控制上,多假設(shè)物料需要量為連續(xù)均勻變動(dòng),這種假設(shè)與宴際相差甚大。實(shí)際上物料需要量是隨訂貨、生產(chǎn)計(jì)劃的變動(dòng)而變動(dòng),隨品種批量的變動(dòng)呈離散脈動(dòng)的形式
為了有效地解決物料計(jì)劃和控制的問題,美國首先提出和推廣應(yīng)用了物料需求計(jì)劃方法(簡稱MRP)。MRP是計(jì)劃主導(dǎo)型的生產(chǎn)管理系統(tǒng),它強(qiáng)調(diào)在生產(chǎn)之前制訂或修訂出切實(shí)可行的計(jì)劃,然后按計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn) MRP在計(jì)劃構(gòu)造上的特征是引進(jìn)了時(shí)間分割,設(shè)定每個(gè)時(shí)間區(qū)段中的工作任務(wù)。MRP在計(jì)劃方法上的特點(diǎn)是零部件展開計(jì)算,即從最終產(chǎn)品的需要數(shù)量和期限出發(fā),按產(chǎn)品結(jié)構(gòu)展開,推算出所有零部件的需要量和生產(chǎn)量,再按生產(chǎn)提前期推算出它們的完成期和投產(chǎn)期,一直到原材料和毛坯的供應(yīng)數(shù)量和期限 在零部件分解展開過程中查詢存儲記錄,及時(shí)更新記錄,根據(jù)生產(chǎn)能力情況作出調(diào)整。
MRP的另一重要特點(diǎn)是利用電子計(jì)算機(jī)快速編制或修訂計(jì)劃。作為計(jì)算機(jī)輔助生產(chǎn)管理系統(tǒng),主要使用三個(gè)文件:① 主生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃(MPS);②物料清單(BOM);③存儲記錄(IR)。利用這三個(gè)文件,可以快速而準(zhǔn)確地編制能力需求計(jì)劃(CRP)、生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)進(jìn)度。
MRP具有快速處理大量信息的功能和良好的反饋控制功能,可以做到及時(shí)地計(jì)劃與控制生產(chǎn)過程,因此大大提高了計(jì)劃工作的效率,提高了準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)水平,減少了在制品庫存和資金占用,提高了按時(shí)交貨率。MRP是增強(qiáng)盤業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)彈性的有效手段,有著廣闊的應(yīng)用和發(fā)展前景。
4. 準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)與均衡生產(chǎn)計(jì)劃。準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)是指在必要的時(shí)候,按必要的數(shù)量,生產(chǎn)必要的產(chǎn)品準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制為日本豐田汽車工業(yè)公司所創(chuàng)造的一種講求高教益的生產(chǎn)計(jì)劃與控制方法。它強(qiáng)調(diào)“準(zhǔn)時(shí)”和“準(zhǔn)量”,嚴(yán)格接市場需求生產(chǎn)產(chǎn)品,力求縮短生產(chǎn)周期,壓縮在制品占用量,從而在保持生產(chǎn)系統(tǒng)彈性的基礎(chǔ)上最大限度地節(jié)約資金,提高教率,降低成本,增加盈利。
準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制的基本點(diǎn)是:
(1)實(shí)際看板管理,后工序到前工序領(lǐng)取在制品。傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理制度是各工序按計(jì)劃供給后工序以在制品,這是一種由前向后的“推進(jìn)方式”,容易造成零部件生產(chǎn)過剩和在制品積壓,而且生產(chǎn)系統(tǒng)缺乏適應(yīng)市場需求變化的彈性。
準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制則不同于傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理制度。管理部門只給疑終裝配線下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃任務(wù) 由最終裝配線起始~緞一緞地憑看板向前工序領(lǐng)取部件、零件、毛坯和原材料。這是一種由后向前的?!盃恳绞健?,它具有自動(dòng)連鎖反應(yīng)的特性。對于外部干擾,“牽引方式”比“推進(jìn)方式”可以減小前工序的關(guān)聯(lián)波動(dòng)幅度,具有較快的恢復(fù)能力。
(2)小批量生產(chǎn),小批量運(yùn)送。小批量生產(chǎn)、小批量運(yùn)送,不僅可以大大減少在制品占用量和節(jié)約流動(dòng)資金,而且能夠減小生產(chǎn)變動(dòng)的幅度,提高生產(chǎn)的穩(wěn)定性。
(3)生產(chǎn)均衡化。在把全部工序接看板管理方式連結(jié)成一條準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)線時(shí),最后工序生產(chǎn)的均暫化是必不可少的。生產(chǎn)均衡化是準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制的基礎(chǔ)。為了使生產(chǎn)均衡化,企業(yè)對市場需求的變化必須作出靈活的反應(yīng),及早地調(diào)整計(jì)劃,并使產(chǎn)量任務(wù)逐日增加,避免產(chǎn)量大起大落。
5.可調(diào)動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃方法。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃方法是一種應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)橫型直觀地表示工作(工序)之間的邏輯關(guān)系與時(shí)間關(guān)系,對完成工程項(xiàng)目所需時(shí)間、費(fèi)用、資源進(jìn)行求解和優(yōu)化的汁劃方法,其基本類型是關(guān)鍵路線法—計(jì)劃評審技術(shù)(CPM/PERT)。
在CPM/PERT中,組成網(wǎng)絡(luò)的工作及其關(guān)系是肯定的,即必須實(shí)現(xiàn),其中任何一項(xiàng)工作不實(shí)現(xiàn),它后面的工作都不能開始,整個(gè)項(xiàng)目就不能完成。但面對外部環(huán)境和內(nèi)部條件的變化,項(xiàng)目中的參數(shù)(時(shí)間、費(fèi)用、資源消耗等)和組成項(xiàng)目的各項(xiàng)工作及其相互關(guān)系也應(yīng)當(dāng)有一定的彈性,保留可調(diào)節(jié)的余地。
具有這種可調(diào)功能的阿絡(luò)計(jì)劃技術(shù)就是隨機(jī)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),包括圖解評審技術(shù)、循環(huán)仿真隨機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),風(fēng)險(xiǎn)評審技術(shù),等等。其特點(diǎn)是:
(1)基本構(gòu)成與一般網(wǎng)絡(luò)模型相同,但隨機(jī)網(wǎng)絡(luò)的節(jié)點(diǎn)能反映6種工作(活動(dòng))的特征廈其邏輯關(guān)系,枝線能反映2種(肯定性的和隨機(jī)性的)變量,將生產(chǎn)活動(dòng)隨環(huán)境條件變化而可能出現(xiàn)的變化全面地反映出來。
(2)隨機(jī)網(wǎng)絡(luò)中的節(jié)點(diǎn)和枝線不一定都實(shí)現(xiàn),可用“反映環(huán)境條件變化而造成生產(chǎn)系統(tǒng)的某些活動(dòng)的停止。
(3)隨機(jī)網(wǎng)絡(luò)中可以有回路,表示某些活動(dòng)可重復(fù)出現(xiàn),目此可用以對現(xiàn)行生產(chǎn)蒲動(dòng)進(jìn)行調(diào)整,使之適應(yīng)新的情況
由于電子計(jì)算機(jī)的推廣應(yīng)用,使得重新編制網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃和通過計(jì)算機(jī)模擬制訂多種可行的優(yōu)化方案成為可能,提高了網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的可調(diào)性和適應(yīng)性。