非程序化決策
1.什么是非程序化決策
非程序化決策所賴以進(jìn)行的信息不完全,變量與變量之間的關(guān)系模糊、不確定。約束條件是由各種各樣的社會發(fā)展變量,比如社會需求、消費(fèi)偏好、個(gè)人收入、消費(fèi)習(xí)慣等等之間的關(guān)系構(gòu)成的。社會發(fā)展變量的不確定性制約著約束條件的穩(wěn)定性,而且這種決策的貫徹實(shí)施還會引起決策所影響對象的有意識反應(yīng),比如競爭對手采取與之相對應(yīng)的措施,這就導(dǎo)致決策與決策實(shí)施結(jié)果之間關(guān)系的進(jìn)一步復(fù)雜化。這種決策,是無法通過建立數(shù)學(xué)模型來為決策人制定決策提供優(yōu)化方案的,在這種決策中,變量更多的是人的意志因素。而人又是一個(gè)奇怪的存在物,他的意志和欲望多種多樣,并且各自的評價(jià)又不同。所以,這種決策就不是一種可以在數(shù)理基礎(chǔ)上完成的邏輯選擇。
2.非程序化決策的過程
1.識別機(jī)會或診斷問題
如何發(fā)現(xiàn)問題?
- 從情況的突然變化中發(fā)現(xiàn)問題;
- 根據(jù)計(jì)劃的執(zhí)行情況發(fā)現(xiàn)問題;
- 從外界的批評中發(fā)現(xiàn)問題;
- 從競爭中發(fā)現(xiàn)問題;
- 從顧客的反饋中發(fā)現(xiàn)問題。
2.確立目標(biāo)
- 有一個(gè)清楚正確的目標(biāo)——有所為有所不為;
- 堅(jiān)定不移地圍繞著目標(biāo)開展工作——排除萬難,抑制誘惑。
3.擬訂備選方案
4.擬訂備選方案
3.非程序化決策應(yīng)遵循的原則
非程序化決策不能是隨意的、莽撞的、為所欲為的決策,要進(jìn)行科學(xué)的非程序決策,應(yīng)該遵循以下四條原則:
1、掌握決策對象的有關(guān)資料,緊緊抓住決策的關(guān)鍵要素
決策的兩個(gè)客觀要素是目標(biāo)與環(huán)境,決策過程就是通過對環(huán)境的不斷分析和識別,確定具體的目標(biāo)。全部的環(huán)境要素,按照它們同目標(biāo)之問的關(guān)系可以分兩大類:一類是對目標(biāo)起關(guān)鍵作用的要素即關(guān)鍵要素;另一類因素對目標(biāo)有影響但不起關(guān)鍵作用即輔助要素。非程序決策要從大量的有關(guān)決策對象的情報(bào)資料中把握關(guān)鍵要素,關(guān)鍵要素把握得越準(zhǔn),決策的質(zhì)量就越高。把握關(guān)鍵要素要適當(dāng),太多或太少都會影響決策的質(zhì)量。我們應(yīng)該注意的是,關(guān)鍵要素隨目標(biāo)和環(huán)境的變化而變化,準(zhǔn)確地把握關(guān)鍵要素,是有效決策的必要條件,領(lǐng)導(dǎo)者一定要根據(jù)實(shí)際情況,及時(shí)準(zhǔn)確地抓住關(guān)鍵要素。
2、聽取不同意見,讓下級參與決策
嚴(yán)格的科學(xué)程序決策要求充分重視和發(fā)展智囊專家的作用,然而在非程序化決策中,一般說來都沒有智囊專家參與,許多規(guī)模較小的單位或時(shí)間緊迫的決策場合也根本找不到智囊專家,許多日常決策也不一定非要智囊專家參加,在這種情況下為了保證決策的可靠性和準(zhǔn)確性,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該重視聽取各方面的意見,盡可能讓下級參與決策。對于需要保密的事情,可在做好保密工作的前提下征求意見。決策的效果最終是由決策的質(zhì)量和人們認(rèn)同的程序這兩個(gè)方面的因素決定的,聽取不同意見,讓下級參與決策,除了提高決策的質(zhì)量外,還有利于提高下級對決策的認(rèn)同程序,得到下級的支持。當(dāng)然,聽取下級意見并不是被下級的意見所左右,對下級的意見要注意分析,領(lǐng)導(dǎo)者永遠(yuǎn)都是決策的主人。
3、實(shí)事求是,解放思想的創(chuàng)造性原則
非程序化決策解決的是實(shí)踐過程中,不斷涌現(xiàn)出來的新情況,新問題,沒有現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)和辦法可循,需要發(fā)揮創(chuàng)造性思維。沒有創(chuàng)造性思維,非程序化決策就是一句空話。要提高自己的創(chuàng)造性決策能力,就必須解放思想,敢于打破僵化的陳規(guī)陋習(xí),敢于向傳統(tǒng)挑戰(zhàn);同時(shí)要加強(qiáng)培養(yǎng)自己的邏輯思維、聯(lián)想和想像能力,以及直覺和頓悟靈感能力。
4、只作屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的決策
美國總統(tǒng)羅斯福有一句名言:“一位最佳的領(lǐng)導(dǎo)者,是一位知人善任者,在下級甘心從事于其職守時(shí),領(lǐng)導(dǎo)要有自我約束力量,不要隨意插手干涉他們”。如果領(lǐng)導(dǎo)者代替自己的下級做決策,既浪費(fèi)了自己寶貴的時(shí)間和精力,又會造就一批沒有主見沒有責(zé)任感的下級。一個(gè)人的精力和能力是有限的,事必躬親的領(lǐng)導(dǎo)者肯定無法作出高質(zhì)量的非程序決策。
4.程序化決策與非程序化決策
對于程序化決策,主要是運(yùn)用人工智能,在精確計(jì)算的基礎(chǔ)上,求取極限值,進(jìn)行優(yōu)化。這可以在嚴(yán)格變量關(guān)系分析的基礎(chǔ)上,借助計(jì)算機(jī)技術(shù)來完成。而非程序化決策,則必須在明確價(jià)值觀念的情況下,建立一個(gè)決策因素關(guān)聯(lián)分析框架,并按照這既定的框架來制定決策。也就是說,把企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人所賴以形成決策的價(jià)值觀念,具體化為一個(gè)分析框架,然后把所要進(jìn)行分析的各種變量納入這個(gè)框架之中來進(jìn)行關(guān)聯(lián)比較,最后做出選擇。
對這兩種不同的決策,諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)得主西蒙教授作過專門分析。但在現(xiàn)實(shí)的企業(yè)決策中,人們往往對這兩類決策并不加區(qū)分。有的把非程序化決策當(dāng)做程序化決策來制定,強(qiáng)調(diào)所有決策都要通過數(shù)理邏輯運(yùn)算來進(jìn)行優(yōu)化選擇,結(jié)果所謂的優(yōu)化,只不過是一種虛假的形式,因而導(dǎo)致決策的低質(zhì)量。有的則不管是程序化決策,還是非程序化決策,統(tǒng)統(tǒng)用簡單的信念化代替科學(xué)的分析論證,結(jié)果更是決策質(zhì)量的下降。
在這里必須明確一點(diǎn),不能運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化計(jì)算的決策,遠(yuǎn)不等于靠拍腦袋獲得靈感和知覺來決策,而是要通過建立決策關(guān)聯(lián)分析框架,借助關(guān)聯(lián)分析方法來決策??茖W(xué)的決策分析方法是保證決策質(zhì)量的關(guān)鍵。