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實(shí)時(shí)企業(yè)

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1.什么是實(shí)時(shí)企業(yè)?

作為世界知名的IT咨詢顧問公司,Gartner曾提出過許多我們耳熟能詳?shù)钠髽I(yè)管理理念,如ERP、CRM、 ERPII等。在2002年末,經(jīng)過大量不同背景、不同學(xué)科的分析員長(zhǎng)期的調(diào)查研究,Gartner總結(jié)歸納出一個(gè)對(duì)企業(yè)管理必將產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響的業(yè)務(wù)概念 RTE(實(shí)時(shí)企業(yè))。Gartner將實(shí)時(shí)企業(yè)定義為:實(shí)時(shí)企業(yè)是一家通過使用最新信息來積極地消除其關(guān)鍵性業(yè)務(wù)流程中的管理與執(zhí)行中的延遲從而展開競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)。簡(jiǎn)而言之,RTE并不是一項(xiàng)技術(shù),而是一種業(yè)務(wù)能力。

實(shí)時(shí)企業(yè)是四個(gè)字的關(guān)聯(lián)詞,并不是指一個(gè)企業(yè),而是指運(yùn)營(yíng)企業(yè)的一個(gè)理念。這個(gè)理念也可以說是一種企業(yè)文化管理哲學(xué)。這個(gè)理念就是企業(yè)負(fù)責(zé)人和工作人員隨時(shí)可以了解企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,企業(yè)的物流、信息流、資金流的進(jìn)出情況,并根據(jù)以前的經(jīng)驗(yàn),作出正確而快速的反映。實(shí)時(shí)企業(yè)理念的核心就是要企業(yè)建立一套“企業(yè)神經(jīng)系統(tǒng)”。

2.實(shí)時(shí)企業(yè)的特點(diǎn)

所謂RTE第一是提高信息能見度,第二是提高信息準(zhǔn)確度,第三是提高信息及時(shí)度,第四是提高信息集成度。

RTE可以讓企業(yè)體驗(yàn)到信息快速流動(dòng)的價(jià)值,這是對(duì)企業(yè)巨大的回報(bào)。信息的一路直下可以消除企業(yè)經(jīng)營(yíng)部門的“隔山賣牛”——因?yàn)樨灤┢髽I(yè)的目標(biāo)成本管理使他的報(bào)價(jià)有數(shù)據(jù)可依;可以改善僵硬、反應(yīng)遲鈍的產(chǎn)品生產(chǎn)線——因?yàn)閺脑O(shè)計(jì)到管理,依據(jù)定額進(jìn)行采購、生產(chǎn)和配置就行了。數(shù)字存在(“點(diǎn)擊”)提供的是速度和便利,RTE使企業(yè)有能力以清晰和系統(tǒng)化的方式捕捉價(jià)值,當(dāng)信息能見度提高了,信息的價(jià)值也就體現(xiàn)出來了,當(dāng)企業(yè)信息積累到一定程度,建立自己的數(shù)據(jù) 倉庫,通過數(shù)據(jù)挖掘就可以很好地輔助決策,最終提升企業(yè)運(yùn)做的速度和準(zhǔn)確性。依據(jù)“馬太效應(yīng)”,企業(yè)從此進(jìn)入一種良性循環(huán)。

實(shí)時(shí)處理的需求

數(shù)字企業(yè)依據(jù)數(shù)字信息進(jìn)行決策,只有在需要的時(shí)間(新穎性、及時(shí)性)以需要的形式(詳盡性、呈現(xiàn)性)提供的所需內(nèi)容(完整性、相關(guān)性、準(zhǔn)確性)的信息才是具有時(shí)間價(jià)值的信息。

處理的需求。包含實(shí)時(shí)處理的速度,數(shù)據(jù)的凈化、轉(zhuǎn)換以及可測(cè)量性。在處理需求中,最主要的需求是對(duì)運(yùn)行數(shù)據(jù)存取以及將其轉(zhuǎn)換成有用信息的過程。當(dāng)大量數(shù) 據(jù)傳輸占用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)資源時(shí),就有剝奪企業(yè)重要的交易處理的風(fēng)險(xiǎn),所以信息發(fā)布形式的選擇是不可忽略的話題。對(duì)于數(shù)據(jù)還要保證它們的一致性和完整性,修正對(duì) 出現(xiàn)在不同數(shù)據(jù)庫中不唯一的定義。

廣泛聯(lián)系的需求。指企業(yè)連通性,即實(shí)時(shí)和分時(shí)連接寬泛數(shù)據(jù)源的能力。實(shí)時(shí)分析要求從大量的潛在資源中綜 合數(shù)據(jù),其中包含了大量的異構(gòu)數(shù)據(jù)庫,它們的存在可能是因?yàn)槠髽I(yè)在實(shí)現(xiàn)信息化的過程中支持由不同的軟件供應(yīng)商分別為其開發(fā)的ERP、CRM、PDM等系統(tǒng)。作為一個(gè)生態(tài)整體,能從盡可能多的資源中動(dòng)態(tài)地存取數(shù)據(jù),并確保信息的存取對(duì)分析來說是有效的。

動(dòng)態(tài)元數(shù)據(jù)架構(gòu)的需求。它是從企業(yè)的所有數(shù)據(jù)源中交換信息,并保持歷史相關(guān)正確性的關(guān)鍵。綜合是信息智能化的關(guān)鍵,而元數(shù)據(jù)管理又是成功綜合的關(guān)鍵,它保證了動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)和其它結(jié)構(gòu)成分交換的兼容性,并使得 準(zhǔn)確性最大化,保證系統(tǒng)整體內(nèi)存的余留。動(dòng)態(tài)的元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)會(huì)成為各種系統(tǒng),如數(shù)據(jù)源,模塊工具,分析工具,以及應(yīng)用程序,甚至是系統(tǒng)發(fā)生改變和轉(zhuǎn)換新用戶 及權(quán)限時(shí)的關(guān)鍵。

有效管理的需求。實(shí)時(shí)企業(yè)應(yīng)能管理各種實(shí)時(shí)分析結(jié)構(gòu)成分,能自動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)的備份和維護(hù)。

實(shí)時(shí)操作的限制

實(shí)時(shí)操作暗示了在信息和行動(dòng)之間的一種較緊的聯(lián)系。當(dāng)今企業(yè)正在事實(shí)上力圖實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)操作,以期跨越生意程序、功能領(lǐng)域、地理學(xué)和公司實(shí)體,使管理者們可 以獲得有關(guān)買賣活動(dòng)的快速資訊和精確計(jì)量能力,來面對(duì)訂單、提供制造需求給制造業(yè)、處理繼續(xù)買賣活動(dòng),并提供對(duì)收入的洞察。但目前企業(yè)內(nèi)外的交易和活動(dòng)并未實(shí)現(xiàn)完全整合,例如售賣預(yù)測(cè)不可能與財(cái)政的報(bào)告或制造業(yè)的系統(tǒng)整合。于是數(shù)字化在企業(yè)中往往表現(xiàn)為單一層面的改良操作,在企業(yè)制定計(jì)劃和形成策略的過程 中,管理者的經(jīng)驗(yàn)往往是各個(gè)環(huán)節(jié)的粘合劑,指令的下達(dá)也就往往依賴特定人員的隱性知識(shí)。因此,實(shí)時(shí)操作受到了挑戰(zhàn),企業(yè)很多的努力和投資在運(yùn)作中被無形消 散,一方面運(yùn)用信息技術(shù)收集的大量數(shù)據(jù)靜靜地躺在機(jī)器中無人問津,另一方面決策支持信息嚴(yán)重匱乏。

實(shí)際上,決策需要的是從海量信息中挖掘 出來的少量有用信息,因此實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)操作的關(guān)鍵就是具備進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘的條件,條件涉及兩方面:一是有數(shù)據(jù),二是有工具。計(jì)算機(jī)軟硬件的發(fā)展為企業(yè)收集、管理 數(shù)據(jù)提供了條件,企業(yè)可以根據(jù)自身需求建立數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)集市,定期進(jìn)行數(shù)據(jù)倉庫的維護(hù),不同層次的管理人員(如信息使用者和信息探索者)可以根據(jù)權(quán)限進(jìn) 行數(shù)據(jù)分類、匯總、挖掘使用,從而獲得有用信息。因此如何才能建立支持RTE的環(huán)境,如何才能實(shí)現(xiàn)信息的源點(diǎn)采集和歷史數(shù)據(jù)的定期轉(zhuǎn)儲(chǔ),如何才能保證企業(yè) 員工參與到企業(yè)的數(shù)字化運(yùn)作中是企業(yè)實(shí)現(xiàn)RET過程中必須解決的問題。

3.實(shí)時(shí)企業(yè)的實(shí)踐

RTE的實(shí)踐早已開始。比如,早在20世紀(jì)70年代日本就已經(jīng)提出了JIT(Justintime)的概念,即是一個(gè)實(shí)時(shí)生產(chǎn)制造的概念,它協(xié)助企業(yè)將壓到最低,速度提到最快,質(zhì)量提升到最高,與RTE有異曲同工之妙,所不同的是當(dāng)時(shí)JIT并沒有互聯(lián)網(wǎng)等IT的實(shí)現(xiàn) 技術(shù)。而.Com經(jīng)濟(jì)泡沫破滅以后,互聯(lián)網(wǎng)并沒有消亡,甚至沒有放緩發(fā)展的步伐,它已經(jīng)被企業(yè)內(nèi)化了,互聯(lián)網(wǎng)的內(nèi)化也在協(xié)助企業(yè)消除關(guān)鍵流程中的延遲。

4.實(shí)時(shí)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)

Image:實(shí)時(shí)企業(yè).gif

大多數(shù)企業(yè)在獲取關(guān)鍵性信息時(shí)還存在相當(dāng)明顯的滯后。

因?yàn)槭褂玫男畔⒉皇菍?shí)時(shí)的,給企業(yè)帶來的不利之處:

  • 錯(cuò)誤的再訂購與交付決策;
  • 把生意丟給了更靈活的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;
  • 把商品交給破產(chǎn)后無力支付的客戶;
  • 失去與供應(yīng)商及客戶進(jìn)行談判的能力;
  • 達(dá)不到最佳生產(chǎn)與分銷進(jìn)度;
  • 一旦有實(shí)時(shí)信息的時(shí)候不得不重新調(diào)整工作。

一般來說,RTE(實(shí)時(shí)企業(yè))的優(yōu)勢(shì)將表現(xiàn)在:

  • 更有效地利用工廠與設(shè)備;
  • 庫存更低;
  • 現(xiàn)金需求量更低;
  • 人員需求量更少;
  • 對(duì)外部環(huán)境的變化有更深入的認(rèn)識(shí),因此響應(yīng)速度更快。

錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)獲取緩慢以及那些導(dǎo)致成本增加的不當(dāng)假設(shè)會(huì)對(duì)所有的流程產(chǎn)生影響。然而,一旦外部流程稍有差錯(cuò),肯定會(huì)造成損失。給供應(yīng)商和顧客提供過時(shí)的庫存、 價(jià)格和送貨日程方面的信息,即使不說危險(xiǎn),至少也是效率非常低下的。要簡(jiǎn)化這些外部流程,就需要去除其中重復(fù)的數(shù)據(jù)獲取與輸入環(huán)節(jié),并且不管企業(yè)的界限如 何,信息流動(dòng)要貫穿整個(gè)價(jià)值鏈。

實(shí)時(shí)創(chuàng)造價(jià)值

許多實(shí)時(shí)流程都已證明它們的商業(yè)價(jià)值,例如:

  • 之所以能夠在線出售機(jī)票,就是因?yàn)槟軌颢@得定票情況的實(shí)時(shí)信息;
  • 銀行允許提取現(xiàn)金,就是因?yàn)樗麄冎蕾~戶的實(shí)時(shí)狀態(tài);
  • 接受第二天就要交付的訂單,就是因?yàn)樵谙掠唵蔚木湍軌蛑纻}庫中有貨可送;
  • 對(duì)紅綠燈變換的自動(dòng)調(diào)整,能夠改進(jìn)交通狀況;
  • 在線股票交易使用的是類實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。

那么,額外的業(yè)務(wù)價(jià)值從何而來?我們可以看看下面這樣一個(gè)假定的企業(yè):

  • 收入:10億美元/年(11.4萬美元/小時(shí),1900美元/分鐘)
  • 投入成本:5億美元/年(5.7萬美元/小時(shí),950美元/分鐘)
  • 開支:4.5億美元/年(5.1萬美元/小時(shí),855美元/分鐘)
  • 利潤(rùn):5千萬美元/年(6千美元/小時(shí),95美元/分鐘)

針對(duì)時(shí)間的變革,能使這家企業(yè)的收入能得到如下改善:

  • 提前一天收到付款,這將帶來270萬美元的額外現(xiàn)金、或平均每年16.4萬美元的利息收入。
  • 減少0.1%的壞帳率—相當(dāng)于每年100萬美元的價(jià)值。
  • 通過提高對(duì)客戶服務(wù)請(qǐng)求的響應(yīng),可以把銷售量提高2%—相當(dāng)于每年500萬美元的價(jià)值(假定毛利率為25%)。

供應(yīng)商能夠得到更好的管理,初期投入成本能得到如下改進(jìn):

  • 把貨物的運(yùn)輸/儲(chǔ)存周期縮短五天,這將形成680萬美元的額外現(xiàn)金或40萬美元的年均利息收入;
  • 把產(chǎn)品購買/貨物接收/支付流程中的處理成本減少相當(dāng)于總購買成本1%—每年500萬美元的價(jià)值;
  • 通過消除返工與時(shí)間的浪費(fèi),能夠減少5%的內(nèi)部開支—每年2250萬美元的價(jià)值。

成功地完成這些行動(dòng)的話,每年就能增加3400萬美元的利潤(rùn)—從每年5000萬美元到每年8400萬美元不等。此外,還有一些額外的回報(bào):對(duì)供應(yīng)鏈的 更好了解增強(qiáng)了收入預(yù)測(cè)的可信度;用于市場(chǎng)分析的信息更加精準(zhǔn);增加了股東的回報(bào)和他們的投資信心。如果競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手搶先進(jìn)行這方面的變革,這家企業(yè)在供應(yīng)商 集成、客戶滿意度、利潤(rùn)與市場(chǎng)評(píng)價(jià)方面就會(huì)處于明顯的劣勢(shì)。

所有這些行為都使用技術(shù)來提供速度與精確性,單個(gè)地看,它們都僅僅是一些不錯(cuò)的商業(yè)行為;一旦綜合起來,它們就能促成實(shí)時(shí)企業(yè)的實(shí)現(xiàn)。

RTE并不是一個(gè)靜態(tài)目標(biāo),也不是一個(gè)按期完成的項(xiàng)目,而是一個(gè)過程。因此,向?qū)崟r(shí)企業(yè)的邁進(jìn)是現(xiàn)在就可以著手進(jìn)行的。

1.確定五到七個(gè)從供應(yīng)商到客戶的主要流程;

2.核算每個(gè)流程的總體成本;

3.確定流經(jīng)每個(gè)流程所要花費(fèi)的時(shí)間;

4.對(duì)顯著提高該流程的速度的潛力進(jìn)行評(píng)估;

5. 根據(jù)機(jī)會(huì)價(jià)值與實(shí)施能力確定這些流程的優(yōu)先次序。

要想成為一家實(shí)時(shí)企業(yè),是不可能一夜之間就能達(dá)到的,并且它也并非對(duì)所有流程都合適。頭腦清醒的領(lǐng)導(dǎo)要與多方面進(jìn)行談判,從而找到大家共同的目標(biāo)與解決方案。

成為實(shí)時(shí)企業(yè)能帶來真正的價(jià)值。消除內(nèi)部與外部流程中的滯后并不容易,但還是可以做得到的。

每家企業(yè)都需要明白,成為一家實(shí)時(shí)企業(yè)是需要花一定的時(shí)間的。戰(zhàn)略規(guī)劃的重點(diǎn)必須放在根據(jù)時(shí)間的緊要程度確定最關(guān)鍵的內(nèi)部與外部流程上,并且制定行為的優(yōu)先級(jí)別。

5.成就實(shí)時(shí)企業(yè)的策略

實(shí)時(shí)企業(yè)代表了一個(gè)企業(yè)的整體素質(zhì)的提高,因此,應(yīng)從內(nèi)到外,從軟到硬,都具備良好的環(huán)境,建立實(shí)時(shí)企業(yè)應(yīng)把握以下策略:

實(shí)時(shí)企業(yè)的基礎(chǔ)是管理。聯(lián)想是國(guó)內(nèi)管理數(shù)字化最成功的企業(yè),戴爾是國(guó)外管理數(shù)字化最成功的企業(yè)。按聯(lián)想人自己的話說“管理基礎(chǔ)是聯(lián)想的核心競(jìng)爭(zhēng)力”。

體制保證推進(jìn)管理數(shù)字化工作。建立實(shí)時(shí)企業(yè),是“一把手工程”,必須要求高層管理人員的支持和參與,只有在領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)同下,企業(yè)實(shí)時(shí)化工作才能推進(jìn)下去,另一方面,高層領(lǐng)導(dǎo)人員了解本企業(yè)的特點(diǎn),知道企業(yè)管理存在的問題,清楚企業(yè)需要什幺樣的數(shù)字化軟件。

企業(yè)必須實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組。業(yè)務(wù)流程重組BPR就是對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性的再思考和徹底性的再設(shè)計(jì),從而獲得可以用諸如成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等 方面的業(yè)績(jī)來衡量的戲劇性的成就。企業(yè)中的組織為流程而設(shè)定,而不是流程為組織而定,只有站在企業(yè)的高度,對(duì)價(jià)值鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理,才能使企業(yè) 能以最快的速度滿足顧客不斷變化的需要。

統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施。實(shí)現(xiàn)RTE是一個(gè)長(zhǎng)期艱巨的工程,有一個(gè)逐步完善的過程,應(yīng)立足于當(dāng)前的需 要和戰(zhàn)略發(fā)展,做好總體規(guī)劃,但在實(shí)施的過程中,可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,搞多期工程,進(jìn)行分步實(shí)施。RTE一般要經(jīng)過建立內(nèi)部網(wǎng)、聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng)和全面實(shí)現(xiàn) 企業(yè)電子化運(yùn)作三個(gè)階段;而每一階段又可分為不同的子階段。

硬件基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。既要建立企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、外聯(lián)網(wǎng),還要與因特網(wǎng)聯(lián)接。網(wǎng)絡(luò)建 設(shè)需要有全天候?qū)崟r(shí)在線的安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)保障,三層結(jié)構(gòu)(客戶服務(wù)端、中間層服務(wù)和數(shù)據(jù)庫服務(wù))技術(shù)是解決該問題的關(guān)鍵,國(guó)外一些大的應(yīng)用系統(tǒng)解決方案供 應(yīng)商早就采用了該項(xiàng)技術(shù)并取得了成功,如SAP的R/3系統(tǒng);在中國(guó),一些大型的實(shí)時(shí)聯(lián)機(jī)系統(tǒng)中也采用了這項(xiàng)技術(shù),如股票交易系統(tǒng)、銀行實(shí)時(shí)支付系統(tǒng)等。

信息資源的規(guī)劃。按照諾蘭模型曲線,有數(shù)據(jù)集成才有應(yīng)用集成,所以即使企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的進(jìn)程是分步實(shí)施的,也應(yīng)該首先統(tǒng)一規(guī)劃數(shù)據(jù)環(huán)境,如建立主題數(shù)據(jù)庫。企業(yè)管理數(shù)字化的成敗依賴于高檔次數(shù)據(jù)環(huán)境的建設(shè)。

企業(yè)管理的數(shù)字化。即構(gòu)筑內(nèi)部信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享,使得企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中的信息能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的在企業(yè)各個(gè)部門之間流通。

電子商務(wù)的應(yīng)用。即構(gòu)筑外部信息平臺(tái),主要內(nèi)容為企業(yè)的網(wǎng)站建設(shè)和推廣、網(wǎng)上營(yíng)銷、網(wǎng)上信息發(fā)布和收集等等。如果說管理數(shù)字化是完善企業(yè)的內(nèi)部管理。電 子商務(wù)則是完善企業(yè)與外部世界溝通的平臺(tái)。開拓電子商務(wù)交易業(yè)務(wù),可以形成企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的新增長(zhǎng)點(diǎn),為企業(yè)實(shí)時(shí)提供和獲取商業(yè)信息,提供客戶信息反饋和客 戶跟蹤服務(wù),保持與客戶的互動(dòng)交流與接觸,開展商業(yè)監(jiān)視與反監(jiān)視,建立因特網(wǎng)站點(diǎn),重塑企業(yè)形象。

數(shù)字人才的管理。企業(yè)可以培養(yǎng)專門人才 來保證數(shù)字化進(jìn)程的穩(wěn)定性,它包括IT專業(yè)技術(shù)人員、應(yīng)用人員和數(shù)字化管理人員。人才的培養(yǎng)分層次有計(jì)劃地進(jìn)行,一方面要通過企業(yè)數(shù)字化建設(shè)過程的磨練和 應(yīng)用培訓(xùn),培養(yǎng)一支信息技術(shù)應(yīng)用人才隊(duì)伍;另一方面要為高水平IT人才的引進(jìn)、培養(yǎng),在管理、機(jī)制和政策方面創(chuàng)造條件;第三方面,有條件的企業(yè)應(yīng)該設(shè)立專 職的信息技術(shù)總管CIO,他受企業(yè)第一把手委托全權(quán)管理RTE建設(shè),參與全局性的信息資源管理與決策,對(duì)建設(shè)方案、資金投入、工程實(shí)施、網(wǎng)絡(luò)管理、人員調(diào) 配等方面的決策有拍板權(quán),使得企業(yè)數(shù)字化應(yīng)用水平不斷提高。

實(shí)時(shí)企業(yè)的目標(biāo)很簡(jiǎn)單:給予企業(yè)用戶他們所需的數(shù)據(jù),使企業(yè)能夠收益最大化并 消除供應(yīng)鏈的延遲,更好地控制生產(chǎn)。一旦實(shí)現(xiàn)RTE,企業(yè)將可以迎接在實(shí)時(shí)狀態(tài)下分析高數(shù)據(jù)流的挑戰(zhàn),并將從中受益,實(shí)現(xiàn)更有效的決策、更理想的運(yùn)作,以 及獲取比缺少信息的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更大的成功。所以,企業(yè)應(yīng)把握機(jī)會(huì)實(shí)現(xiàn)RTE而無論有多大困難,因?yàn)闄C(jī)不可失,時(shí)不再來。

6.如何走向?qū)崟r(shí)企業(yè)

RTE成為眾多企業(yè)追求的目標(biāo),也必然會(huì)成為企業(yè)管理的一種發(fā)展趨勢(shì)。RTE不可能脫離現(xiàn)有的管理基礎(chǔ),走向“實(shí)時(shí)企業(yè)”也沒有什么捷徑可以去走,它 是企業(yè)管理的全方位提高和升級(jí)的過程,在其中管理控制成為實(shí)現(xiàn)“實(shí)時(shí)企業(yè)”的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

(一)管理控制的基本過程

管理控制主要有三個(gè)步驟,建立標(biāo)準(zhǔn)、用標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定成績(jī)和對(duì)計(jì)劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差進(jìn)行糾正,只有這三個(gè)步驟的延遲時(shí)間都大大縮短,“實(shí)時(shí)企業(yè)”才能實(shí)現(xiàn)。

1、建立標(biāo)準(zhǔn)。由于計(jì)劃是進(jìn)行控制的依據(jù),控制過程的第一步就是要制定計(jì)劃。由于計(jì)劃的詳細(xì)程度和復(fù)雜程度不一樣,還需要制訂一些比較具體的標(biāo)準(zhǔn),這 些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是可以考核的,它是從整個(gè)計(jì)劃工作的方案中挑選出來的對(duì)工作成績(jī)進(jìn)行評(píng)判的關(guān)鍵點(diǎn)。標(biāo)準(zhǔn)可以實(shí)物來表示,如:產(chǎn)品數(shù)量、服務(wù)提供量、工時(shí)、速 度;也可以是用金額來表示,如產(chǎn)品數(shù)量、成本、資本支出或利潤(rùn)等;還有許多是定性形式的標(biāo)準(zhǔn)。

2、評(píng)定成績(jī)。應(yīng)該使評(píng)定成績(jī)建立在“向前看”的基礎(chǔ)上,這樣在偏差還沒有出現(xiàn)之前就能發(fā)現(xiàn)這一偏差,并采取適當(dāng)?shù)拇胧╊A(yù)防其出現(xiàn)。機(jī)敏的、洞察力強(qiáng) 的主管人員,常常能夠預(yù)見到可能出現(xiàn)的偏差。對(duì)于大量生產(chǎn)的產(chǎn)品,可以比較容易地確定它的工時(shí),評(píng)定工作計(jì)劃的執(zhí)行情況也比較簡(jiǎn)單;但如果這個(gè)產(chǎn)品是由客 戶訂做的,對(duì)于工作成績(jī)的評(píng)定就相對(duì)比較困難。如果工作的技術(shù)程度比較低,對(duì)于工作成績(jī)的評(píng)定也相對(duì)比較困難。

3、糾正偏差。在標(biāo)準(zhǔn)能夠反映實(shí)際情況和可以用來評(píng)定成績(jī)的情況下,就可以比較迅速地糾正工作中負(fù)偏差,對(duì)于正偏差要對(duì)其準(zhǔn)確性和恰當(dāng)性進(jìn)行檢查。企 業(yè)可以采用重新制訂計(jì)劃和修改目標(biāo)的方法來糾正偏差,也可以采用組織手段來糾正偏差,也可以通過改進(jìn)指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)工作來糾正偏差。

(二)實(shí)現(xiàn)事件驅(qū)動(dòng)

根據(jù)Gartner對(duì)事件的定義,一項(xiàng)業(yè)務(wù)事件是企業(yè)情況中的一項(xiàng)富有意義的變化,認(rèn)為“實(shí)時(shí)企業(yè)”是“事件驅(qū)動(dòng)型”的企業(yè)。業(yè)務(wù)事件是業(yè)務(wù)流程中的 一個(gè)部分,那些具有被構(gòu)建成“事件驅(qū)動(dòng)型”的流程的企業(yè)就與那些具有“在企業(yè)內(nèi)部被驅(qū)動(dòng)”的流程的企業(yè)的工作方式是不一樣。

事件驅(qū)動(dòng)型系統(tǒng)都具有反應(yīng)性-即它們對(duì)“機(jī)體”外部生成的刺激產(chǎn)生反應(yīng)。業(yè)務(wù)事件是在企業(yè)外部或工作組或個(gè)人外部生成的,這些人員感覺到了這項(xiàng)事件然 后再對(duì)其作出響應(yīng)。例如,在業(yè)務(wù)方面,事件驅(qū)動(dòng)型可以意味著按訂單建造而不是按預(yù)先確定的計(jì)劃建造產(chǎn)品。

實(shí)現(xiàn)事件驅(qū)動(dòng)對(duì)管理控制的三個(gè)步驟提出了更高的要求,過去認(rèn)為比較困難的事情,在現(xiàn)在就需要做到和做好,反而使解決這些困難變得容易許多。事件驅(qū)動(dòng)型 企業(yè)所做的預(yù)測(cè)更少但它們準(zhǔn)備的應(yīng)急計(jì)劃更多,根據(jù)這些應(yīng)急計(jì)劃還需要確定一些具體的標(biāo)準(zhǔn),它們還試圖保持足夠的靈活性以便使其業(yè)務(wù)流程動(dòng)態(tài)地適應(yīng)已知的 市場(chǎng)狀況而不是簡(jiǎn)單地針對(duì)這種狀況進(jìn)行優(yōu)化。

對(duì)于RTE成績(jī)的評(píng)定,可以一次需求的提出到回應(yīng)的提供所消耗的時(shí)間作為評(píng)測(cè)單位,可以分、以秒來衡量和評(píng)測(cè),把這個(gè)時(shí)間作為評(píng)定成績(jī)的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié) 合其他標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況的評(píng)定,有利于管理控制和發(fā)現(xiàn)問題,使管理更加靈活,管理控制更加易于實(shí)施。RTE理論對(duì)于推動(dòng)管理控制理論向前發(fā)展,起到了一定的作 用。

舉例來說,鬧鐘鈴聲可以使一個(gè)人從清晨的睡夢(mèng)中醒來,而這個(gè)鬧鐘鈴聲就是一項(xiàng)外部事件,它導(dǎo)致了一人對(duì)鬧鈴的響應(yīng),但后來的諸如穿衣及吃早餐之類的行為就是按以往的經(jīng)驗(yàn)以及預(yù)先確定的計(jì)劃在內(nèi)部進(jìn)行推動(dòng)了。因此,一個(gè)RTE的行為與人生一樣,它是事件驅(qū)動(dòng)型行為與內(nèi)部驅(qū)動(dòng)型行為的一項(xiàng)混合結(jié)果。

(三)全面利用信息系統(tǒng)

在企業(yè)管理向事件驅(qū)動(dòng)型轉(zhuǎn)變的情況下,全面應(yīng)用信息技術(shù)是實(shí)現(xiàn)RTE的有效手段,現(xiàn)有的IT技術(shù)已經(jīng)能夠?yàn)樽呦騌TE的企業(yè)提供比較有效的工具,是否能夠產(chǎn)生好的效果,關(guān)鍵在于是否能夠在合理的IT架構(gòu)上,在管理控制的各個(gè)環(huán)節(jié)推進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用,全面實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)集成,實(shí)現(xiàn)協(xié)同商務(wù)和集中管理,做到數(shù)據(jù)的共享和透明,與外部相關(guān)單位(供應(yīng)鏈單位、金融機(jī)構(gòu))建立網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系。如下現(xiàn)有系統(tǒng)需要充分利用:

ERP/SCM系統(tǒng)”將完成財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈生產(chǎn)管理的統(tǒng)一管理,“CRM”系統(tǒng)將完成客戶資源的挖掘,“EAM系統(tǒng)”將完成企業(yè)大型設(shè)備等資產(chǎn)的管理,“人力資源管理系統(tǒng)”將完成人力資源的評(píng)價(jià)和考核工作,“項(xiàng)目管理系統(tǒng)”將完成工程項(xiàng)目、研發(fā)項(xiàng)目及其他項(xiàng)目的管理,“BI系統(tǒng)”將完成現(xiàn)有數(shù)據(jù)的深 入利用,“OA系統(tǒng)”將完成各類辦公文件檔案的管理,“E-MAIL系統(tǒng)”完成內(nèi)外部一般信息的通訊聯(lián)絡(luò),“競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)”將完成競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào)的分析利 用,“PDM系統(tǒng)”完成產(chǎn)品數(shù)據(jù)的管理,“對(duì)外網(wǎng)站”將完成對(duì)外信息發(fā)布和定單接收等工作,“其他專項(xiàng)系統(tǒng)”用于特定的專門任務(wù)。

7.實(shí)施實(shí)時(shí)企業(yè)的六項(xiàng)規(guī)則

實(shí)施RTE(實(shí)時(shí)企業(yè))可不是一次簡(jiǎn)單練習(xí),賭本和風(fēng)險(xiǎn)都非常大。明智的企業(yè)都意識(shí)到,縮減端到端的時(shí)間周期帶來的變革比開始新一輪成本削減要明顯。他們也同樣意識(shí)到,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使大幅縮減流程時(shí)間成為可能。但是,如果業(yè)務(wù)部門和IS(Information System)部門的措施不當(dāng),針對(duì)時(shí)間的變革往往會(huì)失敗。

在RTE舉措中,要遵循六項(xiàng)規(guī)則,其中前三項(xiàng)是針對(duì)業(yè)務(wù)部門的,可以幫助公司領(lǐng)導(dǎo)從RTE工作的一開始,就把重點(diǎn)放在關(guān)鍵問題上。這三項(xiàng)規(guī)則的重點(diǎn)很 清楚,即確保有一個(gè)明確的目標(biāo),并且所有那些介入變革流程的人員都知道它是什么。后三項(xiàng)規(guī)則是針對(duì)IS部門的,確保IS機(jī)構(gòu)能夠?qū)I(yè)務(wù)部門主導(dǎo)的RTE行為作出快速響應(yīng)。

簡(jiǎn)化思路 選擇關(guān)鍵流程環(huán)

試圖采取太多的并行業(yè)務(wù)變革會(huì)導(dǎo)致混亂、沖突以及進(jìn)展緩慢,甚至根本就沒有真正進(jìn)展。從RTE的角度思考,企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)構(gòu)成了若干流程環(huán),這些流程 環(huán)涉及企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)、管理和運(yùn)營(yíng)層。RTE的變革規(guī)則可用于企業(yè)的任何主要流程環(huán),甚至延伸到供應(yīng)商與客戶流程當(dāng)中。然而,RTE方法不能同時(shí)用于所有的主要流程中。

因此,應(yīng)在企業(yè)范圍內(nèi)確定高度簡(jiǎn)化的端到端的流程,以便選擇首先解決的領(lǐng)域。如果一家大型企業(yè)里有10個(gè)(甚至是15個(gè))流程環(huán),那么我們建議在 RTE計(jì)劃的頭兩年中考慮兩到三個(gè),這些領(lǐng)域應(yīng)該滿足如下條件:對(duì)企業(yè)的獨(dú)特業(yè)務(wù)戰(zhàn)略真正關(guān)系重大;是使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)變革時(shí)間所不可缺少的;相對(duì)而言未受近期變革計(jì)劃影響的。

加快一些流程 穩(wěn)定其它

同時(shí)變革所有流程又沒有意外風(fēng)險(xiǎn)是不可能的,因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層必須確定想大幅度變革的流程,以及為了保持企業(yè)穩(wěn)定而不加改變的領(lǐng)域。例如,如果要縮短 從訂單到現(xiàn)金周期,企業(yè)可以采取24×7(7天×24小時(shí))直銷方式改變收費(fèi)計(jì)時(shí)與交付機(jī)制,但在第一輪變革期間維持定價(jià)模式不變。

RTE行動(dòng)的目標(biāo)必須是簡(jiǎn)化選定的流程,而不是逐步地改進(jìn)它們?!皩?shí)時(shí)”提醒涉入到流程變革中的每個(gè)人,要尋求的是猛烈的變革。只有激烈的變革,才會(huì) 產(chǎn)生出有足夠創(chuàng)造性的思想,來抵消企業(yè)內(nèi)部試圖維持原狀的阻力。因此,主管人員一開始就應(yīng)該明白,激進(jìn)的、端到端流程壓縮才是目標(biāo)。

設(shè)定目標(biāo) 全員宣傳

RTE方法的一項(xiàng)重要特點(diǎn)在于,時(shí)間是簡(jiǎn)單易懂、廣泛使用、可測(cè)量并且低成本測(cè)量的指標(biāo)。正因?yàn)楹美斫?,才可以設(shè)定高難度的目標(biāo)。最開始,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該廣泛傳達(dá)具體、量化的的目標(biāo)。例如:

營(yíng)銷總監(jiān):“現(xiàn)在,我們?cè)O(shè)計(jì)和推出一款新產(chǎn)品平均需要20個(gè)月的時(shí)間。2004年11月以前,我們要把時(shí)間減少到10個(gè)月?!?

財(cái)務(wù)總監(jiān):“本公司有一項(xiàng)清晰的、通過收購實(shí)現(xiàn)增長(zhǎng)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略。然而,通過會(huì)計(jì)方法和人事管理消化一個(gè)收購的公司要花幾乎一年的時(shí)間。2003年底以前,我們將把這一時(shí)間縮減到3個(gè)月。”

設(shè)定具體的、看得見的、簡(jiǎn)單明了、公開的目標(biāo)表明了變革的意圖。必要的話,流程的時(shí)間周期可以很容易地度量并單獨(dú)驗(yàn)證,比如通過審計(jì)師來進(jìn)行。以此作 為高級(jí)管理層的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)就能把這些目標(biāo)兜售給管理團(tuán)隊(duì),而這也可以作為衡量有關(guān)項(xiàng)目和事件進(jìn)展的指標(biāo)。

畫出周期圖 評(píng)估成本

十年以前,對(duì)許多后端流程進(jìn)行批處理比較明智,因?yàn)閷?shí)時(shí)網(wǎng)上交易或隨時(shí)處理的成本及復(fù)雜性大大超過這么做的好處。因此,目前的企業(yè)體系架構(gòu)存在各種時(shí)滯。有些應(yīng)用系統(tǒng),通常是生產(chǎn)或銷售系統(tǒng)幾秒鐘就可以做出響應(yīng),其它應(yīng)用則可能要按分鐘、小時(shí)、天、周、月,甚至季度為周期進(jìn)行批處理。

IS設(shè)計(jì)者應(yīng)該以響應(yīng)周期為指標(biāo),畫出一幅整個(gè)企業(yè)范圍的主要流程指示圖。這樣就可以順藤摸瓜沿業(yè)務(wù)活動(dòng)端到端的路徑,找到其中進(jìn)展緩慢的地方以及支持該流程的系統(tǒng)。

單有示意圖還不夠。當(dāng)業(yè)務(wù)經(jīng)理考慮如何根本改變流程的周期時(shí),他們必須對(duì)各備選方案進(jìn)行快速成本評(píng)估。因此,在設(shè)計(jì)完周期圖的時(shí)候,它們還要算出提升 響應(yīng)速度對(duì)成本的影響。例如,把交易數(shù)據(jù)發(fā)送從一個(gè)月升級(jí)到一周的成本是多少?如果是一天呢?能否做到實(shí)時(shí)響應(yīng)以確??蛻舻馁~單能夠幾分鐘就更新一次?業(yè) 務(wù)規(guī)劃人員可以針對(duì)不同級(jí)別的升級(jí)進(jìn)行一次總的規(guī)劃成本評(píng)估。

組織人力 調(diào)整技能

隨著RTE工作的進(jìn)展,針對(duì)已有業(yè)務(wù)流程及其支撐系統(tǒng)的變革將需要大量的集成工作。相反,了解和實(shí)施外部服務(wù)提供商新的、打包的應(yīng)用系統(tǒng)的需求將會(huì)減 少。必須添加并擴(kuò)展核心基礎(chǔ)設(shè)施成分,尤其中間件與消息件,并且必須獲得這些領(lǐng)域的最新技能。不管該系統(tǒng)的開發(fā)與操作工作是在內(nèi)部還是在外部完成的,轉(zhuǎn)變 的側(cè)重點(diǎn)都會(huì)一樣。

需要的技術(shù)人員將包括那些能夠跨越新、舊技術(shù)的系統(tǒng)集成人員,也包括企業(yè)內(nèi)部和產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈中的業(yè)務(wù)人員。這意味著對(duì)新的Java程序員的需要將會(huì)減少,而對(duì)具有10~15年企業(yè)IT工作經(jīng)驗(yàn)的老手的需求更多。

把以前投入不足的管理流程在線化能獲得巨大價(jià)值,因?yàn)閷?duì)信息的直接訪問縮短了處理周期。然而,這項(xiàng)工作可不只是對(duì)舊系統(tǒng)加一副Web瀏覽器面孔。由于 基本業(yè)務(wù)流程被簡(jiǎn)化與加速,交互對(duì)話、數(shù)據(jù)模型、接入權(quán)利、目錄與系統(tǒng)支持方法也必須進(jìn)行相應(yīng)改變。在節(jié)省成本與縮小規(guī)模的時(shí)候,確保企業(yè)不要解雇老的、 有經(jīng)驗(yàn)的員工,因?yàn)椴痪镁蜁?huì)發(fā)現(xiàn)這些員工對(duì)特定行業(yè)系統(tǒng)與流程的知識(shí)會(huì)很重要。

快速、靈活響應(yīng)變革

業(yè)務(wù)流程對(duì)IS部門的要求,就是通過分離和重塑端到端的業(yè)務(wù)流程來支持模塊化,尤其是那些橫跨多個(gè)部門和業(yè)務(wù)單位的流程更是如此。對(duì)流程的簡(jiǎn)化與加速 最可能應(yīng)用于與合作伙伴與供應(yīng)商相關(guān)的流程。因此,基礎(chǔ)架構(gòu)必須能承受對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的反復(fù)改變,而且執(zhí)行這些變化必須快速而低成本。

如果基礎(chǔ)架構(gòu)的結(jié)構(gòu)性連接依賴于特定的業(yè)務(wù)模式或流程,這種基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)是很脆弱的,最好選擇組件化架構(gòu),其中的組件可以在多種情況下使用和再利用。

想想看,銀行在過去五年經(jīng)歷了怎樣的變化:Web訪問帳戶;24x7系統(tǒng)的出現(xiàn);移動(dòng)設(shè)備訪問帳戶;幾秒鐘更新帳戶等。這樣的變化會(huì)持續(xù),而且會(huì)越來 越快。IS機(jī)構(gòu)應(yīng)努力建設(shè)“企業(yè)神經(jīng)系統(tǒng)”式的架構(gòu),并且考慮該系統(tǒng)如何與更廣泛的多企業(yè)技術(shù)網(wǎng)格進(jìn)行交互。這種網(wǎng)格觀點(diǎn)是產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈或價(jià)值網(wǎng)觀念在IT上的反映。當(dāng)流程變化涉及到外包以及從合作伙伴那里資源時(shí),這種觀點(diǎn)就更為重要了。

有關(guān)RTE的流程變革要求:

  • 企業(yè)架構(gòu)移植到互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上;
  • 發(fā)展Web服務(wù)能力與面向服務(wù)的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu);
  • 使用應(yīng)用系統(tǒng)集成中間件。

企業(yè)應(yīng)運(yùn)用這六項(xiàng)關(guān)鍵規(guī)則,借助網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的技術(shù)啟動(dòng)RTE變革。忽略這六項(xiàng)規(guī)則中的任何一項(xiàng),都很可能使RTE行動(dòng)成為又一次失敗的IT“跟風(fēng)”。

8.推進(jìn)實(shí)時(shí)企業(yè)的作用

“實(shí)時(shí)企業(yè)”(RTE)并非只是一句口號(hào),它會(huì)給企業(yè)帶來許多好處。進(jìn)入新的世紀(jì)以來,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,誰能夠快速地響應(yīng)客戶和市場(chǎng)的需求,并以此事件來驅(qū)動(dòng)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù),誰就會(huì)立于不敗之地。

一些世界知名企業(yè)已經(jīng)開始著手實(shí)時(shí)企業(yè)的建設(shè)。例如,現(xiàn)在Intel將制造和銷售重新整理為只要兩天時(shí)間;JETBLUE通過網(wǎng)絡(luò)和虛擬電話中心控制銷售,從預(yù)訂到資金到位僅為幾分鐘;GM大量削減新產(chǎn)品開發(fā)周期,從4年降低為少于 18個(gè)月;ZARA,一個(gè)歐洲的服裝零售商,服裝從設(shè)計(jì)理念到成品擺上衣架僅需要10天;Marks & Spencer可以在信用卡欺詐行為發(fā)生的當(dāng)時(shí)檢測(cè)并發(fā)現(xiàn);在2002年一年當(dāng)中, DELL就通過RTE的重新設(shè)計(jì)擠出超過10億美元。

GE的首席信息官GARY REINER認(rèn)為,沿著實(shí)時(shí)企業(yè)的道路走下去,GE和其它企業(yè)能夠在不面臨更大更隱蔽成本風(fēng)險(xiǎn)的情況下變得更加矯健靈活,因?yàn)榈侥壳盀橹笹E的試驗(yàn)毫無疑 問地為公司削減成本帶來了莫大的好處,甚至在這一舉動(dòng)初步到位的時(shí)候就起到了立竿見影的效果。例如,GE估計(jì)其實(shí)時(shí)企業(yè)改革去年就為公司節(jié)約了大約16億美元。

總結(jié)起來,推進(jìn)“實(shí)時(shí)企業(yè)”可以給企業(yè)帶來如下好處:

1、讓企業(yè)業(yè)務(wù)流程更通暢更合理。實(shí)時(shí)企業(yè)焦點(diǎn)是商務(wù),聚焦于技術(shù)。能夠最快的發(fā)現(xiàn)消費(fèi)者和市場(chǎng)需求的改變。從而幫助企業(yè)修訂原有計(jì)劃,更好地適應(yīng)消費(fèi)者和市 場(chǎng)需求的快速變化,使企業(yè)從開發(fā)產(chǎn)品到銷售的時(shí)間得以縮短,從而提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,使企業(yè)處于主動(dòng)狀態(tài)。

2、提高管理決策的速度和靈活度。表現(xiàn)在以協(xié)作能力為基礎(chǔ)的結(jié)構(gòu)下建立一個(gè)正式的、標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)體系結(jié)構(gòu),沒有邊界、沒有死角。讓員工盡量少的介入。盡量避免不 匹配和重新運(yùn)做。只向客戶、員工和管理者“推送”而不是“拉伸”關(guān)鍵信息,讓他們更快作出決策。

3、減少管理控制的延遲獲得更大的競(jìng)爭(zhēng)力。事實(shí)上只要對(duì)企業(yè)信息中的5%實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控,就足以對(duì)商務(wù)運(yùn)作效率和風(fēng)險(xiǎn)管理形成50%的提升。由此可見,眾多的企 業(yè)管理者已經(jīng)意識(shí)到實(shí)時(shí)企業(yè)可以幫助對(duì)變化作出快速的反應(yīng),減少循環(huán)周期,提升風(fēng)險(xiǎn)管理。這樣一來,在采取行動(dòng)之前,就不再等待到季末、月末或周末才能得 到的結(jié)果,現(xiàn)在就可以立即做出連續(xù)性的反應(yīng)。

4、靈活地處理意外事件的發(fā)生。企業(yè)現(xiàn)有的信息資源已經(jīng)足以避免企業(yè)發(fā)生非天災(zāi)外的災(zāi)難(如庫存短缺、需求錯(cuò)誤、入不敷出等),但事實(shí)是災(zāi)難還在不斷發(fā)生,也 就是說警告信息雖然存在和流通,但警報(bào)卻沒有響起。其原因是這些信息不能傳送到正確的、能夠作出決定的人員手中。RTE能夠獲取并傳送到相關(guān)人員手中,重 要的是還可以監(jiān)控這些信息的處理。對(duì)于關(guān)鍵流程,你必須做這個(gè)工作,如果你不做,意外就會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)。

5、留住現(xiàn)有客戶、帶來新的客戶。沒有客戶會(huì)抱怨服務(wù)反應(yīng)速度太快。如果能夠節(jié)省客戶一點(diǎn)時(shí)間,就代表著給客戶帶來價(jià)值。如果能夠提供比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更加方便的服務(wù),客戶資源會(huì)流到你那里去。

綜上所述,實(shí)現(xiàn)“實(shí)時(shí)企業(yè)”將使企業(yè)的管理控制系統(tǒng)更加靈活有效,可以比較輕松地解決原來認(rèn)為比較困難的問題,使企業(yè)管理控制系統(tǒng)煥發(fā)新的活力。

9.實(shí)時(shí)企業(yè)的市場(chǎng)機(jī)會(huì)

Gartner所做的調(diào)查表明,企業(yè)如果正確應(yīng)用RTE,將使自己的收入增加15%20%左右。而且更多的企業(yè)越來越面臨這樣的困境,“無法預(yù)見”的問題,阻礙企業(yè)做出并執(zhí)行準(zhǔn)確的決策。

而Gartner對(duì)RTE的內(nèi)涵,可以使我們清晰地認(rèn)識(shí)到,下述目標(biāo)變得刻不容緩:聯(lián)合商務(wù)和IT的管理者,在時(shí)間為基礎(chǔ)的條件下改變成本、服務(wù)和透明度,以增加競(jìng)爭(zhēng)力。

而如果這些目標(biāo)再具體到企業(yè)戰(zhàn)略性利益層面上,我們可以看到,面對(duì)著企業(yè)自身和其客戶的需求,RTE的市場(chǎng)機(jī)會(huì)就在眼前,而且這種市場(chǎng)機(jī)會(huì)則是由一個(gè)個(gè)實(shí)實(shí)在在的產(chǎn)品需求所提供的。

對(duì)企業(yè)而言,RTE減少了企業(yè)的浪費(fèi)和低效率工作,形成有競(jìng)爭(zhēng)力的客戶管理、更好的決策制定、更透明的管理決策制度。在企業(yè)內(nèi)部,ERP、BI、 DRP、BMP等實(shí)現(xiàn)集中管理和協(xié)同商務(wù)的產(chǎn)品模塊正在受到追捧,而且這個(gè)產(chǎn)品陣營(yíng)正在不斷擴(kuò)充。

而一般而言,任何一個(gè)企業(yè)的客戶都希望你所給予的響應(yīng)速度越快越好。容易聯(lián)絡(luò)、快速了解、迅速將注意力聚焦到需要的資源上,如此等等都是客戶對(duì)企業(yè)的 需求,而CRM則可以對(duì)客戶的這些需求進(jìn)行及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和響應(yīng),并通過傳真、Email、電話等多種渠道組成的個(gè)人化交互系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。對(duì)于企業(yè)的客戶而言,這 種實(shí)時(shí)能力無疑提升了客戶的忠誠(chéng)度。而CRM同樣是實(shí)現(xiàn)RTE的一個(gè)重要組成部分。

自.Com經(jīng)濟(jì)泡沫破滅后,憑借一個(gè)概念即能催熟一個(gè)市場(chǎng)的情景早已不在。從企業(yè)及其客戶的戰(zhàn)略利益考慮,在企業(yè)管理軟件領(lǐng)域,RTE的市場(chǎng)機(jī)會(huì)并不單純是由RTE這個(gè)概念所賦予的,而是由企業(yè)客戶對(duì)自身運(yùn)營(yíng)能力提高的需求以及體現(xiàn)RTE的軟件產(chǎn)品所賦予的。

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