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首席信息官

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1.首席信息官的定義

CIO通常負責對企業(yè)內部信息系統(tǒng)和信息資源規(guī)劃和整合的高級行政管理人員。CIO通常歸公司執(zhí)行主管(CEO)、運作主管(COO)或財務主管(CFO)領導。

《游戲顛覆者》書中有一句話:CEO必須是CIO—首席創(chuàng)新官(Chief Innovation Officer)。[1]

美國權威的《CIO》雜志這樣定義CIO:

·CIO是負責一個公司(或企業(yè))信息技術和系統(tǒng)的所有領域的高級官員。他們通過指導信息技術的利用來支持公司的目標,

·CIO具備技術和業(yè)務過程兩方面的知識,具有多功能的觀念,常常是將組織的技術調配戰(zhàn)略與業(yè)務戰(zhàn)略緊密結合在一起的最佳人選

·CIO監(jiān)督技術的獲取、實施以及由信息系統(tǒng)部門提供的各種相關服務。

·CIO將大量的戰(zhàn)術和操作事務授權給“值得信任的副職”,以使自己將更多的注意力集中在戰(zhàn)略方面。

·CIO工作的“信息”部分正變得越來越重要。一般的公司信息的有效和戰(zhàn)略的利用要求CIO具有多功能觀念。

·CIO在重組公司的業(yè)務過程和強化公司的信息技術結構以實現(xiàn)組織內部信息的有效利用方面具有領導作用。

·許多CIO在知識管理智力資本評估方面也具有領導作用

CIO本身有概念、職位和人物之分。作為概念的CIO出現(xiàn)于20世紀70年代末80年代初,主要是信息資源管理理論研究和發(fā)展的產(chǎn)物。作為職位的CIO則出現(xiàn)于20世紀80年代中期,是一個組織的信息管理發(fā)展到戰(zhàn)略信息管理階段時的必然產(chǎn)物。通常所謂的CIO則是指處于該職位并承擔戰(zhàn)略信息管理職責的個人或群體。z

CIO的內涵是進入企業(yè)或政府組織決策層、全面負責組織信息管理的高級官員。

2.首席信息官的職責定位

CIO視為企業(yè)信息化的推動者,首先因為CIO是進入企業(yè)決策圈的角色,有義務對企業(yè)的長期發(fā)展負責,通過組織起一支專業(yè)隊伍來完成其使命,而整合外部資源也是其中之一。可以從4個層面來分析CIO的職責:戰(zhàn)略層面、執(zhí)行層面、變革層面、溝通層面。CIO在各個層面的職責見圖1。

3.首席信息官的作用

目前對企業(yè)CIO的理解通常有如下作用:

(1)服務提供者:確實,以CIO為代表的信息部門,仍然承擔著為企業(yè)內部各部門提供服務的責任。例如傳統(tǒng)的文檔服務,搭建網(wǎng)絡平臺,開發(fā)信息系統(tǒng),提供硬件維修服務,安裝有關軟件,處理有關數(shù)據(jù)等。

(2)業(yè)務使能者:CIO站在比較客觀公正的角度,觀察業(yè)務部門工作流程,能夠診斷各業(yè)務部門的弊病,診斷出瓶頸所在。CIO借助現(xiàn)代信息技術,優(yōu)化流程,如CAD, CAM, PDM對制造業(yè)的貢獻,很好地說明了CIO確實能夠增強業(yè)務部門的能力,起到了業(yè)務使能者的作用。

(3)變革的代理人:CIO的工作處在傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代管理的交匯點上,是企業(yè)矛盾的集中點。無論是流程的優(yōu)化,部門級功能的優(yōu)化,還是企業(yè)全局的改進與完善,CIO是傳統(tǒng)管理方式、方法與現(xiàn)代管理理念的斗爭點。例如金字塔式的組織結構與扁平的學習型組織,獨裁模型、看護模型與支持模型、社團模型的企業(yè)組織行為模型之間的沖突,無不說明 CIO處在企業(yè)變革的浪尖上,是企業(yè)變革的火車頭,是企業(yè)變革的代理人。

(4)戰(zhàn)略思想家:觀察CIO的來源,我們知道盡管相當多的CIO來自信息行業(yè)或者說以信息作為自己的專業(yè)背景,但己有近一半的CIO是來自企業(yè)的諸如施工經(jīng)理以及服務、生產(chǎn)制造或者是市場營銷的領導。特別當CIO的匯報關系面向決策層時,有的甚至本身就是決策層的成員,那么作為對企業(yè)遠期目標的支持與規(guī)劃,以及對企業(yè)組織結構的深刻影響,使處于變革管理焦點的CIO成為戰(zhàn)略思想家。

(5)公司執(zhí)行官:作為戰(zhàn)略思想家的CIO,當他們變成企業(yè)決策層的導師與顧問時,當他們能夠在戰(zhàn)略層面為企業(yè)產(chǎn)品或服務開發(fā)以及市場營銷起著積極作用,利用現(xiàn)代信息技術為商業(yè)帶來機遇時,CIO就成為企業(yè)CEO或者COO的最佳人選,因為CIO具備企業(yè)全局的觀點。EBay公司‘的總裁梅納德·韋布就是一個很好的例子。他原來是CIO,現(xiàn)在早己晉升為eBay的COO了。

(6)商務合作伙伴:這一條重點論述。如果僅僅將CIO所代表的信息部門局限于企業(yè)職能部門的作用,而沒有走出企業(yè)圍墻之外,看不到互聯(lián)網(wǎng)技術使異域、異地的供應商、銷售商及客戶,已緊密地聯(lián)系在一個價值鏈上,看不到企業(yè)之間的競爭,己演變成為整個商業(yè)生態(tài)系統(tǒng)的競爭,便不能很好地理解其商務合作伙伴關系。CIO的作用不斷變化,從企業(yè)內部走向企業(yè)外部,CIO不僅是企業(yè)內部的技術專家、顧問、變革代言人、決策成員,等等,而且他們在整個企業(yè)生態(tài)系統(tǒng)中擔當著這些責任,發(fā)揮著這些作用,他們是名符其實的“擴展企業(yè)”或“虛擬企業(yè)”或戰(zhàn)略企業(yè)聯(lián)盟中的重要角色。所謂擴展企業(yè)是這樣一個機構:所有外部系統(tǒng)、流程、聯(lián)盟以及與客戶/用戶的交互和機構內部運作綜合在一起,作為所有內外部職能的整體,也就是機構范圍的完整布局。虛擬企業(yè),是指本應常規(guī)企業(yè)內部完成的功能或業(yè)務流程,全部外包出去,目前企業(yè)所剩下的功能單元,以及外部配套的所有企業(yè),甚至包括那些備用的企業(yè),構成了虛擬企業(yè)(集團)。有業(yè)務,這些企業(yè)就聚在一起,沒有業(yè)務就分開,組織十分分散。甚至下次需要聚合的時候,有的企業(yè)不在這種聚合中。本應服務于某個企業(yè)的CIO變成“擴展企業(yè)”或“虛擬企業(yè)”或企業(yè)聯(lián)盟中的CIO,他們是網(wǎng)絡社區(qū)里的工作者,其任務和作用是在顧客、供應商與合作伙伴之間搭建系統(tǒng)、傳送服務,為他們提供合適的矩陣式網(wǎng)絡協(xié)作環(huán)境。

在各種各樣的商務與交易中,CIO負責管理和維護網(wǎng)絡世界里這種日常性的相互連接。CIO有時60%-70%的時間花在“防火墻”以外的事務上,企業(yè)組織內部的事務變成次要的了?!皵U展”或“虛擬”的最高事務包括供應鏈與數(shù)據(jù)流的集成、網(wǎng)絡的分布與全球化、企業(yè)的知識管理戰(zhàn)略聯(lián)盟。CIO成為供應商、服務提供商、客戶和決策團體的商業(yè)伙伴。誠然,企業(yè)內部的供應鏈管理、廠商控制、數(shù)據(jù)中心操作、客戶信息收集分析傳播和網(wǎng)絡安全的職責不會消失,所有內部這些事務仍然是完整的企業(yè)信息化及信息技術環(huán)境的基石。

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