項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
目錄
1.什么是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是指可能導(dǎo)致項(xiàng)目損失的不確定性,美國項(xiàng)目管理大師馬克思·懷德曼將其定義為某一事件發(fā)生給項(xiàng)目目標(biāo)帶來不利影響的可能性。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是為了最好地達(dá)到項(xiàng)目的目標(biāo),識(shí)別、分配、應(yīng)對項(xiàng)目生命周期內(nèi)風(fēng)險(xiǎn)的科學(xué)與藝術(shù),是一種綜合性的管理活動(dòng)。
2.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
由美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)開發(fā)的項(xiàng)目管理知識(shí)體系PMBOK2000指出,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)容包括項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、定性風(fēng)險(xiǎn)分析、定量風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督與控制。在執(zhí)行過程中,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理可以簡化為風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)度量、制定應(yīng)對措施和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控四個(gè)步過程。項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的工作過程,在這個(gè)過程中項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的各項(xiàng)作業(yè)是相互交叉和互相重疊開展和進(jìn)行的。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的重要環(huán)節(jié)。若不能準(zhǔn)確地識(shí)別項(xiàng)目面臨的所有潛在風(fēng)險(xiǎn),就會(huì)失去處理這些風(fēng)險(xiǎn)的最佳時(shí)機(jī)。
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是在項(xiàng)目進(jìn)行的全過程中,對于影響項(xiàng)目的進(jìn)程、效率、效益、目標(biāo)等一系列不確定因素的管理,包括對外部環(huán)境因素與內(nèi)部因素的管理,也包括對主觀因素與客觀因素、理性因素與感性因素的管理。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)涵體現(xiàn)在如下三個(gè)方面:
1.全過程管理。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理既不是在項(xiàng)目實(shí)施前對于影響項(xiàng)目的不確定因素的簡單羅列與事先判斷,以及建立在此基礎(chǔ)上的硬性的、條條框框的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理對策;也不是在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,當(dāng)實(shí)際的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)的危機(jī)管理以及應(yīng)變對策;更不是純粹的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后的補(bǔ)救方案設(shè)計(jì)與事后經(jīng)驗(yàn)總結(jié),而是對于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)全過程的管理。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的全過程管理,要求項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理者能夠?qū)彆r(shí)度勢、高瞻遠(yuǎn)矚,通過有效的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警預(yù)控;要求項(xiàng)目管理者能夠臨危不亂、坦然面對,通過有效的風(fēng)險(xiǎn)管理工具或風(fēng)險(xiǎn)處理方法,對于項(xiàng)目運(yùn)行過程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分散、分?jǐn)偦蚍指?要求項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理者能夠在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后,采取有效的應(yīng)對措,施并能夠總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行改進(jìn)。
2.全員管理。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的全員管理并不僅僅是對于項(xiàng)目運(yùn)行全部參與方或參與人員的管理,而是要求所有的人員均能夠參與項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的管理。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理絕對不是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理職能部門的事情。項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)不僅包括對政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化、制度等外部環(huán)境中的不確定性因素的管理,還包括項(xiàng)目自身在其計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)等過程中所產(chǎn)生的不確定因素的管理。對于后者而言,人為的主觀影響成分較大。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理既是對項(xiàng)目全部參與方(人員)的管理,同時(shí)也是全員共同參與對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的管理。
3.全要素集成管理。從項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理所追求的現(xiàn)實(shí)目標(biāo)或項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理所需解決的根本問題,其主要涉及項(xiàng)目工期、造價(jià)以及質(zhì)量三方面的問題。可見,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的過程是一個(gè)在可能的條件下追求項(xiàng)目工期最短、造價(jià)最低、質(zhì)量最優(yōu)的多目標(biāo)決策過程,且項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理不能僅滿足于對單一目標(biāo)的追求。這是由于項(xiàng)目的工期、造價(jià)與質(zhì)量是三個(gè)直接關(guān)聯(lián)和相互作用的相關(guān)要素。項(xiàng)目工期的提前或滯后將直接影響造價(jià)的高低,項(xiàng)目質(zhì)量的優(yōu)劣與項(xiàng)目工程造價(jià)直接相關(guān),同樣項(xiàng)目的工期與質(zhì)量的波動(dòng)受造價(jià)因素的影響。由此不難得出,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是對工期、造價(jià)以及質(zhì)量的全要素集成管理。
總體而言,成功的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理既是一門藝術(shù)又是一門科學(xué)。其重要性主要體現(xiàn)在如下兩個(gè)方面:一方面,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理有助于確定項(xiàng)目范圍以及最優(yōu)項(xiàng)目。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理可對可供選擇的項(xiàng)目集合所具有的風(fēng)險(xiǎn)特征進(jìn)行綜合評價(jià),如對于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)特征的聚類分析,使得項(xiàng)目組織者可在不同的臨界值范圍內(nèi)選擇項(xiàng)目群體;對于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)收入的有效性評價(jià),使得項(xiàng)目組織者可以有意識(shí)地去選擇項(xiàng)目投入產(chǎn)出效率較高的項(xiàng)目,等等。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理從風(fēng)險(xiǎn)的周期性、規(guī)律性、預(yù)控性等多個(gè)角度,對于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別機(jī)制、分散機(jī)制、分?jǐn)倷C(jī)制、轉(zhuǎn)移機(jī)制等進(jìn)行全面的分析,從而在項(xiàng)目選擇范圍內(nèi)選擇出最優(yōu)項(xiàng)目。另一方面,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理有助于改進(jìn)已選項(xiàng)目的效益與效率。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)反復(fù)、適時(shí)修正、持續(xù)改進(jìn)的過程,因此當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)伴隨著項(xiàng)目的推進(jìn)而出現(xiàn)時(shí),項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理能夠不斷跟蹤風(fēng)險(xiǎn)影響項(xiàng)目運(yùn)行的軌跡,并通過有效的程序或手段進(jìn)行糾偏。比如,通過風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別策略對于風(fēng)險(xiǎn)征兆或信號進(jìn)行有效識(shí)別,防患于未然;發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)分散機(jī)制,對于多個(gè)風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)調(diào)控制,充分利用項(xiàng)目間的協(xié)同效應(yīng);運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)分?jǐn)偛呗?,在?xiàng)目的合作各方之間,通過資源共享、要素互補(bǔ)等方式有效分?jǐn)傦L(fēng)險(xiǎn);運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移機(jī)制,在必要的時(shí)候通過轉(zhuǎn)讓、出售等方式退出項(xiàng)目運(yùn)作以轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。此外,項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)與收益在一定程度上具有正相關(guān)性,但項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)同樣與項(xiàng)目可能遭受的損失或可能增加的成本相對應(yīng)。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理在改進(jìn)已選項(xiàng)目的同時(shí),也是對成本損失或不確定性的降低,等于提高了項(xiàng)目運(yùn)行的效率與效益。
3.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是指找出影響項(xiàng)目目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的主要風(fēng)險(xiǎn)因素,并識(shí)別出這些風(fēng)險(xiǎn)究竟有哪些基本特征、可能會(huì)影響到項(xiàng)目的那些方面。
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是一項(xiàng)貫穿于項(xiàng)目實(shí)施全過程的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理工作。它不是一次性行為,而應(yīng)有規(guī)律的貫穿整個(gè)項(xiàng)目中。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別包括識(shí)別內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)及外在風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)指項(xiàng)目工作組能加以控制和影響的風(fēng)險(xiǎn),如人事任免和成本估計(jì)等。外在風(fēng)險(xiǎn)指超出項(xiàng)目工作組等控力和影響力之外的風(fēng)險(xiǎn),如市場轉(zhuǎn)向或政府行為等。嚴(yán)格來說,風(fēng)險(xiǎn)僅僅指遭受創(chuàng)傷和損失的可能性,但對項(xiàng)目而言,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別還牽涉機(jī)會(huì)選擇(積極成本)和不利因素威脅(消極結(jié)果)。任何能進(jìn)行潛在問題識(shí)別的信息源都可用于風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,信息源有主觀和客觀兩種??陀^的信息源包括過去項(xiàng)目中記錄的經(jīng)驗(yàn)和表示當(dāng)前項(xiàng)目進(jìn)行情況的文件,如工程文檔、計(jì)劃分析、需求分析、技術(shù)性能評價(jià)等;主觀信息源是基于有經(jīng)驗(yàn)的專家的經(jīng)驗(yàn)判斷。
4.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)是指在項(xiàng)目的全生命周期內(nèi)對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行連續(xù)的辨識(shí)和分析,為有效地控制風(fēng)險(xiǎn)提供依據(jù)。風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)通常也分為兩個(gè)步驟:第一,風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí);第二,風(fēng)險(xiǎn)分析。風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)是指檢查情況并確定有潛在風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域的過程,調(diào)查項(xiàng)目執(zhí)行中存在的問題及業(yè)主和用戶所關(guān)注的問題,應(yīng)該對項(xiàng)目所有的方面進(jìn)行評估以發(fā)現(xiàn)其潛在的風(fēng)險(xiǎn)范圍,辨識(shí)風(fēng)險(xiǎn)的方法主要有系統(tǒng)工程文件、壽命期費(fèi)用分析、進(jìn)度分析、基線費(fèi)用估計(jì)等,項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)往往作為風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)的框架,從最上層一直到最底層的每一分解均做詳細(xì)分析。風(fēng)險(xiǎn)分析是指要求進(jìn)行分析以確定發(fā)生問題的可能性以及由其發(fā)生而產(chǎn)生的結(jié)果,其目的在于找出風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因,衡量其結(jié)果和風(fēng)險(xiǎn)大小(等級),現(xiàn)有許多方法有助于風(fēng)險(xiǎn)分析,如網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)(VERT和PERT等)和壽命周期費(fèi)用(LCC)模型等。
對于項(xiàng)目前評價(jià)和項(xiàng)目中評價(jià)來說,都包含有風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)的內(nèi)容。在項(xiàng)目前評價(jià)中,風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)是指項(xiàng)目上馬以前,對項(xiàng)目環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測和評價(jià),包括政治風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、自然風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等等,是項(xiàng)目可行性研究的一個(gè)組成部分。我們在此主要探討項(xiàng)目中評價(jià)階段的風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)問題,因?yàn)樵陧?xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目管理者需要隨時(shí)掌握當(dāng)前項(xiàng)目所面臨的風(fēng)險(xiǎn)狀況,指出項(xiàng)目進(jìn)行不正常的風(fēng)險(xiǎn)信號,必要時(shí)預(yù)先采取糾正措施。
5.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)處理
當(dāng)前的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)處理手段主要包括風(fēng)險(xiǎn)控制、風(fēng)險(xiǎn)自留、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移三種類型。其中,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制是指采取一切可能的手段規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、消除項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),或采取應(yīng)急措施將已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)及其可能造成的風(fēng)險(xiǎn)損失控制在最低限度或可以接受的范圍內(nèi)。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制必須以一定的前提假設(shè)和代價(jià)為基礎(chǔ),比如規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)意味著項(xiàng)目決策者與此同時(shí)會(huì)失去獲取高額回報(bào)的機(jī)會(huì)或者必須通過高成本的技術(shù)方案應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn),其本質(zhì)仍在于支付了大量的風(fēng)險(xiǎn)開支。此外,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制意味著除技巧之外,決策者必須以足夠的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)、前期積累、財(cái)務(wù)支持,否則有效的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制將難以實(shí)現(xiàn)。
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)自留也是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制的處理手段之一,其前提在于通過對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的評估,得出其發(fā)生概率較小或者概率較大但風(fēng)險(xiǎn)損失較小,或者概率與風(fēng)險(xiǎn)損失均較大但在預(yù)期范圍或可接受的范圍內(nèi)。此外,還包括當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)無法得到有效控制但項(xiàng)目很有必要進(jìn)行時(shí),項(xiàng)目決策者也會(huì)采取風(fēng)險(xiǎn)自留策略。我國大多數(shù)項(xiàng)目都不進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評價(jià),或設(shè)置少量的項(xiàng)目儲(chǔ)備(如不可預(yù)見費(fèi))就認(rèn)為可以包容全部風(fēng)險(xiǎn),這一做法通常是不正確的。
當(dāng)前,我國項(xiàng)目處理主要以風(fēng)險(xiǎn)控制與風(fēng)險(xiǎn)自留為主,其所出現(xiàn)問題與弊端的經(jīng)濟(jì)根源在于,國有大中型企業(yè)或政府部門所承擔(dān)的一切項(xiàng)目投資通常由政府來為項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)買單,企業(yè)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人無須為項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)損失承擔(dān)責(zé)任。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)處理的低效導(dǎo)致了項(xiàng)目管理的“三超”現(xiàn)象,即概算超估算、預(yù)算超概算、決算超預(yù)算。隨著我國確立社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制,投資主體(國有企業(yè)或政府)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任日趨明朗化和具體化,項(xiàng)目投資的決策者也開始日益注重投資估算的準(zhǔn)確性,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)處理的有效性得到了極大的改善。
相對于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制與項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)自留,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移是更為有效的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)處理手段。比如,將項(xiàng)目轉(zhuǎn)移給從事風(fēng)險(xiǎn)合并事務(wù)的專業(yè)保險(xiǎn)公司或其他風(fēng)險(xiǎn)投資機(jī)構(gòu),這是一種符合市場經(jīng)濟(jì)規(guī)則且公平的轉(zhuǎn)移手段。根據(jù)原建設(shè)部和工商行政管理局聯(lián)合制定并頒布的(施工合同示范文本)規(guī)定,項(xiàng)目業(yè)主與項(xiàng)目承包商可以共同協(xié)商保險(xiǎn)。當(dāng)前,由于參與實(shí)際保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的項(xiàng)目數(shù)量較少,我國的三大保險(xiǎn)公司所收取的保費(fèi)還比較昂貴,且保險(xiǎn)合同條款明顯不利于項(xiàng)目方。隨著參保項(xiàng)目逐年增多,同時(shí)保險(xiǎn)公司的競爭性越來越明顯,保費(fèi)和服務(wù)均會(huì)向有利于項(xiàng)目方的方向轉(zhuǎn)化,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移策略將越來越趨于完善和成熟。