項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
目錄
1.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃概述
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃就是制定風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)減緩策略,確定風(fēng)險(xiǎn)管理的職責(zé),為項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理提供完整的行動(dòng)綱領(lǐng)。是確定如何在項(xiàng)目中進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng),以及制定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的過(guò)程。
本計(jì)劃主要針對(duì)項(xiàng)目開發(fā)涉及到的風(fēng)險(xiǎn),包括在項(xiàng)目開發(fā)周期過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)以及項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中外部環(huán)境的變化可能引起的風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行評(píng)估。
2.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的制訂依據(jù)
⑴項(xiàng)目許可。
⑵風(fēng)險(xiǎn)管理政策。
⑶規(guī)定的任務(wù)和責(zé)任。
⑷利害關(guān)系人的風(fēng)險(xiǎn)容忍度。
⑸風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃模板。
⑹WBS.
3.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃制定的方法
風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃制定的方法通常是采用項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃會(huì)議的形式。項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)以及任何相關(guān)的責(zé)任者與實(shí)施者等都在需要參與之列。所使用的工具是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理模板,將模板具體應(yīng)用到當(dāng)前項(xiàng)目之中。
4.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃制定的成果
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的成果是風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃文件,它的內(nèi)容包括以下方面。
⑴方法:確定可能采用的風(fēng)險(xiǎn)管理方法、工具和數(shù)據(jù)信息來(lái)源。針對(duì)項(xiàng)目的不同階段、不同局部、不同的評(píng)估情況,可以靈活采用不同的方法策略。 ⑵崗位職責(zé):確定風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)中每一類別行動(dòng)的具體領(lǐng)導(dǎo)者、支持者及行動(dòng)小組成員,明確各自的崗位職責(zé)。
⑶時(shí)間:明確在整個(gè)項(xiàng)目的生命周期中實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理的周期或頻率,包括對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程各個(gè)運(yùn)行階段、過(guò)程進(jìn)行評(píng)價(jià)、控制和修正的時(shí)間點(diǎn)或周期。
⑷預(yù)算:確定用于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的預(yù)算。
⑸評(píng)分與說(shuō)明:明確定義風(fēng)險(xiǎn)分析的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)并加以準(zhǔn)確的說(shuō)明,有利于保證執(zhí)行過(guò)程的連續(xù)性和決策的及時(shí)性。
⑹承受度:明確對(duì)于何種風(fēng)險(xiǎn)將由誰(shuí)以何種方式采取何種應(yīng)對(duì)行動(dòng)。作為計(jì)劃有效性的衡量基準(zhǔn),可以避免項(xiàng)目相關(guān)各方對(duì)計(jì)劃理解的歧義。
⑺報(bào)告格式:明確風(fēng)險(xiǎn)管理各流程中應(yīng)報(bào)告和溝通的內(nèi)容、范圍、渠道和方式,使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部、與上級(jí)主管和投資方之間、以及與協(xié)作方之間的信息溝通順暢、及時(shí)、準(zhǔn)確。
⑻跟蹤:為了有效地對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目進(jìn)行管理、監(jiān)察、審計(jì),以及積累經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),應(yīng)該將風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)其采取的管理行為的方方面面都記錄下來(lái),歸檔留存。記錄應(yīng)該按照統(tǒng)一規(guī)定的文檔格式和要求。