項目風險管理計劃
1.項目風險管理計劃概述
項目風險管理計劃就是制定風險識別、風險分析、風險減緩策略,確定風險管理的職責,為項目的風險管理提供完整的行動綱領(lǐng)。是確定如何在項目中進行風險管理活動,以及制定項目風險管理計劃的過程。
本計劃主要針對項目開發(fā)涉及到的風險,包括在項目開發(fā)周期過程中可能出現(xiàn)的風險以及項目實施過程中外部環(huán)境的變化可能引起的風險等進行評估。
2.項目風險管理計劃的制訂依據(jù)
⑴項目許可。
⑵風險管理政策。
⑶規(guī)定的任務和責任。
⑷利害關(guān)系人的風險容忍度。
⑸風險管理計劃模板。
⑹WBS.
3.項目風險管理計劃制定的方法
風險管理計劃制定的方法通常是采用項目風險管理計劃會議的形式。項目經(jīng)理、項目團隊領(lǐng)導以及任何相關(guān)的責任者與實施者等都在需要參與之列。所使用的工具是項目風險管理模板,將模板具體應用到當前項目之中。
4.項目風險管理計劃制定的成果
項目風險管理計劃的成果是風險管理計劃文件,它的內(nèi)容包括以下方面。
⑴方法:確定可能采用的風險管理方法、工具和數(shù)據(jù)信息來源。針對項目的不同階段、不同局部、不同的評估情況,可以靈活采用不同的方法策略。 ⑵崗位職責:確定風險管理活動中每一類別行動的具體領(lǐng)導者、支持者及行動小組成員,明確各自的崗位職責。
⑶時間:明確在整個項目的生命周期中實施風險管理的周期或頻率,包括對于風險管理過程各個運行階段、過程進行評價、控制和修正的時間點或周期。
⑸評分與說明:明確定義風險分析的評分標準并加以準確的說明,有利于保證執(zhí)行過程的連續(xù)性和決策的及時性。
⑹承受度:明確對于何種風險將由誰以何種方式采取何種應對行動。作為計劃有效性的衡量基準,可以避免項目相關(guān)各方對計劃理解的歧義。
⑺報告格式:明確風險管理各流程中應報告和溝通的內(nèi)容、范圍、渠道和方式,使項目團隊內(nèi)部、與上級主管和投資方之間、以及與協(xié)作方之間的信息溝通順暢、及時、準確。
⑻跟蹤:為了有效地對當前項目進行管理、監(jiān)察、審計,以及積累經(jīng)驗、吸取教訓,應該將風險及對其采取的管理行為的方方面面都記錄下來,歸檔留存。記錄應該按照統(tǒng)一規(guī)定的文檔格式和要求。