項目風(fēng)險識別
目錄
1.什么是項目風(fēng)險識別[1]
風(fēng)險識別是風(fēng)險管理的基礎(chǔ)。項目風(fēng)險識別是指項目承擔(dān)單位在收集資料和調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,運(yùn)用各種方法對尚未發(fā)生的潛在風(fēng)險以及客觀存在的各種風(fēng)險進(jìn)行系統(tǒng)歸類和全面識別。項目風(fēng)險識別不是一次能夠完成的,它應(yīng)該在整個項目運(yùn)作過程中定期而有計劃地進(jìn)行。
2.項目風(fēng)險識別特點[2]
1.廣泛性
(1)參與人員的廣泛性參與風(fēng)險識別的關(guān)鍵人員指項目經(jīng)理、項目團(tuán)隊成員、項目及風(fēng)險管理的相關(guān)領(lǐng)域?qū)<摇?a href="/wiki/%E9%A1%B9%E7%9B%AE" title="項目">項目的最終用戶、項目產(chǎn)品的顧客、其他項目經(jīng)理、利害關(guān)系者,等等。除上述人員外,還應(yīng)鼓勵所有項目人員廣泛參與風(fēng)險識別,因為每個項目組織成員的工作性質(zhì)不同,所面臨的風(fēng)險也會有所不同,他們都有自己獨特的項目經(jīng)歷和項目風(fēng)險管理經(jīng)驗,可以為識別項目的風(fēng)險提供更多的途徑。
(2)風(fēng)險識別涉及廣泛的知識領(lǐng)域為了最大可能地識別所有項目風(fēng)險,不僅僅是參與風(fēng)險識別的人員具有廣泛性,由于項目性質(zhì)的不同,風(fēng)險識別將涉及到財務(wù)、技術(shù)、管理等多個的不同知識領(lǐng)域,與此同時,項目風(fēng)險信息分析技術(shù)和風(fēng)險識別方法也會涉及到不同知識領(lǐng)域。
2.全生命周期性
項目風(fēng)險存在于項目生命期的各個階段中,不同階段會出現(xiàn)影響程度不同的風(fēng)險。項目生命期中的風(fēng)險都屬于風(fēng)險識別的范圍,風(fēng)險識別不是一次性的活動,不僅包括項目初期對整體的風(fēng)險識別,也包括在項目規(guī)劃、實施及交付等各個階段連續(xù)不斷的風(fēng)險識別。另一方面,隨著項目進(jìn)度、條件、環(huán)境、范圍等的不斷變化,新的風(fēng)險又會產(chǎn)生,從而又需要開展新一輪的風(fēng)險識別??傊?,風(fēng)險識別必然貫穿于項目生命期的全過程。
3.信息依賴性
風(fēng)險識別的基礎(chǔ)工作之一是收集有關(guān)的項目信息,然后識別不確定因素及其對項目產(chǎn)生的影響。信息的全面性、及時性、準(zhǔn)確性和動態(tài)性決定了項目風(fēng)險識別工作的質(zhì)量,進(jìn)而影響識別結(jié)果的可靠性和精確性,因此項目風(fēng)險識別具有信息依賴性。
3.項目風(fēng)險識別原則[2]
風(fēng)險識別在整個風(fēng)險管理過程中都占有重要位置,只有正確認(rèn)識風(fēng)險,才能正確分析風(fēng)險,進(jìn)而才能合理應(yīng)對和控制風(fēng)險帶來的影響。然而項目風(fēng)險大多數(shù)情況下是潛在的,隨著項目生命期的發(fā)展,新風(fēng)險可能隨時出現(xiàn)。因此,在項目風(fēng)險識別過程中,最重要的就是不能遺漏風(fēng)險因素,特別是對項目整體目標(biāo)有重大影響的因素。為了更好地進(jìn)行風(fēng)險識別,風(fēng)險識別過程中應(yīng)遵循如下的主要原則。
(1)由粗及細(xì).由細(xì)及粗
由粗及細(xì)是指對風(fēng)險因素進(jìn)行全面分析,并通過多種途徑對項目風(fēng)險進(jìn)行分解,逐漸細(xì)化,以獲得對項目風(fēng)險的廣泛認(rèn)識,從而得到項目初始的風(fēng)險清單。由細(xì)及粗是指以項目初始風(fēng)險清單為基礎(chǔ),從眾多風(fēng)險中,確定那些對建設(shè)項目目標(biāo)實現(xiàn)有較大影響的風(fēng)險因素,作為主要風(fēng)險,詳細(xì)識別其風(fēng)險來源、風(fēng)險特征和風(fēng)險影響等。
(2)多種識別方法的選擇與綜合運(yùn)用
大多數(shù)項目可能同時遇到各種不同性質(zhì)的風(fēng)險,因此采用單一的識別方法是不可取的,必須綜合運(yùn)用多種方法,取長補(bǔ)短,多方面識別項目的風(fēng)險。當(dāng)然,對于特定活動或者事件,需要根據(jù)實際情況采用有效的識別方法。例如:對于混凝土澆筑等質(zhì)量問題,采用因果分析法就比采用德爾菲法、頭腦風(fēng)暴法等更恰當(dāng)。
(3)謹(jǐn)慎排除可能的風(fēng)險
不要輕易否定或排除某些風(fēng)險,要通過認(rèn)真的分析進(jìn)行確認(rèn)或排除。必要時,可進(jìn)行實驗論證,對于不能排除但又不能肯定予以確認(rèn)的風(fēng)險按確認(rèn)考慮。
(4)全員參與原則
由于風(fēng)險識別的廣泛性,要求項目的風(fēng)險管理人員應(yīng)盡量向與項目有關(guān)的人員廣泛征求意見并進(jìn)行歸納整理,以求對項目風(fēng)險的全面了解。
(5)動態(tài)識別原則
風(fēng)險識別的全生命周期性表明隨著項目生命期的發(fā)展,項目不同階段會有不同的風(fēng)險。為了識別隨時可能出現(xiàn)的新風(fēng)險,必須預(yù)先制定一個連續(xù)的風(fēng)險識別計劃,滿足風(fēng)險動態(tài)識別的需要。
(6)經(jīng)濟(jì)原則
經(jīng)濟(jì)原則是指依據(jù)項目風(fēng)險影響的大小來確定投入風(fēng)險識別的資源和精力。對項目整體目標(biāo)有重大影響的風(fēng)險,需要花較大的精力、用多種方法進(jìn)行識別,以期最大程度地掌握風(fēng)險情況;但對于影響項目整體目標(biāo)較小的風(fēng)險因素,則沒有必要花費(fèi)大量時間和精力進(jìn)行識別。如果風(fēng)險識別的費(fèi)用超過風(fēng)險帶來的損失就喪失了風(fēng)險管理的意義。
(7)資料積累原則
資料的不斷積累是開展風(fēng)險管理的重要基礎(chǔ),風(fēng)險識別過程中產(chǎn)生的記錄是主要的也是重要的風(fēng)險資料之一,對于今后的風(fēng)險管理以及類似項目的風(fēng)險識別可以提供巨大幫助。風(fēng)險識別工作開展前應(yīng)準(zhǔn)備好將要用到的記錄表格,當(dāng)風(fēng)險識別工作完成后,將所獲取的相關(guān)資料整理保存。
4.項目風(fēng)險識別的內(nèi)容[3]
項目風(fēng)險識別是項目風(fēng)險管理中的首要工作,它的主要工作內(nèi)容包括如下幾個方面。
1.識別并確定項目有哪些潛在的風(fēng)險
這是項目風(fēng)險識別的第一項工作目標(biāo),因為只有識別和確定項目可能會遇到哪些風(fēng)險,才能夠進(jìn)一步分析這些風(fēng)險的性質(zhì)和后果。所以在項目風(fēng)險識別中首先要全面分析項目發(fā)展變化的可能性,進(jìn)而識別出項目的各種風(fēng)險并匯總成項目風(fēng)險清單(項目風(fēng)險注冊表)。
2.識別引起項目風(fēng)險的主要影響因素
這是項目風(fēng)險識別的第二項工作目標(biāo),因為只有識別出各項目風(fēng)險的主要影響因素,才能把握項目風(fēng)險的發(fā)展變化規(guī)律,才有可能對項目風(fēng)險進(jìn)行應(yīng)對和控制。所以在項目風(fēng)險識別中要全面分析各項目風(fēng)險的主要影響因素及其對項目風(fēng)險的影響方式、影響方向、影響力度等。
3.識別項目風(fēng)險可能引起的后果
這是項目風(fēng)險識別的第三項工作目標(biāo),因為只有識別出項目風(fēng)險可能帶來的后果及其嚴(yán)重程度,才能夠全面地認(rèn)識項目風(fēng)險。項目風(fēng)險識別的根本目的是找到項目風(fēng)險以及消減項目風(fēng)險不利后果的方法,所以識別項目風(fēng)險可能引起的后果是項目風(fēng)險識別的主要內(nèi)容。
5.項目風(fēng)險識別過程[4]
風(fēng)險識別過程是尋找風(fēng)險、描述風(fēng)險和確認(rèn)風(fēng)險的活動過程。項目風(fēng)險識別是風(fēng)險管理六個過程中的第一個過程,而項目風(fēng)險識別過程一般可以分為以下五個步驟。
1.確定目標(biāo)
項目風(fēng)險識別的目標(biāo)就是要識別風(fēng)險,這個目標(biāo)是明確的。然而依據(jù)項目性質(zhì)的不同、項目合同類型的差別,項目風(fēng)險管理的目標(biāo)會有一些差異。依據(jù)項目管理規(guī)劃,項目發(fā)起人項目組、設(shè)計項目組、監(jiān)理項目組、施工項目組、承包商項目組要分別確定本項目組工作項目風(fēng)險管理的目標(biāo)、范圍和重點。
2.明確最重要的參與者
根據(jù)項目組風(fēng)險管理的重點和范圍,確定參與項目風(fēng)險識別的人員。項目風(fēng)險識別需要項目組集體共同參與,因此項目經(jīng)理不僅要了解項目的工程信息,還要了解項日涉及的人員信息,明確最重要的參與者。這些參與者應(yīng)具有經(jīng)營及技術(shù)方面的知識,了解項目的目標(biāo)及面臨的風(fēng)險,應(yīng)具備溝通技巧和團(tuán)隊合作精神,及時溝通和分享信息,這對項目風(fēng)險識別是非常重要的。
3.收集資料
項目風(fēng)險識別應(yīng)該收集的資料大致有如下幾類。
(1)項目產(chǎn)品或服務(wù)的說明書
項目產(chǎn)品或服務(wù)的性質(zhì)具有多種不確定性,在某種程度上決定了項目可能遇到什么樣的風(fēng)險,例如項目產(chǎn)品投入市場的不確定性,項目產(chǎn)品市場需求的不確定性。因此,識別項目的風(fēng)險可以從識別產(chǎn)品或服務(wù)的不確定性人手,而項目產(chǎn)品或服務(wù)的說明書則可以為我們提供大量風(fēng)險識別所需的信息。通常情況下,應(yīng)用較新技術(shù)的產(chǎn)品或服務(wù)可能遇到的風(fēng)險比應(yīng)用成熟技術(shù)的產(chǎn)品或服務(wù)要大。項目產(chǎn)品或服務(wù)的說明書可以從項目章程、項目合同中得到,也可以參考用戶的需求建議書。
(2)項目的前提、假設(shè)和制約因素
可從審查項目其他方面的管理計劃來得到項目所有的前提、假設(shè)和制約因素:
①項目范圍管理計劃:審查項目成本、進(jìn)度目標(biāo)是否定得太高等。
②人力資源與溝通管理計劃:審查人員安排計劃,確定哪些人對項目的順利完成有重大影響。
③項目資源需求計劃:除了人力資源外,項目所需的其他資源,比如物種設(shè)備或設(shè)施的獲取、維護(hù)、操作等對項目的順利完成是否可能造成影響。
④項目采購與合同管理計劃:審查項目合同采取的計價形式,不同計價形式的合同對項目組承擔(dān)的風(fēng)險有很大影響。在通常情況下,成本加酬金類合同對業(yè)主不利,然而如果項目所在地的人工費(fèi)、材料價格預(yù)期會下降,則成本加酬金類合同也可能對業(yè)主有利。
(3)與本項目類似的案例
借鑒過去類似項目的經(jīng)驗和教訓(xùn)是識別項目風(fēng)險的重要手段。一般的項目公司會積累和保存所有項目的檔案,包括項目的原始記錄等。通??梢酝ㄟ^如下渠道來獲得經(jīng)驗和教訓(xùn):
①查看項目檔案:可能包括經(jīng)過整理的經(jīng)驗教訓(xùn),其中說明了問題及解決辦法,或者可以從項目利害關(guān)系者或組織中其他人的經(jīng)驗中獲得。
②閱讀公開出版的資料:對于許多應(yīng)用領(lǐng)域都可以利用商用數(shù)據(jù)庫、學(xué)術(shù)研究結(jié)果、基準(zhǔn)測試和其他公開出版的研究成果。
③采訪項目參與者:向曾經(jīng)參與項目的有關(guān)各方調(diào)查、征集有關(guān)資料。
4.估計項目風(fēng)險形勢
項目風(fēng)險管理——弋面—項目風(fēng)險形勢估汁就是要明確項目的目標(biāo)、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)以及實現(xiàn)項目目標(biāo)的手段和資源,以確定項目及其環(huán)境的變數(shù)。項目風(fēng)險估計還要明確項目的前提和假設(shè)。通過估汁項目風(fēng)險形勢可以找出項目規(guī)劃時沒有被意識到的前提和假設(shè)。明確了項目的前提和假設(shè)可以減少許多不必要的風(fēng)險分析工作。
通過項目風(fēng)險形勢估計,可以判斷和確定項目目標(biāo)是否明確,是否具有可測性,是否具有現(xiàn)實性,有多大不確定性;可以分析保證項目目標(biāo)實現(xiàn)的戰(zhàn)略方針、戰(zhàn)略步驟和戰(zhàn)略方法;可以根據(jù)項目資源狀況分析實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的戰(zhàn)術(shù)方案存在多大的不確定性,徹底弄清項目有多少可以動用的資源,對于實施戰(zhàn)術(shù),進(jìn)而實現(xiàn)戰(zhàn)略意圖和項目目標(biāo)是非常重要的。
5.根據(jù)直接或間接的癥狀將潛在的項目風(fēng)險識別出來
為了便于進(jìn)行風(fēng)險分析、量化、評價和管理,還應(yīng)該對識別出來的風(fēng)險進(jìn)行分組或分類。分組或分類有多種角度,一般可以按項目階段劃分,也可以按管理者劃分。建設(shè)項目的風(fēng)險可以分為項目建議書、項目可行性研究、項目融資、項目設(shè)計、項目采購、項目施工及運(yùn)營七組。建設(shè)項目施工階段的風(fēng)險則可按管理者分為業(yè)主風(fēng)險和承包商風(fēng)險兩類。每一組和每一類風(fēng)險都可以按需再進(jìn)一步細(xì)分。項目管理是一個不斷改進(jìn)和不斷完善的過程,因此任何一個階段的工作結(jié)果都要包括對前面工作進(jìn)行改進(jìn)的建議和要求,項目風(fēng)險識別工作的結(jié)果當(dāng)然也應(yīng)該包括對風(fēng)險識別過程中發(fā)現(xiàn)的項目管理其他方面的問題進(jìn)行完善和改進(jìn)的建議和要求。
6.項目風(fēng)險識別的依據(jù)[1]
(一)成果說明
成果說明是進(jìn)行項目風(fēng)險識別的主要依據(jù),因為項目風(fēng)險識別的最終目的是確定項目是否能夠在規(guī)定的時間內(nèi)、規(guī)定的預(yù)算內(nèi),按照要求的質(zhì)量,最終產(chǎn)生項目的可交付成果。所以,項目風(fēng)險識別就要根據(jù)成果說明來確定項目目標(biāo)實現(xiàn)時可能產(chǎn)生的各種風(fēng)險。
(二)歷史資料
以前類似項目實際發(fā)生風(fēng)險的歷史資料,為識別現(xiàn)有項目的風(fēng)險提供了非常重要的依據(jù)和參考。一般來說,項目的歷史資料來源于歷史項目的各種原始記錄、公用數(shù)據(jù)庫、項目承擔(dān)單位成員的經(jīng)驗等。
(三)項目計劃的信息
在項目風(fēng)險識別過程中,要針對各項目計劃中包含的風(fēng)險進(jìn)行識別。如項目進(jìn)度計劃的信息是分析項目質(zhì)量的重要依據(jù),如果項目的進(jìn)度過快就可能保證不了項目的質(zhì)量。
(四)項目風(fēng)險的種類
項目風(fēng)險的種類為項目風(fēng)險識別提供了一個總的框架。項目風(fēng)險主要包括項目技術(shù)風(fēng)險、項目質(zhì)量風(fēng)險、項目組織風(fēng)險、項目財務(wù)風(fēng)險。
(五)制約因素和假設(shè)條件
當(dāng)項目的制約因素發(fā)生變化或假設(shè)條件不成立時,就可能成為項目新的風(fēng)險源。
7.項目風(fēng)險識別方法[5]
從理論上講,任何有助于風(fēng)險信息發(fā)現(xiàn)的方法都可以作為風(fēng)險識別的工具,風(fēng)險識別有很多種工具和方法,其中最常用的有以下幾種:
(1)文件審核。就是從項目整體和詳盡范圍兩個方面對項目計劃與假設(shè)、文件及其他資料進(jìn)行結(jié)構(gòu)性的審核,從而對潛在的風(fēng)險進(jìn)行識別。所以說項目以往的項目
(2)頭腦風(fēng)暴法。頭腦風(fēng)暴法是在進(jìn)行風(fēng)險識別時最常用的方法。就風(fēng)險識別而言,頭腦風(fēng)暴法就是通過會議的形式充分發(fā)揮與會者的創(chuàng)造性思維、發(fā)散性思維和專家經(jīng)驗來識別項目的風(fēng)險。其最終目的是獲得一份全面的風(fēng)險列表,以備在將來的風(fēng)險分析過程中進(jìn)一步加以明確。
(3)德爾菲法。德爾菲法是一種專家們就某一主題達(dá)成一致意見的方法。對風(fēng)險識別而言,就是項目風(fēng)險專家對項目風(fēng)險進(jìn)行識別,并達(dá)成一致性意見。這種方法有助于減少數(shù)據(jù)方面的偏見,并避免因個人因素對結(jié)果產(chǎn)生不良影響。
(4)訪談法。就是與不同的項目相關(guān)人員進(jìn)行有關(guān)風(fēng)險的訪談,其結(jié)果將有助于發(fā)現(xiàn)那些在常規(guī)計劃中未被識別的風(fēng)險。
(5)SWOT分析。SWOT分析是一種廣為應(yīng)用的戰(zhàn)略選擇方法,它自然也可以用于識別項目風(fēng)險。SWOT是英文的縮寫形式,其中SW是指項目本身的優(yōu)勢與劣勢(Strengths and Weaknesses),OT是指項目外部的機(jī)會和威脅(Opportunities and Threats)。SWOT分析用于項目風(fēng)險識別時,就是對項目本身的優(yōu)劣勢和項目外部環(huán)境的機(jī)會與威脅進(jìn)行綜合分析,對項目作出系統(tǒng)的評價,最終達(dá)到識別項目風(fēng)險的目的。
(6)核對表法。核對表法比較簡單,它主要是利用核對表作為風(fēng)險識別的重要工具。核對表一般根據(jù)風(fēng)險要素編纂,其中主要包括項目的環(huán)境、項目產(chǎn)品或技術(shù)資料及內(nèi)部因素,如團(tuán)隊成員的技能或技能缺陷等。
(7)圖示技術(shù)。圖示技術(shù)對項目風(fēng)險識別來說是一種非常有用的結(jié)構(gòu)化方法,它可以幫助人們分析和識別項目風(fēng)險所處的具體環(huán)節(jié)、項目各環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險,以及項目風(fēng)險的起因和影響。常見的圖示技術(shù)有以下幾種:
·因果分析圖。用于確定風(fēng)險的起因。
·系統(tǒng)和過程流程圖。反映某一系統(tǒng)內(nèi)部各要素之間是如何互相聯(lián)系的,并反映發(fā)生因果關(guān)系的機(jī)制。
·影響圖。反映了變量和結(jié)果之問因果關(guān)系的相互作用、事件的時間順序及其他關(guān)系。
(8)現(xiàn)場視察法。在風(fēng)險識別階段,風(fēng)險經(jīng)理對現(xiàn)場進(jìn)行勘察非常重要。特別是工程項目,風(fēng)險經(jīng)理應(yīng)通過直接觀察現(xiàn)場的各種設(shè)施及各種操作,以便能夠更多、更細(xì)致地識別項目的潛在損失。
(9)相關(guān)部門配合法。項目的風(fēng)險經(jīng)理應(yīng)與其他相關(guān)部門(如合同管理部門、采購部門、財務(wù)部門等)密切配合,一同來識別項目風(fēng)險。
(10)索賠統(tǒng)計記錄法。項目經(jīng)理在進(jìn)行風(fēng)險識別時,應(yīng)大量查閱已完工的類似工程的有關(guān)索賠記錄,也許這種方法發(fā)現(xiàn)風(fēng)險的絕對量要比別的方法少一些,但它可能識別出其他方法一般不能發(fā)現(xiàn)的某些風(fēng)險。
(11)環(huán)境分析法。企業(yè)或項目的環(huán)境一般包括四個部分:顧客(業(yè)主)、原材料供應(yīng)商、競爭者、政府管理者。在分析環(huán)境風(fēng)險時,應(yīng)重點考慮它們相互聯(lián)系的特征和穩(wěn)定性。通過分析環(huán)境的組成,有可能會發(fā)現(xiàn)許多風(fēng)險因素。
8.項目風(fēng)險識別的結(jié)果[1]
(一)已識別的項目風(fēng)險
已識別的項目風(fēng)險是項目風(fēng)險評估的最重要結(jié)果,它通過定性的項目風(fēng)險清單來表示,該清單對項目風(fēng)險的描述應(yīng)該盡量簡單,容易理解。
(二)潛在的項目風(fēng)險
潛在的項目風(fēng)險是指沒有跡象表明會發(fā)生的風(fēng)險,但是人們可以主觀判斷預(yù)見的風(fēng)險,如重要技術(shù)專家的流失。當(dāng)然,潛在的項目風(fēng)險可能會發(fā)展成為項目的真正風(fēng)險,因此要給予足夠的重視。項目承擔(dān)單位應(yīng)該根據(jù)風(fēng)險來源進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆诸?,并以表格或文字做清楚的描述,編制出潛在的項目風(fēng)險清單,為風(fēng)險管理的后續(xù)過程打好基礎(chǔ)。
(三)對項目管理其他方面的改進(jìn)
在項目風(fēng)險識別的過程中,可能會發(fā)現(xiàn)項目管理其他方面存在一些問題,借此機(jī)會可以進(jìn)行修改和完善。
9.項目風(fēng)險識別的目的[2]
項目風(fēng)險識別的目的主要體現(xiàn)在三個方面。
(1)風(fēng)險識別有助于確定風(fēng)險管理的對象
存在于項目內(nèi)部及外部環(huán)境的不確定因素是多種多樣、錯綜復(fù)雜的,有的是靜態(tài)的,有的是動態(tài)的;有的是潛在的,有的是已經(jīng)存在的,因此需要利用科學(xué)的方法進(jìn)行分析。沒有風(fēng)險識別的過程,無法解決項目不確定的復(fù)雜性,風(fēng)險管理就是盲目的,不切實際的。通過風(fēng)險識別,可以識別出可能對項目進(jìn)展有影響的風(fēng)險因素、性質(zhì)以及產(chǎn)生的條件,并據(jù)此衡量風(fēng)險的大小,作為制定風(fēng)險應(yīng)對計劃的依據(jù)。
(2)通過風(fēng)險識別,記錄具體風(fēng)險的各方面特征,并提供最適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險管理對策
風(fēng)險識別是一項反復(fù)的過程,隨著項目生命期的漸進(jìn),又會產(chǎn)生新的風(fēng)險。風(fēng)險反復(fù)發(fā)生的頻率以及參與的各項目過程也會因項目而異,但這并不意味著風(fēng)險識別是多余的工作,風(fēng)險識別直接影響風(fēng)險管理的決策質(zhì)量,進(jìn)而影響整個風(fēng)險管理的最終結(jié)果,尤其是在項目的前期。因為在前期階段,決策者往往對項目的了解和認(rèn)知還很缺乏,決策的依據(jù)是建立在不夠精確的預(yù)測和分析評估的基礎(chǔ)上,同時決策者的知識水平及價值觀也容易產(chǎn)生決策結(jié)果的極大不確定,而這些因素都必然使項目今后的開展和項目目標(biāo)的實現(xiàn)受較大的影響,風(fēng)險識別對決定未來的行動是有積極意義的。
(3)風(fēng)險識別有助于提高風(fēng)險分析的有效性
風(fēng)險識別將風(fēng)險可能引起的后果記錄成冊,為風(fēng)險分析提供必要的信息,同時增強(qiáng)項目組織成員對項目成功的信心。風(fēng)險識別包括識別項目的內(nèi)在風(fēng)險及外在風(fēng)險:內(nèi)在風(fēng)險指項目管理組織能加以控制和影響的風(fēng)險,如成本估計、工期預(yù)測、人事任免等;外在風(fēng)險指超出項目管理組織控制力和影響力之外的風(fēng)險,如某些市場風(fēng)險、自然風(fēng)險和政治風(fēng)險等。任何一種風(fēng)險因素在識別階段被忽略,都可能導(dǎo)致整個風(fēng)險管理的失敗,從而造成不可估量的經(jīng)濟(jì)損失。越早識別風(fēng)險,應(yīng)對風(fēng)險所需要的費(fèi)用也會越低。隨著項目生命期的推進(jìn),本該早期識別而未被識別的風(fēng)險將產(chǎn)生更高的費(fèi)用,甚至導(dǎo)致整個項目的終止。只有正確及時地識別項目所面臨的風(fēng)險,正確分析風(fēng)險并選擇恰當(dāng)?shù)姆椒☉?yīng)對風(fēng)險才具有實際意義。
風(fēng)險識別是衡量風(fēng)險程度、采取有效的風(fēng)險控制措施以及進(jìn)行風(fēng)險管理正確決策的前提條件,對于實現(xiàn)有效的項目風(fēng)險管理具有積極的意義。