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超預(yù)算

1.什么是超預(yù)算

近年來,在一些歐洲公司,一種稱為“超預(yù)算”(Beyond Budgeting)的管理模式開始日漸引起人們的關(guān)注?!俺A(yù)算”的倡導(dǎo)者們宣稱:“超預(yù)算”是對傳統(tǒng)預(yù)算的替代。 超預(yù)算是一種管理體系和管理思想整合。超預(yù)算包括預(yù)測、計(jì)劃、評價等功能的管理系統(tǒng)。在這一系統(tǒng)中,不但有傳統(tǒng)預(yù)算的內(nèi)容,還吸收整合了BSC、KPI等新的績效管理工具和有關(guān)價值管理的基本思想。

超預(yù)算是對傳統(tǒng)預(yù)算管理的改善。實(shí)際上,超預(yù)算并沒有完全脫離預(yù)算。超預(yù)算只是分離了預(yù)算的資源配置和業(yè)績評價功能,并將資源配置計(jì)劃的時間縮短而已,傳統(tǒng)預(yù)算中的滾動預(yù)算、彈性預(yù)算和零基預(yù)算,仍是超預(yù)算的根本。在超預(yù)算模式下,原來預(yù)算承擔(dān)的預(yù)測規(guī)劃功能被保留,但更強(qiáng)調(diào)短期規(guī)劃和滾動規(guī)劃,而不是年度規(guī)劃,考核評價的功能則分拆出去由KPI、BSC去承擔(dān)。

2.超預(yù)算的特點(diǎn)

和傳統(tǒng)預(yù)算相比,“超預(yù)算”主要有以下幾點(diǎn)不同:

1.分離預(yù)算的資源配置功能和考核評價功能

“超預(yù)算”將預(yù)算的資源規(guī)劃功能和評價考核功能分開,預(yù)算不再是對員工的約束和評價標(biāo)準(zhǔn),而是溝通和計(jì)劃的工具。它主張將預(yù)算的作用、內(nèi)容和范圍局限在對現(xiàn)金流量的預(yù)測和計(jì)劃上,而傳統(tǒng)預(yù)算的控制與激勵作用則由其它績效管理制度——例如KPI考核來替代。這一分離一方面可以解決預(yù)算本身功能之間的矛盾,另一方面,KPI的涵蓋范圍可以包括大量的非財(cái)務(wù)指標(biāo),考核評價較全面,能更好地體現(xiàn)戰(zhàn)略導(dǎo)向。

2.縮短預(yù)算的編制期間,變“長預(yù)算”為“短預(yù)算”,下降預(yù)算的管理級次,變“中央集中預(yù)算”為“地方分散預(yù)算”

傳統(tǒng)預(yù)算中,年度預(yù)算是“重中之重”?!俺A(yù)算”模式下,預(yù)算的編制期間為“季度”或“月度”,一般是滾動編制,以使預(yù)算更好適應(yīng)外部環(huán)境,具備更好的柔性?!俺A(yù)算”重點(diǎn)要求“做準(zhǔn)”,要求和客觀環(huán)境相符一致,以使資源的配置能更到位和準(zhǔn)確。由于不再依據(jù)預(yù)算進(jìn)行考核評價,預(yù)算編制減少了上下級關(guān)于預(yù)算目標(biāo)的討價還價環(huán)節(jié),預(yù)算編制時間大為縮短。

3.考核評價由KPI或BSC等績效管理工具完成,設(shè)置相對考核目標(biāo),而不是絕對考核目標(biāo)

傳統(tǒng)預(yù)算的考核評價,往往是以財(cái)務(wù)績效為重點(diǎn)的,這也由預(yù)算的特性所決定。“超預(yù)算”提倡相對目標(biāo),即和標(biāo)桿相比,考評單位做的如何。標(biāo)桿可以是競爭對手、行業(yè)水平,也可以是企業(yè)內(nèi)部的其它單位。在以固定目標(biāo)(例如上年完成數(shù))作為考核基準(zhǔn)時,激勵效果往往欠佳,例如:當(dāng)被考核人估計(jì)年度目標(biāo)很有可能無法達(dá)成時,會自暴自棄;而當(dāng)年度目標(biāo)已經(jīng)超越很多時,又會停步不前,甚至將一部分績效“藏起來”,在景況不好的年份再釋放出來。此外,考評中的“鞭打快?!爆F(xiàn)象也較為普遍。設(shè)置相對目標(biāo),這些問題都可以解決。

4.“超預(yù)算”是一種管理體系和管理思想的整合

由“超預(yù)算”內(nèi)容可知,“超預(yù)算”是包括:預(yù)測、計(jì)劃、評價等功能的管理系統(tǒng)。在這一系統(tǒng)中,不但有傳統(tǒng)預(yù)算的內(nèi)容,還吸收整合了BSC、KPI等新的績效管理工具和有關(guān)價值管理的基本思想。

5.“超預(yù)算”是對傳統(tǒng)預(yù)算管理的改善

實(shí)際上,“超預(yù)算”并沒有完全脫離預(yù)算。“超預(yù)算”只是分離了預(yù)算的資源配置和業(yè)績評價功能,并將資源配置計(jì)劃的時間縮短而已,傳統(tǒng)預(yù)算中的“滾動預(yù)算”、“彈性預(yù)算”和“零基預(yù)算”,仍是“超預(yù)算”的根本。在“超預(yù)算”模式下,原來預(yù)算承擔(dān)的預(yù)測規(guī)劃功能被保留,但更強(qiáng)調(diào)短期規(guī)劃和滾動規(guī)劃,而不是年度規(guī)劃,考核評價的功能則分拆出去由KPI、BSC去承擔(dān)。

3.超預(yù)算實(shí)施應(yīng)注意的問題

1.傳統(tǒng)預(yù)算下,管理控制是通過事前的預(yù)算規(guī)劃、事中的預(yù)算差異分析和事后的預(yù)算考核來實(shí)現(xiàn)的

在“超預(yù)算”模式下,業(yè)績目標(biāo)是相對的,而不是絕對的,這給管理造成了難度。

2.對實(shí)施流程管理和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識,可能會存在負(fù)面影響

“超預(yù)算”強(qiáng)調(diào)決策權(quán)下移和自主預(yù)算,這固然可以使內(nèi)部的各業(yè)務(wù)單位充分發(fā)揮主觀能動性,有利于組織的快速靈活反應(yīng)。但是,“流程管理”的核心思想,是打破部門之間的組織壁壘,實(shí)現(xiàn)部門高效協(xié)作,從而提高整個流程的效率?!俺A(yù)算”可能引發(fā)的一個問題是:各個部門只注意本部門績效提高而忽視部門間的協(xié)作,結(jié)果導(dǎo)致流程運(yùn)轉(zhuǎn)不暢,影響整體績效。預(yù)算層級下移后,如何保證各預(yù)算單位在資源的自行安排上充分考慮企業(yè)整體的利益,而不只是考慮自身績效目標(biāo)的達(dá)成,這是很重要的問題。

3.“超預(yù)算”對內(nèi)部業(yè)務(wù)單位自身的管理水平和預(yù)算能力有較高的要求

傳統(tǒng)預(yù)算下,業(yè)績目標(biāo)和資源配置是一種靜態(tài)的平衡,即主要在年度預(yù)算編制環(huán)節(jié)安排好目標(biāo)達(dá)成的資源需求,各預(yù)算單位的主要工作是按照年度預(yù)算貫徹執(zhí)行,“執(zhí)行力”是對預(yù)算單位的基本要求?!俺A(yù)算”下,業(yè)績目標(biāo)和資源配置要形成一種動態(tài)的平衡,預(yù)算單位要根據(jù)外部環(huán)境的變化,不斷調(diào)整資源安排,以“咬定”動態(tài)的相對目標(biāo),這種情況下就要求預(yù)算單位具備一定的“決策力”,需要預(yù)算單位對經(jīng)濟(jì)環(huán)境準(zhǔn)確地預(yù)測,并不斷平衡目標(biāo)達(dá)成和資源需求。

4.超預(yù)算的適用范圍

1.外部環(huán)境變動頻繁、劇烈,需要企業(yè)不斷調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo)、對企業(yè)有強(qiáng)烈的柔性需求;

2.技術(shù)、品牌人力資源等無形資產(chǎn)管理至關(guān)重要;

3.內(nèi)部市場化程度較高,業(yè)務(wù)單位之間獨(dú)立性較強(qiáng);

4.有較為完善的管理信息系統(tǒng)支持,可以方便地確定標(biāo)桿數(shù)據(jù)并進(jìn)行相關(guān)分析,能夠支持企業(yè)動態(tài)連續(xù)地預(yù)測、預(yù)算;

5.一直實(shí)施分散決策的管理模式,對下級業(yè)務(wù)單位充分授權(quán);

6.內(nèi)部各業(yè)務(wù)單位都有較好的預(yù)算和決策能力,能夠很好平衡目標(biāo)與資源需求;

7.富于團(tuán)隊(duì)精神和流程意識。

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