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項(xiàng)目資源管理

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1.什么是項(xiàng)目資源管理[1]

項(xiàng)目資源管理是指為了降低項(xiàng)目成本,而對(duì)項(xiàng)目所需的人力、材料、機(jī)械、技術(shù)、資金等資源所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等活動(dòng)。項(xiàng)目資源管理的全過(guò)程包括項(xiàng)目資源的計(jì)劃、配置、控制和處置。

2.項(xiàng)目資源管理的內(nèi)容[1]

(1)項(xiàng)目的人力資源管理。施工項(xiàng)目的人力資源管理,就是對(duì)項(xiàng)目的人力資源開(kāi)展的有效規(guī)劃、積極開(kāi)發(fā)、合理配置、準(zhǔn)確評(píng)估、適當(dāng)激勵(lì)等方面的管理工作。

(2)項(xiàng)目的材料管理。施工項(xiàng)目的材料管理就是項(xiàng)目對(duì)施工生產(chǎn)過(guò)程中所需要的各種材料的計(jì)劃、訂購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、發(fā)放和使用所進(jìn)行的一系列組織與管理工作。由于材料費(fèi)用所占比重較大,因此,加強(qiáng)材料管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最主要途徑。材料管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)在于材料管理計(jì)劃的制定。

(3)項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備管理。施工項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備管理是指項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)所承擔(dān)施工項(xiàng)目的具體情況,科學(xué)優(yōu)化選擇和配備施工機(jī)械,并在生產(chǎn)過(guò)程中合理使用、維修保養(yǎng)等各項(xiàng)管理工作。

(4)項(xiàng)目的技術(shù)管理。施工項(xiàng)目技術(shù)管理是項(xiàng)目經(jīng)理部在項(xiàng)目施工的過(guò)程中,對(duì)各項(xiàng)技術(shù)活動(dòng)過(guò)程和技術(shù)工作的各種要素進(jìn)行科學(xué)管理的總稱。

(5)項(xiàng)目的資金管理。施工項(xiàng)目資金管理是指施工項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)工程項(xiàng)目施工過(guò)程中資金運(yùn)動(dòng)的規(guī)律,進(jìn)行資金收支預(yù)測(cè)、編制資金計(jì)劃、籌集投入資金、資金使用、資金核算與分析等一系列資金管理工作。

3.項(xiàng)目資源管理的基本工作[2]

1.編制項(xiàng)目資源管理計(jì)劃

項(xiàng)目施工過(guò)程中,往往涉及多種資源,如人力資源、原材料、機(jī)械設(shè)備、施工工藝及資金等,因此,在施工前必須編制項(xiàng)目資源管理計(jì)劃。施工前,工程總承包商的項(xiàng)目經(jīng)理部必須做出指導(dǎo)工程施工全局的施工組織計(jì)劃,其中,編制項(xiàng)目資源計(jì)劃便是施工組織設(shè)計(jì)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。為了對(duì)資源的投入量、投入時(shí)間、投入步驟有一個(gè)合理的安排,在編制項(xiàng)目資源管理計(jì)劃時(shí),必須按照工程施工準(zhǔn)備計(jì)劃,施工進(jìn)度總計(jì)劃和主要分部(項(xiàng))工程進(jìn)度計(jì)劃以及工程的工作量,套用相關(guān)的定額,來(lái)確定所需資源的數(shù)量、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、進(jìn)場(chǎng)要求和進(jìn)場(chǎng)安排,編制出詳盡的需用計(jì)劃表。

2.保證資源的供應(yīng)

在項(xiàng)目施工過(guò)程中,為保證資源的供應(yīng),應(yīng)當(dāng)按照編制的各種資源計(jì)劃,派專業(yè)部門人員負(fù)責(zé)組織資源的來(lái)源,進(jìn)行優(yōu)化選擇,并把它投入到施工項(xiàng)目管理中,使計(jì)劃得以實(shí)施、施工項(xiàng)目的需要得以保證。

3.節(jié)約使用資源

在項(xiàng)目施工過(guò)程中,資源管理的最根本的意義就在于節(jié)約活勞動(dòng)及物化勞動(dòng),因此,節(jié)約使用資源應(yīng)該是資源管理諸環(huán)節(jié)中最為重要的一環(huán)。要節(jié)約使用資源,就要根據(jù)每種資源的特性,設(shè)計(jì)出科學(xué)的措施,進(jìn)行動(dòng)態(tài)配置和組合,協(xié)調(diào)投入,合理使用,不斷地糾正偏差,以盡可能少的資源,滿足項(xiàng)目的使用要求,達(dá)到節(jié)約的目的。

4.對(duì)資源使用情況進(jìn)行核算

資源管理的另一個(gè)重要環(huán)節(jié),就是對(duì)施工項(xiàng)目投入的資源的使用和產(chǎn)出情況進(jìn)行核算。只有完成了這個(gè)程序,資源管理者才能做到心中有數(shù),才知道哪些資源的投入、使用是恰當(dāng)?shù)?,哪些資源還需要進(jìn)行重新調(diào)整。

5.對(duì)資源使用效果進(jìn)行分析

對(duì)資源使用效果進(jìn)行分析,一方面是對(duì)管理效果的總結(jié),找出經(jīng)驗(yàn)問(wèn)題,評(píng)價(jià)管理活動(dòng);另一方面又為管理者提供儲(chǔ)備與反饋信息,以指導(dǎo)以后的管理工作。

4.項(xiàng)目資源管理的目的[1]

項(xiàng)目資源管理的目的應(yīng)該是顯而易見(jiàn)的,就是在于節(jié)約活勞動(dòng)和物化勞動(dòng),具體地可以從以下幾個(gè)方面來(lái)表達(dá)。

(1)對(duì)項(xiàng)目投入的資源進(jìn)行優(yōu)化配置,即適時(shí)、適量、按比例配置資源并投入到施工生產(chǎn)中以滿足需要。

(2)進(jìn)行資源的優(yōu)化組合,即投入項(xiàng)目的各種資源在施工項(xiàng)目中搭配適當(dāng)、協(xié)調(diào),能夠充分發(fā)揮作用,更有效地形成生產(chǎn)力。

(3)在整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中,對(duì)資源進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。因?yàn)轫?xiàng)目的實(shí)施過(guò)程是一個(gè)不斷變化的過(guò)程,對(duì)資源的需求也會(huì)不斷發(fā)生變化。因此資源的配置與組合也需要不斷地調(diào)整去適應(yīng)工程的需要,這就是一種動(dòng)態(tài)的管理。它是優(yōu)化組合與配置的手段與保證。它的基本內(nèi)容應(yīng)該是按照項(xiàng)目的內(nèi)在規(guī)律、有效地計(jì)劃、組織協(xié)調(diào)、控制各種生產(chǎn)資源,使它能合理地流動(dòng),在動(dòng)態(tài)中求得平衡。

(4)在施工項(xiàng)目運(yùn)行中,合理地、節(jié)約地使用資源。

5.項(xiàng)目資源管理的復(fù)雜性[3]

資源管理是極其復(fù)雜的,主要原因有:

1.資源的種類多,供應(yīng)量大。例如材料的品種、機(jī)械設(shè)備的種類極多,勞動(dòng)力涉及到各個(gè)工種、各種級(jí)別。通常一個(gè)建設(shè)工程建筑材料的種類多達(dá)幾千種、總質(zhì)量多達(dá)幾萬(wàn)噸。

2.由于工程項(xiàng)目生產(chǎn)過(guò)程的不均衡性,使得資源的需求和供應(yīng)不均衡,資源的品種和使用量在實(shí)施過(guò)程中大幅度的起伏。這大大難于一般工業(yè)生產(chǎn)過(guò)程的資源管理。

3.資源供應(yīng)過(guò)程的復(fù)雜性。按照工程量和工期計(jì)劃確定的僅是資源的使用計(jì)劃,而資源的供應(yīng)是一個(gè)非常復(fù)雜的過(guò)程。例如要保證勞動(dòng)力使用,則必須安排招聘、培訓(xùn)、調(diào)遣以及相應(yīng)的現(xiàn)場(chǎng)生活的設(shè)施。要保證材料的使用,必須安排好材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存等。在上述每個(gè)環(huán)節(jié)上都不能出現(xiàn)問(wèn)題,這樣才能保證工程的順利實(shí)施。所以要有合理的供應(yīng)方案、采購(gòu)方案和運(yùn)輸方案,并對(duì)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制。

4.設(shè)計(jì)和計(jì)劃與資源的交互作用。資源計(jì)劃是總計(jì)劃的一部分,它受整個(gè)設(shè)計(jì)方案和實(shí)施方案的影響很大。

(1)在做設(shè)計(jì)和計(jì)劃時(shí)必須考慮市場(chǎng)所能提供的設(shè)備和材料、供應(yīng)條件、供應(yīng)能力,否則設(shè)計(jì)和計(jì)劃會(huì)不切實(shí)際,必須變更。

(2)設(shè)計(jì)和計(jì)劃的任何偏差、錯(cuò)誤、變更都可能導(dǎo)致材料積壓、無(wú)效采購(gòu)、多進(jìn)、早進(jìn)、錯(cuò)進(jìn)、缺乏,都會(huì)影響工期、質(zhì)量和工程經(jīng)濟(jì)效益,可能會(huì)產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí)(索賠),例如在實(shí)施過(guò)程中增加工程范圍、修改設(shè)計(jì)、停工、加速施工等都可能導(dǎo)致資源計(jì)劃的修改,資源供應(yīng)和運(yùn)輸方式的變化,資源使用的浪費(fèi)。所以資源計(jì)劃不是被動(dòng)的受制于設(shè)計(jì)和計(jì)劃(實(shí)施方案和工期),而是應(yīng)積極地對(duì)它們進(jìn)行制約,作為它們的前提條件。

5.由于資源對(duì)成本的影響很大,要求在資源供應(yīng)和使用中加強(qiáng)成本控制,進(jìn)行資源優(yōu)化。例如:選擇使用資源少的實(shí)施方案;均衡地使用資源;優(yōu)化資源供應(yīng)渠道,以降低采購(gòu)費(fèi)用;充分利用現(xiàn)有的企業(yè)資源,現(xiàn)有的人力、物力、設(shè)備;充分利用現(xiàn)場(chǎng)可用的資源、建筑材料、已有建筑,以及已建好但未交付的永久性工程等。

6.資源的供應(yīng)受外界影響大,作為外界對(duì)項(xiàng)目的制約條件,常常不是由項(xiàng)目本身所能解決的。例如:供應(yīng)商不能及時(shí)地交貨;在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中市場(chǎng)價(jià)格、供應(yīng)條件變化大;運(yùn)輸途中由于政治、自然、社會(huì)的原因造成拖延;冬季和雨季對(duì)供應(yīng)的影響;用電高峰期造成施工現(xiàn)場(chǎng)停電等。這些是資源供應(yīng)的外部風(fēng)險(xiǎn)。

7.資源經(jīng)常不是一個(gè)項(xiàng)目的問(wèn)題,而必須在多項(xiàng)目中協(xié)調(diào)平衡。例如企業(yè)一定的勞動(dòng)力數(shù)量和一定的設(shè)備數(shù)量必須在同時(shí)實(shí)施的幾個(gè)項(xiàng)目中均衡使用,對(duì)有限的資源尋找一個(gè)可能的、可行的,同時(shí)又能產(chǎn)生最佳整體效益的安排方案。有時(shí)由于資源的限定使得一些能夠同時(shí)施工的項(xiàng)目必須錯(cuò)開(kāi)實(shí)施,甚至不得不放棄能夠獲得的工程。

8.有時(shí)資源的限制,不僅存在上限定義,而且可能存在下限定義,或要求充分利用現(xiàn)有定量資源。例如,在國(guó)際工程中派出100人,由于沒(méi)有其他工程相調(diào)配,這100人必須在一個(gè)工程中安排,不能增加,也不能減少,在固定約束條件下,使工程盡早結(jié)束。這時(shí)必須將一些活動(dòng)分開(kāi),或某些活動(dòng)提前(修改邏輯關(guān)系),或壓縮工期增加資源投入以利用剩余的資源。這給項(xiàng)目的實(shí)施方案和工期計(jì)劃安排帶來(lái)極大的困難。在有的情況下,資源的限制不是固定的,而是不斷變化的,如不同時(shí)期,企業(yè)勞動(dòng)力富余程度不一樣,現(xiàn)在施工企業(yè)農(nóng)民工用得較多,到農(nóng)忙季節(jié),農(nóng)民工大多回鄉(xiāng)村務(wù)農(nóng)。

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