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項目資源管理

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1.什么是項目資源管理[1]

項目資源管理是指為了降低項目成本,而對項目所需的人力、材料、機械、技術、資金等資源所進行的計劃、組織、指揮、協(xié)調和控制等活動。項目資源管理的全過程包括項目資源的計劃、配置、控制和處置。

2.項目資源管理的內容[1]

(1)項目的人力資源管理。施工項目的人力資源管理,就是對項目的人力資源開展的有效規(guī)劃、積極開發(fā)、合理配置、準確評估、適當激勵等方面的管理工作。

(2)項目的材料管理。施工項目的材料管理就是項目對施工生產(chǎn)過程中所需要的各種材料的計劃、訂購、運輸、儲備、發(fā)放和使用所進行的一系列組織與管理工作。由于材料費用所占比重較大,因此,加強材料管理是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的最主要途徑。材料管理的關鍵環(huán)節(jié)在于材料管理計劃的制定。

(3)項目機械設備管理。施工項目機械設備管理是指項目經(jīng)理部根據(jù)所承擔施工項目的具體情況,科學優(yōu)化選擇和配備施工機械,并在生產(chǎn)過程中合理使用、維修保養(yǎng)等各項管理工作。

(4)項目的技術管理。施工項目技術管理是項目經(jīng)理部在項目施工的過程中,對各項技術活動過程和技術工作的各種要素進行科學管理的總稱。

(5)項目的資金管理。施工項目資金管理是指施工項目經(jīng)理部根據(jù)工程項目施工過程中資金運動的規(guī)律,進行資金收支預測、編制資金計劃、籌集投入資金資金使用、資金核算與分析等一系列資金管理工作。

3.項目資源管理的基本工作[2]

1.編制項目資源管理計劃

項目施工過程中,往往涉及多種資源,如人力資源、原材料、機械設備、施工工藝及資金等,因此,在施工前必須編制項目資源管理計劃。施工前,工程總承包商的項目經(jīng)理部必須做出指導工程施工全局的施工組織計劃,其中,編制項目資源計劃便是施工組織設計中的一項重要內容。為了對資源的投入量、投入時間、投入步驟有一個合理的安排,在編制項目資源管理計劃時,必須按照工程施工準備計劃,施工進度總計劃和主要分部(項)工程進度計劃以及工程的工作量,套用相關的定額,來確定所需資源的數(shù)量、進場時間、進場要求和進場安排,編制出詳盡的需用計劃表。

2.保證資源的供應

在項目施工過程中,為保證資源的供應,應當按照編制的各種資源計劃,派專業(yè)部門人員負責組織資源的來源,進行優(yōu)化選擇,并把它投入到施工項目管理中,使計劃得以實施、施工項目的需要得以保證。

3.節(jié)約使用資源

在項目施工過程中,資源管理的最根本的意義就在于節(jié)約活勞動及物化勞動,因此,節(jié)約使用資源應該是資源管理諸環(huán)節(jié)中最為重要的一環(huán)。要節(jié)約使用資源,就要根據(jù)每種資源的特性,設計出科學的措施,進行動態(tài)配置和組合,協(xié)調投入,合理使用,不斷地糾正偏差,以盡可能少的資源,滿足項目的使用要求,達到節(jié)約的目的。

4.對資源使用情況進行核算

資源管理的另一個重要環(huán)節(jié),就是對施工項目投入的資源的使用和產(chǎn)出情況進行核算。只有完成了這個程序,資源管理者才能做到心中有數(shù),才知道哪些資源的投入、使用是恰當?shù)模男┵Y源還需要進行重新調整。

5.對資源使用效果進行分析

對資源使用效果進行分析,一方面是對管理效果的總結,找出經(jīng)驗問題,評價管理活動;另一方面又為管理者提供儲備與反饋信息,以指導以后的管理工作。

4.項目資源管理的目的[1]

項目資源管理的目的應該是顯而易見的,就是在于節(jié)約活勞動和物化勞動,具體地可以從以下幾個方面來表達。

(1)對項目投入的資源進行優(yōu)化配置,即適時、適量、按比例配置資源并投入到施工生產(chǎn)中以滿足需要。

(2)進行資源的優(yōu)化組合,即投入項目的各種資源在施工項目中搭配適當、協(xié)調,能夠充分發(fā)揮作用,更有效地形成生產(chǎn)力。

(3)在整個項目運行過程中,對資源進行動態(tài)管理。因為項目的實施過程是一個不斷變化的過程,對資源的需求也會不斷發(fā)生變化。因此資源的配置與組合也需要不斷地調整去適應工程的需要,這就是一種動態(tài)的管理。它是優(yōu)化組合與配置的手段與保證。它的基本內容應該是按照項目的內在規(guī)律、有效地計劃、組織協(xié)調、控制各種生產(chǎn)資源,使它能合理地流動,在動態(tài)中求得平衡。

(4)在施工項目運行中,合理地、節(jié)約地使用資源。

5.項目資源管理的復雜性[3]

資源管理是極其復雜的,主要原因有:

1.資源的種類多,供應量大。例如材料的品種、機械設備的種類極多,勞動力涉及到各個工種、各種級別。通常一個建設工程建筑材料的種類多達幾千種、總質量多達幾萬噸。

2.由于工程項目生產(chǎn)過程的不均衡性,使得資源的需求和供應不均衡,資源的品種和使用量在實施過程中大幅度的起伏。這大大難于一般工業(yè)生產(chǎn)過程的資源管理。

3.資源供應過程的復雜性。按照工程量和工期計劃確定的僅是資源的使用計劃,而資源的供應是一個非常復雜的過程。例如要保證勞動力使用,則必須安排招聘、培訓、調遣以及相應的現(xiàn)場生活的設施。要保證材料的使用,必須安排好材料的采購、運輸、儲存等。在上述每個環(huán)節(jié)上都不能出現(xiàn)問題,這樣才能保證工程的順利實施。所以要有合理的供應方案、采購方案和運輸方案,并對全過程進行監(jiān)督和控制

4.設計和計劃與資源的交互作用。資源計劃是總計劃的一部分,它受整個設計方案和實施方案的影響很大。

(1)在做設計和計劃時必須考慮市場所能提供的設備和材料、供應條件、供應能力,否則設計和計劃會不切實際,必須變更。

(2)設計和計劃的任何偏差、錯誤、變更都可能導致材料積壓、無效采購、多進、早進、錯進、缺乏,都會影響工期、質量和工程經(jīng)濟效益,可能會產(chǎn)生爭執(zhí)(索賠),例如在實施過程中增加工程范圍、修改設計、停工、加速施工等都可能導致資源計劃的修改,資源供應和運輸方式的變化,資源使用的浪費。所以資源計劃不是被動的受制于設計和計劃(實施方案和工期),而是應積極地對它們進行制約,作為它們的前提條件。

5.由于資源對成本的影響很大,要求在資源供應和使用中加強成本控制,進行資源優(yōu)化。例如:選擇使用資源少的實施方案;均衡地使用資源;優(yōu)化資源供應渠道,以降低采購費用;充分利用現(xiàn)有的企業(yè)資源,現(xiàn)有的人力、物力、設備;充分利用現(xiàn)場可用的資源、建筑材料、已有建筑,以及已建好但未交付的永久性工程等。

6.資源的供應受外界影響大,作為外界對項目的制約條件,常常不是由項目本身所能解決的。例如:供應商不能及時地交貨;在項目實施過程中市場價格、供應條件變化大;運輸途中由于政治、自然、社會的原因造成拖延;冬季和雨季對供應的影響;用電高峰期造成施工現(xiàn)場停電等。這些是資源供應的外部風險。

7.資源經(jīng)常不是一個項目的問題,而必須在多項目中協(xié)調平衡。例如企業(yè)一定的勞動力數(shù)量和一定的設備數(shù)量必須在同時實施的幾個項目中均衡使用,對有限的資源尋找一個可能的、可行的,同時又能產(chǎn)生最佳整體效益的安排方案。有時由于資源的限定使得一些能夠同時施工的項目必須錯開實施,甚至不得不放棄能夠獲得的工程。

8.有時資源的限制,不僅存在上限定義,而且可能存在下限定義,或要求充分利用現(xiàn)有定量資源。例如,在國際工程中派出100人,由于沒有其他工程相調配,這100人必須在一個工程中安排,不能增加,也不能減少,在固定約束條件下,使工程盡早結束。這時必須將一些活動分開,或某些活動提前(修改邏輯關系),或壓縮工期增加資源投入以利用剩余的資源。這給項目的實施方案和工期計劃安排帶來極大的困難。在有的情況下,資源的限制不是固定的,而是不斷變化的,如不同時期,企業(yè)勞動力富余程度不一樣,現(xiàn)在施工企業(yè)農(nóng)民工用得較多,到農(nóng)忙季節(jié),農(nóng)民工大多回鄉(xiāng)村務農(nóng)。

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