通路精耕
1.通路精耕的涵義
通路精耕”是針對通路成員(尤其是零售終端)進(jìn)行銷售管理的作業(yè)方式。通路成員通常包括代理商、批發(fā)商、零售商等介于廠商和消費者之間的所有中間環(huán)節(jié)。企業(yè)可以通過對通路中的網(wǎng)點進(jìn)行定人、定域、定點、定線、定期、定時的細(xì)致化服務(wù)和管理來全面把握產(chǎn)品的銷售狀況和市場競爭狀況,從而在通路中創(chuàng)造競爭優(yōu)勢。
可以從以下幾個方面來理解“通路精耕”:
1.通路精耕是對銷售及市場的一種過程化管理。通過定人、定量等措施對銷售過程進(jìn)行全方位管理,企業(yè)可以了解銷售的全過程并能把握市場動態(tài)。
2.通路精耕是一個量化管理的過程。實施通路精耕,可以使企業(yè)由定性管理、模糊化管理進(jìn)入到定量管理階段,可以使市場運作過程中的人、財、物等營銷資源的分配和使用趨于科學(xué)化。
3.通路精耕是一個信息化管理的過程。信息是企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中應(yīng)該關(guān)注的寶貴資源,是企業(yè)進(jìn)行科學(xué)決策的重要依據(jù)。實施通路精耕有助于企業(yè)及時獲得一線市場信息,為發(fā)現(xiàn)問題、解決問題并進(jìn)行正確的決策提供信息支持。
2.通路精耕的內(nèi)容
通路精耕的核心內(nèi)容是:對客戶(主要是零售終端)及相關(guān)層面的進(jìn)行定量管理。通常,“通路精耕”包括“人員定量、工作內(nèi)容定量、拜訪路線定量、拜訪頻率定量”等內(nèi)容。
1.人員定量:根據(jù)客戶數(shù)量及開發(fā)計劃來按比例配備銷售人員。
2.工作內(nèi)容定量:銷售人員每天拜訪的客戶數(shù)量必須達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn);銷售人員必須按照規(guī)定的拜訪頻率來完成任務(wù);銷售人員必須完成規(guī)定的工作內(nèi)容。
3.拜訪路線量化:根據(jù)對客戶的了解和劃定的線路,按程序拜訪客戶。
4.拜訪頻率量化:根據(jù)客戶的級別來確定相應(yīng)的拜訪頻率,做到“重點客戶重點服務(wù)”,以使人員和時間的使用更為有效。
3.通路精耕的表現(xiàn)形式
通路精耕的表現(xiàn)形式有很多,舉例來說,可以是“一張圖、一條線、三張表、六個定”。
1.一張圖:指“銷售網(wǎng)點分布圖”,需要根據(jù)客戶資料將經(jīng)銷商、批發(fā)商、配貨商、零售點等通路成員在地圖上明確的標(biāo)示出來,并進(jìn)行編號。
2.一條線:是指根據(jù)銷售網(wǎng)點分布圖來設(shè)定人員的拜訪線路。
3.三張表:是指“客戶登記表(記載客戶的詳細(xì)資料、經(jīng)營狀況等,是所有工作的基礎(chǔ)”)、“客戶服務(wù)表(包括客戶編號、客戶等級、進(jìn)銷存狀況、店面陳列、存在問題等,該表明確規(guī)定了銷售人員的工作內(nèi)容,包含著企業(yè)希望了解的所有信息)”和“訂貨表(根據(jù)了解到的信息及客戶的經(jīng)營狀況及時接受客戶的定貨)”。
4.六個定:是指銷售人員隊伍相對穩(wěn)定、每個銷售人員的銷售區(qū)域相對穩(wěn)定、每個銷售人員負(fù)責(zé)的銷售網(wǎng)點相對穩(wěn)定、對每個銷售網(wǎng)點的訪問頻率的相對穩(wěn)定、銷售人員工作線路的相對穩(wěn)定、對每個網(wǎng)點訪問時間的相對穩(wěn)定。
4.通路精耕的實施
通路精耕的實施是一個動態(tài)的過程。整個過程包括:基礎(chǔ)資料的收集和整理;通路精耕的初步實施;資料的修訂、區(qū)域及路線的調(diào)整、拜訪頻率的修正;通路精耕的實施。整個過程是一個循環(huán),因為隨著計劃的推進(jìn)和突發(fā)事件的出現(xiàn),企業(yè)可能需要對“通路精耕”方案進(jìn)行調(diào)整、修正,從而使區(qū)域劃分及線路分配趨于合理化。通常,通路精耕的實施包括前后兩個階段:
1.第一階段
(1)收集基礎(chǔ)資料:收集所有客戶的資料并建立檔案。客戶檔案中要包括“名稱、負(fù)責(zé)人、地址、電話、性質(zhì)”等內(nèi)容。
(2)整理基礎(chǔ)資料:根據(jù)客戶檔案資料繪制“銷售網(wǎng)點分布圖”,并按區(qū)域線路整理客戶檔案,在圖上表明客戶位置和客戶編號。
(3)對客戶進(jìn)行分級并確定首批開發(fā)目標(biāo):即根據(jù)客戶資料及企業(yè)自身情況來確定開發(fā)目標(biāo)。例如,可以以學(xué)校、幼兒園和住宅區(qū)的客戶為初期開發(fā)的A類客戶,以十字路口、繁華地帶的客戶為B類客戶并重點進(jìn)行開發(fā),其他為C類客戶并根據(jù)區(qū)域有選擇性地進(jìn)行開發(fā)。
(4)設(shè)定線路并初步確定拜訪頻率:根據(jù)客戶分級來確定拜訪路線和拜訪頻率。企業(yè)需要根據(jù)實際情況來確定合理的拜訪頻率。例如:A、B類客戶的訪問頻率可以規(guī)定為一周二次(或更多),C類客戶的拜訪頻率可以規(guī)定為一周一次(至少)。
(5)調(diào)整拜訪線路、開發(fā)C級客戶:經(jīng)過一段時間的運營后,A、B類客戶的銷貨、進(jìn)貨狀況已趨于穩(wěn)定,此時,可以指定專門人員來負(fù)責(zé)這些客戶的管理和跟進(jìn),轉(zhuǎn)而調(diào)集其余人手對C級客戶進(jìn)行開發(fā)。
(6)開發(fā)C類客戶:讓銷售人員按預(yù)定的拜訪頻率和線路訪問客戶。
2.第二階段
該階段需要對第一階段進(jìn)行總結(jié)、修訂資料、分析數(shù)據(jù),在此基礎(chǔ)上修訂客戶級別、調(diào)整訪問頻率。通過分析、分類和調(diào)整形成新的客戶級別表、工作線路圖。由于這種調(diào)整往往難以一次到位,所以必須關(guān)注最新的變化因素,定期檢查、分析、整理、調(diào)整,直至達(dá)到銷售管理的最優(yōu)化。
(1)修訂資料。及時補充新增的客戶資料,分析客戶狀況。
(2)分析數(shù)據(jù)。根據(jù)銷售資料來統(tǒng)計客戶的銷售狀況。例如:進(jìn)行平均銷量和通路存貨分析,產(chǎn)品周轉(zhuǎn)率分析等。
(3)確定客戶級別標(biāo)準(zhǔn)。對客戶銷售資料進(jìn)行分析,并對客戶進(jìn)行排序和分類。例如,把累計銷量占到總銷量40%以上的客戶歸為A類客戶,累計銷量占總銷量25-39%的客戶歸為B類客戶,其余為C類客戶。
(4)調(diào)整訪問頻率。例如,針對A類客戶的方針可以是“鞏固與支持”,拜訪頻率可以定為一周兩次,并嚴(yán)格確保產(chǎn)品的上架率、供貨和展示的生動化(在POP、促銷品、銷售獎勵上予以政策支持);針對B類客戶的方針可以是“鞏固與支持、搶占貨架、廣泛促銷、提升銷量”,拜訪頻率可以定為一周一次,并輔以產(chǎn)品推廣人員的店面、店頭促銷;C類客戶的主要特征是周轉(zhuǎn)慢、銷量小,主要方針是“維持供貨、少量多次,保證上架和陳列”,拜訪頻率可定為每8天一次。
(5)調(diào)整線路。將A、B、C類的客戶以不同顏色標(biāo)示在網(wǎng)點分布圖上,觀察分布特征并重新調(diào)整訪問線路。需要結(jié)合銷售人員的工作能力來考慮,本著合理利用時間、保證訪問頻率、確保公正的原則來分配工作區(qū)域,重新設(shè)定訪問線路。
5.通路精耕的實施條件
要順利實現(xiàn)“通路精耕”的各項預(yù)定目標(biāo),企業(yè)必須具備以下條件或遵循以下原則:
1.通路精耕是在通路基礎(chǔ)上進(jìn)行的細(xì)致、深入的管理,沒有通路則談不上“通路精耕”。
2.通路精耕是一種定量的管理,擁有準(zhǔn)確、及時的基礎(chǔ)性資料是實施通路精耕的前提條件。
3.通路精耕是也是一種過程管理,它由一系列步驟組成。在此過程中,資料的更新、數(shù)據(jù)的分析是有效實施“通路精耕”的關(guān)鍵。
4.通路精耕不僅是對銷售業(yè)務(wù)的管理,也是對人的管理。一線組織者的經(jīng)驗、智慧、素質(zhì)、態(tài)度和作風(fēng)等因素將影響著“通路精耕”的實施效果。
5.通路精耕必然涉及到大量的數(shù)據(jù)處理,所有的資料和相關(guān)信息都反映在經(jīng)營數(shù)據(jù)中。所以,計算機和專業(yè)軟件也是必不可少的重要工具。
6.經(jīng)典案例: 可口可樂通路精耕操作
可口可樂,通過成功的市場運作從進(jìn)入中國后每年的業(yè)績均以驚人的速度在飛速增長,使我們領(lǐng)會了什么叫全球500強企業(yè),體會到了中國企業(yè)與之相比在全方位的差距。對此我們感受頗深,并得到了相當(dāng)?shù)膯⑹?。成功的業(yè)績背后是什么呢?需要那些方面的工作來達(dá)成呢?通過可口可樂公司市場成功的操作秘訣:如何制定科學(xué)、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)、周密的公司通路精耕策略規(guī)劃,和從事消費品公司的銷售同仁們來共同分享。可口可樂公司通路精耕策略規(guī)劃共分九部分,下面我們一一論述。
一.經(jīng)營環(huán)境
1.宏觀/社會/經(jīng)濟分析
分析人口狀況:市區(qū)、郊縣、省內(nèi)、總計多少人口;分析人均國民生產(chǎn)總值等。
2.飲料/碳酸飲料/市場 分析
碳酸飲料市場總規(guī)模約為XX箱;市內(nèi)XX箱 省內(nèi)XX箱,根據(jù)市場調(diào)查提供預(yù)測明年碳酸飲料的基本增長數(shù)量和預(yù)計數(shù)量,碳酸飲料售點總數(shù)為多少個,其中市內(nèi)和省內(nèi)分別是多少。
3.競爭對手分析
相對應(yīng)的競爭對手產(chǎn)品分析。
二.目標(biāo)
銷售建設(shè),開發(fā)省內(nèi)市內(nèi)郊縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場,省內(nèi)建立營業(yè)所辦事處;借助價格工程,制定價格穩(wěn)步提高策略,保持價格領(lǐng)導(dǎo)地位;擴大售點開發(fā),提高全系列飲料的鋪貨率,提高售點鋪鋪貨率。通過市場促銷拉消費者,推經(jīng)銷商,提高市場占有量。利用公司的市場工具和資源進(jìn)行分品牌分包裝的產(chǎn)品推動。
2.完善管理組織和銷售網(wǎng)絡(luò)
健全銷售組織和機構(gòu),健全批發(fā)商協(xié)助計劃的銷售系統(tǒng),使其更具可控性和有效性。加強人員培訓(xùn),提高控制市場終端的水平。加強與公司生產(chǎn)、運輸,財務(wù)、人事等部門的團隊合作。
3.銷售任務(wù)分解
銷售任務(wù)制定后開始分解,對市內(nèi)直銷部、郊縣部、批發(fā)部、重點客戶部(K/A)都有具體的銷售數(shù)量規(guī)定?!⊥瑫r各城市制定自己的本年度銷售計劃,在此基礎(chǔ)上對明年的銷量作出預(yù)測。
三.價格策略
1.基本價格
鑒于目前市場價格以及競爭對手價格策略和可能的鋪貨策略,為此價格確定極為重要。按照需要調(diào)整目前的價格體系。基本價格分為批發(fā)價格和直銷價格,其中在做市場項目時,給予特殊價格。
2.價格操作步驟
根據(jù)公司價格戰(zhàn)略,予以階段性調(diào)整
3.分銷價格控制
確定每一地區(qū)分銷價格和全省統(tǒng)一分銷價格。分銷體系價差的確定為一批價格與二批價格之差;公司直銷價格與一批二批發(fā)終端價格之差 。
四.經(jīng)銷商控制
1.銷量和市場控制措施
控制措施有兩種:利用合同規(guī)定之客戶全年和分月銷售量計劃控制,在規(guī)定時間內(nèi)完不成銷量計劃有權(quán)撤銷合同;利用市場占有率鋪貨率計劃控制,在規(guī)定時間內(nèi)完成不理想有權(quán)撤銷合同。措施由公司銷售部直接控制執(zhí)行
2.沖貨返銷和低價殺價控制措施
在制度上,公司對此制定了嚴(yán)格的制裁規(guī)定:
- 發(fā)現(xiàn)查實一次警告;被查產(chǎn)品取消全部獎勵;該季度其他產(chǎn)品獎勵中的不沖貨獎勵全部取消
- 發(fā)現(xiàn)查實二次嚴(yán)重警告,該季度產(chǎn)品的獎勵全部取消
- 發(fā)現(xiàn)查實三次;取消合同;所有已經(jīng)發(fā)生的獎勵全部取消
在產(chǎn)品上,公司全部產(chǎn)品統(tǒng)一編號;統(tǒng)一包裝紙箱打碼;通告全?。唤狗典N殺價。
在人員上,銷售部設(shè)立專業(yè)查禁垮區(qū)和殺價的檢查人員。
3.分銷價格
每一地區(qū)設(shè)立分銷價格,以控制市場避免價格混亂,全省價格統(tǒng)一。
4.經(jīng)銷合同
在合同中規(guī)定,公司對確定的合同客戶進(jìn)行銷量計劃管理,管理內(nèi)容有:
- 確定客戶全年/分月的銷售量(分品種包裝)標(biāo)箱
- 確定客戶負(fù)責(zé)市場的全系列和分布率
- 確定客戶在規(guī)定銷售區(qū)域內(nèi)的分銷商并在公司指導(dǎo)下簽訂公司統(tǒng)一分銷合同。
同時規(guī)定,經(jīng)銷商獎勵由公司銷售部組織對客戶進(jìn)行確定獎勵情況,制定客戶季度獎勵評判表,公司審批后進(jìn)行獎勵。
每一地區(qū)簽訂合同必須確定其銷售區(qū)域,不得垮區(qū);各郊縣合同應(yīng)同公司直接簽訂,減少分銷合同。
五. 銷售系統(tǒng)確定
1.銷售組織結(jié)構(gòu)
大區(qū)總經(jīng)理下設(shè)市場銷售總監(jiān),第三層為市內(nèi)銷售部、省內(nèi)銷售部和市場部。
市內(nèi)銷售部下設(shè)批發(fā)部、直銷部和重點客戶部;省內(nèi)銷售部下設(shè)營業(yè)所;市場部下設(shè)市市務(wù)部、內(nèi)市場部和省內(nèi)市場部。第五層就是業(yè)務(wù)人員和市場人員以及司機、內(nèi)勤等其他人員。
2.組織建立
第一步:招聘
省市內(nèi)(省外)按照計劃人員編制進(jìn)行大規(guī)模招聘/培訓(xùn)/上崗人事部配合;營業(yè)所辦事處進(jìn)行住房辦公室的租賃工作;動力部進(jìn)行車輛的配備,司機的招聘實習(xí)
第二步:培訓(xùn)
整理銷售系統(tǒng)培訓(xùn)資料下發(fā)各銷售部門,由銷售部下發(fā);省市內(nèi)(省外)主管級以上人員進(jìn)行銷售系統(tǒng)集中培訓(xùn);各營業(yè)所辦事處對全部業(yè)務(wù)代表(含新聘)進(jìn)行銷售系統(tǒng)培訓(xùn)。
第三步:客戶確定
各營業(yè)所辦事處對市內(nèi)郊縣區(qū)域確定選擇分銷商/專賣商名單交公司;公司對每一地區(qū)選擇的客戶進(jìn)行評定審核;統(tǒng)一簽訂年銷售合同及其他合作協(xié)議;確定各地區(qū)客戶/銷售系統(tǒng)/人員/車輛/銷量,并歸檔管理。
各部門在規(guī)定時間內(nèi)必須將確立的客戶/銷售系統(tǒng)/人員/車輛和合同統(tǒng)一整理完畢。
3.省內(nèi)渠道系統(tǒng)建設(shè)
(1)市內(nèi)/傳統(tǒng)批發(fā)系統(tǒng)
市內(nèi)劃為片區(qū),直銷干雜水?dāng)偵虉霾惋嫼托∨l(fā)居民區(qū)學(xué)校工廠等,采取全面預(yù)售制,由公司直接送貨;
市內(nèi)批發(fā)渠道安排一定數(shù)量人員開發(fā),采用傳統(tǒng)模式,由公司負(fù)責(zé)一級送貨。也可采用分銷商協(xié)作或?qū)Yu協(xié)作,公司臨時租庫協(xié)助。
(2)郊縣分銷商/專賣批發(fā)系統(tǒng)
營業(yè)所郊縣設(shè)置一定人員,每一縣選擇一定數(shù)量客戶,按分銷商或?qū)Yu商系統(tǒng)操作,公司負(fù)責(zé)一級發(fā)貨,客戶負(fù)責(zé)終端送貨,業(yè)代和公司郊縣車輛協(xié)助。客戶必須有送貨能力和一定數(shù)量業(yè)務(wù)代表 。
(3)省內(nèi)各辦事處
在辦事處駐地市內(nèi)劃片區(qū),直銷干雜水?dāng)偵虉霾惋嫼托∨l(fā)居民區(qū)學(xué)校工廠等,采取全面預(yù)售制,協(xié)助客戶直接送貨。在條件成熟地區(qū)可選擇 幾家客戶,在不成熟地區(qū)可選擇規(guī)定數(shù)量客戶,采用批發(fā)協(xié)助分銷商。對特別不成熟地區(qū)可以設(shè)置庫房。
郊縣設(shè)置 規(guī)定數(shù)量人員,每一縣選擇 一定數(shù)量客戶,按分銷商或?qū)Yu商系統(tǒng)操作,公司負(fù)責(zé)一級發(fā)貨,客戶負(fù)責(zé)終端送貨,業(yè)代和公司郊縣車輛協(xié)助。
客戶必須有送貨能力和一定數(shù)量業(yè)務(wù)代表。
(4)市 區(qū)渠道建設(shè)
現(xiàn)調(diào)機采取直銷模式:市內(nèi)劃分區(qū)域,每一區(qū)域設(shè)置 業(yè)代和 司機負(fù)責(zé)開發(fā)修理送貨。
設(shè)備維護部采取區(qū)域管理模式:市區(qū)、郊縣和省內(nèi)分別劃分一定區(qū)域,每一區(qū)域負(fù)責(zé)冰柜生動化設(shè)備的維護管理檢查及發(fā)放改造工作;定人定機器定責(zé)任,銷售各部下維修/投放/變動單執(zhí)行。
(5)銷量人員分解
市內(nèi)市區(qū)直銷模式:市內(nèi)各劃片區(qū),直銷干雜水?dāng)傊行⌒蜕虉龊托∨l(fā)居民區(qū)學(xué)校工廠等,全面預(yù)售制,公司提供車輛。
市內(nèi)傳統(tǒng)/專賣批發(fā)模式:在西南/北區(qū)/西區(qū)/東區(qū)選擇一定數(shù)量專賣批發(fā)商,每一區(qū)派一定業(yè)務(wù)人員協(xié)助開發(fā)二三批發(fā),建立一條批發(fā)的分銷網(wǎng)絡(luò)。預(yù)售制執(zhí)行,掌握二三批,監(jiān)控一批,公司提供大車送一二批商貨。
郊縣采取經(jīng)銷商批發(fā)協(xié)助模式:每一郊縣設(shè)立一定直銷客戶和一定批發(fā)客戶·每一縣派一定業(yè)務(wù)人員進(jìn)行批發(fā)協(xié)助,每一縣派三輪車協(xié)助。預(yù)售制方式,公司提供一級送貨,兩縣一部車配合大車直送,市內(nèi)客戶車輛與公司提供每縣三輪送貨。
六.市內(nèi)銷售部分銷與鋪貨
七.省內(nèi)銷售部分銷與鋪貨
八.市場計劃
由市場部確定本地區(qū)全年的市場工作計劃,在一年十二個月中,產(chǎn)品廣告、售點與非售點廣告、促銷活動、贈飲以及其他的市場活動都安排的詳細(xì)具體,經(jīng)常性活動要做到每月都有。另外,市場部還要配合總部的各種市場活動,如新產(chǎn)品上市、產(chǎn)品換新包裝等。
九.市場活動費用
消費者“拉”力活動費用:包括建立品牌、廣告(電視、電臺、報紙)、售點/非售點廣告、贊助、市場調(diào)研、特定項目(促銷贈飲其他)、其他。
市場渠道“推”活動費用:工作費用、客戶開拓、獎勵計劃、設(shè)備、冷凍設(shè)備、其他。
在制定本年度費用預(yù)算時,同時對比制定下年度活動費用。