信息渠道
1.什么是信息渠道[1]
信息渠道是指?jìng)魉托畔⒌拿浇槲?,一個(gè)具體的信息(比如邀請(qǐng)別人參加舞會(huì))可以口頭表達(dá)也可書面表達(dá)。在組織中,不同的信息渠道適用于不同的信息。如果大廈著火,使用備忘錄方式傳遞這一信息顯然極不合適。對(duì)于一些重要事件,如員工的績(jī)效評(píng)估,管理者可能希望運(yùn)用多種信息通道,如口頭評(píng)估加書面結(jié)論等。合理的信息傳遞渠道能極大地減少信息失真的潛在可能性。
2.信息渠道的選擇[2]
企業(yè)信息的開發(fā)渠道是多種多樣的,歸納起來(lái)有以下幾種:
- 1.派出人員
目前許多企業(yè)都有銷售、采購(gòu)人員常年在外奔波。這些人員在推銷產(chǎn)品、采購(gòu)原料的同時(shí),可以了解到許多商品的市場(chǎng)信息、產(chǎn)品質(zhì)量信息和用戶需求信息。如果讓他們身兼二任,既是購(gòu)銷員,又是信息員,有意識(shí)地收集、整理和及時(shí)傳回這些信息,對(duì)于企業(yè)及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)方向,改造老產(chǎn)品,發(fā)展新產(chǎn)品,促進(jìn)產(chǎn)品銷售,有著極重要的作用。企業(yè)還可以派出專人定期不定期地召開用戶座談會(huì),或就某一方面的問(wèn)題專門開展市場(chǎng)研究,分析市場(chǎng)形勢(shì),取得某些專題信息。
- 2.從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲取信息
企業(yè)所瞄準(zhǔn)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手一般是同行業(yè)實(shí)力比較雄厚,對(duì)自身直接構(gòu)成威脅的廠家。這些廠家在技術(shù)、產(chǎn)品、管理等方面往往處于領(lǐng)先地位,而且他們有雄偉的發(fā)展戰(zhàn)略和獨(dú)具特點(diǎn)的經(jīng)營(yíng)策略。因此,對(duì)企業(yè)來(lái)講;競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里蘊(yùn)藏著大量的關(guān)系著其自身生存與發(fā)展的信息,只有掌握了這些信息,才能“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。但是,從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里獲取信息,不能采取盜竊、詐騙等不合法或不道德的手段,而必須用無(wú)可非議的公開的、合法的手段去獲取有用的信息。一般可以從這樣幾個(gè)方面人手:從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手過(guò)去或現(xiàn)職人員中收集信息:從與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有業(yè)務(wù)往來(lái)的人或單位中收集信息;從與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的用戶交談中收集信息;到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手工廠參觀訪問(wèn),或通過(guò)第三者間接訪問(wèn)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;分析對(duì)方產(chǎn)品,進(jìn)行解剖、檢測(cè)、化驗(yàn),進(jìn)行工藝還原;從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的公開出版物、文件以至產(chǎn)品說(shuō)明書及隨產(chǎn)品向用戶提供的技術(shù)資料、廣告宣傳資料中搜集信息等等。
- 3.依靠大信息網(wǎng)
在一般情況下,中小型企業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)無(wú)力建立自己獨(dú)立的信息網(wǎng)。但是近幾年來(lái)隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)金融系統(tǒng)都先后設(shè)置了專門的信息機(jī)構(gòu),特別是各級(jí)工商銀行,在全國(guó)范圍內(nèi),有較為健全的信息網(wǎng)絡(luò),并配有現(xiàn)代化信息收集和傳輸手段。它們從貨幣流通和信貸工作需要出發(fā),對(duì)所有在工、商、貿(mào)、農(nóng)等企業(yè)的產(chǎn)、供、銷和經(jīng)營(yíng)管理狀況方面,掌握著大量的、系統(tǒng)的重要經(jīng)濟(jì)情報(bào)和信息。因此,中小型企業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)與各級(jí)銀行掛勾聯(lián)系,建立有確定范圍的信息檢索關(guān)系,是獲取有效信息的重要渠道。此外,近幾年各地還相繼出現(xiàn)了一些專門經(jīng)營(yíng)信息的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。如信息開發(fā)公司、咨詢服務(wù)中心等。它們有的是官辦的,有的民辦的,有的是全國(guó)性的,有的是地方性的,有的是綜合的,有的是專業(yè)的。它們大都有自己的信息網(wǎng)和信息渠道,控制著大量的產(chǎn)、供、銷信息。中小型企業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)也可以利用這些現(xiàn)成的信息網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)同這些大信息網(wǎng)的聯(lián)系,得到許多有用的信息。
- 4.從商業(yè)部門獲取信息
商業(yè)部門直接與消費(fèi)者和用戶打交道,對(duì)市場(chǎng)的供求狀況,消費(fèi)者需求的變化,顧客對(duì)產(chǎn)品的意見,用戶對(duì)生產(chǎn)企業(yè)的要求等等,了解得最及時(shí)、最清楚??梢哉f(shuō),柜臺(tái)是市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的信息窗口,營(yíng)業(yè)員既是顧客心理的“知情人”,又是市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的“溫度計(jì)”。如果企業(yè)同聯(lián)結(jié)生產(chǎn)和銷售的商業(yè)部門建立起互相溝通產(chǎn)銷情報(bào)的密切聯(lián)系,便可得到大量的經(jīng)濟(jì)信息和產(chǎn)品反饋信息。東北有個(gè)箱包廠生產(chǎn)的皮包皮箱銷路不好,工廠日子難過(guò)。銷售商店對(duì)廠方提出了要求,“你們廠的貨我們可以照樣進(jìn),但有個(gè)條件,你們當(dāng)廠長(zhǎng)、技師的得來(lái)站柜臺(tái)。”廠長(zhǎng)想;這算什么條件?于是他帶領(lǐng)五名技師到商店站了一個(gè)月柜臺(tái)。站柜臺(tái),使他們找到了提高箱包質(zhì)量的方向,使他們頓開茅塞,生產(chǎn)大有轉(zhuǎn)機(jī)。
- 5.利用各種專業(yè)會(huì)議收集有關(guān)信息
主要形式有訂貨會(huì)、展銷會(huì)、調(diào)度會(huì)等等,我們可以從中收集到各種商情資料。訂貨會(huì)一般是按行業(yè)歸El召開的。同行業(yè)各個(gè)廠家云集一方,產(chǎn)需直接見面,信息非常集中,既有本行業(yè)宏觀方面的信息,又有各個(gè)廠家微觀方面的信息,還有訂戶對(duì)本企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)、信譽(yù)等反饋信息。任何一個(gè)企業(yè)都要努力爭(zhēng)取多參加各種形式的、各級(jí)舉辦的訂貨會(huì),這是企業(yè)捕捉信息的良機(jī),不可貽誤。展銷會(huì)是反映市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的尸面鏡子,因此也是收集信息的一條重要途徑。
- 6.聘請(qǐng)兼職信息員
有重點(diǎn)地在一些大中城市,或主要產(chǎn)品市場(chǎng)、原料產(chǎn)地和科研機(jī)構(gòu)所在地聘請(qǐng)兼職信息員,是企業(yè)收集信息情報(bào)的又一條有效途徑。兼職信息員身在大城市,人熟地?zé)?,工作性質(zhì)一般又與產(chǎn)品市場(chǎng)有關(guān),信息來(lái)源廣,傳播渠道多,僅需付出適當(dāng)報(bào)酬,有時(shí)比企業(yè)專職信息員、推銷員的工作效果還好。
- 7.有償征集信息
企業(yè)針對(duì)某一經(jīng)營(yíng)和管理上的問(wèn)題,如求購(gòu)原材料,尋求解決工藝、技術(shù)難題等,可以發(fā)出有償征集信息的廣告,歡迎各方各界人士提供技術(shù)和市場(chǎng)信息。征集來(lái)的信息一經(jīng)企業(yè)采用,或待收到經(jīng)濟(jì)效益后,按照事先規(guī)定的付酬辦法,給予獎(jiǎng)勵(lì),或按提供信息的質(zhì)量和預(yù)計(jì)價(jià)值,支付一次性適當(dāng)報(bào)酬。這種辦法可以有效地調(diào)動(dòng)社會(huì)上的力量來(lái)開發(fā)信息,范圍比較大,針對(duì)性也較強(qiáng),往往會(huì)收到事半功倍的效果。
- 8.利用報(bào)刊、廣播
企業(yè)利用報(bào)刊、廣播、電視的信息傳輸渠道,亦即通過(guò)新聞和廣告,往往可以獲取或傳播重要的信息,得到意想不到的經(jīng)濟(jì)效果?,F(xiàn)在專門向各類讀者提供信息的報(bào)紙甚多,如《市場(chǎng)報(bào)》、《經(jīng)濟(jì)信息報(bào)》、《科技信息報(bào)》等等各式各樣,這些報(bào)紙信息量大,費(fèi)用低廉,可以觀測(cè)到社會(huì)市場(chǎng)的各個(gè)側(cè)面。因此,我們要善于利用期刊和雜志。另外,企業(yè)應(yīng)該學(xué)會(huì)如何作廣告,但還要善于從廣播、電視中吸收廣告信息,處處留神,不讓有用的信息從眼皮底下,耳朵邊上溜掉。再者,企業(yè)要積極訂閱專業(yè)期刊,以擴(kuò)大視野,靈通耳目。
- 9.電話、信函聯(lián)系
電話傳輸、信函傳遞,十分簡(jiǎn)便而迅速,費(fèi)用也較省。有些信息咨詢公司或信息服務(wù)中心之類的單位分門別類地搜集和貯存信息,有些大中型企業(yè)往往也有自己的信息系統(tǒng)。如果需要向這些單位查詢有關(guān)信息,一個(gè)電話、一封信就可能解決問(wèn)題。
- 10.與主管部門聯(lián)合收集信息
一個(gè)企業(yè)的能力有限,信息來(lái)源也有限,但是,到企業(yè)主管部門去索取有關(guān)信息,或者同主管部門聯(lián)合起來(lái),就會(huì)使企業(yè)收集信息的能力大大提高。由于主管部門具有行政上的高度,它與上一級(jí)主管部門又有著直接的業(yè)務(wù)聯(lián)系,因此,信息來(lái)源廣泛,信息內(nèi)容準(zhǔn)確可靠,信息傳遞渠道固定并且及時(shí),而且向業(yè)務(wù)主管部門索取信息一般不需付費(fèi),這是企業(yè)信息收集和傳遞的一種實(shí)惠的方法。
就我國(guó)企業(yè)目前現(xiàn)有狀況看,信息工作仍然是經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。為了充分發(fā)揮“信息導(dǎo)航”的作用,就必須重視開發(fā)信息資源,提高信息的使用率,最大限度地發(fā)掘出各條信息中所蘊(yùn)藏著的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。一名企業(yè)家,一位管理者,其經(jīng)營(yíng)藝術(shù)的一個(gè)重要方面,也就在于能否最有效地開發(fā)信息和運(yùn)用信息。
3.信息渠道的善惡分析[3]
信息渠道是人們?cè)谛畔⒔煌^(guò)程中所使用的信息通道,也就是傳遞和接受信息的途徑。人們?cè)谛畔⒔煌幸蛐畔?nèi)容不同或交往目的不同,對(duì)信息渠道的要求也是不同的。信息渠道可以從不同的方面進(jìn)行分類,比如,從它的開放程度上可以分為開放性與封閉性二種類型;從受眾的參與程度上可以分為冷媒介與熱媒介二種類型;從信息終端的可移動(dòng)性上可以分為固定和移動(dòng)二種類型;從它的服務(wù)區(qū)域上可以分為地區(qū)性與全球性二種類型;從信息內(nèi)容的承載上可以分為單媒體與多媒體二種類型。就信息渠道本身而言并不存在善惡?jiǎn)栴},但是當(dāng)不同的信息內(nèi)容流經(jīng)不同的信息渠道時(shí),對(duì)信息交往雙方的利益乃至社會(huì)利益都會(huì)產(chǎn)生影響,在這種情況下,我們可以對(duì)其進(jìn)行善惡評(píng)價(jià)。信息渠道的善惡?jiǎn)栴}是由行為主體賦予其信息內(nèi)容而產(chǎn)生的,它與純粹以信息內(nèi)容是否有害進(jìn)行的善惡分析不同。
開放性信息渠道是指信息流通不局限于特定的交往對(duì)象之間的信息途徑,交往雙方通過(guò)該類型渠道進(jìn)行信息交互時(shí),其他人也可以通過(guò)該渠道了解所交互的信息,比如報(bào)刊、廣播、電視等大眾傳播渠道,都屬于開放性的信息渠道,其傳播特點(diǎn)為一個(gè)傳者對(duì)應(yīng)于多個(gè)受者。一般說(shuō)來(lái),開放性的信息渠道有一定的容量限制,人們?cè)谛畔⒔煌^(guò)程中都要占用其部分容量,從而形成矛盾沖突關(guān)系。這是因?yàn)?,一方面盡管信息技術(shù)的發(fā)展可以不斷提高信息渠道的容量,但這種提高并不是無(wú)限的;另一方面從信息接受者的角度看,人的信息接受能力也是有限度的,這就決定了人們使用信息渠道在總量上的限定性。對(duì)開放性信息渠道的占用,既涉及信息交往雙方的利益,也涉及到社會(huì)公眾的利益。個(gè)人或組織對(duì)開放性信息渠道的干擾、破壞和霸占等行為是不道德的。封閉性信息渠道是指信息流通僅限于特定的交往對(duì)象之間的信息途徑,比如書信、電話、電子郵件等,其傳播特點(diǎn)是一個(gè)傳者對(duì)應(yīng)于一個(gè)受者。封閉性信息渠道傳輸?shù)男畔⑼哂兴矫苄?,?yīng)當(dāng)?shù)玫阶鹬睾捅Wo(hù),對(duì)封閉性信息渠道的侵犯行為是不道德的。
冷媒介與熱媒介是加拿大傳播學(xué)大師麥克盧漢(Marshall McLuhan)根據(jù)媒介對(duì)人的感官刺激的清晰程度不同及其對(duì)受蕊濺黢慰嘲者參與程度的不同要求所進(jìn)行的媒介分類。由于不同信息渠道所使用的信息媒介不同,因而我們?cè)谛畔⑶赖姆诸惿弦哺鶕?jù)媒介特性加以區(qū)分。麥克盧漢認(rèn)為冷媒介是指對(duì)某一感覺器官具有低清晰度抑退的一類傳播媒介,比如卡通畫、手稿、電話、電視、口語(yǔ)等,因其信息明確度和完備度較低,而要求信息接受者積極參與,發(fā)揮想象力以填補(bǔ)信息傳播中留下的空白。熱媒介是指對(duì)某一感覺器官具有高清晰度擴(kuò)張的一類傳播媒介,比如照片、印刷品、收音機(jī)、電影等,因其信息明確度和完備度較高,而要求信息接受者較少參與,無(wú)需發(fā)揮想象力進(jìn)行信息再創(chuàng)造。冷媒介與熱媒介的劃分具有相對(duì)性,人們可以根據(jù)不同的傳播目的加以選擇使用,其行為的善惡評(píng)價(jià)要以具體的情境而定,在此我們只是掌握一種信息渠道的分析方法。
固定渠道是指信息發(fā)送與接受的終端處于固定狀態(tài)的信息渠道,如固定電話(傳真)、有線廣播、有線電視和網(wǎng)絡(luò)終端等,其抗干擾性較強(qiáng);移動(dòng)渠道是指信息發(fā)送與接受的終端處于移動(dòng)狀態(tài)的信息渠道,如無(wú)線電話、無(wú)線電報(bào)、無(wú)線廣播和無(wú)線電視等,其抗干擾性較差。地區(qū)性與全球性信息渠道主要是由信息渠道的聯(lián)通程度不同而形成服務(wù)區(qū)域上的差別,地區(qū)性信息渠道只能在一定的地區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行信息流通,如內(nèi)部電話網(wǎng)、計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)和有線廣播電視網(wǎng)等;全球性信息渠道能夠在全球范圍實(shí)現(xiàn)信息流通,如國(guó)際電話網(wǎng)、計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)和衛(wèi)星廣播電視網(wǎng)等。單媒體與多媒體渠道主要是由信息渠道的技術(shù)特性而形成的信息內(nèi)容表達(dá)形式上的差別,單媒體渠道的信息內(nèi)容只能以單一的形式表達(dá),如單一的聲音、文字、圖像等;多媒體渠道的信息內(nèi)容可以包括多種表達(dá)形式,如計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的發(fā)展將聲音、文字、圖像等不同信息形式同時(shí)呈現(xiàn)出來(lái),并可以對(duì)其進(jìn)行加工處理。這幾類信息渠道的區(qū)分,在人們信息行為的善惡評(píng)價(jià)上不明顯,具有潛在性和復(fù)雜性,要求人們根據(jù)具體的信息交往過(guò)程中的行為要素進(jìn)行道德綜合評(píng)價(jià)。