創(chuàng)新原則
1.什么是創(chuàng)新原則
管理的創(chuàng)新原則是權變管理原理最有效的體現。
現代組織系統(tǒng)的管理工作可以概括為:設計系統(tǒng)的目標、結構和運行規(guī)劃,啟動并監(jiān)視系統(tǒng)的運行,使之按預定的規(guī)則操作;分析系統(tǒng)運行中的變化,進行局部或全局的調整,使系統(tǒng)不斷呈現新的狀態(tài)。顯然,管理的核心內容就是:維持與創(chuàng)新。任何組織系統(tǒng)的任何管理工作無不包含在“維持”或“創(chuàng)新”中。維持和創(chuàng)新都是管理的本質內容,有效的管理在于適度的維持與適度的創(chuàng)新的組合。
維持是保證系統(tǒng)的活動順利進行的基本手段,也是系統(tǒng)中大部分管理人員,特別是中層和基層的管理人員要花大部分精力從事的工作。根據物理學的熵增原理,原來基于合理分工、職責明確而嚴密銜接起來的有序的系統(tǒng)結構,會隨著系統(tǒng)在運轉過程中各部分之間的摩擦,而逐漸地從有序走向無序,最終導致有序平衡結構的解體。管理的維持職能便是要嚴格地按預定的規(guī)劃來監(jiān)視和修正系統(tǒng)的運行,盡力避免各子系統(tǒng)之間的摩擦,或減少因摩擦而產生的結構內耗,以保持系統(tǒng)的有序性。沒有維持,社會經濟系統(tǒng)的目標就難以實現,計劃就無法落實,各成員的工作就有可能偏離計劃的要求,系統(tǒng)的各個要素就可能相互脫離、各自為政、各行其是,從而整個系統(tǒng)就會呈現出一種混亂的狀況。所以,維持對于系統(tǒng)生命的延續(xù)是至關重要的。
任何社會系統(tǒng)都是一個由眾多要素構成的,與外部環(huán)境不斷發(fā)生物質、信息、能量交換的動態(tài)、開放的非平衡系統(tǒng)。而系統(tǒng)的外部環(huán)境是在不斷地發(fā)生變化的,這些變化必然會對系統(tǒng)的活動內容、活動形式和活動要素產生不同程度的影響;同時,系統(tǒng)內部的各種要素也是在不斷發(fā)生變化的。系統(tǒng)內部某個或某些要素在特定時期的變化,必然要求或引起系統(tǒng)內其他要素的連鎖反應,從而對系統(tǒng)原有的目標、活動要素間的相互關系等產生一定的影響。系統(tǒng)若不及時根據內外環(huán)境條件變化的要求,適時進行局部或全局的調整,則可能被變化的環(huán)境條件所淘汰,或為改變了的內部要素所不容。這種為適應系統(tǒng)內外變化而進行的局部和全局的調整,便是管理的創(chuàng)新原則。
2.創(chuàng)新的含義
創(chuàng)新理論是美國經濟學家熊彼特1912年首先建立的,他在其代表作《經濟發(fā)展理論》中提出;創(chuàng)新是建立一種新的生產函數,是一種從來沒有過的關于生產要素和生產條件的新組合,包括引進新產品,引進新技術,開辟新市場,控制原材料的新供應來源,實現企業(yè)的新組織。
根據幾十年來人類的實踐和理論發(fā)展,我們認為,創(chuàng)新就是在有意義的時空范圍內,以非傳統(tǒng)、非常規(guī)的方式先行性地、有成效地解決社會技術經濟問題的過程。該定義包括以下含義:
1、創(chuàng)新的目的是解決實踐問題,是一項活動。
2、創(chuàng)新的本質是突破傳統(tǒng)、突破常規(guī)。
3、創(chuàng)新是一個相對的概念,其價值與時間、空間有關。同樣的事物在今天看來是創(chuàng)新,明天可能是追隨,后天大多數人都接受了,可能就是傳統(tǒng)了。創(chuàng)新必須在一定范圍內具有領先性,有的是世界領先,有的是地區(qū)領先。
4、創(chuàng)新可以在解決技術問題、經濟問題和社會問題的廣泛范圍內發(fā)揮作用,它是每個人都可以參與的事業(yè)。
5、創(chuàng)新以取得的成效為評價尺度。有成效才能認為是創(chuàng)新,根據成效,創(chuàng)新可以分成若干等級:有的是劃時代的創(chuàng)新,例如,北大方正的漢字激光照排系統(tǒng),淘汰了鉛字,使全國印刷業(yè)告別了對鉛與火等自然資源的依賴,結束了鉛與火對環(huán)境的依賴。有的不過是時尚創(chuàng)新,例如,電子寵物曾為廠商帶來豐厚利潤,但不久就失寵了
3.創(chuàng)新原則的基本內容
系統(tǒng)在運行中的創(chuàng)新,涉及到許多方面。為了便于分析,我們從社會經濟生活中大量存在的企業(yè)系統(tǒng)為例來介紹創(chuàng)新原則的內容。
(一)產品創(chuàng)新
產品創(chuàng)新就是研究開發(fā)和生產出更好的滿足顧客需要的產品,使其性能更好,外觀更美,使用更便捷、更安全,總費用更低,更符合環(huán)境保護的要求。因為產品是滿足社會需要,參與競爭,直接體現企業(yè)價值的東西,因而這是企業(yè)創(chuàng)新的主要任務。產品創(chuàng)新可在3個層面上實現:
1、開發(fā)出具有新功能的產品。例如,三九集團開發(fā)出999健康煲,用于家庭煎藥,有文火、武火、文武火三檔選擇,有藥液循環(huán)系統(tǒng)、回流系統(tǒng)、蒸汽回流系統(tǒng)、時限報警、水位報警等功能,保證藥效穩(wěn)定,操作安全方便,大受市場歡迎。
2、產品結構方面的改進。例如,使產品輕、巧、小、薄,攜帶和使用方便,節(jié)省材料、降低能耗。電子記事本、攝像機、手提電腦、超薄洗衣機等就是典型的例子。
3、外觀方面的改進。例如,服裝款式及色彩的改變都可以使顧客需求得到新的滿足,從面增加銷售收入;蘋果電腦一度依靠推出彩殼流線型PC機,而顯著提高了市場占有率。
(二)技術創(chuàng)新
技術創(chuàng)新是指采用新的生產方法或新的原料生產產品,以達到保證質量、降低成本、保護環(huán)境或使生產過程更加安全和省力。技術創(chuàng)新可在4個層面上實現:
1、工藝路線的革新,這是生產方式思路的改變。例如,用精密鑄造、精密鍛造、粉末冶金代替金屬切削生產復雜的機械零件,可大大縮短生產周期,降低成本。
2、材料替代和重組。例如,前幾年,美國農產品過剩,農場主負債累累,政府補貼農業(yè)的財政負擔沉重。堪薩斯、卡羅來納等農業(yè)州的農民,與大學合作,從環(huán)保角度,以農產品作原料生產工業(yè)產品,比如用玉米生產一次性水杯、餐具和包裝盒,從玉米中提取燃燒用的乙醇,從大豆中提取潤滑油替代石油產品等,受到市場歡迎,政府決定給予減稅和強制推行等支持。
3、工藝裝備的革新。例如,用電腦繡花機代替手工繡花;用數控機床代替手動操作機床等。
4、操作方法的革新,用更省力、更高效的操作方法,代替過去的一些傳統(tǒng)的、不適應現代技術進步的操作方法。
(三)制度創(chuàng)新
制度創(chuàng)新是從社會經濟角度來分析企業(yè)系統(tǒng)中各成員間的正式關系的調整和變革。制度是組織運行方式的原則規(guī)定。企業(yè)制度主要包括產權制度、經營制度和管理制度等三個方面的內容。
產權制度、經營制度、管理制度這三者之間的關系是錯綜復雜的(實踐中相鄰的兩種制度之間的劃分甚至很難界定)。一般來說,一定的產權制度決定了相應的經營制度。但是,在產權制度不變的情況下,企業(yè)具體的經營方式可以不斷進行調整;同樣,在經營制度不變時,具體的管理規(guī)則和方法也可以不斷改進。而管理制度的改進當發(fā)展到一定程度,則會要求經營制度作相應的調整;經營制度的不斷調整,則必然會引起產權制度的革命。因此,反過來,管理制度的變化會反作用于經營制度;經營制度的變化會反作用于產權制度。
制度創(chuàng)新的方向是不斷調整和優(yōu)化企業(yè)所有者、經營者、勞動者三者之間的關系,使各個方面的權力和利益得到充分的體現,使組織的各種成員的作用得到充分的發(fā)揮。
(四)職能創(chuàng)新
職能創(chuàng)新就是在計劃、組織、控制、協調等管理職能方面采用新的更有效的方法和手段。我國企業(yè)技術落后,管理更落后,因此職能創(chuàng)新任務緊迫。
1、計劃的創(chuàng)新。許多企業(yè)在計劃工作中運用運籌學取得顯著成效,例如,華北油田電廠從1997年開始在購電、電網運行和用電方面采用目標規(guī)劃,使油田用電費用年節(jié)約額達2000萬元以上。
2、控制方式的創(chuàng)新。例如,豐田公司首創(chuàng)準時生產制(JIT),顯著降低了成本;濰坊亞星化工集團采用購銷比價管理,加強購銷環(huán)節(jié)監(jiān)控,5年增收節(jié)支7092萬元。
3、用人方面的創(chuàng)新。例如,應用測評法招聘選拔和考核干部員工,采用拓展訓練等方法改善培訓效果等。
4、激勵方式的創(chuàng)新。例如,美國企業(yè)實行“自助餐式”的獎勵制度,使同樣的支出獲得更好的激勵效果。
5、協調方式的創(chuàng)新。1999年,福建南平市政府試行科技特派員制度,他們通過調查,了解村鎮(zhèn)和農業(yè)大戶需要哪些技術支持,同時將全市3500名農業(yè)科學技術人員按專長分類公布,然后將兩者對接起來,實行雙向選擇,結果農戶收入和農業(yè)科技部門、農業(yè)技術人員的收入都大幅度增加。
實際上,由于管理職能互相滲透,有些創(chuàng)新很難歸入哪一種,如PERT既是計劃新方法,又是控制新方法(重點環(huán)節(jié)控制);目標管理既是計劃新方法,又是激勵、協調新方法;TQC小組既是控制新方法,又是組織和激勵新方法。
(五)結構創(chuàng)新
結構創(chuàng)新是指設計和應用新的更有效率的組織結構。結構創(chuàng)新按其影響系統(tǒng)的范圍可分為技術結構的創(chuàng)新和經濟與社會結構的創(chuàng)新兩類。
1、技術結構的創(chuàng)新。例如,福特在20世紀20年代首創(chuàng)流水線生產方式,讓工人依次地完成簡單工序,大大提高了生產率,從而開創(chuàng)了大規(guī)模生產標準產品的工業(yè)經濟時代。
2、經濟與社會結構的創(chuàng)新。通過調整人們的責、權、利關系以提高組織效能。例如,美國通用汽車公司20世紀20年代采用事業(yè)部制,解決了統(tǒng)一領導與分散經營的矛盾,使規(guī)模經營與適應市場的要求得到了統(tǒng)一,極大地增強了競爭力。
(六)環(huán)境創(chuàng)新
環(huán)境是企業(yè)經營的土壤,同時也制約著企業(yè)的經營。環(huán)境創(chuàng)新不是指企業(yè)為適應外界變化而調整內部結構或活動,而是指通過企業(yè)積極的創(chuàng)新活動去改造環(huán)境,去引導環(huán)境朝著有利于企業(yè)經營的方向變化。例如,通過企業(yè)的公關活動,影響社區(qū)政府政策的制定;通過企業(yè)的技術創(chuàng)新,影響社會技術進步的方向,等等。就企業(yè)來說,環(huán)境創(chuàng)新的主要內容是市場創(chuàng)新。
市場創(chuàng)新主要是指通過企業(yè)的活動去引導消費,創(chuàng)造需求。新產品的開發(fā)往往被認為是企業(yè)創(chuàng)造市場需求的主要途徑。其實,市場創(chuàng)新的更多內容是通過企業(yè)的營銷活動來進行的,即在產品的材料、結構、性能不變的前提下,或通過市場的地理轉移,或改進交易和支付方式以及通過揭示產品新的物理使用價值,來尋找新用戶,也可以通過廣告宣傳等促銷工作,來賦予產品以一定的心理使用價值,影響人們對某種消費行為的社會評價,從而誘發(fā)和強化消費者的購買動機,增加產品的銷售量。
4.創(chuàng)新原則在管理中的應用
要有效地組織系統(tǒng)的創(chuàng)新活動,就必須研究和揭示創(chuàng)新的規(guī)律,并在組織管理活動中靈活地運用創(chuàng)新原則。
- (一)對創(chuàng)新活動過程的把握
總結眾多成功企業(yè)的經驗,成功的創(chuàng)新要經歷“尋找機會、提出構思、迅速行動、忍耐堅持”這樣幾個階段的努力。
1、尋找機會。
創(chuàng)新活動是從發(fā)現和利用舊秩序內部的一些不協調現象開始的。舊秩序中的不協調既可存在于系統(tǒng)的內部,也可產生于對系統(tǒng)有影響的外部。就系統(tǒng)的外部說,有可能成為創(chuàng)新契機的變化主要有:技術的變化、人口的變化、宏觀經濟環(huán)境的變化和文化與價值觀念的轉變等等;就系統(tǒng)內部來說,引發(fā)創(chuàng)新的不協調現象主要有:生產經營中遭遇到瓶頸、企業(yè)意外的成功和失敗等等。
2、提出構想。
敏銳地觀察到了不協調現象的產生以后,還要透過現象究其原因,并據此分析和預測不協調的未來變化趨勢,估計它們可能給組織帶來的積極或消極后果,并在此基礎上,努力將威脅轉換為機會,將危機轉換為商機,采用頭腦風暴、特爾菲、暢談會等方法提出多種解決問題、消除不協調、使系統(tǒng)在更高層次實現平衡的創(chuàng)新構想。
3、迅速行動。
創(chuàng)新成功的秘密主要在于迅速行動。提出的構想可能還不完善,甚至可能很不完善,但這種并非十全十美的構想必須立即付諸行動才有意義?!皼]有行動的思想會自生自滅”,這句話對于創(chuàng)新思想的實踐尤為重要,一味地追求完美,以減少受譏諷、被攻擊的機會,就可能坐失良機,把創(chuàng)新的機會白白地送給自己的競爭對手。創(chuàng)新的構想只有在不斷地嘗試中才能逐漸完善,企業(yè)只有迅速地行動,才能有效地利用“不協調”提供的機會。
4、堅持不懈。
構想經過嘗試才能成熟,而嘗試是有風險的,是不可能“一打就中”的,是可能失敗的。創(chuàng)新的過程是不斷嘗試、不斷失敗、不斷提高的過程。因此,創(chuàng)新者在開始行動以后,為取得最終的成功,必須堅定不移地繼續(xù)下去,決不能半途而廢,否則便會前功盡棄。
- (二)對創(chuàng)新活動的組織引導
系統(tǒng)的管理者不僅要對自己的工作進行創(chuàng)新,而且更主要地是組織下屬的創(chuàng)新。組織創(chuàng)新,不是去計劃和安排某個成員在某個時間去從事某種創(chuàng)新活動——這在某些時候也許是必要的,但更重要的是為部屬的創(chuàng)新提供條件、創(chuàng)造環(huán)境,有效地組織系統(tǒng)內部的創(chuàng)新。
1、正確理解和扮演“管理者”的角色。
管理人員往往是保守的,他們往往自覺或不自覺地扮演現有規(guī)章制度的守護神的角色。為了減少系統(tǒng)運行中的風險,防止大禍臨頭,他們往往對創(chuàng)新嘗試中的失敗吹毛求疵,隨意懲罰在創(chuàng)新嘗試中遭到失敗的人,或輕易地獎勵那些從不創(chuàng)新、從而從不冒險的人……在分析了前面的關于管理的維持與創(chuàng)新職能的作用后,再這樣來狹隘地理解管理者的角色,顯然是不行的。管理人員必須自覺地帶頭創(chuàng)新,并努力為組織成員提供和創(chuàng)造一個有利于創(chuàng)新的氛圍與環(huán)境,積極鼓勵、支持、引導組織成員不斷進行創(chuàng)新。
2、大力促進創(chuàng)新的組織氛圍的形成。
促進創(chuàng)新的最好方法是大張旗鼓地宣傳創(chuàng)新,鼓勵創(chuàng)新,激發(fā)創(chuàng)新,樹立“無功便是有過”的新觀念,使每一個成員都能奮發(fā)向上,努力進取,躍躍欲試,大膽嘗試。要造成一種人人談創(chuàng)新,時時想創(chuàng)新,無處不創(chuàng)新的組織氛圍,使那些無創(chuàng)新欲望或有創(chuàng)新欲望卻無創(chuàng)造行動、從而無所作為者自己感覺到在組織中無立身之處,使每個人都認識到組織聘用自己的目的,不是要自己簡單地用既定的方式重復那也許重復了許多次的操作,而是希望自己去探索新的方法、找出新的程序,只有不斷地去探索、去嘗試才有繼續(xù)留在組織中的資格。
3、制定有彈性的計劃。
創(chuàng)新意味著打破舊的規(guī)則,意味著時間和資源的計劃外占用,因此,創(chuàng)新要求組織的計劃必須具有彈性。創(chuàng)新需要思考;思考需要時間。把每個人的每個工作日都安排得非常緊湊,對每個人在每時每到都實行“滿負荷工作制”,則創(chuàng)新的許多機遇便不可能發(fā)現,創(chuàng)新的構想也無條件產生。同時,創(chuàng)新需要嘗試,而嘗試需要物質條件和試驗的場所。要求每個部門在任何時間都嚴格地制定和執(zhí)行嚴密的計劃,則創(chuàng)新會失去基地,而永無機會嘗試的新構想,就只能留在人們的腦子里或圖紙上,不可能給組織帶來任何實際的效果。因此,為了使人們有時間去思考、有條件去嘗試,組織制定的計劃必須具有一定的彈性。
4、正確地對待失敗。
創(chuàng)新的過程是一個充滿著失敗的過程。創(chuàng)新者應該認識到這一點,創(chuàng)新的組織者更應該認識到這一點。只有認識到失敗是正常的,甚至是必需的,管理人員才可能允許失敗,支持失敗,甚至鼓勵失敗。當然,支持嘗試,允許失敗,并不意味著鼓勵組織成員去馬馬虎虎地工作,而是希望創(chuàng)新者在失敗中取得有用的教訓,學到一點東西,變得更加明白,從而使下次失敗到創(chuàng)新成功的路程縮短。
5、建立合理的獎酬制度。
要激發(fā)每個人的創(chuàng)新熱情,還必須建立合理的評價和獎懲制度。創(chuàng)新的原始動機也許是個人的成就感、自我實現的需要,但是如果創(chuàng)新的努力不能得到組織或社會的承認,不能得到公正的評價和合理的獎酬,則持續(xù)創(chuàng)新的動力會漸漸削弱甚至消失。