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集權(quán)管理

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1.什么是集權(quán)管理

集權(quán)是指決策權(quán)在組織系統(tǒng)中較高層次的一定程度的集中。

集權(quán)管理是指企業(yè)集團(tuán)母子公司的財(cái)務(wù)管理決策權(quán),包括融資決策權(quán)、投資決策權(quán)、資產(chǎn)處置權(quán)、資本運(yùn)營(yíng)權(quán)、資金管理權(quán)、成本費(fèi)用管理權(quán)和收益分配權(quán)等一系列關(guān)系到財(cái)務(wù)管理的權(quán)限,絕大部分集中于集團(tuán)母公司。集團(tuán)母公司集中控制和管理集團(tuán)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù),做出財(cái)務(wù)決策,而所有子公司必須嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司的決議,各子公司僅僅進(jìn)行短期財(cái)務(wù)規(guī)劃和日常財(cái)務(wù)管理的一種財(cái)務(wù)管理模式。

2.集權(quán)管理與集中管理的區(qū)別

集中管理是基于實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管理方面的需要,統(tǒng)一報(bào)告制度、統(tǒng)一管理制度的一種信息采集的新的管理理念和模式。集中管理的基礎(chǔ)是信息集中,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)信息的集中監(jiān)控,達(dá)到企業(yè)集團(tuán)成員之間資源共享、合作共贏、共同發(fā)展。

要實(shí)現(xiàn)集中管理必須認(rèn)真分析企業(yè)集團(tuán)當(dāng)前存在的問題,明確需要解決的關(guān)鍵問題,確立組織架構(gòu)然后制定符合本企業(yè)集團(tuán)需要的目標(biāo)。

“集中管理”不等于“集權(quán)管理”。集中管理根本上是信息的集中,處理權(quán)仍在不同的利益團(tuán)體;集權(quán)管理是通過“控制權(quán)”參數(shù)的設(shè)置,在集團(tuán)不同層級(jí)上合理地設(shè)置“控制權(quán)”,實(shí)現(xiàn)“集權(quán)”與“分權(quán)” 的統(tǒng)一,只是在集權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)處置權(quán)在集權(quán)部門。

集權(quán)管理是與分權(quán)管理相反,涉及集團(tuán)母子公司之間的財(cái)務(wù)管理決策權(quán)限的劃分,是一種集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理模式的選擇。而集中管理應(yīng)該與分散管理對(duì)應(yīng),涉及對(duì)集團(tuán)母子公司的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和資金的管理是集中于集團(tuán)母公司,還是分散到各成員企業(yè),是一種集團(tuán)公司財(cái)務(wù)監(jiān)控方式的選擇,兩者有著不同的內(nèi)涵。

而集中管理是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算制度、統(tǒng)一報(bào)告制度和統(tǒng)一管理制度的一種新的管理理念和模式,指集團(tuán)公司所屬各單位的財(cái)務(wù)情況全部納入到母公司的核算和管理之中,所屬單位只有進(jìn)行日常決策的權(quán)利和執(zhí)行集團(tuán)公司的各項(xiàng)政策的義務(wù),其實(shí)施的對(duì)象是集團(tuán)公司的所屬單位,包括會(huì)計(jì)集中核算、財(cái)務(wù)集中控制和財(cái)務(wù)集中決策。

集權(quán)管理基于集團(tuán)財(cái)務(wù)分層管理思想,在集團(tuán)母子公司之間的財(cái)務(wù)管理決策權(quán)限的劃分上,將財(cái)務(wù)管理決策權(quán)集中于母公司,一方面便于集團(tuán)母公司較容易調(diào)動(dòng)內(nèi)部生產(chǎn)資源,實(shí)現(xiàn)資源的合理配置;另一方面便于集團(tuán)母公司通過集團(tuán)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)的整體優(yōu)化,如通過統(tǒng)一采購(gòu)(規(guī)模經(jīng)濟(jì)降低成本)或統(tǒng)一銷售(共享銷售網(wǎng)絡(luò),降低銷售成本)的方式實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。而集團(tuán)財(cái)務(wù)的集中管理體現(xiàn)的是財(cái)務(wù)的一體化管理模式,它一方面通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的集中核算,將集團(tuán)母子公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)集中于母公司,使集團(tuán)母公司可以隨時(shí)調(diào)閱各子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并隨時(shí)生成集團(tuán)的匯總合并報(bào)表,消除了集團(tuán)母子公司信息不對(duì)稱的弊端;另一方面通過成立資金結(jié)算中心或財(cái)務(wù)公司將集團(tuán)母子公司的資金進(jìn)行集中管理,實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)所有下屬單位資金的集團(tuán)內(nèi)循環(huán),并能夠集中資金進(jìn)行集團(tuán)戰(zhàn)略投資和償付即將到期的債務(wù),可以有效降低集團(tuán)的資金成本財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3.集團(tuán)財(cái)務(wù)的集權(quán)管理模式構(gòu)建

任何一個(gè)集團(tuán)公司沒有絕對(duì)的集權(quán),也沒有絕對(duì)的分權(quán),只不過根據(jù)財(cái)務(wù)管理決策權(quán)利集中與分散程度來判定是屬于“集權(quán)式管理”還是“分權(quán)式管理”。而財(cái)務(wù)管理決策權(quán)利集中與分散的程度沒有一個(gè)絕對(duì)的定量指標(biāo)來衡量,需要集團(tuán)母公司根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及組織機(jī)構(gòu)模式設(shè)置自身的財(cái)務(wù)運(yùn)行模式。

集權(quán)式財(cái)務(wù)管理體制下,集團(tuán)母公司財(cái)務(wù)管理部門可以下述“七大中心”作為其管理定位,根據(jù)實(shí)際情況合理配置母子公司的財(cái)務(wù)管理決策權(quán)利。

1.投資管理中心

集團(tuán)投資和子公司投資應(yīng)納入集團(tuán)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃,并通過預(yù)算管理對(duì)各類投資活動(dòng)的現(xiàn)金流量進(jìn)行控制。母公司應(yīng)牢牢控制對(duì)集團(tuán)發(fā)展結(jié)構(gòu)與控制結(jié)構(gòu)產(chǎn)生直接或潛在影響的決策管理權(quán)以及例外投資事項(xiàng)的處置權(quán)。母公司投資管理的主要職責(zé)有:建立健全母子公司投資立項(xiàng)、審批、控制、檢查和監(jiān)督制度;匯編全集團(tuán)投資活動(dòng)的現(xiàn)金流量預(yù)算,參與重大固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目方案的制定;審核子公司自行決策的投資項(xiàng)目及子公司固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等長(zhǎng)期性資產(chǎn)的變動(dòng)情況;會(huì)同規(guī)劃發(fā)展部門制定集團(tuán)公司及其子公司的對(duì)外投資決策方案。

2.融資管理中心

在集權(quán)式的融資管理模式下,子公司不得擅自對(duì)外舉債和吸收外部資本,母公司財(cái)務(wù)部應(yīng)高度集中對(duì)外融資管理權(quán),應(yīng)承擔(dān)的管理職責(zé)具體如下:提出發(fā)行債券,發(fā)行股票、吸收外部投資等重大融資事項(xiàng)的方案,嚴(yán)密監(jiān)控集團(tuán)資產(chǎn)負(fù)債率和借款風(fēng)險(xiǎn);制訂集團(tuán)對(duì)外擔(dān)保管理辦法;對(duì)子公司自行決策的融資事項(xiàng)進(jìn)行必要的檢查和監(jiān)督,審核子公司授權(quán)范圍內(nèi)的對(duì)外融資申請(qǐng),審核子公司融資活動(dòng)的現(xiàn)金流量預(yù)算,并匯總編制全集團(tuán)融資活動(dòng)的現(xiàn)金流量預(yù)算,實(shí)施負(fù)債總量控制和資本結(jié)構(gòu)調(diào)整優(yōu)化。

3.資金結(jié)算中心

如何把母子公司分散的資金集中起來,降低資金持有水平,保證集團(tuán)重點(diǎn)項(xiàng)目的資金需要,是集團(tuán)資金管理面臨的重要問題。集團(tuán)母公司可以成立資金結(jié)算中心或財(cái)務(wù)公司集中統(tǒng)一管理整個(gè)集團(tuán)的資金,具體工作主要有:統(tǒng)一管理子公司的銀行帳戶,調(diào)劑集團(tuán)內(nèi)的資金余缺,核定子公司對(duì)外付款的定額;審核預(yù)算外付款申請(qǐng),審核子公司內(nèi)部貸款申請(qǐng);主持集團(tuán)內(nèi)部往來結(jié)算管理,組織集團(tuán)流動(dòng)資金管理;控制全集團(tuán)流動(dòng)資金存量和應(yīng)收賬款總量。

4.資本運(yùn)營(yíng)監(jiān)控中心

集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層行使集團(tuán)資本變動(dòng)及資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的決策權(quán),資本運(yùn)營(yíng)管理部門具體負(fù)責(zé)管理和監(jiān)控集團(tuán)資本運(yùn)行過程及資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。其主要工作如下:擬訂母公司增加或減少注冊(cè)資本的方案,擬訂子公司資產(chǎn)重組方案:審批子公司重要資產(chǎn)的處置方案:制定母公司的稅后利潤(rùn)分配方案;落實(shí)集團(tuán)內(nèi)各單位的集團(tuán)資本保值增值的責(zé)任;依法審定子公司稅后利潤(rùn)分配方案;對(duì)資本運(yùn)營(yíng)過程實(shí)施跟蹤監(jiān)控。

5.稅費(fèi)管理中心

實(shí)行稅費(fèi)的統(tǒng)一繳納和集中管理,有利于集團(tuán)整體的稅負(fù)最小化,也有利于改善集團(tuán)與征繳機(jī)關(guān)的關(guān)系,提高集團(tuán)統(tǒng)一調(diào)度和運(yùn)作資金的效率。稅費(fèi)管理部門對(duì)集團(tuán)內(nèi)各種稅金、計(jì)提的費(fèi)用與基金實(shí)行集中管理,統(tǒng)一征繳。其主要工作為:分析研究國(guó)家的稅法、費(fèi)用征管規(guī)定與基金管理制度;協(xié)調(diào)并處理好集團(tuán)公司與稅務(wù)、社會(huì)保障等機(jī)構(gòu)的征繳關(guān)系;制定集團(tuán)稅費(fèi)管理政策及稅費(fèi)籌劃方案;指導(dǎo)和督促子公司各種稅金、費(fèi)用、基金的計(jì)繳;制定全集團(tuán)的年度納稅計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)提計(jì)劃、基金計(jì)提與繳納計(jì)劃,加強(qiáng)基金賬戶的日常核算和管理。

6.預(yù)算控制中心

全面預(yù)算管理是集團(tuán)母公司對(duì)子公司實(shí)施有效財(cái)務(wù)控制的重要手段。在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部實(shí)行全面預(yù)算管理,不僅可以提高管理的效率,優(yōu)化資源配置,而且有利于明確母公司與子公司各自的責(zé)權(quán)利,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。當(dāng)前集團(tuán)預(yù)算管理應(yīng)緊緊抓住效益預(yù)算與現(xiàn)金流量預(yù)算,不斷拓寬預(yù)算管理的范圍,提高預(yù)算精度,加大預(yù)算執(zhí)行情況的考核力度,真正使預(yù)算起到剛性約束的作用。母公司在預(yù)算控制體系中的主要工作內(nèi)容如下:制訂預(yù)算編制規(guī)程,指導(dǎo)各子公司及直屬單位編制年度預(yù)算,匯總編制全集團(tuán)預(yù)算,檢查和監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行過程情況,對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差提出處理建議;審核子公司提出的預(yù)算目標(biāo)調(diào)整申請(qǐng);組織集團(tuán)內(nèi)部各單位預(yù)算完成情況的年度考評(píng)工作;提交財(cái)務(wù)考核與評(píng)價(jià)報(bào)告;審核預(yù)算執(zhí)行單位的預(yù)算外支出申請(qǐng)。

7.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中心

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門具體負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系的運(yùn)行,主要從事財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)管理、集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的管理等工作,以保證集團(tuán)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)工作的規(guī)范和高效。具體工作應(yīng)該有以下幾方面:建立健全集團(tuán)內(nèi)部資本與財(cái)務(wù)管理辦法;制定集團(tuán)子公司統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度;研究并制定集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)政策;檢查監(jiān)督集團(tuán)內(nèi)部各單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作;統(tǒng)一管理集團(tuán)財(cái)務(wù)部下派財(cái)務(wù)人員,對(duì)財(cái)務(wù)人員負(fù)有教育培訓(xùn)、工作指導(dǎo)、業(yè)務(wù)考評(píng)、資格管理等職責(zé),統(tǒng)一對(duì)應(yīng)由母公司核算的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理;督促各下屬單位及時(shí)提交各種會(huì)計(jì)資料,據(jù)此進(jìn)行匯總,以及編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表;加強(qiáng)集團(tuán)會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè);實(shí)施對(duì)下屬單位會(huì)計(jì)信息的隨時(shí)調(diào)用和跟蹤監(jiān)控,建立全集團(tuán)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),及時(shí)分析和掌握各單位的經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況。

4.舉例分析集權(quán)管理的缺點(diǎn)

雪佛蘭分部的經(jīng)歷提出了同樣的問題。它的規(guī)模也很大,生產(chǎn)效率也很高,對(duì)通用汽車公司的發(fā)展也同樣功不可沒。但是雪佛蘭分部也沒有遵循分權(quán)的原則,或者更確切地說,它以截然不同的方式應(yīng)用了分權(quán)原則。它沒有把分權(quán)原則當(dāng)作一種工業(yè)組織原則,而是把它用作加快管理速度的手段——并且大獲成功。在通用汽車公司看來,分權(quán)原則是對(duì)立憲政府原則和法律規(guī)則的一種應(yīng)用;而在雪佛蘭分部眼中,它只相當(dāng)于交通法規(guī)。可以這么說,“分權(quán)”一詞(Decentralization)的第一個(gè)字母在通用汽車公司是大寫的“D”,而在雪佛蘭分部卻是小寫的“d”*。戰(zhàn)前,雪佛蘭分部的集權(quán)觀念比起費(fèi)希爾車身分部有過之而無不及。但是,誰(shuí)也不會(huì)懷疑它的生產(chǎn)效率。

費(fèi)希爾分部只生產(chǎn)一種產(chǎn)成品,它體積龐大,價(jià)格昂貴,工藝復(fù)雜,而且如拆開生產(chǎn)即在技術(shù)上不可能,在經(jīng)濟(jì)上也無利。這事它失去了代表性。但是雪佛蘭分部卻不存在這一問題:它的產(chǎn)品多種多樣。雖然最終產(chǎn)品都是汽車,但是每一種產(chǎn)品都是獨(dú)特的,很多產(chǎn)品的生產(chǎn)方法也不相同。表面上,這似乎是一個(gè)運(yùn)用分權(quán)原則的明顯案例;但是它讓我們看到,即使一開始就不遵循分權(quán)原則,也并不會(huì)降低效率。

分權(quán)管理是否一定比集權(quán)管理有效,這個(gè)問題的重要性并不在于它在企業(yè)管理領(lǐng)域的應(yīng)用。這其實(shí)是關(guān)于社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)制度是否和自由企業(yè)制度同樣有效的問題。自由企業(yè)制度和社會(huì)主義制度——說得好聽一些是集體主義——的優(yōu)劣不應(yīng)該由經(jīng)濟(jì)效率來決定。對(duì)于這一問題,它首先是自由社會(huì)的組織問題,其次才是充分就業(yè)的問題。但是,經(jīng)濟(jì)效率是一個(gè)重要的方面。

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