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信息采集

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1.什么是信息采集

信息采集是指根據(jù)特定的目標和要求,將分散蘊涵在不同時空域的有關信息,通過特定的手段和措施,采掘和匯聚的過程。

2.信息采集的原則

信息采集有以下5個方面的原則,這些原則是保證信息采集質量最基本的要求。

(1)可靠性原則

信息采集可靠性原則是指采集的信息必須是真實對象或環(huán)境所產生的,必須保證信息來源是可靠的,必須保證采集的信息能反映真實的狀況,可靠性原則是信息采集的基礎。

(2)完整性原則

信息采集完整性是指采集的信息在內容上必須完整無缺,信息采集必須按照一定的標準要求,采集反映事物全貌的信息,完整性原則是信息利用的基礎。

(3)實時性原則

信息采集的實時性是指能及時獲取所需的信息,一般有三層含義:一是指信息自發(fā)生到被采集的時間間隔,間隔越短就越及時,最快的是信息采集與信息發(fā)生同步;二是指在企業(yè)組織執(zhí)行某一任務急需某一信息時能夠很快采集到該信息,謂之及時;三是指采集某一任務所需的全部信息所花去的時間,花的時間越少謂之越快。實時性原則保證信息采集的時效。

(4)準確性原則

準確性原則是指采集到的信息與應用目標和工作需求的關聯(lián)程度比較高,采集到信息的表達是無誤的,是屬于采集目的范疇之內的,相對于企業(yè)或組織自身來說具有適用性,是有價值的。關聯(lián)程度越高,適應性越強,就越準確。準確性原則保證信息采集的價值。

(5)易用性原則:

易用性原則是指采集到的信息按照一定的表示形式,便于使用。

3.信息采集的途徑

1.內部途徑

(1)管理的各職能部門 (2)“葡萄藤”渠道——即“小道消息” (3)內部信息網絡

2.外部途徑

(1)大眾傳媒(2)政府機關(3)社團組織(4)各種會議(5)個人關系(6)協(xié)作伙伴(7)用戶和消費者

(8)外部信息網絡

4.信息采集的方法

詢問法。詢問法由調查者事先擬定出具體的調研提綱,然后向被調查者以詢問的方式,個別地詢問各種想要調查了解的問題,請他們回答,來采集有關信息資料。

(1)當面調查詢問法。優(yōu)點:比較機動靈活,不受時間、地點的限制,得到的資料也往往比較真實。缺點:所花費的人力、物力、財力會比較大。

(2)電話調查法。

(3)會議調查詢問法缺點:存在從眾的心理,受影響大,調查會的效果好壞與會議組織者的組織能力、業(yè)務水平和工作能力有很大的關系。

(4)郵寄調查詢問法。缺點:所花的時間比較長、最大的問題是回收率低。

(5)問卷調查詢問法。優(yōu)點:費用適中,回收率較高,效果良好。

觀察法

1. 直接觀察法

2. 行為記錄法

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