登錄

現(xiàn)金審計(jì)

百科 > 財(cái)務(wù)管理審計(jì) > 現(xiàn)金審計(jì)

1.什么是現(xiàn)金審計(jì)

現(xiàn)金審計(jì)是對(duì)現(xiàn)金的內(nèi)控制度,現(xiàn)金的實(shí)存數(shù),現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的審計(jì)

2.現(xiàn)金審計(jì)的方法

1、了解現(xiàn)金內(nèi)部控制制度。主要是通過(guò)詢問(wèn),觀察等調(diào)查手段收集必需的資料,也可通過(guò)編制現(xiàn)金內(nèi)部控制制度流程圖方法。一般情況,了解現(xiàn)金內(nèi)控制度時(shí),首先應(yīng)注意檢查該制度是否建立并嚴(yán)格執(zhí)行,其次了解諸如款項(xiàng)的收支是否按規(guī)定的程序和權(quán)限辦理,是否存在與本單位經(jīng)費(fèi)無(wú)關(guān)的款項(xiàng)收支情況,出納會(huì)計(jì)職責(zé)是否嚴(yán)格分離,現(xiàn)金是否妥善保管,是否定期盤(pán)點(diǎn)、核對(duì)等等。

2、抽取并審查收款憑證。如果被審單位現(xiàn)金收款內(nèi)部控制不嚴(yán),很可能會(huì)發(fā)生貪污舞弊或挪用等情況。

3、抽取并審查付款憑證。檢查付款的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否符合規(guī)定,核對(duì)現(xiàn)金付款憑證應(yīng)付賬款明細(xì)賬的記錄是否一致,再如核對(duì)實(shí)付金額與購(gòu)貨發(fā)票是否相符等等。

4、評(píng)價(jià)現(xiàn)金內(nèi)部控制制度。審計(jì)人員在完成上述程序后,即可對(duì)現(xiàn)金的內(nèi)控制度進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)時(shí),應(yīng)首先確定現(xiàn)金內(nèi)控制度的可信賴程度以及存在的薄弱環(huán)節(jié)和失控點(diǎn),然后據(jù)以確定在實(shí)質(zhì)性測(cè)試中對(duì)哪些環(huán)節(jié)可以適當(dāng)減少審計(jì)程序,哪些環(huán)節(jié)應(yīng)增加審計(jì)程序作重點(diǎn)審查,以減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

5、核對(duì)現(xiàn)金明細(xì)賬與總賬的金額是否相符,如不相符,應(yīng)查明原因,并作出記錄或適當(dāng)調(diào)整。字串4

6、盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金。一是人員上采取多方共同盤(pán)點(diǎn)監(jiān)督的方式。即盤(pán)點(diǎn)時(shí)被審計(jì)單位財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人、出納人員和至少兩名審計(jì)人員要始終在盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng),相互監(jiān)督,防止出現(xiàn)違規(guī)操作。在盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,出納人員根據(jù)盤(pán)點(diǎn)情況填制的“庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表”要由上述三方共同簽證,作為審計(jì)工作底稿

二是手段上采取突擊盤(pán)點(diǎn)方式。即事先不通知出納員,以防止其盤(pán)點(diǎn)前采取措施掩蓋弊端,達(dá)不到盤(pán)點(diǎn)的目的。

三是時(shí)間上采取同時(shí)全面盤(pán)點(diǎn)方式。即審計(jì)人員要求出納員將現(xiàn)金全部放入保險(xiǎn)柜暫作封存,并使出納員確定別處沒(méi)有存放現(xiàn)金及箱中現(xiàn)金是否都為其單位所有;同時(shí),盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間宜安排在營(yíng)業(yè)前或營(yíng)業(yè)后,避免現(xiàn)金收支的高峰時(shí)間。

四是操作上采取出納員盤(pán)點(diǎn)、審計(jì)人員監(jiān)督的方式。審計(jì)人員不直接盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金,只是監(jiān)督盤(pán)點(diǎn),如果盤(pán)點(diǎn)揭示了庫(kù)存現(xiàn)金短缺或溢余,審計(jì)人員應(yīng)要求再次盤(pán)點(diǎn),并要求被審計(jì)單位確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的正確性;同時(shí)在盤(pán)點(diǎn)時(shí)審計(jì)人員要檢查保險(xiǎn)箱中的所有物件,確認(rèn)有無(wú)利用白條或帳外帳的情況。

3.現(xiàn)金審計(jì)的具體目標(biāo)

1、現(xiàn)金審計(jì)的存在性。通過(guò)審查設(shè)備廠一筆筆的現(xiàn)金賬目記錄和會(huì)計(jì)報(bào)表反映數(shù)額的正確性,再以賬面金額與現(xiàn)金實(shí)存數(shù)核對(duì),如兩者相符,可表明實(shí)存數(shù)是正確的,反之,應(yīng)查明差錯(cuò)原因。2、查證設(shè)備廠現(xiàn)金賬務(wù)處理的合規(guī)性。根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,抽查現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)在憑證、記賬、編制報(bào)表等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定,驗(yàn)證其合規(guī)性,提示賬項(xiàng)處理有無(wú)差錯(cuò)。3、查證企業(yè)現(xiàn)金收付事項(xiàng)的合法性。通過(guò)實(shí)習(xí)單位賬目憑證記錄,檢查此單位現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家現(xiàn)金賬管理規(guī)定的現(xiàn)金收以范圍,通過(guò)現(xiàn)金賬與實(shí)際數(shù)對(duì)比可以檢查有無(wú)侵占和挪用,通過(guò)賬面記錄和收付憑證內(nèi)容,可以檢查有無(wú)違法行為。4、審評(píng)現(xiàn)金內(nèi)部控制系統(tǒng)穩(wěn)健性和有效性,現(xiàn)金內(nèi)部控制系統(tǒng)的符合性測(cè)試。

4.對(duì)各項(xiàng)目資金的具體審計(jì)方法

(一)對(duì)現(xiàn)金日記賬的審計(jì)

逐步審查日記賬可以發(fā)現(xiàn)是否有違反規(guī)定的收付業(yè)務(wù)。審查現(xiàn)金日記賬,還應(yīng)該檢查設(shè)備廠是否按指定的用處支付現(xiàn)金,以及檢查是否有業(yè)務(wù)收入現(xiàn)金不按規(guī)定存入銀行,直接坐支的問(wèn)題。

(二)審查記賬憑證是原始憑證

原始憑證是記賬憑證的基礎(chǔ)。在審查設(shè)備廠記賬憑證明,不但要檢查它與原始憑證是否相符,同是還要檢查它的日期是否相近,如不相符,要查明原因。檢查原始憑證要從以下幾方面進(jìn)行:憑證名稱,是發(fā)票還是收據(jù);填制日期是否與付款日期相近;審核填制單位是否真實(shí);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實(shí)存在,謹(jǐn)防開(kāi)假票。添置金額大小是否按規(guī)定。添置手續(xù)是否完善;有無(wú)驗(yàn)收手續(xù),經(jīng)手人是否簽字,必要時(shí)可直接盤(pán)查實(shí)物;向設(shè)備廠有關(guān)部門(mén)收集所有發(fā)票和收據(jù)的存根,審查發(fā)票、收據(jù)存根號(hào)碼是否齊全,有無(wú)缺號(hào)少頁(yè)現(xiàn)象。存根上注明“作廢”的是否附上發(fā)票或交款人“收?qǐng)?zhí)聯(lián)”并同時(shí)蓋有“作廢”標(biāo)記;審核該企業(yè)入賬發(fā)票,收據(jù)與存根的金額是否一致,是否缺號(hào),并注意有無(wú)涂改的情況;審核發(fā)票收據(jù)上的原始金額與記賬憑證和現(xiàn)金,銀行記賬的記錄是否相符,并注意審查收入是否及時(shí)入賬,對(duì)原始憑證進(jìn)行審查,也可以進(jìn)行抽樣審查,選幾筆業(yè)務(wù)進(jìn)行抽查。

(三)對(duì)收款收據(jù)、銷售發(fā)票進(jìn)行審計(jì)

收款收據(jù)屬于企業(yè)的自制原始憑證,應(yīng)作重點(diǎn)審查。審查收款收據(jù)和銷售發(fā)票的目的是審查有無(wú)私開(kāi)收據(jù)、發(fā)票,進(jìn)行依法或私設(shè)小金庫(kù)問(wèn)題,看其他內(nèi)部控制制度是否嚴(yán)格。

(四)對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)存的審計(jì)

審計(jì)應(yīng)根據(jù)被審計(jì)單位的具體情況從以下幾個(gè)方面進(jìn)行認(rèn)真分析:1、注意配合態(tài)度??从嘘P(guān)人員是否態(tài)度端正,積極主動(dòng),協(xié)助配合,是否存在拒絕、推遲或借故拖延提供簽字。2、注意察言觀色。通過(guò)座談可以了解設(shè)備廠的業(yè)務(wù)范圍、機(jī)構(gòu)設(shè)置、財(cái)務(wù)管理、核算體制、賬目收支和管理情況等。3、注意保護(hù)金庫(kù)現(xiàn)場(chǎng),嚴(yán)防轉(zhuǎn)移會(huì)計(jì)證據(jù)。4、查賬審計(jì)。先核實(shí)設(shè)備廠賬面余額,加上查出的收款收據(jù)未做賬的數(shù)據(jù)。對(duì)未做賬的借款收據(jù)單也要核定。

(五)審核現(xiàn)金支出憑證

對(duì)外來(lái)付款憑證的審計(jì)應(yīng)從兩方面進(jìn)行:一是外來(lái)原始憑證的構(gòu)成要素是否不全,付款事由不合理且數(shù)額較大的發(fā)票,應(yīng)到出票單位進(jìn)行調(diào)查或函證查詢,看有無(wú)弄虛作假的問(wèn)題。

(六)銀行存款形成賬外資金的審核

其主要表現(xiàn)和手法有:1、銀行存款收入和付款都不如銀行存款日記賬。其動(dòng)機(jī)有三種:一是想隱瞞留收入;二是利用賬戶為他人取現(xiàn)金從中獲取好處費(fèi);三是將單位資金借出或公款私存,獲得利息收入。2、企業(yè)管理松弛,很可能造成銀行存款余額外負(fù)擔(dān)與銀行對(duì)賬單余額長(zhǎng)期不符。3、開(kāi)設(shè)存款賬戶,不在銀行存款賬上反映。審計(jì)方法:1、將設(shè)備廠銀行存款對(duì)賬單與銀行存款日記賬進(jìn)行核對(duì):(1)審計(jì)人員應(yīng)盡可能到該廠開(kāi)戶進(jìn)行查詢,親自獲取存款余額和銀行對(duì)賬單。(2)審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的日記賬上等額同收同付,且收付日期相近,或銀行日記賬上不反映,而銀行對(duì)賬單上反映一收一付的款項(xiàng),審計(jì)人員要追查原因。(3)對(duì)賬不符合,賬務(wù)管理混亂,不管是銀行對(duì)賬余額外負(fù)擔(dān),還是單位日記賬余額大于銀行對(duì)賬單余額,都要核對(duì)清楚。2、對(duì)銀行對(duì)賬單與支票進(jìn)行核對(duì)。通過(guò)支票存根與對(duì)賬單逐筆核對(duì),核實(shí)入賬的支票是否與事實(shí)相符,特別應(yīng)注意賬號(hào)是否相符。3、對(duì)設(shè)備廠銀行對(duì)賬單與現(xiàn)金收支進(jìn)行核對(duì)。有無(wú)在期末開(kāi)出現(xiàn)金支票提現(xiàn),本月未記賬而在下月入賬,用以抵頂庫(kù)存現(xiàn)金。銀行對(duì)賬單收入、支出與現(xiàn)金日記賬反映的繳存或提現(xiàn)是否相等,有無(wú)銀行收入或提現(xiàn)不入賬問(wèn)題,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,就應(yīng)追查款項(xiàng)的來(lái)源、去向和真相。對(duì)設(shè)備廠發(fā)生的賬務(wù)期末結(jié)算前才存入銀行而銀行對(duì)賬單上未反映的款項(xiàng),應(yīng)查明是否發(fā)球不能兌現(xiàn)的支票,還是故意存入銀行,以取得銀行已收款的進(jìn)賬單,達(dá)到弄虛作假的目的。將被審計(jì)單位在銀行的存款戶與會(huì)計(jì)賬上反映的存款戶進(jìn)行核對(duì),看有無(wú)賬外開(kāi)設(shè)賬戶的問(wèn)題。

(七)對(duì)往來(lái)賬項(xiàng)的審計(jì)

1、對(duì)設(shè)備廠長(zhǎng)期掛賬的往來(lái)賬戶應(yīng)采取函證查詢、電話查詢等方法進(jìn)行逐戶核對(duì),弄清來(lái)龍去脈,專案審計(jì)時(shí),應(yīng)采取實(shí)地調(diào)查的方法。2、對(duì)往來(lái)賬戶上反映付款,但收款單位或個(gè)人與雞西設(shè)備廠無(wú)業(yè)務(wù)入來(lái),或未通過(guò)轉(zhuǎn)賬付款而采取打領(lǐng)和提取現(xiàn)金的,應(yīng)注意審查生成債務(wù)的原始憑證和事由,從中發(fā)現(xiàn)有無(wú)弄虛作假行為。3、對(duì)于應(yīng)收賬款反映對(duì)方歸還的款額大于應(yīng)收金額的,審計(jì)時(shí)要查明多付的真相:是對(duì)方給的“回扣”,還是對(duì)方付款出錯(cuò),防止企業(yè)該做收入不做收入,日后等待時(shí)機(jī)轉(zhuǎn)賬到賬外。4、對(duì)于長(zhǎng)期掛賬的應(yīng)付賬款,若突然處理了,審計(jì)人員應(yīng)注意審查付款的單位名稱是否與原來(lái)發(fā)生此筆業(yè)務(wù)時(shí)的單位名稱相符,處理的理由是否充分。

5.現(xiàn)金審計(jì)的具體方向

現(xiàn)金的審計(jì)主要從三個(gè)方面進(jìn)行:(1)庫(kù)存現(xiàn)全盤(pán)點(diǎn)。庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)應(yīng)該由企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、審計(jì)人員和現(xiàn)金經(jīng)管人員共同進(jìn)行。一般選擇在出納業(yè)務(wù)結(jié)束以后進(jìn)行,但不事先通知日期。清點(diǎn)時(shí),要求出納人員將全部現(xiàn)金收付憑證全部登記入帳,結(jié)出庫(kù)存現(xiàn)金余額,同時(shí)將全部現(xiàn)金分類清點(diǎn)后進(jìn)入保管箱中等待清查。然后要填列現(xiàn)金清點(diǎn)清單,對(duì)于尚未入帳的臨時(shí)性借條。均應(yīng)核對(duì)清楚,查明原因,暫存的未領(lǐng)工資或寄存現(xiàn)金均不得點(diǎn)入實(shí)存數(shù)中。對(duì)不同地點(diǎn)的現(xiàn)金(包括備用金)均應(yīng)同時(shí)盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)結(jié)束以后應(yīng)填列庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表。

(2)審查現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)是否合法、合規(guī)。內(nèi)容包括:①現(xiàn)金收支是否符合規(guī)定范圍。有否屬于非業(yè)務(wù)范圍的大額現(xiàn)金收支,應(yīng)經(jīng)審批的費(fèi)用支出是否經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)。③現(xiàn)金收入是否全部解人銀行,有否坐支。③會(huì)計(jì)與出納是否進(jìn)行分工,是否職權(quán)分離,手續(xù)是否清楚。

(3)審查現(xiàn)金帳務(wù)是否真實(shí)正確,內(nèi)容包括: ①現(xiàn)金收支憑證是否與原始憑證相符,現(xiàn)金日記帳是否與總分類帳相符,總分類帳是否與資產(chǎn)負(fù)債表相符是否有跨期入帳事項(xiàng)。②記帳憑證是否符合填寫(xiě)要求,金額計(jì)算是否正確。憑證帳冊(cè)保管是否嚴(yán)密,有否遺失。 ③現(xiàn)金保管設(shè)備是否安全。有否定期檢查核對(duì)制度。現(xiàn)金結(jié)算,按照《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,就該是少量的和有限制的。但是近年來(lái)由于管理不嚴(yán)。企業(yè)使用現(xiàn)金情況很不正常,巨額現(xiàn)金結(jié)算十分普遍,白條頂庫(kù)、坐支現(xiàn)金、公款私存、企業(yè)之間相互拆借現(xiàn)金幾乎公開(kāi)化,其原因有制度本身與現(xiàn)實(shí)不相適應(yīng)的問(wèn)題,有放松監(jiān)管的問(wèn)題,也有思想認(rèn)識(shí)上的偏差,促使管理失控。在審計(jì)工作中,應(yīng)該分清是非,堅(jiān)持原則。如確因業(yè)務(wù)需要而擴(kuò)大現(xiàn)金使用,應(yīng)經(jīng)開(kāi)戶銀行審核同意;對(duì)非法使用現(xiàn)金和建立小金庫(kù)等,應(yīng)予以揭露并依法進(jìn)行監(jiān)督管理。

6.現(xiàn)金審計(jì)的問(wèn)題及處理

一、盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)生現(xiàn)金長(zhǎng)款,但被審計(jì)時(shí)點(diǎn)會(huì)計(jì)和出納賬面余額與盤(pán)點(diǎn)時(shí)會(huì)計(jì)賬調(diào)整后余額(盤(pán)點(diǎn)時(shí)出納已記賬,會(huì)計(jì)未記賬)和出納賬面一致。被審計(jì)時(shí)點(diǎn)已進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)且無(wú)長(zhǎng)短款,問(wèn)題出在被審計(jì)時(shí)點(diǎn)之后至審計(jì)盤(pán)存日,如單位有賬外賬。檢查方法有:(1)檢查出納已使用現(xiàn)金支票的順序號(hào)碼,有無(wú)在銀行取款而會(huì)計(jì)出納均未記賬的情況,支票存根是否遺失,同時(shí)檢查銀行存款對(duì)賬單會(huì)計(jì)勾對(duì)后的未達(dá)賬項(xiàng)。(2)檢查出納現(xiàn)金收款收據(jù),已開(kāi)收款收據(jù)有無(wú)缺號(hào),存根是否遺失而造成會(huì)計(jì)出納均未記賬。(3)分析長(zhǎng)款是否屬于賬外資金,首先了解單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的服務(wù)職能,分析職能機(jī)構(gòu)有無(wú)向服務(wù)對(duì)象不按政策或無(wú)政策隱形收費(fèi)的可能,同時(shí)在職能機(jī)構(gòu)和單位內(nèi)部進(jìn)行調(diào)查;再次向職能機(jī)構(gòu)服務(wù)的對(duì)象進(jìn)行收費(fèi)調(diào)查,了解有五項(xiàng)目收費(fèi)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),收款票據(jù)是否合法合規(guī)。(4)調(diào)查了解單位有無(wú)賬外房租費(fèi)收入、財(cái)產(chǎn)物資處理收入等其他收入。(5)是要求單位出納、會(huì)計(jì)和領(lǐng)導(dǎo)自查原因,并將自查結(jié)果以書(shū)面材料限期報(bào)送審計(jì)組。


二、盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)生現(xiàn)金短款,但被審計(jì)時(shí)點(diǎn)會(huì)計(jì)和出納賬面余額和盤(pán)點(diǎn)時(shí)會(huì)計(jì)賬調(diào)整后余額和出納賬面一致。被審計(jì)時(shí)點(diǎn)已進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)且記錄無(wú)長(zhǎng)短款,問(wèn)題出在被審計(jì)時(shí)點(diǎn)之后至審計(jì)盤(pán)存日;被審計(jì)時(shí)點(diǎn)未進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),問(wèn)題可能出在被審計(jì)時(shí)點(diǎn)之前、之后或時(shí)點(diǎn)之前至審計(jì)盤(pán)點(diǎn)日。檢查方法有:(1)檢查白條、抵庫(kù)條據(jù)的真實(shí)性,抵庫(kù)條據(jù)有無(wú)弄虛作假,騙取檢查;(2)要求出納人員回憶有關(guān)現(xiàn)金支出是否有發(fā)票遺失或沒(méi)有取得發(fā)票;(3)審計(jì)人員要以國(guó)家法律法規(guī)及有關(guān)政策,做好思想工作,追查短款是否存在挪用;(4)要求出納和單位領(lǐng)導(dǎo)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)查明短款的原因,并將檢查結(jié)果以文字材料報(bào)送審計(jì)組。

三、盤(pán)點(diǎn)時(shí)現(xiàn)金無(wú)長(zhǎng)短款,會(huì)計(jì)賬調(diào)整后余額與出納賬面余額一致,但被審計(jì)時(shí)點(diǎn)會(huì)計(jì)賬與出納賬余額不同。一種情況是會(huì)計(jì)賬面余額小于出納賬面余額,可能是被審計(jì)時(shí)點(diǎn)前會(huì)計(jì)少記收入或多記支出,而會(huì)計(jì)在被審計(jì)時(shí)點(diǎn)之后至審計(jì)盤(pán)點(diǎn)日已進(jìn)行了補(bǔ)記或調(diào)賬;另一種情況是會(huì)計(jì)賬面余額大于出納賬面余額,可能是出納在被審計(jì)時(shí)點(diǎn)前少記收入或多記支出,而出納在被審計(jì)時(shí)點(diǎn)后至審計(jì)盤(pán)存日已進(jìn)行了補(bǔ)記或調(diào)賬。檢查方法有:按月核對(duì)會(huì)計(jì)出納被審計(jì)時(shí)點(diǎn)之后至審計(jì)盤(pán)存日賬面借方和貸方累計(jì)發(fā)生額,將核對(duì)查出的一方累計(jì)發(fā)生額之差或借貸兩方累計(jì)發(fā)生額之差,與被審計(jì)時(shí)點(diǎn)會(huì)計(jì)和出納賬面之差進(jìn)行比較,然后對(duì)其差額根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿、記賬憑證及所附原始憑證與出納賬務(wù)記錄進(jìn)行核對(duì)。

四、盤(pán)點(diǎn)時(shí)以出納賬現(xiàn)金無(wú)長(zhǎng)短款,會(huì)計(jì)賬調(diào)整后余額與出納賬面余額不同,但被審計(jì)時(shí)點(diǎn)會(huì)計(jì)與出納賬面余額相同。一是會(huì)計(jì)是否在被審計(jì)時(shí)點(diǎn)之后至審計(jì)盤(pán)存日多記收入支出或少記收入支出;二是有可能出納在被審計(jì)時(shí)點(diǎn)之后至審計(jì)盤(pán)存日少記收入或多記支出,把多余賬面余額的現(xiàn)金另放他處,未納入審計(jì)盤(pán)點(diǎn)。檢查方法有:(1)運(yùn)用余額減除法,逐月將本月總賬余額減去上月總賬余額的差額與本月明細(xì)賬余額減去上月明細(xì)賬余額的差額進(jìn)行比較,看兩者的差額是否相等,如果不相等,說(shuō)明本月會(huì)計(jì)與出納記賬不一致,則根據(jù)兩者差額之間的差額,采取會(huì)計(jì)與出納賬面發(fā)生額逐筆勾對(duì),以查明當(dāng)月存在問(wèn)題的原因。如果會(huì)計(jì)與出納賬面余額還仍然存在差異,應(yīng)采用同樣的方法按會(huì)計(jì)月份逆時(shí)針?lè)较蛑鹪潞藢?duì),直至查出兩賬余額不符的原因。(2)采用累計(jì)發(fā)生額核對(duì)法,將會(huì)計(jì)賬與出納賬收入和支出累計(jì)發(fā)生額逐月進(jìn)行核對(duì),找出其差額,核對(duì)結(jié)果,可能判斷兩賬不符的差額是在收入方還是在支出方,如果有多筆差錯(cuò),也可能出現(xiàn)在收入和支出兩方。差錯(cuò)方向判定之后,逐筆核對(duì)會(huì)計(jì)和出納賬面每筆發(fā)生額,必要時(shí)要逐筆登記,相互勾對(duì),直至找出兩賬不符的原因所在。

五、盤(pán)點(diǎn)時(shí)以出納賬面余額發(fā)生長(zhǎng)款或短款,按會(huì)計(jì)賬調(diào)整后的余額無(wú)長(zhǎng)短款,但被審計(jì)時(shí)點(diǎn)會(huì)計(jì)與出納賬面余額一致。問(wèn)題可能是出在出納重記或多記收入,漏記或少記支出,差錯(cuò)應(yīng)發(fā)生在被審計(jì)時(shí)點(diǎn)之后至審計(jì)盤(pán)存日。檢查方法有:(1)檢查被審計(jì)時(shí)點(diǎn)之后會(huì)計(jì)和出納賬面余額相同的延續(xù)時(shí)間,直到兩者余額不同的月份,從而確定問(wèn)題出在兩者余額不同的月份至審計(jì)盤(pán)存日。(2)從不同賬面余額的月份開(kāi)始,核對(duì)會(huì)計(jì)與出納賬面收入支出累計(jì)發(fā)生額,如收入一致,則問(wèn)題出在支出方,反之,問(wèn)題出在收入方。檢查時(shí),要根據(jù)長(zhǎng)款或短款數(shù)額,看出納是否有重記收入或漏記支出,已記收入或支出是否發(fā)生錯(cuò)位,導(dǎo)致多記或少記。(3)檢查出納賬面余額是否結(jié)算。(4)運(yùn)用余額減除法核對(duì)會(huì)計(jì)與出納當(dāng)月記賬是否一致。

六、被審計(jì)時(shí)點(diǎn)會(huì)計(jì)報(bào)表金額小于會(huì)計(jì)總賬、大于或小于出納明細(xì)賬。出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)間首先鎖定在被審計(jì)時(shí)點(diǎn)的當(dāng)期月份,然后再考慮被審計(jì)時(shí)點(diǎn)以前的月份。原因在于:(1)被審計(jì)時(shí)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金大于銀行核定的規(guī)定限額,單位為避開(kāi)監(jiān)督檢查,在填報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),將現(xiàn)金科目與其他會(huì)計(jì)科目對(duì)調(diào);(2)會(huì)計(jì)在進(jìn)行科目匯總時(shí)出現(xiàn)科目之間的錯(cuò)匯,導(dǎo)致總賬與明細(xì)賬不符,核對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表各科目填寫(xiě)數(shù),與各科目總賬是否相符,對(duì)不符的差額看是否和現(xiàn)金總賬有關(guān)。 (2)會(huì)計(jì)報(bào)表大于或小于出納現(xiàn)金明細(xì)賬,由于部分會(huì)計(jì)科目總賬下面設(shè)置明細(xì)賬頁(yè)繁多,首先要求會(huì)計(jì)人員對(duì)各科目總賬和明細(xì)賬是否相符進(jìn)行自查,審計(jì)人員對(duì)自查結(jié)果進(jìn)行復(fù)查。在會(huì)計(jì)人員自查無(wú)果的情況下,審計(jì)人員應(yīng)采取余額減除法對(duì)整個(gè)總賬和明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì),如果當(dāng)月總賬余額減去上月末總賬余額等于當(dāng)月各明細(xì)賬余額減去上月末各明細(xì)賬余額相加之和,說(shuō)明本期會(huì)計(jì)總賬和明細(xì)賬記錄無(wú)錯(cuò)誤,則要進(jìn)一步按被審計(jì)時(shí)點(diǎn)會(huì)計(jì)月份逆時(shí)針?lè)较蛑鹪潞瞬?,直至總賬和明細(xì)賬相符,兩賬余額一致;如果單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較差,賬賬不符發(fā)生的時(shí)間較長(zhǎng),差錯(cuò)較多,審計(jì)人員不能僅限于清查賬務(wù),還應(yīng)在審計(jì)報(bào)告中責(zé)成被審計(jì)單位限期查清,并將清查結(jié)果報(bào)送審計(jì)機(jī)關(guān)。

評(píng)論  |   0條評(píng)論