收款憑證
1.什么是收款憑證
收款憑證是指專門用于登記現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的記賬憑證。
收款憑證根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員收訖款項(xiàng)的依據(jù)(一般格式如表-1所示)。
2.收款憑證的格式及填制方法
收款憑證是用來(lái)記錄貨幣資金收款業(yè)務(wù)的憑證,它是由出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證收款后填制的。在借貸記賬法下,在收款憑證左上方所填列的借方科目,應(yīng)是 “現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。在憑證內(nèi)所反映的貸方科目,應(yīng)填列與“現(xiàn)金”或“銀行存款”相對(duì)應(yīng)的科目。金額欄填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生的數(shù)額,在憑證的右側(cè)填寫所附原始憑證張數(shù),并在出納及制單處簽名或蓋章。
其格式和填制方法舉例如下。
[例1] 2006年2月15日,A公司收到投資者宋寧的投資款1 000 000元,款項(xiàng)當(dāng)即存入銀行。填制的銀行存款收款憑證格式和內(nèi)容如表-1所示。
收款憑證的填制方法是:憑證左上角“借方科目”處,按照業(yè)務(wù)內(nèi)容選填“銀行存款”或“現(xiàn)金”科目;憑證上方的“年、月、日”處,填寫財(cái)會(huì)部門受理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)制證的日期;憑證右上角的“ 字第 號(hào)” 處,填寫“銀收”或“收”字和已填制憑證的順序編號(hào);“摘要”欄填寫能反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和特征的簡(jiǎn)要說(shuō)明;“貸方一級(jí)科目”和“二級(jí)科目”欄填寫與銀行存款或現(xiàn)金收入相對(duì)應(yīng)的一級(jí)科目及其二級(jí)科目;“金額”欄填寫與同一行科目對(duì)應(yīng)的發(fā)生額;“合計(jì)欄”填寫各發(fā)生額的合計(jì)數(shù);憑證右邊“附件 張”處需填寫所附原始憑證的張數(shù);憑證下邊分別由相關(guān)人員簽字或蓋章;“記賬”欄則應(yīng)在已經(jīng)登記賬簿后劃“√”符號(hào),表示已經(jīng)入賬,以免發(fā)生漏記或重記錯(cuò)誤。