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物資流轉(zhuǎn)費用

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1.什么是物資流轉(zhuǎn)費[1]

物資流轉(zhuǎn)費是指物資企業(yè)在組織物資流轉(zhuǎn)過程中所耗費的活勞動和物化勞動的貨幣表現(xiàn)。是企業(yè)發(fā)生的與物資實物轉(zhuǎn)移和價值轉(zhuǎn)變有關(guān)的一切費用。

2.物資流轉(zhuǎn)費的內(nèi)容[1]

(一)工資:指企業(yè)應計入物資流轉(zhuǎn)費用的職工工資;

(二)提取的職工福利基金:指按規(guī)定的工資總額和規(guī)定的比例計提的職工福利基金;

(三)企業(yè)經(jīng)營過程中的物質(zhì)消耗:指計入物資流轉(zhuǎn)費用的固定資產(chǎn)折舊費,修理費、材料物品,包裝物和低值易耗晶等耗費;

(四)物資運輸、儲存過程中的損耗:指按規(guī)定應計入物資流轉(zhuǎn)費用的定額損耗和超定額損耗;

(五)支付國民經(jīng)濟其他部門和單位的勞務費用。如裝卸運輸費、郵電費、水電費、利息支出、保險費等;

(六)其他費閑:指按規(guī)定應計入物資流轉(zhuǎn)費用的其他費用.如職工教育經(jīng)費工會經(jīng)費、廣告樣品費等。

凡企業(yè)發(fā)生的與物資流轉(zhuǎn)職能(實物形態(tài)的轉(zhuǎn)移和價值形態(tài)的轉(zhuǎn)變)無關(guān)的費用,均不屬物資流轉(zhuǎn)費用。如銷售稅金,職工退職金、退休金、病假工資、醫(yī)藥費、福利費、撫恤費,企業(yè)經(jīng)營不善造成的責任損失、違約金、罰款,人力不可抗拒的損失,基本建設(shè)工程、固定資產(chǎn)更新改造購進的材料、設(shè)備費甲,委托加工物資發(fā)生的費用等,均不屬于物資轉(zhuǎn)流費用的范圍。

3.物資流轉(zhuǎn)費用的分類[2]

(一)按物資流轉(zhuǎn)費的經(jīng)濟性質(zhì)分類

物資流轉(zhuǎn)費按其經(jīng)濟性質(zhì)分為三部分:一部分是社會再生產(chǎn)過程在流通領(lǐng)域繼續(xù)追加的有關(guān)費用。如運輸、包裝,轄理、裝卸,保管等費用;一部分是物資采購與銷售有直接久系的純粹流通費,如物資工作人員的工資,提取的職工福利費、辦公費廣告費、旅差費等,一部分是屬于國民收入再分配支出,如利息支出等。在實際工作中把第一部分歸納為追加費用,第二、三部分歸納為純粹流通費用。所謂。追加費用”,就是指生產(chǎn)過程在流通領(lǐng)域繼續(xù)發(fā)生的運輸,保管、包裝等方面的支出。馬克思指出:“物品的使用價值只是在物品消費中實現(xiàn),而物品的消費可以使物品位置的變化成為必要,從而使運輸?shù)淖芳由a(chǎn)過程成為必要。”這一部分費用是生產(chǎn)過程在流通領(lǐng)域繼續(xù)追加的費用,具有生產(chǎn)性質(zhì)妁費用,要參加物資價值的創(chuàng)造,并從物資銷售收入中取得補償。所謂“純粹流通費”,是指物資的價值形態(tài)變換所發(fā)生的有關(guān)費用?!凹从缮唐沸问睫D(zhuǎn)化為貨幣形式和由貨幣形式轉(zhuǎn)化為市品形式”。所發(fā)生的物資工作人員的勞動報酬,文具紙張,固定資產(chǎn)折舊等費用,它不創(chuàng)造物資的價值,但構(gòu)成物資供應價的要素,仍然要由實現(xiàn)物資價值中取得補償。

(二)按照物資流轉(zhuǎn)費與物資周轉(zhuǎn)額的關(guān)系分類

按照物資流轉(zhuǎn)費與物資周轉(zhuǎn)額的關(guān)系,可分為變動費用和固定費用。所謂“變動費用。,就是隨著物資流轉(zhuǎn)額增減而增減的費用,有的又叫可變費用;它又是隨著物資流轉(zhuǎn)額而直接發(fā)生的費用,有的又叫直接費用。如物資進貨費用基本上屬于這類費用。所謂“固定費用”,就是不隨物資周轉(zhuǎn)額變動而發(fā)生的費用,如經(jīng)營管理費用基本上屬于這類費用。采用這種方法分類,可以從不同的角度加強費用的管理與分析,例如變動費用可用費率方法控制,固定費用可按金額從嚴掌握,有利于進行經(jīng)營預測決策

(三)按物資流轉(zhuǎn)費與物資流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的關(guān)系分類

按照物資流轉(zhuǎn)費發(fā)牛的不同環(huán)節(jié),可劃分為進貨費用,倉儲費用、管理費用和利息支出四大類。

4.物資流轉(zhuǎn)費用的管理原則[2]

物資流轉(zhuǎn)費是實現(xiàn)物資流轉(zhuǎn)所必須的支出,應力求節(jié)約,精打細算,不斷降低費用水平,提高經(jīng)濟效益。為此,必須貫徹以下幾項基本原則。

首先,貫徹合理節(jié)約的原則。所謂。合理節(jié)約。,就是從全局出發(fā),在符合政策,保證物資流轉(zhuǎn)合理需要和提高服務質(zhì)量的前提下,節(jié)省一切可以節(jié)約的物資流轉(zhuǎn)費用。節(jié)約是社會主義經(jīng)濟的一項基本原則,但不能片面強調(diào)節(jié)約,而影響物資流轉(zhuǎn)的合理需要,影響服務質(zhì)量的提高,影響保護物資及時產(chǎn)安全,影響職工合理的工作條件生活福利等。必須堅持全局觀點,該支出的必須支持,不該支出或可以少支出的,必須嚴格控制,做到既保證物資流轉(zhuǎn)的正常進行,又節(jié)約,合理使用物資流轉(zhuǎn)費用。

其次,實行定額和計劃管理。物資流轉(zhuǎn)費定額和計劃,是物資企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分。它是控制費用指標,施行經(jīng)營責任制的重要依據(jù)之一。首先應充分發(fā)動群眾制定費用定額和編制費用計劃,使費用定額和計劃建立在廣泛的,群眾基礎(chǔ)上,有利于調(diào)動職工在生產(chǎn)經(jīng)營中降泜費用成本的積極性,從而增加企業(yè)護利。在執(zhí)行費用定額和計劃時,應把各項費用指標進行分解,并落實到營業(yè)科室、班組或個人,分工負責,管好用好物資流轉(zhuǎn)費用。

其三,嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的費用開支范圍與標準。這是一項重要的財經(jīng)紀律。企業(yè)各項費用支出,不僅涉及到企業(yè)同國家、同其他企業(yè),事業(yè)單位,以及企業(yè)與職工之間的經(jīng)濟關(guān)系,而且涉及到國家財政5改入和職工的經(jīng)濟利益。因此,必須嚴格禁止非物資流轉(zhuǎn)費的開支列入物資流轉(zhuǎn)費內(nèi),如應由專用基金開支的各項費用等。嚴格禁止擴大費用開支范圍與提高費用標準,嚴禁弄虛作假,亂擠,亂攤費用,否則就會增大嘉用開支,影響企業(yè)盈利,減少國家資金的積累。

5.物資流轉(zhuǎn)費用的支出范圍[3]

1.物資企業(yè)工作人員的工資,以及按規(guī)定比例提取的職工福利基金和工會經(jīng)費。

2.付給國民經(jīng)濟其他部門的勞務費,如運雜費、租賃費、郵電費、公用事業(yè)費等。

3.企業(yè)在經(jīng)營過程中所消耗的物資和設(shè)備的價值,例如,材料物品、燃料、固定資產(chǎn)折舊等。

4.物資在運輸保管和銷售過程中發(fā)生的損耗,如庫存物資損耗等。

5。付給銀行的借款利息,付給保險公司的保險費等.

6.企業(yè)在經(jīng)營管理過程中的費用支出,如辦公費、差旅費、水電費等。

6.物資流轉(zhuǎn)費用核算的任務[3]

物資流轉(zhuǎn)費的核算,是促進物資流通,降低物資消售成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益的一項重要工作。物資流轉(zhuǎn)費核算的任務主要是:

1.核算和監(jiān)督物資流轉(zhuǎn)費用計劃執(zhí)行情況,促使企業(yè)加強費用計劃管理,認真貫徹節(jié)約原則,

2.核算和監(jiān)督企業(yè)遵守國家規(guī)定的費用開支范圍和開支標準情況,促使企業(yè)嚴格遵守財經(jīng)紀律,

3.核算和監(jiān)督企業(yè)各項費用的發(fā)生和分攤情況,正確計算財務成果。

7.節(jié)約物資流轉(zhuǎn)費用的途徑[4]

1.合理地加速物資周轉(zhuǎn)。擴大物資銷售, 加速物資周轉(zhuǎn)特別是庫存物資周轉(zhuǎn), 既是物資工作的主要任務, 也是節(jié)約物資流轉(zhuǎn)費的重要途徑之一。一般說來, 物資周轉(zhuǎn)的速度快, 企業(yè)占用的流動資金就會相對地減少, 從而利息支出也相應地減少。企業(yè)必須做到向周轉(zhuǎn)要資金, 向資金要效益。物資周轉(zhuǎn)速度加快還可縮短在庫物資的儲存期, 降低物資的自然損耗率, 節(jié)約保管維護費和有關(guān)費用支出,減少霉爛變質(zhì)等方面的損失。此外, 企業(yè)還要建立先進的倉庫管理制度, 盡可能以機械代替人力勞動, 以提高勞動效率, 還須及時地進行清倉利庫, 提高倉容的利用效率.

2.合理地組織物資運輸、減少中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。物資流轉(zhuǎn)費中的進貨費用占的比重最大, 一般要占到60%-70%, 最高可達90%左右( 其中運雜費占的比重最大。運雜費用的高低是由物資的運輸費、運輸距離和物資在途時間的長短以及運輸工具的選擇等因素決定的。因此, 企業(yè)要不斷地減少物資中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié), 盡可能地避免只進不出或多進少出, 從而節(jié)約物資流轉(zhuǎn)費。

3.加強物資、材料物品和包裝物的管理,減少損失。必須采用多種保管方法, 大力地維護物資的安全存放和運輸。對材料物品、包裝物, 首先是要防止丟失、浪費、損失、霉爛變質(zhì)等情況。必須盡量地延長材料物品、包裝物的使用時間, 并做好廢舊材料物品如包裝物的維修工作。

4.改善勞動組織, 提高勞動效率。要安排好倉儲部門的搬運、保管、整理和包裝等工作, 不斷地提高單位時間的工作效率, 提高倉儲作業(yè)機械化、自動化的程度, 從而縮短物資從進到出的時間。

5.對可變費用實行計劃管理并定期檢變, 公布于眾。可變費用即直接費用, 是隨物資流轉(zhuǎn)額的增減而變化的, 主要包括進貨費用以及管理費用中的保管費、搬運費、租賃費、利息支出以及庫存物資損耗等, 這些都必須實行有計劃地支出并受群眾監(jiān)督。幾乎所有的物資共銷企業(yè)都有物資流轉(zhuǎn)費用計劃, 但這項計劃太粗, 而且檢查計劃的執(zhí)行情況等有關(guān)工作往往未能及時地進行, 并將執(zhí)行結(jié)果公布于眾。對直接費用的管理要細、要落實到人。對完成或超額完成計劃的部門和職工要相應地予以表揚或物質(zhì)獎勵。

6.在一定時期內(nèi), 有計劃、有步驟地支付一些必要的物資流轉(zhuǎn)費以保證企業(yè)經(jīng)營活動的正常進行 例如, 使物資的流向更加趨于合理化, 使倉儲、保管費用降低, 使生產(chǎn)企業(yè)的周轉(zhuǎn)庫存減少等。這些雖屬于社會勞動的節(jié)約, 但也間接地節(jié)省流轉(zhuǎn)費用。

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