集成化供應(yīng)鏈管理
1.集成化供應(yīng)鏈管理概述
要成功地實施供應(yīng)鏈管理,使供應(yīng)鏈管理真正成為有競爭力的武器,就要拋棄傳統(tǒng)的管理思想,把企業(yè)內(nèi)部以及節(jié)點企業(yè)之間的各種業(yè)務(wù)看做一個整體功能過程,形成集成化供應(yīng)鏈管理體系。通過信息、制造和現(xiàn)代管理技術(shù),將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中有關(guān)的人、技術(shù)、經(jīng)營管理三要素有機地集成并優(yōu)化運行。通過對生產(chǎn)經(jīng)營過程的物料流、管理過程的信息流和決策過程的決策流進行有效地控制和協(xié)調(diào),將企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)鏈與企業(yè)外部的供應(yīng)鏈有機地集成起來進行管理,達到全局動態(tài)最優(yōu)目標,以適應(yīng)在新的競爭環(huán)境下市場對生產(chǎn)和管理過程提出的高質(zhì)量、高柔性和低成本的要求。
2.集成化供應(yīng)鏈管理理論模型
集成化供應(yīng)鏈管理的核心是由顧客化需求-集成化計劃-業(yè)務(wù)流程重組-面向?qū)ο筮^程控制組成第一個控制回路(作業(yè)回路);由顧客化策略-信息共享-調(diào)整適應(yīng)性-創(chuàng)造性團隊組成第二個回路(策略回路);在作業(yè)回路的每個作業(yè)形成各自相應(yīng)的作業(yè)性能評價與提高回路(性能評價回路)。供應(yīng)鏈管理正是圍繞這三個回路展開,形成相互協(xié)調(diào)的一個整體。 根據(jù)集成化思想,構(gòu)建集成化供應(yīng)鏈管理理論模型。
調(diào)整適應(yīng)性-業(yè)務(wù)重組回路中主要涉及供需合作關(guān)系、戰(zhàn)略伙伴關(guān)系、供應(yīng)鏈(重建)精細化策略等問題。面向?qū)ο蟮倪^程控制-創(chuàng)造性團隊回路中主要涉及面向?qū)ο蟮募苫a(chǎn)計劃與控制策略、基于價值增值的多級庫存控制理論、資源約束理論在供應(yīng)鏈中的應(yīng)用、質(zhì)量保證體系、群體決策理論等。顧客化需求-顧客化策略回路中主要涉及的內(nèi)容包括:滿意策略與用戶滿意評價理論、面向顧客化的產(chǎn)品決策理論研究、供應(yīng)鏈的柔性敏捷化策略等。信息共享-同步化計劃回路中主要涉及的內(nèi)容包括:JIT供銷一體化策略、供應(yīng)鏈的信息組織與集成、并行化經(jīng)營策略。
3.集成化供應(yīng)鏈管理的實現(xiàn)
(一)實施供應(yīng)鏈管理要解決的若干問題
目前企業(yè)要實施集成化供應(yīng)鏈管理,就必須面對和解決許多
有關(guān)供應(yīng)鏈的問題,主要包括:
- 供應(yīng)鏈的高成本(大約占凈銷售值的5%~20%)
- 庫存水平過高(庫存水平經(jīng)常保持在3~5個月)
- 部門之間的沖突
- 目標重構(gòu)
- 產(chǎn)品壽命周期變短
- 外部競爭加劇
- 經(jīng)濟發(fā)展的不確定性增加
- 價格和匯率的影響
- 用戶多樣化需求,等等
要解決這些問題,真正實現(xiàn)集成化供應(yīng)鏈管理,企業(yè)要進行以下幾個方面的轉(zhuǎn)變:
(1)企業(yè)要從供應(yīng)鏈的整體出發(fā),考慮企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)優(yōu)化問題;
(2)企業(yè)要轉(zhuǎn)變思維模式,從縱向一維空間思維向縱-橫一體的多維空間思維方式轉(zhuǎn)變;
(3)企業(yè)要放棄"小而全,大而全"的封閉的經(jīng)營思想,向與供應(yīng)鏈中的相關(guān)企業(yè)建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系為紐帶的優(yōu)勢互補、合作關(guān)系轉(zhuǎn)變;
(4)企業(yè)要建立分布的、透明的信息集成系統(tǒng),保持信息溝通渠道的暢通和透明度;
(5)所有的人和部門都應(yīng)對共同任務(wù)有共同的認識和了解,去除部門障礙,實行協(xié)調(diào)工作和并行化經(jīng)營;
(6)風險分擔與利益共享。
(二)集成化供應(yīng)鏈管理實現(xiàn)的步驟
企業(yè)從傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)向集成化供應(yīng)鏈管理模式,一般要經(jīng)過五個階段,包括從最低層次的基礎(chǔ)建設(shè)到最高層次的集成化供應(yīng)鏈動態(tài)聯(lián)盟,各個階段的不同之處主要體現(xiàn)在組織結(jié)構(gòu)、管理核心、計劃與控制系統(tǒng)、應(yīng)用的信息技術(shù)等方面,其步驟如
階段1:基礎(chǔ)建設(shè)
這一階段是在原有企業(yè)供應(yīng)鏈的基礎(chǔ)上分析、總結(jié)企業(yè)現(xiàn)狀,分析企業(yè)內(nèi)部影響供應(yīng)鏈管理的阻力和有利之處,同時分析外部市場環(huán)境,對市場的特征和不確定性作出分析和評價,最后相應(yīng)地完善企業(yè)的供應(yīng)鏈。
在傳統(tǒng)型的供應(yīng)鏈中,企業(yè)職能部門分散、獨立地控制供應(yīng)鏈中的不同業(yè)務(wù)。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)比較松散。這時的供應(yīng)鏈管理主要具有以下特征:
*企業(yè)的核心注重于產(chǎn)品質(zhì)量。由于過于注重生產(chǎn)、包裝、交貨等的質(zhì)量,可能導(dǎo)致成本過高,所以企業(yè)的目標在于以盡可能低的成本生產(chǎn)高質(zhì)量的產(chǎn)品,以解決成本-效益障礙。
*關(guān)于銷售、制造、計劃、物料、采購等的控制系統(tǒng)和業(yè)務(wù)過程相互獨立、不相匹配,因部門合作和集成業(yè)務(wù)失敗導(dǎo)致多級庫存等問題。
*組織部門界限分明,單獨操作,往往導(dǎo)致相互之間的沖突。
采購部門可能只控制物料來源和原材料庫存;制造和生產(chǎn)部門通過各種工藝過程實現(xiàn)原材料到成品的轉(zhuǎn)換;銷售和分銷部門可能處理外部的供應(yīng)鏈和庫存,而部門之間的關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)往往就會因各自為政而發(fā)生沖突。
處于這一階段的企業(yè)主要采用短期計劃,出現(xiàn)困難時需要一個一個地解決。雖然企業(yè)強調(diào)辦公自動化,但這樣一種環(huán)境往往導(dǎo)致整個供應(yīng)鏈的效率低下,同時也增加了企業(yè)對供應(yīng)和需求變化影響的敏感度。
階段2:職能集成
職能集成階段集中于處理企業(yè)內(nèi)部的物流,企業(yè)圍繞核心職能對物流實施集成化管理,對組織實行業(yè)務(wù)流程重構(gòu),實現(xiàn)職能部門的優(yōu)化集成,通??梢越⒔徊媛毮苄〗M,參與計劃和執(zhí)行項目,以提高職能部門之間的合作,克服這一階段可能存在的不能很好滿足用戶訂單的問題。
職能集成強調(diào)滿足用戶的需求。事實上,用戶需求在今天已經(jīng)成為驅(qū)動企業(yè)生產(chǎn)的主要動力,而成本則在其次,但這樣往往導(dǎo)致第二階段的生產(chǎn)、運輸、庫存等成本的增加。此時供應(yīng)鏈管理主要有以下特征:
- 將分銷和運輸?shù)嚷毮芗傻?a href="/wiki/%E7%89%A9%E6%B5%81%E7%AE%A1%E7%90%86" title="物流管理">物流管理中來,制造和采購職能集成到生產(chǎn)職能中來。
- 強調(diào)降低成本而不注重操作水平的提高。
- 積極為用戶提供各種服務(wù),滿足用戶需求。
- 職能部門結(jié)構(gòu)嚴謹,均有庫存做緩沖。
- 具有較完善的內(nèi)部協(xié)定,如采購折扣、庫存投資水平、批量等。
- 主要以訂單完成情況及其準確性作為評價指標。
在集成化供應(yīng)鏈管理的第二階段一般采用MRP系統(tǒng)進行計劃和控制。對于分銷網(wǎng),需求得不到準確的預(yù)測和控制,分銷的基礎(chǔ)設(shè)施也與制造沒有有效的聯(lián)接。由于用戶的需求得不到確切的理解,從而導(dǎo)致計劃不準確和業(yè)務(wù)的失誤,所以在第二階段要采用有效的預(yù)測技術(shù)和工具對用戶的需求做出較為準確的預(yù)測、計劃和控制。
但是,以上采用的各項技術(shù)之間、各項業(yè)務(wù)流程之間、技術(shù)與業(yè)務(wù)流程之間都缺乏集成,庫存和浪費等問題仍可能困擾企業(yè)。
階段3:內(nèi)部供應(yīng)鏈集成
這一階段要實現(xiàn)企業(yè)直接控制的領(lǐng)域的集成,要實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈與外部供應(yīng)鏈中供應(yīng)商和用戶管理部分的集成,形成內(nèi)部集成化供應(yīng)鏈。集成的輸出是集成化的計劃和控制系統(tǒng)。為了支持企業(yè)內(nèi)部集成化供應(yīng)鏈管理,主要采用供應(yīng)鏈計劃(Supply Chain Planning,SCP)和ERP系統(tǒng)來實施集成化計劃和控制。這兩種信息技術(shù)都是基于客戶/服務(wù)(Client/Server)體系在企業(yè)內(nèi)部集成中的應(yīng)用。有效的SCP集成了企業(yè)所有的主要計劃和決策業(yè)務(wù),包括:需求預(yù)測、庫存計劃、資源配置、設(shè)備管理、優(yōu)化路徑、基于能力約束的生產(chǎn)計劃和作業(yè)計劃、物料和能力計劃、采購計劃等。ERP系統(tǒng)集成了企業(yè)業(yè)務(wù)流程中主要的執(zhí)行職能,包括:訂單管理、財務(wù)管理、庫存管理、生產(chǎn)制造管理、采購等職能。SCP和ERP通過基于事件的集成技術(shù)聯(lián)結(jié)在一起。
本階段企業(yè)管理的核心是內(nèi)部集成化供應(yīng)鏈管理的效率問題,主要考慮在優(yōu)化資源、能力的基礎(chǔ)上,以最低的成本和最快的速度生產(chǎn)最好的產(chǎn)品,快速地滿足用戶的需求,以提高企業(yè)反應(yīng)能力和效率。這對于生產(chǎn)多品種或提供多種服務(wù)的企業(yè)來說意義更大。投資于提高企業(yè)的運作柔性也變得越來越重要。在第二階段需構(gòu)建新的交叉職能業(yè)務(wù)流程,逐步取代傳統(tǒng)的職能模塊,以用戶需求和高質(zhì)量的預(yù)測信息驅(qū)動整個企業(yè)供應(yīng)鏈的運作。因滿足用戶需求而導(dǎo)致的高服務(wù)成本是此階段管理的主要問題。
這一階段可以采用DRP系統(tǒng)、MRPII系統(tǒng)管理物料,運用JIT等技術(shù)支持物料計劃的執(zhí)行。JIT的應(yīng)用可以使企業(yè)縮短市場反應(yīng)時間、降低庫存水平和減少浪費。
在這個階段,企業(yè)可以考慮同步化的需求管理,將用戶的需求與制造計劃和供應(yīng)商的物料流同步化,減少不增值的業(yè)務(wù)。同時企業(yè)可以通過廣泛的信息網(wǎng)絡(luò)(而不是大量的庫存)來獲得巨大的利潤。
此階段的供應(yīng)鏈管理具有以下特征:
- 強調(diào)戰(zhàn)術(shù)問題而非戰(zhàn)略問題。
- 制定中期計劃,實施集成化的計劃和控制體系。
- 強調(diào)效率而非有效性,即保證要做的事情盡可能好、盡可能快地完成。
- 從采購到分銷的完整系統(tǒng)具有可見性。
- 信息技術(shù)(Information Technology,簡稱IT)的應(yīng)用。廣泛運用EDI和Internet等信息技術(shù)支持與供應(yīng)商及用戶的聯(lián)系,獲得快速的反應(yīng)能力。EDI是集成化供應(yīng)鏈管理的重要工具,特別是在進行國際貿(mào)易合作需要大量關(guān)于運輸?shù)奈募r,利用EDI可以使企業(yè)快速獲得信息和更好地為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
- 與用戶建立良好的關(guān)系,而不是"管理"用戶。
階段4:外部供應(yīng)鏈集成
實現(xiàn)集成化供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵在于第四階段,將企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈與外部的供應(yīng)商和用戶集成起來,形成一個集成化供應(yīng)網(wǎng)鏈。
而與主要供應(yīng)商和用戶建立良好的合作伙伴關(guān)系,即所謂的供應(yīng)鏈合作關(guān)系(Supply Chain Partnership),是集成化供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵之關(guān)鍵。
此階段企業(yè)要特別注重戰(zhàn)略伙伴關(guān)系管理。管理的焦點要以面向供應(yīng)商和用戶取代面向產(chǎn)品,增加與主要供應(yīng)商和用戶的聯(lián)系,增進相互之間的了解(產(chǎn)品、工藝、組織、企業(yè)文化等),相互之間保持一定的一致性,實現(xiàn)信息共享等,企業(yè)通過為用戶提供與競爭者不同的產(chǎn)品/服務(wù)或增值的信息而獲利。供應(yīng)商管理庫存(Vendor Management Inventory,簡稱VMI)和共同計劃預(yù)測與庫存補充(Collaborative Planning Forecasting and Replenishment,簡稱CPFR)的應(yīng)用就是企業(yè)轉(zhuǎn)向改善、建立良好的合作伙伴關(guān)系的典型例子。通過建立良好的合作伙伴關(guān)系,企業(yè)就可以很好地與用戶、供應(yīng)商和服務(wù)提供商實現(xiàn)集成和合作,共同在預(yù)測、產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)、運輸計劃和競爭策略等方面設(shè)計和控制整個供應(yīng)鏈的運作。對于主要用戶,企業(yè)一般建立以用戶為核心的小組,這樣的小組具有不同職能領(lǐng)域的功能,從而更好地為主要用戶提供有針對性的服務(wù)。
處于這個階段的企業(yè),生產(chǎn)系統(tǒng)必須具備更高的柔性,以提高對用戶需求的反應(yīng)能力和速度。企業(yè)必須能根據(jù)不同用戶的需求,既能按訂單生產(chǎn)(Make- To-Order),按訂單組裝、包裝(Assemble or Package-To-Oder),又能按備貨方式生產(chǎn)(Make-To- Stock),這樣一種根據(jù)用戶的不同需求對資源進行不同的優(yōu)化配置的策略稱為動態(tài)用戶約束點策略。延遲技術(shù)(Postponement)可以很好地實現(xiàn)以上策略。延遲技術(shù)強調(diào)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)加工到一定階段后,等待收到用戶訂單以后根據(jù)用戶的不同要求完成產(chǎn)品的最后加工、組裝,這樣企業(yè)供應(yīng)鏈的生產(chǎn)就具有了很高的柔性。
為了達到與外部供應(yīng)鏈的集成,企業(yè)必須采用適當?shù)男畔⒓夹g(shù)為企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)提供與外部供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)的很好的接口,達到信息共享和信息交互,達到相互操作的一致性。這些都需要采用Internet信息技術(shù)。
本階段企業(yè)采用銷售點驅(qū)動的同步化、集成化的計劃和控制系統(tǒng)。它集成了用戶訂購數(shù)據(jù)和合作開發(fā)計劃、基于約束的動態(tài)供應(yīng)計劃、生產(chǎn)計劃等功能,以保證整個供應(yīng)鏈中的成員同步化地進行供應(yīng)鏈管理。
階段5:集成化供應(yīng)鏈動態(tài)聯(lián)盟(供應(yīng)鏈管理的發(fā)展趨勢)
在完成以上四個階段的集成以后,已經(jīng)構(gòu)成了一個網(wǎng)鏈化的企業(yè)結(jié)構(gòu),我們稱之為供應(yīng)鏈共同體,它的戰(zhàn)略核心及發(fā)展目標是占據(jù)市場的領(lǐng)導(dǎo)地位。為了達到這一目標,隨著市場競爭的加劇,供應(yīng)鏈共同體必將成為一個動態(tài)的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu),以適應(yīng)市場變化、柔性、速度、革新、知識等需要,不能適應(yīng)供應(yīng)鏈需求的企業(yè)將從供應(yīng)鏈聯(lián)盟中被淘汰。供應(yīng)鏈從而成為一個能快速重構(gòu)的動態(tài)組織結(jié)構(gòu),即集成化供應(yīng)鏈動態(tài)聯(lián)盟。企業(yè)通過Internet網(wǎng)絡(luò)商務(wù)軟件等技術(shù)集成在一起以滿足用戶的需求,一旦用戶的需求消失,它也將隨之解體。而當另一需求出現(xiàn)時,這樣的一個組織結(jié)構(gòu)又由新的企業(yè)動態(tài)地重新組成。在這樣的一個環(huán)境中求生存,企業(yè)如何成為一個能及時、快速滿足用戶需求的供應(yīng)商,是企業(yè)生存、發(fā)展的關(guān)鍵。
集成化供應(yīng)鏈動態(tài)聯(lián)盟是基于一定的市場需求、根據(jù)共同的目標而組成的,通過實時信息的共享來實現(xiàn)集成。主要應(yīng)用的信息技術(shù)是 Internet/Intranet的集成,同步化的、擴展的供應(yīng)鏈計劃和控制系統(tǒng)是主要的工具,基于Internet的電子商務(wù)取代傳統(tǒng)的商務(wù)手段。這是供應(yīng)鏈管理發(fā)展的必然趨勢。