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間接采購

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1.間接采購的概念 [1]

間接采購是指通過中間商實施采購行為的方式,也稱委托采購或中介采購,主要包括,委托流通企業(yè)采購,調(diào)撥采購。

2.間接采購的特點[2]

(1)影響公司的一般費用(或一般管理費用),因此,當一般管理費用(overheads)分攤到單位產(chǎn)品成本時會對產(chǎn)品成本產(chǎn)生間接影響。

(2)仍然需要精確的規(guī)格和質(zhì)量標準,但這對于生產(chǎn)過程本身的影響較小。

(3)仍然要遵循交貨/前置期安排,但正如質(zhì)量因素一樣,該因素對于生產(chǎn)過程本身的影響不大。

(4)不需要設(shè)置大的庫存量,因為對于維持生產(chǎn)過程運行的作用并不十分明顯。

(5)與供應(yīng)商的關(guān)系較為復(fù)雜,既有常規(guī)性的采購合作聯(lián)系,也有一次性的買賣關(guān)系。

3.間接采購的優(yōu)點[3]

(1)充分發(fā)揮工商企業(yè)各自的核心能力。

(2)減少流動資金占用,增加資金周轉(zhuǎn)率。

(3)分散采購風(fēng)險,減少物品非正常損失。

(4)減少交易費用和時間,從而降低采購成本。

4.間接采購的程序[3]

(見下頁圖)

Image:間接采購程序圖.jpg

5.簡介采購的注意點[4]

間接采購應(yīng)注意以下幾點:

1.訂單計劃

訂單計劃就是采購計劃,是根據(jù)產(chǎn)品需求狀況、生產(chǎn)計劃、庫存容量(包括生產(chǎn)線吸納情況)來制定的。

2.認證準備

認證的職責(zé)是為了建立有效的采購環(huán)境,當物品的需求計劃下達時,需方企業(yè)應(yīng)盡快尋找合適的供應(yīng)商并對其進行篩選確認,包括技術(shù)測評和商務(wù)條款的制訂、談判、簽約、檢驗等準備工作。

3.選擇中間商

根據(jù)已有物品供貨信息及市場調(diào)查情況,實行比質(zhì)比價評估,選擇性能價格比最佳的流通企業(yè)或中介組織作為供貨方。

4.簽訂合約

根據(jù)自己對物品的需求、庫存情況、結(jié)算能力,簽訂有利于自己并得到中間商認可的合同,注意對物品適時、適量、適質(zhì)、適價、適地的把握和理解。

5.過程監(jiān)督查詢

為了保證所需物品及時送達,滿足生產(chǎn)和最終客戶的需要,對供貨進度和過程要有一個清楚的了解和必要的監(jiān)督,以防意外的情況出現(xiàn),影響本單位生產(chǎn),造成缺貨損失

6.接收檢驗

當中間商將所需物品按要求送達時,應(yīng)做好接收、檢驗準備工作,包括搬運、檢驗、庫位與庫容、帳本單據(jù)等方面的準備。

7.入庫管理

接收檢驗工作完成后,應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),并將物品存放到指定的地點,妥善保管,還應(yīng)將到貨情況按管理要求反饋給有關(guān)單位和人員。

8.付款操作

物品入庫后,應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。當品種、規(guī)格、廠家、數(shù)量、價格、進度等指標得到確認后,方可辦理結(jié)算手續(xù),支付中問商貨款。

9.采購評估

由中問商提供所送物品供應(yīng)數(shù)據(jù)、檢查記錄和檢測結(jié)果,對采購物品指標進行評估,并附帶考核其供貨進度、到位情況、服務(wù)水準等項目。

6.間接采購的適用條件和范圍[3]

適用條件

(1)當?shù)鼗蜉^近的區(qū)域有能夠承擔采購任務(wù)的流通企業(yè)或中介組織。

(2)直接采購的費用和時間大于間接采購的費用和時間。

適用范圍

(1)適合于核心業(yè)務(wù)規(guī)模大,盈利水平高的企業(yè);

(2)需方規(guī)模過小,缺乏能力、資格和渠道進行直接采購。

(3)沒有適合采購需要的機構(gòu)、人員、倉儲設(shè)施的企業(yè)。


7.間接采購對配套供應(yīng)的影響[5]

(1)間接采購的環(huán)節(jié)多,出現(xiàn)問題不易彌補,產(chǎn)生物料供應(yīng)不配套的幾率大。

(2)間接采購所出現(xiàn)的問題解決起來比較麻煩,如果某一次采購出現(xiàn)問題,需要退貨或返修時都將影響后續(xù)的配套供應(yīng)

(3)間接采購不易掌控材料的品質(zhì)和供期。

8.間接采購與第三方物流[6]

間接采購是通過第三方實現(xiàn)物品需要的方式。隨著科技的發(fā)展,現(xiàn)代化的設(shè)施和管理方式不斷地提高,有些中間商也可稱為第三方物流公司或承擔第三方物流職能。

第三方物流是指由物品的供方,需方之外的第三方去完成物流服務(wù)的物流運作方式,在某種意義上可以說,它是物流專業(yè)化的一種形式。

物流活動的延伸,就是根據(jù)供需雙方的需求及整個社會物流資源條件,將采購、運輸、儲存,裝卸、搬運,包裝流通加工、信息處理等功能有機地結(jié)合,將信息流、物流資金流有效地協(xié)調(diào),以最大限度降低供方與需方物流成本,實現(xiàn)經(jīng)濟活動一體化的管理。這就是第三方物流,國際上稱之為一體化物流、綜合物流。如今又出現(xiàn)了The Fourth Party Lo-gistics——第四方物流。它不僅僅局限于企業(yè)層面,還可以轉(zhuǎn)移到相互聯(lián)系、分工協(xié)作的整個產(chǎn)業(yè)鏈條上,形成以供應(yīng)鏈管理為核心的社會化物流系統(tǒng)。這種物流活動已經(jīng)逐步從生產(chǎn)、交易和消費過程中分化出來,成為一種專業(yè)化的,由獨立經(jīng)濟組織承擔的新型經(jīng)濟活動。它將形成我國新興的產(chǎn)業(yè)部門,是現(xiàn)代社會國民經(jīng)濟的一個重要組成部分。如UPS、TNT Merchandise Logistics、國內(nèi)的北京華運通物流公司、中外運的一些公司的經(jīng)濟活動均屬于第三方物流業(yè)務(wù)。生產(chǎn)企業(yè)采用間接采購方式,可以利用第三方物流公司提供的強大的物流支持體系,有利于生產(chǎn)企業(yè)降低物流成本,減少庫存,加速周轉(zhuǎn)。

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