間接采購(gòu)
目錄
1.間接采購(gòu)的概念 [1]
間接采購(gòu)是指通過中間商實(shí)施采購(gòu)行為的方式,也稱委托采購(gòu)或中介采購(gòu),主要包括,委托流通企業(yè)采購(gòu),調(diào)撥采購(gòu)。
2.間接采購(gòu)的特點(diǎn)[2]
(1)影響公司的一般費(fèi)用(或一般管理費(fèi)用),因此,當(dāng)一般管理費(fèi)用(overheads)分?jǐn)偟絾挝划a(chǎn)品成本時(shí)會(huì)對(duì)產(chǎn)品成本產(chǎn)生間接影響。
(2)仍然需要精確的規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),但這對(duì)于生產(chǎn)過程本身的影響較小。
(3)仍然要遵循交貨/前置期安排,但正如質(zhì)量因素一樣,該因素對(duì)于生產(chǎn)過程本身的影響不大。
(4)不需要設(shè)置大的庫(kù)存量,因?yàn)閷?duì)于維持生產(chǎn)過程運(yùn)行的作用并不十分明顯。
(5)與供應(yīng)商的關(guān)系較為復(fù)雜,既有常規(guī)性的采購(gòu)合作聯(lián)系,也有一次性的買賣關(guān)系。
3.間接采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)[3]
(1)充分發(fā)揮工商企業(yè)各自的核心能力。
(2)減少流動(dòng)資金占用,增加資金周轉(zhuǎn)率。
(3)分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),減少物品非正常損失。
(4)減少交易費(fèi)用和時(shí)間,從而降低采購(gòu)成本。
4.間接采購(gòu)的程序[3]
(見下頁(yè)圖)
5.簡(jiǎn)介采購(gòu)的注意點(diǎn)[4]
間接采購(gòu)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
- 1.訂單計(jì)劃
訂單計(jì)劃就是采購(gòu)計(jì)劃,是根據(jù)產(chǎn)品需求狀況、生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存容量(包括生產(chǎn)線吸納情況)來制定的。
- 2.認(rèn)證準(zhǔn)備
認(rèn)證的職責(zé)是為了建立有效的采購(gòu)環(huán)境,當(dāng)物品的需求計(jì)劃下達(dá)時(shí),需方企業(yè)應(yīng)盡快尋找合適的供應(yīng)商并對(duì)其進(jìn)行篩選確認(rèn),包括技術(shù)測(cè)評(píng)和商務(wù)條款的制訂、談判、簽約、檢驗(yàn)等準(zhǔn)備工作。
- 3.選擇中間商
根據(jù)已有物品供貨信息及市場(chǎng)調(diào)查情況,實(shí)行比質(zhì)比價(jià)評(píng)估,選擇性能價(jià)格比最佳的流通企業(yè)或中介組織作為供貨方。
- 4.簽訂合約
根據(jù)自己對(duì)物品的需求、庫(kù)存情況、結(jié)算能力,簽訂有利于自己并得到中間商認(rèn)可的合同,注意對(duì)物品適時(shí)、適量、適質(zhì)、適價(jià)、適地的把握和理解。
- 5.過程監(jiān)督查詢
為了保證所需物品及時(shí)送達(dá),滿足生產(chǎn)和最終客戶的需要,對(duì)供貨進(jìn)度和過程要有一個(gè)清楚的了解和必要的監(jiān)督,以防意外的情況出現(xiàn),影響本單位生產(chǎn),造成缺貨損失。
- 6.接收檢驗(yàn)
當(dāng)中間商將所需物品按要求送達(dá)時(shí),應(yīng)做好接收、檢驗(yàn)準(zhǔn)備工作,包括搬運(yùn)、檢驗(yàn)、庫(kù)位與庫(kù)容、帳本單據(jù)等方面的準(zhǔn)備。
- 7.入庫(kù)管理
接收檢驗(yàn)工作完成后,應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),并將物品存放到指定的地點(diǎn),妥善保管,還應(yīng)將到貨情況按管理要求反饋給有關(guān)單位和人員。
- 8.付款操作
物品入庫(kù)后,應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。當(dāng)品種、規(guī)格、廠家、數(shù)量、價(jià)格、進(jìn)度等指標(biāo)得到確認(rèn)后,方可辦理結(jié)算手續(xù),支付中問商貨款。
- 9.采購(gòu)評(píng)估
由中問商提供所送物品供應(yīng)數(shù)據(jù)、檢查記錄和檢測(cè)結(jié)果,對(duì)采購(gòu)物品指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估,并附帶考核其供貨進(jìn)度、到位情況、服務(wù)水準(zhǔn)等項(xiàng)目。
6.間接采購(gòu)的適用條件和范圍[3]
適用條件
(1)當(dāng)?shù)鼗蜉^近的區(qū)域有能夠承擔(dān)采購(gòu)任務(wù)的流通企業(yè)或中介組織。
(2)直接采購(gòu)的費(fèi)用和時(shí)間大于間接采購(gòu)的費(fèi)用和時(shí)間。
適用范圍
(1)適合于核心業(yè)務(wù)規(guī)模大,盈利水平高的企業(yè);
(2)需方規(guī)模過小,缺乏能力、資格和渠道進(jìn)行直接采購(gòu)。
(3)沒有適合采購(gòu)需要的機(jī)構(gòu)、人員、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的企業(yè)。
7.間接采購(gòu)對(duì)配套供應(yīng)的影響[5]
(1)間接采購(gòu)的環(huán)節(jié)多,出現(xiàn)問題不易彌補(bǔ),產(chǎn)生物料供應(yīng)不配套的幾率大。
(2)間接采購(gòu)所出現(xiàn)的問題解決起來比較麻煩,如果某一次采購(gòu)出現(xiàn)問題,需要退貨或返修時(shí)都將影響后續(xù)的配套供應(yīng)。
(3)間接采購(gòu)不易掌控材料的品質(zhì)和供期。
8.間接采購(gòu)與第三方物流[6]
間接采購(gòu)是通過第三方實(shí)現(xiàn)物品需要的方式。隨著科技的發(fā)展,現(xiàn)代化的設(shè)施和管理方式不斷地提高,有些中間商也可稱為第三方物流公司或承擔(dān)第三方物流的職能。
第三方物流是指由物品的供方,需方之外的第三方去完成物流服務(wù)的物流運(yùn)作方式,在某種意義上可以說,它是物流專業(yè)化的一種形式。
物流活動(dòng)的延伸,就是根據(jù)供需雙方的需求及整個(gè)社會(huì)物流資源條件,將采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存,裝卸、搬運(yùn),包裝,流通加工、信息處理等功能有機(jī)地結(jié)合,將信息流、物流與資金流有效地協(xié)調(diào),以最大限度降低供方與需方物流成本,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)一體化的管理。這就是第三方物流,國(guó)際上稱之為一體化物流、綜合物流。如今又出現(xiàn)了The Fourth Party Lo-gistics——第四方物流。它不僅僅局限于企業(yè)層面,還可以轉(zhuǎn)移到相互聯(lián)系、分工協(xié)作的整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈條上,形成以供應(yīng)鏈管理為核心的社會(huì)化物流系統(tǒng)。這種物流活動(dòng)已經(jīng)逐步從生產(chǎn)、交易和消費(fèi)過程中分化出來,成為一種專業(yè)化的,由獨(dú)立經(jīng)濟(jì)組織承擔(dān)的新型經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。它將形成我國(guó)新興的產(chǎn)業(yè)部門,是現(xiàn)代社會(huì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的一個(gè)重要組成部分。如UPS、TNT Merchandise Logistics、國(guó)內(nèi)的北京華運(yùn)通物流公司、中外運(yùn)的一些公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)均屬于第三方物流業(yè)務(wù)。生產(chǎn)企業(yè)采用間接采購(gòu)方式,可以利用第三方物流公司提供的強(qiáng)大的物流支持體系,有利于生產(chǎn)企業(yè)降低物流成本,減少庫(kù)存,加速周轉(zhuǎn)。