采購供應鏈管理是以采購產(chǎn)品為基礎，通過規(guī)范的定點、定價和定貨流程，建立企業(yè)產(chǎn)品需求方和供應商之間的業(yè)務關系，并逐步優(yōu)化，最終形成一個優(yōu)秀的供應商群體，并通過招投標方式實現(xiàn)企業(yè)的采購，從而達到降低采購產(chǎn)品價格、提高采購產(chǎn)品質量和提高供應商服務質量的目的。

企業(yè)采購供應鏈是企業(yè)供應鏈系統(tǒng)的重要組成部分，是企業(yè)提高質量、節(jié)約成本的關鍵。建立企業(yè)采購供應鏈系統(tǒng)，首先需要將涉及企業(yè)采購的各個環(huán)節(jié)納入到整個系統(tǒng)中，保證采購過程中各個環(huán)節(jié)之間的信息暢通，提高工作效率。同時通過信息共享，合理地利用和分配資源，為企業(yè)帶來最大的效益。

企業(yè)采購供應鏈系統(tǒng)通過標準和規(guī)范的業(yè)務流程．建立協(xié)配件的供應商、事業(yè)部之間的業(yè)務關系，并逐步優(yōu)化，最終形成一個優(yōu)秀的供應商群體，在保證公司協(xié)作產(chǎn)品集中采購任務順利完成的同時，達到規(guī)范采購過程、優(yōu)化供應商群體、共享采購信息、監(jiān)督采購過程、降低采購成本、提高采購信息化水平、任務分工與業(yè)績考核和與供應商共贏的目標。

建立采購供應鏈管理系統(tǒng)最大的困難莫過于業(yè)務流程的改變．企業(yè)需要將自己原有的業(yè)務遷移至Internet上。這往往涉及到經(jīng)營觀念、人事管理、業(yè)務處理過程和工作流的重新定義等。主要是管理理念方面的問題。

從業(yè)務角度來看。企業(yè)采購供應鏈系統(tǒng)一般包括三個流程。即新產(chǎn)品定點流程、產(chǎn)品定價流程和產(chǎn)品訂貨流程；三個管理．即采購產(chǎn)品信息管理、產(chǎn)品需方管理和供應商管理：三個接口．即MRPII／ERP系統(tǒng)接口、PMD系統(tǒng)接口和財務系統(tǒng)接口；決策分析系統(tǒng)(包括綜合查詢)和系統(tǒng)維護。故企業(yè)采購供應鏈管理的具體任務為： 建立采購產(chǎn)品信息庫； 建立供應商信息庫； 明確新產(chǎn)品定點流程； 明確產(chǎn)品定價流程：如何通過招投標方式實現(xiàn)產(chǎn)品競價； 明確產(chǎn)品訂貨流程：如何向供應商下訂單。并對產(chǎn)品的實際價格進行監(jiān)督； 建立P—SCM與ERP、財務、MRPII等系統(tǒng)的接口。

1)企業(yè)已經(jīng)有很多供應商，還有必要增加更多的供應商嗎?

其實企業(yè)確實有很多供應商，但不知道現(xiàn)有的供應商中有多少是全國最優(yōu)秀的供應商。信息網(wǎng)建立后，可吸收全國優(yōu)秀的供應商來為本企業(yè)供貨，并通過對供應商的優(yōu)化，保持每類產(chǎn)品有2～3個供應商。所以企業(yè)的供應商數(shù)量在信息網(wǎng)建立后是一個由現(xiàn)在的少變成很多，然后再變少的過程．這個過程一方面達到優(yōu)化供應商的目的，另一方面達到了宣傳企業(yè)的目的。

2)企業(yè)采購供應鏈管理應從哪幾個方面來對供應商進行評審?

在信息網(wǎng)中，可以從財務方面、生產(chǎn)設備、產(chǎn)品質量認證和開發(fā)能力幾個方面來對供應商進行評審，通過實際考察后，評審信息進入采購供應鏈系統(tǒng)。

3)在企業(yè)采購供應鏈管理中如何實現(xiàn)招投標?

國內的大部分企業(yè)都是在第四季度完成下一年的采購招投標任務。在信息網(wǎng)中招投標的過程與現(xiàn)有的方式基本相同，只不過每個過程(標書生成、標書發(fā)布、投標、開標等)都是通過計算機完成的。

4)企業(yè)實施采購供應鏈管理是否可以進一步規(guī)范招投標過程?

是的。特別是在投標和評標過程中，因為標書發(fā)布時。只對信息網(wǎng)中的供應商發(fā)布，并且只有標書發(fā)布范圍內的供應商才能投標；在開標后。各供應商的報價都是公開的。評標的結果保存在信息網(wǎng)中。便于以后核查。這樣就避免了供應商通過各種關系進入招投標。

5)要求供應商通過Internet投標，供應商是否有這個能力?

供應商必須具備這個能力。其實采購信息網(wǎng)對供應商的要求并不高。只需要1臺可以接入Intemet的計算機。如果供應商連這個能力都不具備，就更談不上成為本企業(yè)的優(yōu)秀供應商。

6)MRP／II和ERP系統(tǒng)中有采購系統(tǒng)。有必要再建企業(yè)采購供應鏈管理系統(tǒng)嗎?

不錯，企業(yè)現(xiàn)有的MRP／II和ERP系統(tǒng)中確實有采購系統(tǒng)，但這個系統(tǒng)只是對采購的事后管理。如對供應商的管理。對價格的管理等；而不是對采購過程的管理。如對供應商的優(yōu)化。對采購的監(jiān)控等。而企業(yè)采購供應鏈管理是對MRP／II和ERP系統(tǒng)強有力的補充。是對采購過程更深層次的管理。同時又與MRP／II和ERP系統(tǒng)相輔相成。比如采購量、采購時間可由MRP系統(tǒng)根據(jù)產(chǎn)品的BOM和生產(chǎn)計劃自動觸發(fā)。為生產(chǎn)提供及時到位的原材料和零部件。所以企業(yè)采購信息網(wǎng)是對企業(yè)采購過程完整的管理。

7)現(xiàn)在的采購也是按招投標的方式進行的。并且每次招標都達到了降價的目的。還有必要使用企業(yè)采購供應鏈管理系統(tǒng)嗎?

的確現(xiàn)在大部分企業(yè)采購都是按招投標的方式進行的。也能達到降價的目的。不過只要我們對目前的采購過程作一簡單的分析，即可發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有采購中的不足之處。比如：在年底召開供應商大會，提出下一年度采購計劃。并通過招投標方式確定各產(chǎn)品的計劃價格。即產(chǎn)品計劃價。這個過程能有效降低采購成本。假使比上一年降低了5 000萬元。企業(yè)在需要產(chǎn)品時。參考計劃價格向供應商下達月度購貨計劃。并確定產(chǎn)品的實際價格，當產(chǎn)品的實際采購價格高于計劃價格時，那么一年下來，采購所節(jié)約的利潤可能遠低于預計的5 000萬元。所以，企業(yè)目前的招投標采購方式需要進一步的監(jiān)督和控制。如何保證產(chǎn)品的實際采購價格與計劃價格相吻合。甚至低于計劃價格。企業(yè)采購供應鏈管理的建設使這種情況成為可能。

8)現(xiàn)在的采購管理很好，有必要建立企業(yè)采購供應鏈管理系統(tǒng)嗎?

建立企業(yè)采購供應鏈管理系統(tǒng)除了能為企業(yè)帶來利潤外，另一個目的就是加強對采購過程的管理。并提高管理水平，就像企業(yè)目前建立的ERP系統(tǒng)一樣，系統(tǒng)的信息化管理必然會給企業(yè)帶來巨大的潛在效益。

9)企業(yè)采購供應鏈管理系統(tǒng)如何監(jiān)督子公司的采購?

對于集團公司來說，實現(xiàn)集中采購和統(tǒng)購分銷是有效降低采購成本的重要手段。對于子公司的采購：采購產(chǎn)品的供應商不能超出集團公司確定的供應商范圍；子公司的實際采購價格不能高于集團公司確定的計劃價格；子公司必須將月度采購信息上報給集團公司。集團公司可以通過采購供應鏈管理系統(tǒng)對子公司采購情況進行監(jiān)控。