采購(gòu)供應(yīng)鏈管理是以采購(gòu)產(chǎn)品為基礎(chǔ)，通過(guò)規(guī)范的定點(diǎn)、定價(jià)和定貨流程，建立企業(yè)產(chǎn)品需求方和供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，并逐步優(yōu)化，最終形成一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商群體，并通過(guò)招投標(biāo)方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)的采購(gòu)，從而達(dá)到降低采購(gòu)產(chǎn)品價(jià)格、提高采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量和提高供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量的目的。

企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的重要組成部分，是企業(yè)提高質(zhì)量、節(jié)約成本的關(guān)鍵。建立企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈系統(tǒng)，首先需要將涉及企業(yè)采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)納入到整個(gè)系統(tǒng)中，保證采購(gòu)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)之間的信息暢通，提高工作效率。同時(shí)通過(guò)信息共享，合理地利用和分配資源，為企業(yè)帶來(lái)最大的效益。

企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈系統(tǒng)通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的業(yè)務(wù)流程．建立協(xié)配件的供應(yīng)商、事業(yè)部之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，并逐步優(yōu)化，最終形成一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商群體，在保證公司協(xié)作產(chǎn)品集中采購(gòu)任務(wù)順利完成的同時(shí)，達(dá)到規(guī)范采購(gòu)過(guò)程、優(yōu)化供應(yīng)商群體、共享采購(gòu)信息、監(jiān)督采購(gòu)過(guò)程、降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)信息化水平、任務(wù)分工與業(yè)績(jī)考核和與供應(yīng)商共贏的目標(biāo)。

建立采購(gòu)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)最大的困難莫過(guò)于業(yè)務(wù)流程的改變．企業(yè)需要將自己原有的業(yè)務(wù)遷移至Internet上。這往往涉及到經(jīng)營(yíng)觀(guān)念、人事管理、業(yè)務(wù)處理過(guò)程和工作流的重新定義等。主要是管理理念方面的問(wèn)題。

從業(yè)務(wù)角度來(lái)看。企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈系統(tǒng)一般包括三個(gè)流程。即新產(chǎn)品定點(diǎn)流程、產(chǎn)品定價(jià)流程和產(chǎn)品訂貨流程；三個(gè)管理．即采購(gòu)產(chǎn)品信息管理、產(chǎn)品需方管理和供應(yīng)商管理：三個(gè)接口．即MRPII／ERP系統(tǒng)接口、PMD系統(tǒng)接口和財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口；決策分析系統(tǒng)(包括綜合查詢(xún))和系統(tǒng)維護(hù)。故企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的具體任務(wù)為： 建立采購(gòu)產(chǎn)品信息庫(kù)； 建立供應(yīng)商信息庫(kù)； 明確新產(chǎn)品定點(diǎn)流程； 明確產(chǎn)品定價(jià)流程：如何通過(guò)招投標(biāo)方式實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品競(jìng)價(jià)； 明確產(chǎn)品訂貨流程：如何向供應(yīng)商下訂單。并對(duì)產(chǎn)品的實(shí)際價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督； 建立P—SCM與ERP、財(cái)務(wù)、MRPII等系統(tǒng)的接口。

1)企業(yè)已經(jīng)有很多供應(yīng)商，還有必要增加更多的供應(yīng)商嗎?

其實(shí)企業(yè)確實(shí)有很多供應(yīng)商，但不知道現(xiàn)有的供應(yīng)商中有多少是全國(guó)最優(yōu)秀的供應(yīng)商。信息網(wǎng)建立后，可吸收全國(guó)優(yōu)秀的供應(yīng)商來(lái)為本企業(yè)供貨，并通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的優(yōu)化，保持每類(lèi)產(chǎn)品有2～3個(gè)供應(yīng)商。所以企業(yè)的供應(yīng)商數(shù)量在信息網(wǎng)建立后是一個(gè)由現(xiàn)在的少變成很多，然后再變少的過(guò)程．這個(gè)過(guò)程一方面達(dá)到優(yōu)化供應(yīng)商的目的，另一方面達(dá)到了宣傳企業(yè)的目的。

2)企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理應(yīng)從哪幾個(gè)方面來(lái)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審?

在信息網(wǎng)中，可以從財(cái)務(wù)方面、生產(chǎn)設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證和開(kāi)發(fā)能力幾個(gè)方面來(lái)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，通過(guò)實(shí)際考察后，評(píng)審信息進(jìn)入采購(gòu)供應(yīng)鏈系統(tǒng)。

3)在企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理中如何實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)?

國(guó)內(nèi)的大部分企業(yè)都是在第四季度完成下一年的采購(gòu)招投標(biāo)任務(wù)。在信息網(wǎng)中招投標(biāo)的過(guò)程與現(xiàn)有的方式基本相同，只不過(guò)每個(gè)過(guò)程(標(biāo)書(shū)生成、標(biāo)書(shū)發(fā)布、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)等)都是通過(guò)計(jì)算機(jī)完成的。

4)企業(yè)實(shí)施采購(gòu)供應(yīng)鏈管理是否可以進(jìn)一步規(guī)范招投標(biāo)過(guò)程?

是的。特別是在投標(biāo)和評(píng)標(biāo)過(guò)程中，因?yàn)闃?biāo)書(shū)發(fā)布時(shí)。只對(duì)信息網(wǎng)中的供應(yīng)商發(fā)布，并且只有標(biāo)書(shū)發(fā)布范圍內(nèi)的供應(yīng)商才能投標(biāo)；在開(kāi)標(biāo)后。各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)都是公開(kāi)的。評(píng)標(biāo)的結(jié)果保存在信息網(wǎng)中。便于以后核查。這樣就避免了供應(yīng)商通過(guò)各種關(guān)系進(jìn)入招投標(biāo)。

5)要求供應(yīng)商通過(guò)Internet投標(biāo)，供應(yīng)商是否有這個(gè)能力?

供應(yīng)商必須具備這個(gè)能力。其實(shí)采購(gòu)信息網(wǎng)對(duì)供應(yīng)商的要求并不高。只需要1臺(tái)可以接入Intemet的計(jì)算機(jī)。如果供應(yīng)商連這個(gè)能力都不具備，就更談不上成為本企業(yè)的優(yōu)秀供應(yīng)商。

6)MRP／II和ERP系統(tǒng)中有采購(gòu)系統(tǒng)。有必要再建企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)嗎?

不錯(cuò)，企業(yè)現(xiàn)有的MRP／II和ERP系統(tǒng)中確實(shí)有采購(gòu)系統(tǒng)，但這個(gè)系統(tǒng)只是對(duì)采購(gòu)的事后管理。如對(duì)供應(yīng)商的管理。對(duì)價(jià)格的管理等；而不是對(duì)采購(gòu)過(guò)程的管理。如對(duì)供應(yīng)商的優(yōu)化。對(duì)采購(gòu)的監(jiān)控等。而企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理是對(duì)MRP／II和ERP系統(tǒng)強(qiáng)有力的補(bǔ)充。是對(duì)采購(gòu)過(guò)程更深層次的管理。同時(shí)又與MRP／II和ERP系統(tǒng)相輔相成。比如采購(gòu)量、采購(gòu)時(shí)間可由MRP系統(tǒng)根據(jù)產(chǎn)品的BOM和生產(chǎn)計(jì)劃自動(dòng)觸發(fā)。為生產(chǎn)提供及時(shí)到位的原材料和零部件。所以企業(yè)采購(gòu)信息網(wǎng)是對(duì)企業(yè)采購(gòu)過(guò)程完整的管理。

7)現(xiàn)在的采購(gòu)也是按招投標(biāo)的方式進(jìn)行的。并且每次招標(biāo)都達(dá)到了降價(jià)的目的。還有必要使用企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)嗎?

的確現(xiàn)在大部分企業(yè)采購(gòu)都是按招投標(biāo)的方式進(jìn)行的。也能達(dá)到降價(jià)的目的。不過(guò)只要我們對(duì)目前的采購(gòu)過(guò)程作一簡(jiǎn)單的分析，即可發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有采購(gòu)中的不足之處。比如：在年底召開(kāi)供應(yīng)商大會(huì)，提出下一年度采購(gòu)計(jì)劃。并通過(guò)招投標(biāo)方式確定各產(chǎn)品的計(jì)劃價(jià)格。即產(chǎn)品計(jì)劃價(jià)。這個(gè)過(guò)程能有效降低采購(gòu)成本。假使比上一年降低了5 000萬(wàn)元。企業(yè)在需要產(chǎn)品時(shí)。參考計(jì)劃價(jià)格向供應(yīng)商下達(dá)月度購(gòu)貨計(jì)劃。并確定產(chǎn)品的實(shí)際價(jià)格，當(dāng)產(chǎn)品的實(shí)際采購(gòu)價(jià)格高于計(jì)劃價(jià)格時(shí)，那么一年下來(lái)，采購(gòu)所節(jié)約的利潤(rùn)可能遠(yuǎn)低于預(yù)計(jì)的5 000萬(wàn)元。所以，企業(yè)目前的招投標(biāo)采購(gòu)方式需要進(jìn)一步的監(jiān)督和控制。如何保證產(chǎn)品的實(shí)際采購(gòu)價(jià)格與計(jì)劃價(jià)格相吻合。甚至低于計(jì)劃價(jià)格。企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的建設(shè)使這種情況成為可能。

8)現(xiàn)在的采購(gòu)管理很好，有必要建立企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)嗎?

建立企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)除了能為企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)外，另一個(gè)目的就是加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的管理。并提高管理水平，就像企業(yè)目前建立的ERP系統(tǒng)一樣，系統(tǒng)的信息化管理必然會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的潛在效益。

9)企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)如何監(jiān)督子公司的采購(gòu)?

對(duì)于集團(tuán)公司來(lái)說(shuō)，實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)和統(tǒng)購(gòu)分銷(xiāo)是有效降低采購(gòu)成本的重要手段。對(duì)于子公司的采購(gòu)：采購(gòu)產(chǎn)品的供應(yīng)商不能超出集團(tuán)公司確定的供應(yīng)商范圍；子公司的實(shí)際采購(gòu)價(jià)格不能高于集團(tuán)公司確定的計(jì)劃價(jià)格；子公司必須將月度采購(gòu)信息上報(bào)給集團(tuán)公司。集團(tuán)公司可以通過(guò)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)對(duì)子公司采購(gòu)情況進(jìn)行監(jiān)控。