文化控制
1.什么是文化控制[1]
文化控制是通過共享價值觀、共同愿望、共同的行為標(biāo)準(zhǔn)等其他與組織文化相關(guān)的因素對組織中的個人和群體施以控制。通過文化控制可以實現(xiàn)由被動管理到自我管理的演進,加強組織文化建設(shè)是文化控制的關(guān)鍵措施。組織文化是在長期的實踐活動中所形成的并且為組織成員普遍認(rèn)可和遵循的具有本組織特色的價值觀念、團體意識、行為規(guī)范和思維模式的總和。
組織文化作為團體共同價值觀,并沒有對組織成員有具體的硬性要求,而只是一種軟性的理性約束,它通過組織共同價值觀向個人的不斷滲透和內(nèi)化,使組織自動生成一套自我控制機制。它以尊重個人思想、感情為基礎(chǔ)進行非正式控制,會使組織目標(biāo)自動的轉(zhuǎn)化為個體成員的自覺行動,達到個人與組織目標(biāo)的高度一致。文化控制具有的這種軟性約束往往比行政控制具有更強的控制力與持久力。猶為重要的是在知識經(jīng)濟社會中,組織的有些問題的模糊性與不確定程度很高,不可能有標(biāo)準(zhǔn)化或程序化的工作方法,正式控制很難發(fā)揮作用。
文化控制要求管理者具有很高的管理水平與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。在實施文化控制的組織中,管理者不能通過行政控制來監(jiān)督員工的行為,因此需要信任下屬、合理的授權(quán);文化控制在實行分權(quán)化、團隊組織、網(wǎng)絡(luò)組織、員工參與管理等類別的組織中應(yīng)用較多。
2.文化控制的層次[2]
企業(yè)文化是內(nèi)部控制的重要組成部分,是增強組織凝聚力的方式之一。企業(yè)文化是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中逐步形成的,由最高管理層倡導(dǎo)、為全體員工所認(rèn)同并遵守的、帶有本組織特點的價值觀、信念和行為方式。
文化控制包括三個層次:價值觀、信念和行為方式。
1、價值觀是企業(yè)文化的本質(zhì)體現(xiàn),是企業(yè)文化中相對穩(wěn)定的因素,一般在企業(yè)建立之初就由企業(yè)的創(chuàng)始人建立起來,是企業(yè)文化中相對穩(wěn)定的要素。比如很多企業(yè)倡導(dǎo)“誠信、創(chuàng)新”,成為企業(yè)的最高指導(dǎo)原則。信念是支持企業(yè)發(fā)展的信條和觀念,比如人才觀、發(fā)展觀、競爭觀等。
2、信念要結(jié)合企業(yè)的行業(yè)特點、市場情況、競爭對手情況等來動態(tài)調(diào)整,是企業(yè)發(fā)展與競爭戰(zhàn)略的指導(dǎo)思想。
3、行為方式是企業(yè)文化最直接、最顯性的部分,直接面向員工和指導(dǎo)員工的行為。例如在IBM公司,企業(yè)文化是內(nèi)部控制的基石。
3.文化控制的實現(xiàn)方式[2]
1.通過導(dǎo)向作用實現(xiàn)控制
企業(yè)文化作為一種共同意識和價值觀念,對企業(yè)員工有一種導(dǎo)向作用;把員工的個人目標(biāo)引導(dǎo)到企業(yè)所確定的目標(biāo)上來,使得員工在潛移默化中接受企業(yè)的共同價值理念,形成一種力量向既定的方向努力。例如,舉報是預(yù)防性控制與監(jiān)測性控制的基本工具,由于舉報行為的敏感性,如果接收舉報的部門在舉報者心目中不具有權(quán)威性或者組織文化抑制舉報行為,知情者會猶豫是否舉報。反舞弊專家阿爾布里特(Albrecht,1995)指出,通過創(chuàng)造一個誠實、開放的文化氛圍來預(yù)防和發(fā)現(xiàn)會計舞弊,是非常重要的。
2.通過凝聚作用實現(xiàn)控制
企業(yè)文化作為一種共同價值觀,對企業(yè)員工有一種凝聚作用。它能夠聚集一批具有共同理想的員工,在相互認(rèn)同的工作方式和工作氛圍里,為共同的目標(biāo)而努力,使企業(yè)具有凝聚力和競爭力。中華民族具有深遠影響的儒家倫理“仁、義、禮、智、信”,被視為許多企業(yè)的基本行為規(guī)范和道德規(guī)范。
3.通過約束作用實現(xiàn)控制
企業(yè)文化作為一種規(guī)范和準(zhǔn)則,對于員工還有約束作用。它是一種軟的約束機制,這種約束作用使員工認(rèn)識到什么是正確的、什么是錯誤的。
4.通過激勵作用實現(xiàn)控制
企業(yè)文化控制是一種“以人為本”的控制,它尊重員工在企業(yè)中的地位和作用,激發(fā)員工內(nèi)在的積極性和創(chuàng)造性,使得員工朝著組織的既定目標(biāo)努力。例如,日本企業(yè)重視組織文化的核心——共同價值觀,它把戰(zhàn)略、技能、結(jié)構(gòu)、制度等黏合在一起,使員工對企業(yè)有歸屬感;公司實現(xiàn)利潤目標(biāo)、完成年度生產(chǎn)任務(wù)要舉行重大慶典活動,使員工產(chǎn)生榮譽感和自豪感。