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工程造價控制

1.工程造價控制的概念

工程造價控制是工程建設(shè)管理工作中的重要組成部分。工程造價控制就是指在建設(shè)工程投資決策階段、建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段、建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)階段、建設(shè)項(xiàng)目施工階段及竣工階段,把建設(shè)項(xiàng)目造價控制在批準(zhǔn)的投資限額之內(nèi),隨時糾正發(fā)生的偏差,以保證建設(shè)項(xiàng)目投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),以求在各個建設(shè)項(xiàng)目中能合理使用人力、物力、財(cái)力,取得較好的投資效益和社會效益

2.工程造價控制的基本原理

建設(shè)項(xiàng)目是指在一個總體設(shè)計(jì)或初步設(shè)計(jì)范圍內(nèi),由一個或幾個有聯(lián)系的工程項(xiàng)目所組成,經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算、行政上獨(dú)立的組織形式,實(shí)行統(tǒng)一管理的建設(shè)工程總體。工程造價控制是對建設(shè)項(xiàng)目全過程的控制,并且是主動控制和動態(tài)控制。

(1)建設(shè)項(xiàng)目全過程的工程造價控制

建設(shè)項(xiàng)目從可行性研究開始,經(jīng)初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、承發(fā)包、施工及生產(chǎn)準(zhǔn)備、調(diào)試、竣工投產(chǎn)、決算、后評估等的整個過程稱為建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)全過程。工程造價控制是對建設(shè)項(xiàng)目可行性研究、項(xiàng)目竣工、后評估的全過程的投資進(jìn)行控制。

在通常情況下,對建設(shè)項(xiàng)目全過程的工程造價實(shí)行有效控制有六個重要環(huán)節(jié):一是項(xiàng)目可行性研究報(bào)告階段的投資估算;二是初步設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)概算;三是施工圖設(shè)計(jì)階段的施工圖預(yù)算;四是工程承發(fā)包階段的合同價確定;五是項(xiàng)目施工階段的工程結(jié)算;六是竣工驗(yàn)收階段的竣工決算。在不同建設(shè)階段的工程造價控制環(huán)節(jié)上,其控制的主要內(nèi)容有:

1)項(xiàng)目決策階段。根據(jù)擬建項(xiàng)目的功能要求、項(xiàng)目的使用要求,科學(xué)合理地編制投資估算,將投資估算的誤差率控制在允許的范圍之內(nèi)。

2)初步設(shè)計(jì)階段。合理運(yùn)用設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)、價值工程、限額設(shè)計(jì)等方法,以可行性研究報(bào)告中被批準(zhǔn)的投資估算額為本階段工程造價的控制目標(biāo),控制初步設(shè)計(jì)內(nèi)容,并依據(jù)初步設(shè)計(jì)內(nèi)容編制設(shè)計(jì)概算。如果設(shè)計(jì)概算超出投資估算,則應(yīng)查找原因并對初步設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和修改。

3)施工圖設(shè)計(jì)階段。施工圖設(shè)計(jì)應(yīng)以被批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)概算為本階段工程造價的控制目標(biāo),應(yīng)用限額設(shè)計(jì)、價值工程等方法,控制施工圖設(shè)計(jì)工作的進(jìn)行。根據(jù)設(shè)計(jì)的施工圖,按照一定的方法和程序編制施工圖預(yù)算。如果施工圖預(yù)算超過設(shè)計(jì)概算,則說明施工圖設(shè)計(jì)的內(nèi)容突破了初步設(shè)計(jì)的原則,因而應(yīng)對施工圖設(shè)計(jì)進(jìn)行調(diào)整和修改。

4)工程承發(fā)包階段。以工程設(shè)計(jì)文件(包括概、預(yù)算)為依據(jù),結(jié)合工程施工的具體情況,如現(xiàn)場條件、市場價格、業(yè)主的特殊要求等,選擇確定承發(fā)包方式,對于采用招投標(biāo)方式進(jìn)行工程承發(fā)包的,應(yīng)編制招標(biāo)文件、確定招標(biāo)控制價,選擇合適的合同計(jì)價方式,確定工程承包合同的價格。

5)施工階段。以施工圖預(yù)算、工程承包合同價等為控制依據(jù),通過工程計(jì)量、控制工程變更等方法,嚴(yán)格按照承包方實(shí)際完成的工程量,合理確定工程結(jié)算價,控制實(shí)際工程費(fèi)用的支出。

6)竣工驗(yàn)收階段。全面匯集在工程建設(shè)過程中實(shí)際花費(fèi)的全部費(fèi)用,編制竣工決算,如實(shí)體現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際工程造價,并總結(jié)分析工程建設(shè)的經(jīng)驗(yàn),積累技術(shù)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)和資料,不斷提高工程造價管理水平。

在以上六個控制環(huán)節(jié)中,設(shè)計(jì)階段的工程造價控制是重點(diǎn)。工程造價控制貫穿于項(xiàng)目建設(shè)全過程,但是必須重點(diǎn)突出。工程造價控制的關(guān)鍵在于施工前的投資決策和設(shè)計(jì)階段,而在項(xiàng)目做出投資決策后,控制工程造價的關(guān)鍵就在于設(shè)計(jì)。建設(shè)工程全壽命費(fèi)用包括工程造價和工程交付使用后的經(jīng)常開支費(fèi)用(含經(jīng)營費(fèi)用、日常維護(hù)修理費(fèi)用、使用期內(nèi)大修理和局部更新費(fèi)用),以及該項(xiàng)目使用期滿后的報(bào)廢拆除費(fèi)用等。據(jù)西方一些國家分析,設(shè)計(jì)費(fèi)一般只相當(dāng)于建設(shè)工程全壽命費(fèi)用的1%以下,但正是這少于1%的費(fèi)用對工程造價的影響度占75%以上。由此可見,設(shè)計(jì)質(zhì)量對整個工程建設(shè)的效益是至關(guān)重要的。長期以來,我國普遍忽視工程建設(shè)項(xiàng)目前期工作階段的造價控制,而往往把控制工程造價的主要精力放在施工階段算細(xì)賬(如審核施工圖預(yù)算、工程價款結(jié)算);這樣做盡管也有效果,但畢竟是“亡羊補(bǔ)牢”,事倍功半。要有效地控制建設(shè)工程造價,就要堅(jiān)決地把控制重點(diǎn)轉(zhuǎn)到建設(shè)前期階段上來,當(dāng)前尤其應(yīng)抓住設(shè)計(jì)這個關(guān)鍵階段,以取得事半功倍的效果。

(2)主動控制與動態(tài)控制具體如下:

1)主動控制。工程造價控制的總目標(biāo)是將項(xiàng)目最終的造價控制在投資估算的限額以內(nèi),并能對即將發(fā)生的偏差及時做出預(yù)測,發(fā)出信息,在費(fèi)用失控前采取糾正措施,以便實(shí)現(xiàn)計(jì)劃總目標(biāo),這種方法稱為主動控制。主動控制反映在決策階段,就是充分地進(jìn)行市場調(diào)查與分析,準(zhǔn)確確定產(chǎn)品定位建設(shè)規(guī)模、建設(shè)地點(diǎn),考慮建設(shè)過程中的動態(tài)因素,合理確定投資估算價;反映在設(shè)計(jì)階段,就是采用限額設(shè)計(jì)、價值工程,優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,控制設(shè)計(jì)概算和施工圖預(yù)算;反映在實(shí)施階段的準(zhǔn)備階段,就是選擇科學(xué)合理的承發(fā)包方式、合理的計(jì)價方法、科學(xué)的評標(biāo)方法等,確定承包合同價;反映在實(shí)施階段,就是分解實(shí)施階段造價控制目標(biāo),控制工程變更,并及時把實(shí)際發(fā)生額與目標(biāo)值進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

主動控制是將“控制”立足于事先主動地采取措施,以盡可能地減少以致避免目標(biāo)值與實(shí)際值的偏離,這是主動的、積極的控制方法。

2)動態(tài)控制。在工程造價控制過程中,經(jīng)常地或定期地將實(shí)際發(fā)生的工程造價值與相應(yīng)的計(jì)劃目標(biāo)造價值進(jìn)行比較,若發(fā)現(xiàn)實(shí)際工程造價偏離目標(biāo)工程造價值,則應(yīng)采取糾偏措施,包括組織措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施、合同措施、信息管理措施等,以確保工程項(xiàng)目投資費(fèi)用目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),這就是工程造價的動態(tài)控制。在動態(tài)控制過程中要合理確定各個階段的造價計(jì)劃目標(biāo)值,及時收集各工作階段具體的造價數(shù)值,將實(shí)際值與目標(biāo)值比較,以判斷是否存在偏差,如實(shí)際值與計(jì)劃值有發(fā)生偏差的趨勢或已發(fā)生偏差,應(yīng)找出問題所在,采取措施糾偏;如確實(shí)已造成不能挽回的損失,則應(yīng)從中吸取教訓(xùn),保證以后的工作順利開展。

3.工程造價控制的基本方法[1]

在工程項(xiàng)目建設(shè)的全過程中,工程造價控制貫穿各個階段。要有效地控制工程造價,應(yīng)該從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同與信息管理等多方面采取措施。其中,技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合是控制工程造價最有效的手段。

(1)可行性研究

可行性研究是運(yùn)用多學(xué)科綜合論證一個工程項(xiàng)目在技術(shù)上是否可行、適用和可靠,在財(cái)務(wù)上是否盈利,并對其社會效益經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行分析和評價,對其風(fēng)險進(jìn)行分析,形成項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,為投資決策提供科學(xué)依據(jù)。可行性研究還能為銀行貸款、合作者簽約、工程設(shè)計(jì)等提供依據(jù)和基礎(chǔ)資料,它是決策科學(xué)化的必要步驟和手段。

(2)限額設(shè)計(jì)

在工程項(xiàng)目建設(shè)中采用限額設(shè)計(jì)是我國工程建設(shè)領(lǐng)域控制投資支出、有效使用建設(shè)資金的有力措施。所謂限額設(shè)計(jì),就是要按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)任務(wù)書及投資估算控制初步設(shè)計(jì),按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)總概算控制施工圖設(shè)計(jì)。將上階段設(shè)計(jì)審定的投資額和工程量先分解到各專業(yè),然后再分解到各單位工程分部工程。各專業(yè)在保證使用功能的前提下,按分配的投資限額控制設(shè)計(jì),嚴(yán)格控制技術(shù)設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)時的不合理變更,以保證總投資額不被突破。限額設(shè)計(jì)并不是一味考慮節(jié)約,它可以處理好技術(shù)與經(jīng)濟(jì)對立的關(guān)系,提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,扭轉(zhuǎn)投資失控的現(xiàn)象。

(3)價值工程

價值工程是通過各相關(guān)領(lǐng)域的協(xié)作,對所研究對象的功能與費(fèi)用進(jìn)行系統(tǒng)分析,不斷創(chuàng)新,旨在提高研究對象價值的思想方法和管理技術(shù)。價值工程活動的目的是以研究對象的最低壽命周期成本可靠地實(shí)現(xiàn)使用者的所需功能,以獲得最佳的綜合效益。價值工程是一種以提高價值為目標(biāo),以功能分析為核心、以創(chuàng)新為支柱的、技術(shù)分析與經(jīng)濟(jì)分析相結(jié)合的、能有效控制工程成本與功能協(xié)調(diào)的方法。在工程設(shè)計(jì)中應(yīng)用價值工程的原理,在保證建筑產(chǎn)品功能不變或提高的前提下,可以設(shè)計(jì)出更加符合用戶要求的產(chǎn)品,還可降低成本的25%~40%。價值工程運(yùn)用面很廣,還可以運(yùn)用于施工組織設(shè)計(jì)、工程選材、結(jié)構(gòu)選型、設(shè)備選型以及造價審查等方面。

(4)招投標(biāo)

實(shí)行工程項(xiàng)目招投標(biāo)制度是我國建設(shè)領(lǐng)域的一項(xiàng)重大體制改革,是由計(jì)劃配置資源向通過市場機(jī)制來配置工程資源的轉(zhuǎn)變。工程招投標(biāo)制度是業(yè)主在建設(shè)市場上擇優(yōu)購買活動的總稱。建設(shè)工程招投標(biāo)制度是建筑市場上建筑產(chǎn)品的交易方式,因此它必然會成為建筑業(yè)經(jīng)濟(jì)和投資經(jīng)濟(jì)的微觀運(yùn)行活動在建筑市場上的交匯。從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度看,工程招投標(biāo)作為一種交易方式具有兩大功能:一是解決業(yè)主和承包商之間信息不對稱問題,即通過招投標(biāo)的方式使業(yè)主和承包商獲得相互的信息;二是能夠解決資源優(yōu)化配置問題,即為業(yè)主和承包商相互選擇創(chuàng)造條件,使業(yè)主和承包商實(shí)現(xiàn)雙贏。這些功能使得招投標(biāo)制度在經(jīng)濟(jì)學(xué)上具有特殊意義,對建筑產(chǎn)品價格由市場競爭形成有重要作用??傊?,采取工程招投標(biāo)這一經(jīng)濟(jì)手段,通過投標(biāo)競爭來擇優(yōu)選定承包商,不僅有利于確保工程質(zhì)量和縮短工期,更有利于降低工程造價,是造價控制的一個重要手段。

(5)合同管理

在工程項(xiàng)目的全過程造價管理中,合同在現(xiàn)代建筑工程中具有獨(dú)特的地位。

1)合同確定了工程管理的主要目標(biāo),是合同雙方在工程進(jìn)行中各種經(jīng)濟(jì)活動的依據(jù)。

2)合同一經(jīng)簽訂,工程建設(shè)各方的關(guān)系都轉(zhuǎn)化為一定的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,合同是調(diào)節(jié)這種經(jīng)濟(jì)關(guān)系的主要手段。

3)合同是工程履行過程中雙方的最高行為準(zhǔn)則。

4)業(yè)主通過合同分解和委托項(xiàng)目任務(wù),實(shí)施對項(xiàng)目的控制。

5)合同是工程過程中雙方解決爭執(zhí)的依據(jù)。

合同確定工程項(xiàng)目的價格(成本)、工期和質(zhì)量(功能)等目標(biāo),規(guī)定著合同雙方的責(zé)權(quán)利關(guān)系,所以合同管理必然是工程項(xiàng)目管理的核心。由于工程合同周期長,工程價值量大,工程變更、干擾事件多,合同管理是工程項(xiàng)目全過程造價管理的核心和提高管理水平、經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。

工程合同管理工作貫穿于工程實(shí)施的全過程和各個方面,合同必須遵守公平合理的原則,風(fēng)險的分擔(dān)也應(yīng)該公平合理。所以在合同的簽訂和實(shí)施過程中必須兼顧雙方的利益,公平合理,從而實(shí)現(xiàn)合同管理的目標(biāo)。合同是在雙方誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上簽訂的,合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)必須依靠合同各方的真誠合作,如果雙方缺乏誠實(shí)信用,或在合同的簽訂與實(shí)施中出現(xiàn)“信任危機(jī)”和“信用危機(jī)”,則合同不可能被順利實(shí)施。在市場經(jīng)濟(jì)中,誠實(shí)信用原則要用經(jīng)濟(jì)的、法律的形式來給予保障,如銀行保函、保證金和擔(dān)保措施,以及違約責(zé)任賠償、索賠直至仲裁、訴訟等。

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