主動控制
1.什么是主動控制
主動控制就是預先分析目標偏離的可能性,并擬訂和采取各項防御措施,以使計劃目標得以實施。它是面向未來的控制、前饋控制和事前控制。
主動控制是對將要實施的計劃目標進行的控制,是在事情發(fā)生前按預定計劃目標主動采取控制措施的一種方法。主動控制可以解決傳統(tǒng)控制過程中存在的時滯影響,盡最大可能改變偏差已成事實的被動局面,使目標控制達到理想的效果。當控制者根據(jù)自己掌握的信息預測出控制目標將要偏離計劃目標時,采取適當?shù)募m正措施,使計劃目標的運行不發(fā)生偏離。
2.主動控制的措施
實施主動控制可以采取以下措施:
1、詳細調查并分析研究外部環(huán)境條件,以確定影響目標實現(xiàn)和計劃實施的各種有利和不利因素,并將這些因素考慮到計劃和其他管理職能之中。
2、識別風險,努力將各種影響目標實現(xiàn)的因素找出來,為風險分析和管理提供依據(jù),并在計劃實施中做好風險管理。
3、用科學的方法制定計劃。做好計劃可行性分析,消除那些造成資源不可行、技術不可行、經濟不可行和財務不可行的各種錯誤和缺陷,保障工程項目的實施能夠有足夠的時間、空間、人力、物力和財力,并在此基礎上力求使計劃得到優(yōu)化。事實上,計劃制定得越明確、完善,就越能設計出有效的控制系統(tǒng),也就越能使控制產生更好的效果。
4、高質量地做好組織工作。使組織與目標和計劃高度一致,把目標控制的任務與管理職能落實到適當?shù)臋C構和人員,做到職權與職責明確,使全體成員能夠通力協(xié)作,為共同實現(xiàn)目標而努力。
5、制定必要的備用方案,以對付可能出現(xiàn)的影響目標或計劃實現(xiàn)的情況。一旦發(fā)生這些情況,因有應急措施做保障,從而可以減少偏離量,或避免發(fā)生偏離。
6、計劃要有適當?shù)乃沙诙龋从媱澮粲杏嗟?,這樣,可以避免那些經常發(fā)生但又不可避免的干擾因素對計劃產生影響,減少“例外”情況產生的數(shù)量,從而使管理人員處于主動地位。