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全面降低成本

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1.什么是全面降低成本

全面降低成本活動(dòng)是一個(gè)全公司全面性的活動(dòng),在推展的過(guò)程中必須仰賴(lài)各部門(mén)的通力合作,透過(guò)相關(guān)支柱的通力協(xié)調(diào),以及事務(wù)局的集中溝通,使得各部門(mén)能打破藩籬,以公司最大的戰(zhàn)力,迎接所有的問(wèn)題挑戰(zhàn)。而其中最大的功能(工作),就是以下的工作全面損失調(diào)查,全面損失調(diào)查不僅僅只是個(gè)別改善的工作,它是相關(guān)分科會(huì)的責(zé)任,更是全公司各部門(mén)的責(zé)任;一般而言在公司內(nèi)的相關(guān)成本低減活動(dòng)推展,大多不知其改善對(duì)成本的貢獻(xiàn)有多大,而對(duì)成本低減的活動(dòng),若不徹底地了解阻礙成本的損失情況,則難以對(duì)成本低減有具體的貢獻(xiàn),故各部門(mén)欲想低減成本,則對(duì)各部門(mén)內(nèi)的損失調(diào)查;并擬相關(guān)的方案、日程,以利改善活動(dòng)的進(jìn)行及相關(guān)支柱的活動(dòng)推展。

全面成本降低(TCD)活動(dòng)包括以下內(nèi)容:

Image:全面成本降低(TCD).jpg

2.全面降低成本的時(shí)代背景

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)面臨前所未有挑戰(zhàn)。面對(duì)今天激烈、殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,產(chǎn)品價(jià)格一降再降,能源和材料價(jià)格一漲再漲;利潤(rùn)空間越來(lái)越小,成本壓力越來(lái)越大這樣一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí),企業(yè)如何面對(duì)高成本時(shí)代,如何能走出高成本的泥潭,全線(xiàn)出擊,降低成本,從自己手中重新奪回利潤(rùn),提高競(jìng)爭(zhēng)能力,保持旺盛的生命力,已經(jīng)成為一個(gè)不可回避且必須要解決的難題。不全面降低成本(Total Cost Down)就會(huì)沒(méi)有獲利的空間。

未來(lái)的企業(yè)管理,全面降低成本(TCD)是關(guān)鍵。降低成本是企業(yè)永恒的話(huà)題。通過(guò)對(duì)企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,發(fā)展企業(yè)成本管理的“黑洞”,制定企業(yè)成本改善的目標(biāo),選擇合理的成本改善對(duì)策,實(shí)施成本改善降低措施,對(duì)實(shí)施后效果進(jìn)行評(píng)估,對(duì)降低成本的效果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化。

3.全面降低成本的意義

1.降低產(chǎn)品成本可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增加利潤(rùn)

產(chǎn)品成本是抵減利潤(rùn)的一個(gè)重要因素,產(chǎn)品成本高,利潤(rùn)相應(yīng)減少;而產(chǎn)品成本低,則利潤(rùn)相應(yīng)增加。企業(yè)利潤(rùn)增加,就可以為國(guó)家提供更多的積累。同時(shí)降低成本、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,也可以為企業(yè)、投資者等各方與企業(yè)有利害關(guān)系的集團(tuán)帶來(lái)較好的收益。由于降低了成本,通過(guò)銷(xiāo)售產(chǎn)品能受賄投入在成本上的資金,使企業(yè)的生產(chǎn)能正常地進(jìn)行下去,又由于有了積累,可以將其用于企業(yè)的擴(kuò)大再生產(chǎn),企業(yè)的規(guī)模也可隨之?dāng)U大,由此可形成良性循環(huán)。另外,就是對(duì)于企業(yè)新接入的領(lǐng)域,也有一個(gè)降低成本的問(wèn)題。由于新介入的領(lǐng)域有較高的收益水平,利潤(rùn)較高,使人們往往忽略了降低成本的重要性,認(rèn)為利潤(rùn)高,成本高點(diǎn)也無(wú)所謂。應(yīng)當(dāng)認(rèn)為,這也是為日后降低成本留下了隱患。因?yàn)檫@種高利潤(rùn)不會(huì)長(zhǎng)久的,在日后提高這一行業(yè)利潤(rùn)時(shí),還得靠降低成本來(lái)完成。待這時(shí)再采取相應(yīng)措施時(shí),由于高成本已形成,再將其降下來(lái)的難度是很大的。因此,企業(yè)在介入一個(gè)新領(lǐng)域時(shí),應(yīng)首先降低或控制成本水平房子第一位,如果有一個(gè)較好的新起點(diǎn),就會(huì)為日后降低成本創(chuàng)造了良好的條件。

2.降低產(chǎn)品成本可以節(jié)約人力物力的消耗

通過(guò)降低成本各項(xiàng)措施的實(shí)施,可以用最少的人力和物力,生產(chǎn)出較多的產(chǎn)品。特別是對(duì)于一些較為貴重或稀缺的材料,這些材料的節(jié)約使用不僅是降低產(chǎn)品成本的問(wèn)題,而是對(duì)資源的節(jié)約,可以保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行,防止由于材料的短缺而影響生產(chǎn)的情況發(fā)生。

企業(yè)制定的各項(xiàng)降低成本的措施方案,一般都是通過(guò)對(duì)原有的一些消耗定額進(jìn)行修改,制定新的消耗定額,通過(guò)這種方式,減少生產(chǎn)過(guò)程中物資、資源和人力的浪費(fèi)。

3.降低產(chǎn)品成本是降低產(chǎn)品價(jià)格的重要條件

我們知道,產(chǎn)品成本是制定產(chǎn)品價(jià)格的重要依據(jù)。要想不斷降低產(chǎn)品價(jià)格,使產(chǎn)品銷(xiāo)售量增加,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,就應(yīng)不斷降低產(chǎn)品成本。只有產(chǎn)品成本降低了,降低產(chǎn)品價(jià)格才有了保障。

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下,又有激烈的競(jìng)爭(zhēng),有時(shí)企業(yè)間為了使自己處于有利的地位,一般采用的競(jìng)爭(zhēng)方式就是降低價(jià)格。在價(jià)格戰(zhàn)中,要想取勝,只能通過(guò)降低成本來(lái)爭(zhēng)取較大的降價(jià)空間。如果企業(yè)的成本較高,成本高于其他企業(yè)同類(lèi)產(chǎn)品的售價(jià),就會(huì)在最后的價(jià)格戰(zhàn)中敗下來(lái)。

4.為什么要推行全面降低成本

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的目的是追求利潤(rùn)最大化,要追求利潤(rùn)最大化必須最大限度地降低成本,而降低成本的關(guān)鍵點(diǎn)是降低生產(chǎn)成本,生產(chǎn)成本是企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量的集中反映,成本高低反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的好壞,是企業(yè)整體素質(zhì)的綜合表現(xiàn)。評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)的優(yōu)劣,無(wú)不考察其成本水平,影響成本高低的因素是多方面的,但企業(yè)可以控制的因素中,最重要的是看是否進(jìn)行了行之有效的成本管理。企業(yè)成本管理,是企業(yè)全員、全過(guò)程、全環(huán)節(jié)、全方位的管理,也是經(jīng)濟(jì)與技術(shù)相結(jié)合的管理。但目前大多數(shù)企業(yè)這種成本管理工作的力度不夠,多數(shù)企業(yè)成本管理體系沒(méi)有形成,全面成本管理工作也沒(méi)有做好。而在成本管理工作中,降低成本又是其主要任務(wù)。因此,不管企業(yè)工作重點(diǎn)如何轉(zhuǎn)移,降低成本的工作都不能放松,必須強(qiáng)化企業(yè)成本意識(shí),重視企業(yè)的戰(zhàn)略成本管理和過(guò)程成本管理,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,提高經(jīng)濟(jì)效益,采取各種有效措施降低產(chǎn)品成本,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

企業(yè)采用一定的措施方案來(lái)降低成本,是同利潤(rùn)的增加密切相關(guān)的,降低成本則意味著利潤(rùn)的增加。雖然降低成本能引起利潤(rùn)的增加,但兩者并不是同比例增加的,一般情況下,成本降低的幅度,要比利潤(rùn)增加的幅度要大,即成本降低10%,利潤(rùn)可能增加20%甚至更多。有人認(rèn)為增加銷(xiāo)售量是增加利潤(rùn)的主要途徑,但它卻需要付出一定的代價(jià)。但降低成本卻不需要花錢(qián)或花很少的錢(qián)。所以,對(duì)于企業(yè)的管理者來(lái)說(shuō),應(yīng)將增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重點(diǎn),放在降低成本的環(huán)節(jié)上。由于觀念的束縛,許多管理者對(duì)這個(gè)問(wèn)題重視不夠,沒(méi)有采取相應(yīng)的全面降低成本的計(jì)劃。認(rèn)為日常經(jīng)營(yíng)管理工作就夠忙的了,很少有時(shí)間來(lái)進(jìn)行降低成本的工作及規(guī)劃。他們將工作的重點(diǎn)放在產(chǎn)品的銷(xiāo)售等認(rèn)為能直接體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的這些工作上,認(rèn)為這樣可以使企業(yè)的生產(chǎn)順利進(jìn)行。但是,這種工作能否真的給企業(yè)帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)效益,他們并未進(jìn)行真正的研究。應(yīng)當(dāng)認(rèn)為,銷(xiāo)售等工作只是一種實(shí)現(xiàn)形式,能給企業(yè)帶來(lái)的真正的收益的是在生產(chǎn)環(huán)節(jié)。如果不在生產(chǎn)環(huán)節(jié)采取措施降低成本,就不能使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益真正提高。

公司存在的目的:利潤(rùn)

利潤(rùn)提升:

1. 開(kāi)源:售價(jià)提升→新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)

量的提升→

  • 新市場(chǎng)、新客戶(hù)的開(kāi)發(fā)
  • 新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)

2. 節(jié)流:降低成本 →消除顯在損失

→ 消除潛在損失

Image:成本利潤(rùn)損失.GIF

5.如何推行全面降低成本

一、企業(yè)遇到降低成本的困惑

如何建立正確的降低成本思路?

*不知道什么地方成本高,就一定不知道從哪兒降!在降低成本的迷途中,如何尋找降低成本的方向?

*不知道成本是怎么高的,就一定不知道怎么降!如何識(shí)別和確定提高成本因素,找出提高成本的原因和條件?

*不知道成本高多少?就一定不知道能降多少!如何發(fā)現(xiàn)降低成本的空間(可以降多少成本)?

*不知道能降多少,就不能“擠出毛巾中的最后一滴水”,成本一定就降不好!如何確立降低成本的目標(biāo)?

*不知道怎么降,一分錢(qián)也降不了!如何制定和評(píng)價(jià)成本控制方案,確保降低成本措施的有效性?

*在企業(yè)內(nèi)部,只有成本,處處都可以降成本!如何全面開(kāi)展TCD活動(dòng)?

*降成本如減肥,今天瘦了明天反彈怎么辦?如何持續(xù)保證成本水平不再提高?

二、成本分解模型

Image:成本分解模型.GIF

三、降低成本的外部戰(zhàn)略途徑

現(xiàn)代成本管理的目的應(yīng)該是以盡可能少的成本支出,獲得盡可能多的使用價(jià)值,從而為賺取利潤(rùn)提供盡可能好的基礎(chǔ),從而提高成本效益。在經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生劇變、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得異常激烈的情況下,成本優(yōu)勢(shì)的取得對(duì)于一個(gè)企業(yè)的生存是至關(guān)重要的。應(yīng)密切關(guān)注整個(gè)市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)向來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,調(diào)整和改變自己的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)。從加強(qiáng)戰(zhàn)略成本管理出發(fā),企業(yè)在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)階段要加大科技含量投入,通過(guò)重組生產(chǎn)流程來(lái)避免不必要的生產(chǎn)環(huán)節(jié),對(duì)產(chǎn)品全生命周期成本進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)成本的持續(xù)性降低,達(dá)到成本控制的目的。

企業(yè)獲得成本優(yōu)勢(shì)的戰(zhàn)略途徑有:

1.選擇規(guī)模效應(yīng)

規(guī)模的擴(kuò)張導(dǎo)致了專(zhuān)業(yè)化協(xié)作、技術(shù)管理水平等諸生產(chǎn)要素達(dá)到一種新的配置比例平衡,激發(fā)出新的生產(chǎn)力,顯著降低了成本。但是,當(dāng)規(guī)模超過(guò)一定程度,會(huì)導(dǎo)致協(xié)調(diào)的復(fù)雜性和管理效率的降低,成本會(huì)增加。根據(jù)市場(chǎng)需求選擇規(guī)模,企業(yè)規(guī)模又決定成本結(jié)構(gòu),如上海華聯(lián)超市的連鎖店在35家以下是虧損的,當(dāng)發(fā)展到 35至70家時(shí)是微利,目前已發(fā)展為165家,成本利潤(rùn)率達(dá)12% 。

2.控制地理位置因素

地理位置是導(dǎo)致企業(yè)在勞動(dòng)力、管理、基礎(chǔ)設(shè)施、原材料、稅收負(fù)擔(dān)等方面的差異,是超額利潤(rùn)的重要來(lái)源。企業(yè)的地理位置固有其外部歷史原因,但可以通過(guò)搬遷基礎(chǔ)設(shè)施,盤(pán)活、置換地產(chǎn)等方法來(lái)降低成本。此因素在企業(yè)生產(chǎn)空間組織、原料和產(chǎn)品運(yùn)輸分配方面對(duì)成本發(fā)生影響。選擇地理位置要考慮:靠近原料產(chǎn)地;能源供應(yīng)充足;運(yùn)輸成本相對(duì)低;人力資源分布;接近消費(fèi)市場(chǎng)等。

3.均衡生產(chǎn)作業(yè)和調(diào)節(jié)市場(chǎng)需求波動(dòng)

企業(yè)生產(chǎn)能力的利用程度不僅取決于環(huán)境條件和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的投資行為,也可以通過(guò)企業(yè)生產(chǎn)和營(yíng)銷(xiāo)策略的選擇而置于企業(yè)自身控制之下,以此決定企業(yè)成本削減或增加的合理程度。企業(yè)可從生產(chǎn)和銷(xiāo)售兩個(gè)環(huán)節(jié)予以控制。生產(chǎn)過(guò)程控制的目的是保證生產(chǎn)的均衡和穩(wěn)定。在銷(xiāo)售上,通過(guò)策劃在一定程度上調(diào)節(jié)需求波動(dòng),如把產(chǎn)品拓展到周期性、季節(jié)性不明顯的產(chǎn)品中去,研究需求量穩(wěn)定的客戶(hù),旺季撤淡季奪,把競(jìng)爭(zhēng)者擠到需求波動(dòng)大的細(xì)分市場(chǎng)。

4.適當(dāng)聯(lián)系和恰當(dāng)整合

過(guò)多的自制,會(huì)使企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向向縱深化發(fā)展,但會(huì)造成企業(yè)資源分散,對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)遲鈍;而過(guò)多的外購(gòu),會(huì)使企業(yè)過(guò)分依賴(lài)外界,自身發(fā)展非專(zhuān)業(yè)化。價(jià)值鏈中活動(dòng)是相互聯(lián)系的,改變其中一項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)施方式,有時(shí)會(huì)產(chǎn)生意想不到的降低成本的結(jié)果。價(jià)值鏈內(nèi)部的成本因素往往是相互聯(lián)系的,企業(yè)如能準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)這種聯(lián)系并加以利用,是可以改變成本狀況的。如聯(lián)想電腦公司在廣東東莞開(kāi)設(shè)了200多家零部件工廠(chǎng)、20多家總裝調(diào)試中心,成本優(yōu)勢(shì)明顯,是正確認(rèn)識(shí)和處理整合和聯(lián)系的典范。

5.再造價(jià)值鏈

重構(gòu)價(jià)值鏈能夠取得重大成本優(yōu)勢(shì),企業(yè)在經(jīng)歷了一段曲折后重新確認(rèn)影響成本的重大因素,從而改變其競(jìng)爭(zhēng)基礎(chǔ)。再造價(jià)值鏈方法如:采用不同的工藝;利用自動(dòng)化差異;變間接銷(xiāo)售為直接銷(xiāo)售;采用新的分銷(xiāo)渠道;前向或后向整合等。美國(guó)西南航空公司曾長(zhǎng)期穿梭于大機(jī)場(chǎng),與眾多大公司正面交鋒,盈利不佳,后來(lái)另辟溪徑,在中小城市間提供短程廉價(jià)服務(wù):停機(jī)到再起飛只要15分鐘,以增加航班密度,相當(dāng)于延長(zhǎng)航程;機(jī)上不設(shè)頭等艙、不指定座位、不供餐,以削低票價(jià);乘客可到登機(jī)口自動(dòng)售票機(jī)購(gòu)票,以節(jié)省傭金;這樣再造了價(jià)值鏈,獲得明顯的成本優(yōu)勢(shì)。

6.長(zhǎng)期維持、鞏固成本優(yōu)勢(shì)

成本優(yōu)勢(shì)的戰(zhàn)略性?xún)r(jià)值取決于其持久性,只有當(dāng)企業(yè)成本優(yōu)勢(shì)的來(lái)源,對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)者來(lái)說(shuō),是難以復(fù)制和模仿的,成本的持久性才會(huì)存在。維持成本效益優(yōu)勢(shì)的基本思路有兩條:一是開(kāi)發(fā)成本效益優(yōu)勢(shì)的持久性來(lái)源,并擴(kuò)張其數(shù)量;二是構(gòu)筑壁壘,以防止經(jīng)驗(yàn)擴(kuò)散而競(jìng)爭(zhēng)者入侵,例如美國(guó)微軟是依靠創(chuàng)造專(zhuān)有排他的“視窗 ”O(jiān)ffice軟件,并運(yùn)用保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律條款等壁壘,來(lái)鞏固其成本優(yōu)勢(shì)。

四、降低企業(yè)成本的內(nèi)部途徑

1.降低成本活動(dòng)的展開(kāi)步驟

Image:降低成本活動(dòng)的展開(kāi)步驟.jpg

2.潛在損失與成本的關(guān)連

Image:潛在損失與成本的關(guān)連.GIF

3.相關(guān)Cost down及損失改善的Approach(例)

Image:相關(guān)Cost down及損失改善的Approach.GIF

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