信息資源共建共享是指兩個(gè)或兩個(gè)以上信息機(jī)構(gòu)之間通過分工協(xié)作等方式，開展優(yōu)勢互補(bǔ)、互利互惠的信息資源建設(shè)和信息服務(wù)活動，從而使信息資源更加合理地布局，最大限度地滿足讀者的信息需求。

　　信息資源共建共享政策主要包括以下三個(gè)方面的內(nèi)容：

　　(一)信息資源共建政策

　　信息資源共建是信息資源共知和共享的前提，不建立豐富的信息資源，就無法共知和共享。共建的方式主要有兩種：第一種是機(jī)構(gòu)內(nèi)部的信息資源共建，第二種是機(jī)構(gòu)與其它機(jī)構(gòu)之間的信息資源共建，比如圖書館與檔案館、博物館、信息咨詢公司、出版社等的合作共建。

　　信息資源共建政策主要應(yīng)該包括信息資源協(xié)調(diào)采購和學(xué)科文獻(xiàn)合理配置政策、信息資源數(shù)字化建設(shè)政策、數(shù)字資源聯(lián)合引進(jìn)政策、網(wǎng)絡(luò)信息資源的挖掘和導(dǎo)航政策、聯(lián)合制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)等。

　　(二)信息資源共知政策

　　信息資源的共知是指共同獲知共建體系內(nèi)的信息資源收藏、書目編制、文獻(xiàn)報(bào)道和信息服務(wù)等的情況。

　　(三)信息資源共享政策

　　信息資源共建共知的目的是為了共享。信息資源共享曾是夢想，這一夢想在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代終于得以實(shí)現(xiàn)。圖書館信息資源共享政策主要包括館際互借、期刊交換、參考咨詢等方面的政策。

　　(一)知識經(jīng)濟(jì)的興起與經(jīng)濟(jì)的全球化

　　21世紀(jì)，世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展出現(xiàn)了一個(gè)明顯的趨勢，即人類社會正在步人一個(gè)以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為核心的、以知識資源的占有、配置、生產(chǎn)、分配、消費(fèi)為最重要因素的新的經(jīng)濟(jì)時(shí)代——知識經(jīng)濟(jì)。何謂知識經(jīng)濟(jì)?1996年由西方國家組成的“經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織”發(fā)表的題為《以知識為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)》的報(bào)告中，首次將知識經(jīng)濟(jì)定義為：建立在知識和信息的生產(chǎn)、分配和使用上的經(jīng)濟(jì)。知識經(jīng)濟(jì)的提出，主要是區(qū)別于物質(zhì)、資本在生產(chǎn)中起主導(dǎo)作用的物質(zhì)經(jīng)濟(jì)和資本經(jīng)濟(jì)而言的。與依靠物質(zhì)和資本等生產(chǎn)要素投入的經(jīng)濟(jì)增長相區(qū)別，現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的增長則越來越依賴于其中知識含量的增長。知識在現(xiàn)代社會價(jià)值的創(chuàng)造中，其功效已遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于人、財(cái)、物這些傳統(tǒng)的生產(chǎn)要素，成為所有創(chuàng)造價(jià)值要素中最基本的要素。

　　知識經(jīng)濟(jì)的興起，使知識上升到社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)地位。知識成了最重要的資源，在知識基礎(chǔ)上形成的科技實(shí)力成了最重要的競爭力。國家的富強(qiáng)、民族的興旺、企業(yè)的發(fā)達(dá)和個(gè)人的發(fā)展，無不依賴于對知識的掌握和創(chuàng)造性的開拓與應(yīng)用，而知識的生產(chǎn)、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新，則成為人類最重要的活動，知識已成為時(shí)代發(fā)展的主流。在知識經(jīng)濟(jì)興起和發(fā)展的大背景下，人類社會對知識、信息的迫切需求，正是信息資源共建共享的強(qiáng)大動力。

　　(二)社會信息環(huán)境的巨大變革

　　所謂信息環(huán)境，是指一個(gè)國家、一個(gè)地區(qū)，乃至全球范圍內(nèi)信息的生長、傳播、利用等環(huán)節(jié)的相互關(guān)系的宏觀表現(xiàn)形式。社會信息環(huán)境的變革對信息資源共建與共享的影響是多方面的，它不僅作用于信息的存在形式、資源分布、信息的開發(fā)與利用，而且作用于用戶的信息意識和信息行為。信息環(huán)境是人類社會環(huán)境的一個(gè)重要方面，伴隨著社會信息化趨勢的不斷增強(qiáng)，信息環(huán)境在社會系統(tǒng)中的地位和作用日益顯著。

　　第一，數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)的迅速普及。20世紀(jì)80年代，國際互聯(lián)網(wǎng)的建立為信息環(huán)境賦予了新的內(nèi)涵和外延?；ヂ?lián)網(wǎng)從物理上將分散的信息孤島連成一體，為各島之間信息的傳遞與交流建立了新的信息通道。而搜索引擎從邏輯上將分散在世界各地紛繁復(fù)雜的信息無縫地整合在一起，它成為人們通往所需信息的向?qū)?，探索未知信息世界的有效工具?

　　第二，信息技術(shù)的飛速發(fā)展。信息資源的開發(fā)和信息的傳遞取決于信息技術(shù)。20世紀(jì)70年代以來，信息技術(shù)的飛速發(fā)展，極大地改變了信息的生產(chǎn)、存儲、傳遞和利用的方式?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)、口技術(shù)、多媒體技術(shù)、高速傳輸技術(shù)等不斷發(fā)展，知識組織與管理技術(shù)、信息過濾技術(shù)、智能技術(shù)、信息化可視技術(shù)和網(wǎng)格技術(shù)的不斷進(jìn)步為信息資源的建設(shè)與服務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支撐。一方面，信息技術(shù)的發(fā)展為信息資源的共建與共享提供了現(xiàn)代化的手段。無論是在共建共享范圍，還是在共建共享方式、手段等方面，計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)的飛速發(fā)展使得信息資源的共建與共享發(fā)生著質(zhì)的變化和飛躍。另一方面，信息資源的共建與共享又對信息技術(shù)提出了更高的要求，二者之間互相促進(jìn)。

　　第三，信息載體的多樣化。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，各種類型的知識信息載體數(shù)量急劇增長。新興的電子載體雖不可能完全淘汰傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體，但具有優(yōu)越性能的電子載體代表了信息載體技術(shù)發(fā)展的基本方向，并將成為未來信息交流體系中的主流載體，數(shù)字信息逐步成為使用最多和最頻繁的信息資源。信息載體的多樣化發(fā)展，使信息資源從數(shù)量和種類上都得到極大的充實(shí)和豐富，每種信息資源可以具有多種存在形式，這必將對用戶查找、甄別、整合信息資源造成影響，信息利用難度增大。另一方面，各種載體資源的發(fā)展，使得我國整體的文獻(xiàn)載體結(jié)構(gòu)和資源保障布局發(fā)生著重大變化。為了增強(qiáng)信息資源的整合力度，方便用戶獲取，就必須協(xié)調(diào)合作，實(shí)行信息資源的共建共享。

　　(三)用戶信息意識與信息需求的變化

　　用戶是信息資源及其服務(wù)的使用者。用戶的信息意識與信息需求不僅決定了信息資源的組織方式和信息服務(wù)的內(nèi)容，還決定了信息工作的機(jī)制和模式。

　　在新的信息環(huán)境中，社會信息化、信息社會化的趨勢日益彰顯，信息呈現(xiàn)出幾何級數(shù)般急劇增長的同時(shí)，人們的信息意識日益增強(qiáng)，信息用戶的群體空前龐大，各層次用戶都有其特定的信息需求。此外，信息需求內(nèi)容的廣泛性和全面性表現(xiàn)得更加突出。一是需求多種類型的信息，諸如科技信息、市場信息、管理信息、社會生活信息等；二是需求更為廣闊地域的信息，用戶不僅需要了解和掌握本地區(qū)、本部門、本行業(yè)領(lǐng)域的信息，還要掌握和了解全國乃至世界各個(gè)領(lǐng)域的信息。在信息的數(shù)量、種類、質(zhì)量等方面，人們的信息需求也呈現(xiàn)出越來越強(qiáng)烈、越來越個(gè)性化的特征。就人的信息需求心理而言，每個(gè)人都希望能在最小的范圍，以最快捷、最經(jīng)濟(jì)的方式獲得自己需要的全部信息資源。只有發(fā)揮全社會信息資源的整體優(yōu)勢，走信息資源共建共享的道路，才能滿足人們對信息的全面需求。