知識(shí)組織一詞，最早于1929年由英國(guó)著名圖書館學(xué)家、分類法專家、《書目分類法》(BC)的編制者布利斯(H．E．Bliss，1870—1955)提出。布利斯于1929年就出版了《知識(shí)組織和科學(xué)系統(tǒng)》、《圖書館的知識(shí)組織》兩部著作，從文獻(xiàn)分類角度闡述了組織知識(shí)的思想。從1974年起，《國(guó)際分類法》(IC)開始刊登有關(guān)知識(shí)組織文獻(xiàn)的最新書目，涉及情報(bào)科學(xué)(包括檔案學(xué)、圖書館學(xué)、一般文獻(xiàn)工作、數(shù)據(jù)與博物館文獻(xiàn)工作)、計(jì)算機(jī)科學(xué)/信息學(xué)(包括程序設(shè)計(jì)、聯(lián)機(jī)技術(shù)、人工智能、專家系統(tǒng))、語(yǔ)言學(xué)與術(shù)語(yǔ)學(xué)、系統(tǒng)研究等廣泛的學(xué)科領(lǐng)域。1989年，在德國(guó)法蘭克福成立了國(guó)際性學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)國(guó)際知識(shí)組織學(xué)會(huì)(ISKO)，主要從事分類法的研究。1993年，IC更名為知識(shí)組織(KO)，由ISKO主辦，知識(shí)組織的概念自此在圖書情報(bào)界傳播開來(lái)。

ISKO自成立后，開展了一系列活動(dòng)。1990年8月在德國(guó)的達(dá)姆施塔特舉行了第一屆國(guó)際ISKO大會(huì)，會(huì)議主題是“知識(shí)組織工具與人類交往”。第二屆于t992年8月在印度的馬德拉斯舉行，主題為“知識(shí)組織與認(rèn)知范式”。第三屆于1994年在丹麥的哥本哈根舉行，主題為“知識(shí)組織與質(zhì)量控制”。第四屆于1996年7月在美國(guó)的華盛頓舉行，主題為“知識(shí)組織與變革”。

目前，對(duì)知識(shí)組織尚未有統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，主要：有以下幾種觀點(diǎn)。①知識(shí)組織，是指對(duì)事物的本質(zhì)及事物間的關(guān)系進(jìn)行揭示的有序結(jié)構(gòu)，即知識(shí)的序化。②知識(shí)組織是指對(duì)知識(shí)客體所進(jìn)行的諸如整理、加工、揭示、控制等一系列組織化過程及其方法。③知識(shí)組織是對(duì)知識(shí)進(jìn)行整序和提供，既處理大量的現(xiàn)有知識(shí)，又能相對(duì)降低存儲(chǔ)知識(shí)的物理載體的盲目增長(zhǎng)以免知識(shí)過于分散化。所以提供文獻(xiàn)、評(píng)價(jià)科學(xué)文獻(xiàn)和系統(tǒng)表述以生成新的便于利用和獲取的有序化知識(shí)單元的處理系統(tǒng)即是知識(shí)組織。

具體來(lái)說，知識(shí)組織的研究范圍主要有以下幾個(gè)方面。

(1)知識(shí)組織的理論基礎(chǔ)研究有發(fā)展歷史、指導(dǎo)思想、基本原理、研究對(duì)象。

(2)知識(shí)組織處理工具、手段、技術(shù)的編制原理和使用說明。

(3)知識(shí)組織的具體方式、方法研究。既包括一般方法的研究，也包括對(duì)傳統(tǒng)知識(shí)組織方法的改造研究，尤其是加強(qiáng)隱性知識(shí)的組織方法研究，如知識(shí)表示方法、知識(shí)重組方法、知識(shí)聚類方法、知識(shí)存檢方法、知識(shí)布局方法、知識(shí)編輯方法、知識(shí)評(píng)價(jià)方法、知識(shí)監(jiān)控方法等。

(4)知識(shí)組織的人工智能系統(tǒng)研究，知識(shí)庫(kù)的建立、獲取、更新與維護(hù)。知識(shí)庫(kù)的整序方法包括順序、索引、散列、樹型等結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)字典的使用，層次結(jié)構(gòu)的規(guī)則庫(kù)，專家系統(tǒng)的知識(shí)組織方式方法等。

(5)元數(shù)據(jù)研究。為了能夠?qū)W(wǎng)上知識(shí)信息進(jìn)行組織和控制，必須加強(qiáng)元數(shù)據(jù)研究，這將有利于形成自動(dòng)化、高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)搜索引擎，有利于網(wǎng)上信息的存取和檢索。

(6)知識(shí)組織的語(yǔ)言學(xué)研究。包括語(yǔ)法學(xué)研究、語(yǔ)義學(xué)研究和語(yǔ)用學(xué)研究，重點(diǎn)是研究自然語(yǔ)言標(biāo)引與檢索問題，目的是為了提高檢索語(yǔ)言中標(biāo)引語(yǔ)言與用戶需求表達(dá)語(yǔ)言之間的一致性，從而提高檢索效率。

知識(shí)組織的方式主要有兩種類型，以知識(shí)單元為基礎(chǔ)的知識(shí)組織方式和以知識(shí)關(guān)聯(lián)為基礎(chǔ)的知識(shí)組織方式。

(1)以知識(shí)單元為基礎(chǔ)的知識(shí)組織方式。知識(shí)組織是以知識(shí)單元(知識(shí)因子)為加工單位的，知識(shí)單元是經(jīng)過專家精心評(píng)價(jià)、篩選、提取和測(cè)試之后獲得的濃縮的知識(shí)。以知識(shí)單元為基礎(chǔ)進(jìn)行知識(shí)組織就是將知識(shí)單元或知識(shí)單元集合中的知識(shí)因子抽出，對(duì)其進(jìn)行形式上的組織。由于只是對(duì)知識(shí)因子進(jìn)行組織，而并未改變因子間的聯(lián)系，所以在此過程中沒有產(chǎn)生新的知識(shí)。從人類創(chuàng)造過程利用知識(shí)的特點(diǎn)出發(fā)來(lái)組織知識(shí)，建立知識(shí)系統(tǒng)，這方面的研究還很不成熟，有代表性的研究成果有英國(guó)學(xué)者B．C．布魯克斯提出的“認(rèn)知地圖”(也稱“知識(shí)地圖”)和印度學(xué)者S．K．塞恩提出的“思想(情報(bào))基因進(jìn)化圖譜”。知識(shí)地圖中的每個(gè)結(jié)點(diǎn)即為一個(gè)知識(shí)單元，處于創(chuàng)造它們的邏輯位置上，通過引證相關(guān)與其他結(jié)點(diǎn)聯(lián)結(jié)，從而形成一個(gè)有機(jī)整體展示知識(shí)利用和生產(chǎn)的動(dòng)態(tài)過程。布魯克斯認(rèn)為當(dāng)此知識(shí)地圖逐漸擴(kuò)大并趨于穩(wěn)定時(shí)，便可以作為數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)純信息(或知識(shí))檢索。塞恩則認(rèn)為可以從文獻(xiàn)中先找出“思想基因”，然后按自然進(jìn)化方式聚類，形成“思想基因串”，從而編制出新型的概念索引，供人們利用。所謂思想基因，實(shí)際上就是知識(shí)生產(chǎn)創(chuàng)造過程中起著關(guān)鍵作用的思想。這些思想同樣可以表示為一個(gè)簡(jiǎn)單陳述，而陳述則可以分解為有限數(shù)量的概念。這些概念在人類創(chuàng)造過程中的有序重組就表現(xiàn)為各種定理、法則、定律和公式。盡管兩位學(xué)者研究的角度不同，但實(shí)質(zhì)基本上是一致的，都希望找到知識(shí)生產(chǎn)過程的關(guān)鍵數(shù)據(jù)(知識(shí)單元)，然后用圖來(lái)標(biāo)識(shí)其聯(lián)系與結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的有序化組織。這樣的系統(tǒng)無(wú)疑是高效率的，但其可行性卻值得推敲。這是因?yàn)椋阂环矫?，知識(shí)生產(chǎn)是動(dòng)態(tài)的，積累是無(wú)限的；

另一方面，知識(shí)組織即使在很狹小的專業(yè)領(lǐng)域中，都表現(xiàn)為復(fù)雜的、多維的立體結(jié)構(gòu)，二維的地圖或圖譜難以表現(xiàn)這種多維立體結(jié)構(gòu)圖景。事實(shí)上，要在平面上繪制出知識(shí)相互聯(lián)系、相互影響的結(jié)構(gòu)圖也絕非易事，要用這些圖來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)檢索就更為困難了。由此，有的專家提出了“知識(shí)空問”概念，把概念表達(dá)成類似多維空間中向量的對(duì)象。當(dāng)重新確定某一領(lǐng)域時(shí)，對(duì)該知識(shí)領(lǐng)域結(jié)構(gòu)的重新安排可在多維知識(shí)空間中進(jìn)行，把相關(guān)的表示向量通過一次轉(zhuǎn)移與一個(gè)新的概念向量集合聯(lián)系起來(lái)。一個(gè)人的知識(shí)狀態(tài)也可在多維空間用狀態(tài)向量來(lái)表示，狀態(tài)向量帶有分量，分量是關(guān)于被個(gè)人理解的基本概念。由于這個(gè)多維知識(shí)空間的基礎(chǔ)概念允許某個(gè)人的狀態(tài)向量、某一領(lǐng)域中情報(bào)項(xiàng)的表示向量(正如某一檢索系統(tǒng)表示的那樣)，以及作為代表某一知識(shí)領(lǐng)域的知識(shí)空間中對(duì)象的實(shí)際概念向量之間的不完全匹配，所以用戶和檢索系統(tǒng)之間的交互將會(huì)增加。

(2)以知識(shí)關(guān)聯(lián)為基礎(chǔ)的知識(shí)組織方式。以知識(shí)關(guān)聯(lián)為基礎(chǔ)的知識(shí)組織是在相關(guān)領(lǐng)域中提取大量知識(shí)因子，并對(duì)其進(jìn)行分析與綜合，形成新的知識(shí)關(guān)聯(lián)，從而產(chǎn)生更高層次的綜合的知識(shí)產(chǎn)品。由于改變了知識(shí)因子間的原有聯(lián)系，所以其結(jié)果可以提供新知識(shí)，也可以提供關(guān)于原知識(shí)的評(píng)價(jià)性或解釋性知識(shí)。這種組織不只是知識(shí)單元的增加，更為明顯的是知識(shí)在更高層次上的網(wǎng)絡(luò)化、綜合化，是內(nèi)容的提純和濃縮。它在眾多公共知識(shí)中提取大量的結(jié)點(diǎn)，并賦予多個(gè)結(jié)點(diǎn)相應(yīng)的聯(lián)系，故對(duì)知識(shí)的組織更加全面、概括，形成了某一領(lǐng)域規(guī)模較大的知識(shí)多維網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)。以此方式進(jìn)行的知識(shí)組織以專家智能系統(tǒng)為代表。專家智能系統(tǒng)是人工智能走向?qū)嵱秒A段的一個(gè)最新研究領(lǐng)域，將人工智能用于知識(shí)的組織，便可建立專家智能系統(tǒng)。

知識(shí)組織的具體方法表現(xiàn)在如下方面。

(1)知識(shí)表示。所謂知識(shí)表示，是指把知識(shí)客體中的知識(shí)因子和知識(shí)關(guān)聯(lián)表示出來(lái)，以便人們識(shí)別和理解知識(shí)。知識(shí)表示是知識(shí)組織的基礎(chǔ)與前提，因?yàn)槿魏沃R(shí)組織方法都要建立在知識(shí)表示的基礎(chǔ)上。知識(shí)表示有主觀知識(shí)的表示和客觀知識(shí)的表示之分。

主觀知識(shí)存儲(chǔ)于人腦中，對(duì)它的表示表現(xiàn)為復(fù)雜的人腦神經(jīng)生理與心理過程。目前的科學(xué)發(fā)展尚未完全探明人腦主觀知識(shí)表示的內(nèi)在機(jī)制。但是，在人工智能的專家系統(tǒng)研究領(lǐng)域，對(duì)人腦的知識(shí)表示機(jī)制進(jìn)行模擬研究，取得了可喜成果。專家系統(tǒng)的核心是知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)，知識(shí)庫(kù)中的知識(shí)存儲(chǔ)方式及其推理輸出規(guī)則，即為專家系統(tǒng)的知識(shí)表示方法。專家系統(tǒng)對(duì)專家知識(shí)的表示主要采取以下四種方式。

①邏輯(Logical)表示法。這種方法運(yùn)用命題演算、謂詞演算等邏輯手段來(lái)描述一些事實(shí)的性質(zhì)、狀況、關(guān)系等知識(shí)。它利用命題邏輯中的聯(lián)結(jié)詞符號(hào)建立演繹邏輯系統(tǒng)，可進(jìn)行事實(shí)推理、定理證明等運(yùn)算。

②產(chǎn)生式規(guī)則(Production Rules)表示法。這是一種前因后果式的知識(shí)表示模型，它由兩部分構(gòu)成，前一部分稱為條件，用來(lái)表示狀況、前提、原因等。后一部分稱為結(jié)果，用來(lái)表示結(jié)論、后果等。其規(guī)則是：“IF(前件)THEN(后果)”，其意義是，如果(IF)前件滿足，則(THEN)系統(tǒng)執(zhí)行動(dòng)作或得出結(jié)論。在一個(gè)專家系統(tǒng)中，專家知識(shí)、用戶知識(shí)和背景知識(shí)，一般用產(chǎn)生式規(guī)則表示。如在文獻(xiàn)檢索專家系統(tǒng)中，用“IF…THEN…”規(guī)則能很方便地表達(dá)諸如標(biāo)引規(guī)則、聚類規(guī)則、檢索反饋策略等專家經(jīng)驗(yàn)和思想。

③語(yǔ)義網(wǎng)絡(luò)(Semantic Network)表示法。知識(shí)的語(yǔ)義網(wǎng)絡(luò)表現(xiàn)為某一領(lǐng)域知識(shí)概念之間關(guān)系的網(wǎng)式圖。它由節(jié)點(diǎn)和弧構(gòu)成，節(jié)點(diǎn)表示知識(shí)的基本概念(知識(shí)因子)，弧表示節(jié)點(diǎn)間的聯(lián)系(知識(shí)關(guān)聯(lián))。語(yǔ)義網(wǎng)絡(luò)表示法能夠把知識(shí)因子和知識(shí)關(guān)聯(lián)同時(shí)生成和表示，并以圖的形式直觀地顯示出來(lái)。這種表示方法符合人類聯(lián)想記憶的思維模式，因此在專家系統(tǒng)建設(shè)中得到廣泛應(yīng)用。在文獻(xiàn)標(biāo)引實(shí)踐中，用語(yǔ)義網(wǎng)絡(luò)來(lái)表示詞表知識(shí)是一件比較容易的事情。

④框架(Frame)表示法。它的基本思想是根據(jù)人們以往的經(jīng)驗(yàn)和背景知識(shí)來(lái)推理當(dāng)前事物的相關(guān)知識(shí)。一個(gè)框架由多個(gè)槽(Slot)組成，每個(gè)槽又由一個(gè)或多個(gè)側(cè)面(Facet)描述，若干個(gè)槽共同描述框架所代表的事物的屬性及其各方面表現(xiàn)。框架表示法能夠深入全面地揭示事物的內(nèi)部屬性，適用于知識(shí)的深層表達(dá)。

客觀知識(shí)存在于各種類型的文獻(xiàn)之中，具有確定的知識(shí)因子和知識(shí)關(guān)聯(lián)結(jié)構(gòu)?？陀^知識(shí)表示的任務(wù)就是把文獻(xiàn)中的知識(shí)因子和知識(shí)關(guān)聯(lián)用一定方式表示出來(lái)即可。對(duì)文獻(xiàn)知識(shí)的表示，目前普遍采用分類標(biāo)引法和主題標(biāo)引法。這兩種方法都屬于揭示文獻(xiàn)主題內(nèi)容的方法，兩者的基本原理相同：先編制標(biāo)引用詞典或稱標(biāo)引語(yǔ)言，然后把文獻(xiàn)知識(shí)特征(形式特征與內(nèi)容特征)與詞典中的標(biāo)引詞匯之間進(jìn)行相符性比較，最后把相符的詞匯用其代號(hào)(分類號(hào)或主題詞)表示出來(lái)。這個(gè)代號(hào)稱為文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)符。但兩者的知識(shí)組織體例不同。分類標(biāo)引法是語(yǔ)法組織和語(yǔ)義組織的綜合，基本上屬于族性組織體例。主題標(biāo)引法是以語(yǔ)法組織為主、語(yǔ)義組織為輔的綜合組織，基本上屬于特性組織體例，其中詞族索引和范疇索引由于展現(xiàn)了主題詞之間的等級(jí)關(guān)系和學(xué)科關(guān)系，因而基本屬于語(yǔ)義組織體例，而附表和語(yǔ)種對(duì)照索引則屬于語(yǔ)法組織體例。

(2)知識(shí)重組。知識(shí)重組是對(duì)相關(guān)知識(shí)客體中的知識(shí)因子和知識(shí)關(guān)聯(lián)進(jìn)行結(jié)構(gòu)上的重新組合，形成另一種形式的知識(shí)產(chǎn)品的過程。知識(shí)重組的目的是通過對(duì)知識(shí)客體結(jié)構(gòu)的重新組合，為用戶克服因知識(shí)分散而造成的檢索困難提供索引指南，為人們提供經(jīng)過加工整序后的精煉性知識(shí)情報(bào)，為用戶便于理解和吸收知識(shí)，提供評(píng)價(jià)性或解釋性知識(shí)。它又包括知識(shí)因子的重組和知識(shí)關(guān)聯(lián)的重組。

知識(shí)因子的重組是指將知識(shí)客體中的知識(shí)因子抽出，并對(duì)其進(jìn)行形式上的歸納、選擇、整理或排列，從而形成知識(shí)客體的檢索指南系統(tǒng)的過程。這一重組過程實(shí)際上是對(duì)知識(shí)因子在結(jié)構(gòu)上的整序或濃縮的過程。在這個(gè)過程中，知識(shí)因子間的關(guān)聯(lián)并未改變，沒有產(chǎn)生新知識(shí)。在文獻(xiàn)情報(bào)工作中往往利用知識(shí)因子的重組手段，形成文獻(xiàn)知識(shí)的索引系統(tǒng)，例如，主題索引系統(tǒng)和分類索引系統(tǒng)的形成。它們的產(chǎn)品形式就是各種類型的二次文獻(xiàn)，包括目錄、索引、文摘、題錄、書目之書目、文獻(xiàn)指南等。

知識(shí)關(guān)聯(lián)的重組是指在相關(guān)知識(shí)領(lǐng)域中提取大量知識(shí)因子，并對(duì)其進(jìn)行分析與綜合，形成新的知識(shí)關(guān)聯(lián)，從而生產(chǎn)出更高層次上的綜合的知識(shí)產(chǎn)品的過程。由于改變了知識(shí)因子間的原有聯(lián)系，所以其結(jié)果可以提供新知識(shí)，也可以提供關(guān)于原知識(shí)的評(píng)價(jià)性或解釋性知識(shí)。它所形成的產(chǎn)品主要是各類三次文獻(xiàn)，如綜述、述評(píng)、詞典、手冊(cè)、年鑒、類書、百科全書、專題講座等。無(wú)論是知識(shí)因子的重組還是知識(shí)關(guān)聯(lián)的重組，都要遵循客觀性原則，即都不能改變?cè)R(shí)客體的語(yǔ)義內(nèi)容。由此可以看出，知識(shí)重組基本上屬于語(yǔ)法組織的范疇。

(3)知識(shí)聚類。它也可稱為知識(shí)分類組織法。聚類和分類是一個(gè)過程的兩個(gè)方面，分類的結(jié)果產(chǎn)生了聚類，聚類的結(jié)果產(chǎn)生了分類。知識(shí)聚類組織法，是指將知識(shí)按一定的聚類標(biāo)準(zhǔn)分門別類地加以類集和序化的過程。它的基本原理是“事以類聚”，即根據(jù)事物的不同屬性，將屬性相同或相近的事物集中在一起，將屬性不同的事物區(qū)別開來(lái)。

以學(xué)科聚類和以主題概念聚類是古今中外各種文獻(xiàn)分類法普遍采用的知識(shí)聚類方法，它們分別以學(xué)科分野和知識(shí)客體的主題概念作為區(qū)分知識(shí)集合的標(biāo)準(zhǔn)。

以時(shí)空聚類知識(shí)具有時(shí)空結(jié)構(gòu)。知識(shí)的時(shí)空聚類就是根據(jù)知識(shí)產(chǎn)生的時(shí)間和空間屬性為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)類集知識(shí)。文獻(xiàn)知識(shí)的分類組織中所采用的時(shí)代復(fù)分和地區(qū)復(fù)分，就體現(xiàn)了以時(shí)空聚類知識(shí)的原則。在知識(shí)創(chuàng)新研究中，如果正確使用知識(shí)的時(shí)空聚類方法，將會(huì)產(chǎn)生顯著效果，甚至可能取得意想不到的創(chuàng)造性成果，這是因?yàn)橹R(shí)的時(shí)空聚類不僅僅是一種歸類，更重要的是一種整合。在知識(shí)創(chuàng)新研究中，可采用如下四種知識(shí)時(shí)空聚類方法。①將時(shí)空相近的知識(shí)整合在一起。不僅可以實(shí)現(xiàn)知識(shí)的歸類，可以了解某一學(xué)科的發(fā)展現(xiàn)狀，還可以進(jìn)行某一學(xué)科研究成果的橫向比較研究。②將時(shí)間上相近、空間跨度較大的知識(shí)整合在一起。這可以實(shí)現(xiàn)某階段不同知識(shí)成果間的交叉滲透，有利于新知識(shí)的產(chǎn)生。知識(shí)空間的跨度越大，其知識(shí)單元的差異就越大，各知識(shí)單元間的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)就越明顯，其價(jià)值也就越大。③將時(shí)間跨度較大、空間上相近的知識(shí)整合在一起。這可以看出某一學(xué)科、某一領(lǐng)域的發(fā)展脈絡(luò)，預(yù)測(cè)其發(fā)展趨勢(shì)，也可以找出某一事物發(fā)展的主導(dǎo)因素和其中的關(guān)鍵問題。④將時(shí)間跨度和空間跨度都較大的知識(shí)整合在一起。這可以極大地發(fā)揮各知識(shí)單元間的“雜交”優(yōu)勢(shì)，既可以使一些老的學(xué)科煥發(fā)活力，又促進(jìn)新學(xué)科的產(chǎn)生。許多新興的交叉學(xué)科的誕生就是通過這一途徑實(shí)現(xiàn)的。

(4)知識(shí)存檢。知識(shí)存檢是由“存儲(chǔ)”和“檢索”兩方面構(gòu)成的系統(tǒng)或過程。這里所說的檢索，是指檢索系統(tǒng)的建立過程，而不是用戶的實(shí)際檢索過程，因?yàn)橛脩舻膶?shí)際檢索過程處于知識(shí)的查找和利用環(huán)節(jié)，而不處于知識(shí)組織的環(huán)節(jié)。知識(shí)因能夠存儲(chǔ)而得以積累和延傳，因能夠檢索而得以吸收利用。建立科學(xué)有序的知識(shí)存檢系統(tǒng)是知識(shí)組織活動(dòng)的重要任務(wù)。知識(shí)存檢可分為腦內(nèi)存檢和腦外存檢。知識(shí)的腦內(nèi)存檢表現(xiàn)為復(fù)雜的大腦神經(jīng)生理與心理過程。目前認(rèn)知心理學(xué)對(duì)大腦知識(shí)存檢機(jī)制的研究可謂富有成果。在認(rèn)知心理學(xué)研究中，知識(shí)的存檢被當(dāng)做記憶過程來(lái)對(duì)待。一個(gè)完整的知識(shí)記憶過程包括知識(shí)的存儲(chǔ)、編碼和提取(回憶)三個(gè)環(huán)節(jié)。

知識(shí)的腦內(nèi)存檢(記憶)過程，實(shí)際上就是主觀知識(shí)的形成過程。，盡管人們目前還不能完全探知其內(nèi)在機(jī)制，但它是一切腦外知識(shí)存檢方法均應(yīng)遵循的基本依據(jù)，因?yàn)橐磺心X外知識(shí)存檢方法的根本目的就在于為個(gè)體的知識(shí)記憶服務(wù)。

知識(shí)的腦外存檢又分個(gè)體的腦外存檢和公共的腦外存檢。前者表現(xiàn)為個(gè)體的隨機(jī)行為過程，難以把握和描述其普遍規(guī)律，因此本文只論述知識(shí)的腦外公共存檢。知識(shí)的公共存檢屬于客觀知識(shí)的存檢范疇，亦即屬于文獻(xiàn)存檢范疇。社會(huì)的文獻(xiàn)情報(bào)部門就是從事文獻(xiàn)的公共存檢工作的專門機(jī)構(gòu)。

(5)知識(shí)編輯。它是指對(duì)知識(shí)客體進(jìn)行的收集、整理、加工制作等編輯活動(dòng)。知識(shí)編輯的過程一般表現(xiàn)為先“輯”后“編”，即先收集相關(guān)資料，然后加工制作成特定形式的知識(shí)產(chǎn)品。從知識(shí)編輯的功能上看，它是知識(shí)產(chǎn)品能夠匯入到知識(shí)流海洋之中的一道道關(guān)閘，在這里，知識(shí)編輯起到了“編輯篩”的作用，即符合編輯標(biāo)準(zhǔn)(包括內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)和形式標(biāo)準(zhǔn))的知識(shí)產(chǎn)品得到生產(chǎn)和流通，而不符合編輯標(biāo)準(zhǔn)的知識(shí)產(chǎn)品則被篩掉。某一知識(shí)產(chǎn)品在未經(jīng)編輯前被稱為初級(jí)產(chǎn)品(或稱編前產(chǎn)品)，經(jīng)過編輯)11]工后的產(chǎn)品則被稱為成樣產(chǎn)品(或稱編后74『第3章知識(shí)管理方法與工具產(chǎn)品。在這里不能稱為終級(jí)產(chǎn)品，因?yàn)樵摦a(chǎn)品可能以后繼續(xù)被編輯)。某一知識(shí)產(chǎn)品，經(jīng)過“編輯篩”的篩選，成為成樣產(chǎn)品，這就是所有編輯活動(dòng)的微觀過程。從宏觀上看，知識(shí)編輯的篩選功能可以實(shí)現(xiàn)知識(shí)生產(chǎn)的“優(yōu)生”，從而保證知識(shí)生態(tài)的優(yōu)化組合。可見，知識(shí)編輯是關(guān)系到知識(shí)生態(tài)環(huán)境優(yōu)劣的知識(shí)組織方法。因特網(wǎng)上的知識(shí)信息之所以龐雜混亂，主要是由于許多知識(shí)信息未經(jīng)組織編輯而直接上網(wǎng)所導(dǎo)致。

知識(shí)編輯和知識(shí)重組具有相似性，兩者之問有時(shí)相互包容、相互交叉，例如，大部分二、三次文獻(xiàn)的形成過程，就是通過知識(shí)編輯活動(dòng)來(lái)完成的。正因如此，有些知識(shí)組織活動(dòng)既可以說成是知識(shí)重組，也可以說成是知識(shí)編輯。盡管如此，知識(shí)編輯和知識(shí)重組之間還是有比較明顯的區(qū)別。知識(shí)編輯活動(dòng)往往是由比較固定的編輯組織，且由相對(duì)職業(yè)化的編輯人員來(lái)完成。而在知識(shí)重組活動(dòng)中一般不需設(shè)有固定的編輯組織，即使有時(shí)設(shè)有編輯組織，也是臨時(shí)性的，有些知識(shí)編輯活動(dòng)就不宜或不能說成是知識(shí)重組活動(dòng)，如叢書編輯、譯文編輯等。

(6)知識(shí)布局。知識(shí)布局是一種宏觀的知識(shí)組織方式，它是指對(duì)社會(huì)上的知識(shí)資源進(jìn)行調(diào)配和布局，以實(shí)現(xiàn)知識(shí)資源的合理配置，滿足社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展的需要。根據(jù)知識(shí)載體的不同，知識(shí)布局可分為主觀知識(shí)的布局和客觀知識(shí)的布局。

主觀知識(shí)的布局主要是通過對(duì)主觀知識(shí)的擁有者——人的配置活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)，主要有自然性布局和政策性布局兩種形式?？平涛男l(wèi)部門和政府機(jī)關(guān)聚集大量知識(shí)分子(即擁有大量主觀知識(shí)資源)，這是社會(huì)發(fā)展需要所造成的自然性布局。發(fā)達(dá)國(guó)家和發(fā)達(dá)地區(qū)聚集大量?jī)?yōu)秀知識(shí)分子，也是一種自然性布局。而向落后部門或落后地區(qū)支援、調(diào)配所需人才，則屬于政策性布局。

客觀知識(shí)的布局基本上屬于文獻(xiàn)資源布局的范疇。所謂文獻(xiàn)資源布局，就是從宏觀上制定目標(biāo)和規(guī)劃，進(jìn)行協(xié)調(diào)和分工，以指導(dǎo)文獻(xiàn)情報(bào)部門的文獻(xiàn)收集工作，突出各自優(yōu)勢(shì)，形成比較完備的收藏，并將其作為社會(huì)的知識(shí)資源，共享共用，從而建立文獻(xiàn)資源保障體系。文獻(xiàn)資源的布局分為自然性布局和政策性布局。社會(huì)上的文獻(xiàn)情報(bào)部門收集有大量文獻(xiàn)資源，發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū)擁有世界上大部分文獻(xiàn)資源，這是一種自然性布局狀況。而諸如“知識(shí)工程”、“捐書工程”、“送書下鄉(xiāng)”、“全國(guó)圖書協(xié)調(diào)方案”等，就屬于政策性布局措施。

(7)知識(shí)監(jiān)控。這里所說的知識(shí)監(jiān)控，主要是指政策性監(jiān)控，它是指政策主體按照自己的意愿和利益，制定相關(guān)的政策法規(guī)，對(duì)知識(shí)主體(包括生產(chǎn)主體、管理主體和利用主體)的行為活動(dòng)加以限定和監(jiān)督。知識(shí)監(jiān)控是一種知識(shí)的外在組織方法，其目的是為了完善知識(shí)系統(tǒng)的內(nèi)在秩序。知識(shí)監(jiān)控可分三種類型。

①思想監(jiān)控。這是指政策主體對(duì)知識(shí)主體及其知識(shí)產(chǎn)品的政治傾向性所實(shí)施的限定與監(jiān)督。其主要對(duì)象是人文社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域。對(duì)知識(shí)主體及其知識(shí)產(chǎn)品實(shí)施思想監(jiān)控，是階級(jí)社會(huì)的一個(gè)特點(diǎn)，只要階級(jí)存在，這種監(jiān)控就不可避免，不管其歷史后果如何。

②法律監(jiān)控。這是指法律主體為了保證其意志與利益的實(shí)現(xiàn)，為了保障知識(shí)主體的合法權(quán)益，為了保證社會(huì)的知識(shí)管理活動(dòng)正常秩序，而對(duì)知識(shí)主體和知識(shí)管理活動(dòng)加以法律限定與監(jiān)督。知識(shí)的法律監(jiān)控主要表現(xiàn)為相關(guān)法律法規(guī)，如知識(shí)產(chǎn)權(quán)法、專利法、圖書館法、檔案法、信息保密法等的制定與實(shí)施。知識(shí)的法律監(jiān)控具有強(qiáng)制性與統(tǒng)一性特點(diǎn)。

③標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)控。這是為了保證知識(shí)組織活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化而實(shí)施的一種監(jiān)控。它主要表現(xiàn)為一系列相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程的制定與實(shí)施過程，如文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)、文獻(xiàn)分類與標(biāo)引規(guī)則、數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)、參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則、期刊編輯規(guī)則、文獻(xiàn)情報(bào)工作評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、索引款目格式及其編排規(guī)則、索引語(yǔ)言詞典等的制定與實(shí)施。知識(shí)的標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)控具有統(tǒng)一性、規(guī)范性和操作性特點(diǎn)。