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信息用戶

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1.什么是信息用戶[1]

信息用戶是信息市場活動的主要服務對象,是信息市場發(fā)展的重要力量,是信息商品的使用者、購買者、消費者,是在社會實踐活動中利用信息和信息服務的一切個人與團體(其中也包括各種組織企業(yè))。

2.信息用戶的內(nèi)涵[2]

(1)信息用戶是可以轉(zhuǎn)換的個體概念和范疇概念

信息用戶既是個體概念,又是范疇概念,而且兩個概念可以互相轉(zhuǎn)換。當信息的利用者是個人時,信息用戶就是個體概念。當信息利用者是群體時,信息用戶就是范疇概念。顯然,個體概念可以通過逐步概括共性而成為范疇概念。范疇概念也可以通過逐步限制(性別、年齡等)而成為個體概念。在有關用戶的課題研究中,往往把范疇概念(某一群體用戶)作為研究對象,而把個體概念(個人)作為研究的著手點。

(2)信息用戶是職業(yè)身份之一

就是說人們在工作和生活中只有利用信息(包括查詢、接受、吸收、使用、消費等環(huán)節(jié))時,才能被稱為信息用戶.而在沒有利用信息的實踐活動中就不是信息用戶。所以,人們有時是信息用戶,有時又不是信息用戶。

(3)用戶利用的是特定信息

是指信息用戶的指向性,就是說信息用戶利用的信息是與當時實踐活動相對應的需求信息。在利用這種信息的時候是這種信息的用戶,在利用另外一種信息的時候又是另外一種信息的用戶。

(4)認清信息用戶的考察角度

信息市場中的信息用戶指明了信息用戶的考察角度,它表明用戶的信息活動場所和所需信息的來源渠道主要是信息市場。同樣,還可以從信息系統(tǒng)、信息工作、信息事業(yè)等不同角度考察信息用戶。

3.信息用戶的類型[2]

信息用戶的類型研究,是為建立信息系統(tǒng)和為信息服務工作提供基礎和依據(jù)的。為達目的,劃分信息用戶類型的標準,可以從信息用戶的定義和研究目的中選取,在同一標準下要做到類目窮盡無遺又互相排斥,也就是既充分反映分類對象,又沒有交叉重復。由此,筆者認為,應該從信息用戶的實踐活動、信息需求、個人或團體的自然屬性和研究目的四個方面,選取以下標準對信息用戶進行如下劃分。

(1)行業(yè)類型

根據(jù)人們實踐活動所屬的行業(yè)劃分,可以分為農(nóng)、林、牧、漁、水利業(yè)信息用戶類型,工業(yè)信息用戶類型,地質(zhì)普查和勘探業(yè)信息用戶類型,建筑業(yè)信息用戶類型,交通運輸及郵電通訊業(yè)信息用戶類型,商業(yè)、公共飲食業(yè)、物質(zhì)供應和倉儲業(yè)信息用戶類型,房地產(chǎn)管理、公用事業(yè)、居民服務和咨詢服務業(yè)信息用戶類型,衛(wèi)生、體育和社會福利事業(yè)信息用戶類型,教育、文化藝術及廣播、影視事業(yè)信息用戶類型,科學研究和綜合技術服務業(yè)信息用戶類型,金融、保險業(yè)信息用戶類型,國家機關、黨政機關和社會團體信息用戶類型,其他行業(yè)信息用戶類型。每一行業(yè)信息用戶類型還可以進一步細分。

(2)學科類型

根據(jù)人們實踐活動的內(nèi)容所涉及的學科范圍劃分,可以分為自然科學信息用戶類型、社會科學信息用戶類型。也可以采用別的學科體系劃分信息用戶類型,每一學科范圍內(nèi)還可以細分到具體學科或?qū)I(yè)。

(3)職業(yè)類型

根據(jù)人們的實踐活動所屬的職業(yè)范圍劃分,可以分為決策人員(包括國家領導干部)信息用戶類型、管理人員信息用戶類型、科學家信息用戶類型、工程師信息用戶類型、生產(chǎn)人員(包括工人、農(nóng)民)信息用戶類型、技術人員信息用戶類型、醫(yī)生信息用戶類型、作家信息用戶類型、藝術家信息用戶類型、軍事人員信息用戶類型、商業(yè)人員信息用戶類型、教師信息用戶類型、學生信息用戶類型、信息人員信息用戶類型、其他職業(yè)信息用戶類型。

(4)信息載體類型

根據(jù)人們利用特定信息的載體劃分,可以分為文獻信息用戶類型、語言信息用戶類型、電子信息用戶類型、其他載體信息用戶類型。

(5)用途類型

根據(jù)人們利用特定信息的用途劃分,可以分為技術信息用戶類型、生產(chǎn)信息用戶類型、貿(mào)易(供求)信息用戶類型、其他用途信息用戶類型等。

(6)目的類型

根據(jù)人們利用特定信息的目的劃分,可以分為戰(zhàn)術信息用戶類型、戰(zhàn)略信息用戶類型。

(7)素質(zhì)類型

根據(jù)人們的信息素質(zhì)劃分,可以分為初級信息用戶類型、中級信息用戶類型、高級信息用戶類型。

(8)年齡類型

根據(jù)人們的年齡劃分,可以分為老年信息用戶類型、中年信息用戶類型、青年信息用戶類型。

(9)地理區(qū)域類型

根據(jù)人們所在的地理區(qū)域劃分,可以分為國內(nèi)信息用戶類型、東北信息用戶類型、華東信息用戶類型、華中信息用戶類型、西北信息角戶類型、西南信息用戶類型、沿海地區(qū)信息用戶類型、內(nèi)陸地區(qū)信息用戶類型、邊遠地區(qū)信息用戶類型,或按其他地域標準劃分的信息用戶類型。

(10)服務方式類型

根據(jù)信息服務方式劃分,可以分為借閱信息用戶類型、咨詢信息用戶類型、中介信息用戶類型、其他服務方式信息用戶類型等。

(11)關系類型

根據(jù)人們與信息系統(tǒng)的關系劃分,可以分為現(xiàn)實信息用戶類型、潛在信息用戶類型。

4.信息用戶的作用[2]

信息市場中用戶的作用是多方面的、巨大的。它通過用戶在信息市場中的信息活動表現(xiàn)出來。具體作用有以下幾個。

(1)用戶是信息市場的重要組成部分

信息市場的結構要素有信息商品、交易場所、人員等。其中人員至少包括信息商品的供給者和信息商品的需求者。信息商品的需求者就是信息用戶。信息市場的組織形式也是多種多樣。無論是那種形式的信息市場,組織單位、主辦單位、服務單位和個人都要為信息供求雙方牽線搭橋,提供直接見面的機會。其中的服務對象、信息消費者和委托人就是信息用戶。因此,無論從信息市場的結構看,還是從信息市場的組織形式看,市場運行的供求機制都決定了信息用戶是信息市場的重要組成部分。

(2)用戶是信息市場分析的主要對象

信息市場分析最終表現(xiàn)在兩個方面:一是對一定信息產(chǎn)品的需求分析,二是對一定信息產(chǎn)品的銷售分析。這兩種分析均涉及信息產(chǎn)品的需求量、需求品牌、需求規(guī)格、需求分布等情況。這些情況對于目標市場的選擇至關重要,只要存在未滿足的需求(具有一定的購買力、尚未完全被競爭者控制、人們有能力經(jīng)營市場),就有可能成為目標市場。要占領目標市場,就要制定目標市場戰(zhàn)略。不管哪種目標市場戰(zhàn)略,最終目的都是為了吸引盡可能多的信息用戶。因此,無論從信息市場分析的內(nèi)容結構看,還是從信息市場分析的目的看,都離不開對信息用戶的調(diào)查了解。

(3)用戶是發(fā)展信息市場的重要力量

信息市場的發(fā)展意味著信息的需求量和供給量不斷增大。供給可以促進需求,需求同樣可以激發(fā)供給。在市場經(jīng)濟條件下“以銷促供,以供定產(chǎn)”逐步成為市場的主導營運機制。信息用戶的需求是不斷發(fā)展變化的,這種變化必然需要信息產(chǎn)品的供給相應變化??梢哉f,信息需求通過對信息供給的直接作用而抑制或推動信息市場的發(fā)展,當信息需求活躍時,信息市場就可能繁榮,當信息需求沆寂時,信息市場就會出現(xiàn)“疲軟”。

5.信息用戶的管理內(nèi)容[3]

信息用戶管理的內(nèi)容包括用戶管理和用戶培訓兩個基本方面。

1.信息用戶管理

對信息用戶管理應采取綜合控制的方式,主要包含以下兩方面內(nèi)容。

首先,是對信息用戶檔案的管理。檔案是有關信息用戶基本情況的資料。建立必要的用戶檔案是開展用戶工作的依據(jù),它能保證有針對性地進行信息工作。信息服務機構對各類用戶的基本情況進行登記,建立信息用戶管理檔案,并在用戶登記建檔的基礎上進行管理。其管理方法與文獻管理方法大致相同,其主要內(nèi)容是檔案的修訂、整序和分析。

其次,是對信息用戶的信息活動進行組織和管理。在信息用戶管理工作中,為保證信息工作的順利進行,保證信息活動取得必要的效果,必須按照國家政策,結合本部門實際情況制訂出各種規(guī)章制度。信息用戶在利用信息時必須遵循這些規(guī)章制度,只有這樣,才能維持正常的信息服務秩序。

2.信息用戶培訓

隨著知識經(jīng)濟時代的到來,社會對信息的需求量大增,加強對信息用戶的培訓已成為一項基礎性工作。用戶培訓就是通過教育幫助用戶充分有效地利用信息資源。從信息市場看,對信息用戶進行培訓是開拓、發(fā)展信息市場的重要途徑。只有通過對信息用戶培訓,才能增強用戶的信息需求和技能,才能使?jié)撛谟脩糇優(yōu)楝F(xiàn)實用戶,才能擴大信息市場的規(guī)模??傊?,信息用戶培訓的意義是十分巨大的。當然,信息用戶培訓不同于其他用戶培訓,它有自身的特征,開展信息用戶培訓工作必須針對這些特征,遵循下列一些基本原則:

(1)針對性原則

信息用戶范圍廣,用戶的接受能力、業(yè)務水平、職業(yè)、需求都不盡相同。培訓活動的組織者要充分了解用戶的實際情況,因地制宜,因材施教,有針對性地確定培訓的內(nèi)容和方式,力求有效地幫助用戶解決索取和使用信息中的各種現(xiàn)實問題。

(2)計劃性原則

信息用戶培訓是整個信息服務工作中的一部分,是一項長期、穩(wěn)定的工作,必須統(tǒng)籌安排,有步驟、有計劃地進行。在培訓工作的安排上,要考慮到長遠計劃和短期計劃、宏觀計劃與局部計劃的協(xié)調(diào)發(fā)展,合理安排培訓活動中所需的人、財、物,保證培訓總目的的實現(xiàn)。

(3)普及性原則

在未來社會中,各種社會職業(yè)都需要以充分的信息為保證,社會環(huán)境要求越來越多的社會成員成為正式的信息用戶。因此,當前的信息用戶培訓應具有普及性,確保現(xiàn)實用戶和潛在用戶都有參加信息培訓的機會。

(4)超前性原則

信息技術、信息產(chǎn)業(yè)日新月異,突飛猛進,因此信息用戶培訓不僅應立足于現(xiàn)在的工作環(huán)境,同時還要適應未來的信息環(huán)境。在培訓內(nèi)容上,不應停留于經(jīng)驗性的介紹和事實性的傳授上,而應不斷更新信息用戶培訓的內(nèi)容,并采用與之相適應的方式,使信息用戶通過培訓后,既能解決現(xiàn)實問題,也能解決日后遇到的問題。

進行信息用戶培訓的方法主要有學校教育,開設輔導培訓班,運用大眾傳媒進行培訓,召開經(jīng)驗交流會等方法。

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