業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)
目錄
1.什么是業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)
業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)是指運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)和運(yùn)籌學(xué)的方法,通過(guò)建立綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,對(duì)照相應(yīng)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),定量分析與定性分析相結(jié)合,對(duì)企業(yè)一定經(jīng)營(yíng)期間的盈利能力、資產(chǎn)質(zhì)量、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及經(jīng)營(yíng)增長(zhǎng)等經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和努力程度等各方面進(jìn)行的綜合評(píng)判。
業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)是企業(yè)管理控制系統(tǒng)中一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的子系統(tǒng),它與各種行為控制系統(tǒng)、人事控制系統(tǒng)共同構(gòu)成企業(yè)管理控制體系,是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要保證。
2.業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)的構(gòu)成要素[1]
企業(yè)業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)作為企業(yè)整個(gè)規(guī)律控制系統(tǒng)中一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的小系統(tǒng),有以下五個(gè)基本要素構(gòu)成。
1、目標(biāo)
業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)的目標(biāo)是指整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的指南和目的所在。作為企業(yè)企業(yè)戰(zhàn)略管理的一部分,業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)的目標(biāo)是為管理者制定最優(yōu)戰(zhàn)略及實(shí)施戰(zhàn)略提供的有用信息。在戰(zhàn)略制定過(guò)程中,通過(guò)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)反映各部門(mén)的優(yōu)勢(shì)及弱點(diǎn),有利于企業(yè)制定最佳戰(zhàn)略;在戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程中,通過(guò)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)反饋的信息管理者能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,采取措施以確保所制定戰(zhàn)略的順利實(shí)現(xiàn)。
2、對(duì)象
業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)的對(duì)象是指對(duì)什么進(jìn)行評(píng)價(jià)。企業(yè)通常將其下屬部門(mén)分為三個(gè)主要類(lèi)型:成本中心、利潤(rùn)中心和投資中心。對(duì)于不同的評(píng)價(jià)對(duì)象,評(píng)價(jià)的要求、內(nèi)容、指標(biāo)等都不相同。
3、指標(biāo)
業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)的指標(biāo)是指對(duì)評(píng)價(jià)對(duì)象的某些方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。所說(shuō)的“某些方面”是指評(píng)價(jià)對(duì)象與企業(yè)戰(zhàn)略成敗密切相關(guān)的方面。有財(cái)務(wù)方面的,也有非財(cái)務(wù)文獻(xiàn)的,所以業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)也分為財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)。企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)設(shè)計(jì)中最重要的問(wèn)題就是如何選擇能準(zhǔn)確反映與企業(yè)戰(zhàn)略管理密切相關(guān)的評(píng)價(jià)指標(biāo)。
4、標(biāo)準(zhǔn)
業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是指判斷評(píng)價(jià)對(duì)象業(yè)績(jī)優(yōu)劣的基準(zhǔn)。評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的選擇取決于評(píng)價(jià)的目的。企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)中常用的標(biāo)準(zhǔn)是:預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、歷史最高水平標(biāo)準(zhǔn)、同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)的選用與評(píng)價(jià)對(duì)象密切聯(lián)系,也直接影響評(píng)價(jià)的功能。
5、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)報(bào)告
業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)報(bào)告是企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)的輸出信息,也是業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)的結(jié)論性文件。業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)報(bào)告的文字與格式應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔、清楚,便天理解,應(yīng)抓住關(guān)鍵的問(wèn)題與原因以提高效率。業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)報(bào)告的格式與內(nèi)容因不同的評(píng)價(jià)對(duì)象而不同。
以上五個(gè)要素共同組成完整的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng),它們之間相互聯(lián)系、相互影響。其中,評(píng)價(jià)目標(biāo)決定了其他四個(gè)要素,這四個(gè)要素選擇又影響評(píng)價(jià)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)的功能
業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)不同,使得得出的評(píng)價(jià)結(jié)果不同,業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)的功能也會(huì)不同。在進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)時(shí),往往采用以下三種標(biāo)準(zhǔn):年度預(yù)算、資本預(yù)算、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。相應(yīng)的,業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)的基本功能也有以下三個(gè):
1、人事管理功能
以年度預(yù)算作為業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)可以評(píng)價(jià)下屬單位經(jīng)理人員的工作成績(jī),并作為進(jìn)行人員調(diào)配、提升、獎(jiǎng)勵(lì)等決策的重要參考。
因?yàn)槟甓阮A(yù)算一般以特定子公司或分部為預(yù)算單位,依據(jù)下年度該單位特定的經(jīng)營(yíng)環(huán)境制訂。而且在具體編制時(shí),一般有公司或分部經(jīng)理參與,并由其對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。
2、項(xiàng)目再評(píng)估功能
以資本預(yù)算為業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),將實(shí)際效果與預(yù)算進(jìn)行比較,可以找出預(yù)測(cè)誤差,不斷提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性,起到項(xiàng)目再評(píng)估的作用。
資本預(yù)算是企業(yè)對(duì)長(zhǎng)期重大項(xiàng)目投資所進(jìn)行的可行性研究和收支計(jì)劃,一般包括投資報(bào)酬率、凈現(xiàn)值、現(xiàn)值指數(shù)等指標(biāo)。在編制資本預(yù)算時(shí),這些指標(biāo)的計(jì)算往往根據(jù)預(yù)測(cè)的資料得出。這些投資的實(shí)際運(yùn)行效果與設(shè)想的是否一致,是企業(yè)管理者極為關(guān)心的問(wèn)題。
3、資源再配置功能
以競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的有關(guān)指標(biāo)作為企業(yè)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)原有的資源配置進(jìn)行重新調(diào)整,從不具備競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)及不可能擁有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的行業(yè)或產(chǎn)品中退出,重新選擇經(jīng)營(yíng)方向。
現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成功取決于企業(yè)能否在其所涉及的幾個(gè)不同行業(yè)或同一行業(yè)幾個(gè)不同產(chǎn)品線上都具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。將企業(yè)所涉及的這些行業(yè)或產(chǎn)品的業(yè)績(jī)水平與其主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行對(duì)比,可以使公司認(rèn)清自己在哪些行業(yè)或產(chǎn)品具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),哪些行業(yè)或產(chǎn)品不具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。根據(jù)這些信息,管理者可以重新對(duì)這些行業(yè)或產(chǎn)品從戰(zhàn)略的高度進(jìn)行分析并采取相應(yīng)的措施。
4.業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)的設(shè)置原則
1、組織成員目標(biāo)與企業(yè)總目標(biāo)相一致。
對(duì)企業(yè)成員業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的目的是為了衡量企業(yè)成員的工作結(jié)果及對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn),從而檢驗(yàn)成員的行為是否有利于企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并促使成員為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)而努力奮斗。
它強(qiáng)調(diào)成員首先是組織中的人,然后才是一個(gè)獨(dú)立個(gè)體。評(píng)價(jià)的主要手段通常是設(shè)置一系列指標(biāo),將成員行動(dòng)的結(jié)果與指標(biāo)進(jìn)行比較,由于考慮成本效益原則和受指標(biāo)本身表達(dá)能力的限制,指標(biāo)的設(shè)置一般很難與企業(yè)總目標(biāo)完全吻合,而且對(duì)成員業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)時(shí)常常只使用個(gè)別重要的相關(guān)指標(biāo),這樣對(duì)個(gè)別指標(biāo)的重視很容易使成員的行為脫離企業(yè)總體目標(biāo),因此,在業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)時(shí)須注意保持成員行為與企業(yè)整體目標(biāo)的一致性。
2、診斷性指標(biāo)與發(fā)展性指標(biāo)相結(jié)合。
診斷性指標(biāo)通常只能說(shuō)明一種已經(jīng)形成的結(jié)果,很難反映形成這種結(jié)果的原因,不利于管理人員尋找改善目前狀況的切入點(diǎn)。
發(fā)展性指標(biāo)雖然不能說(shuō)明企業(yè)目前的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,但卻是企業(yè)未來(lái)銷(xiāo)售量增長(zhǎng)的基礎(chǔ)。
我們?cè)谠O(shè)置評(píng)價(jià)指標(biāo)體系時(shí),應(yīng)結(jié)合使用兩種指標(biāo),充分發(fā)揮他們各自的長(zhǎng)處。
3、財(cái)務(wù)指標(biāo)應(yīng)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合。
隨著制造環(huán)境的變化、全球化競(jìng)爭(zhēng)的加劇、顧客需求的多樣化、個(gè)性化的發(fā)展,決定企業(yè)生存與發(fā)展的因素已經(jīng)發(fā)生了重大變化。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必須面向顧客,企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量必須毫無(wú)缺陷。如果在注重全面質(zhì)量管理的今天,仍將質(zhì)量方面的指標(biāo)置于評(píng)價(jià)指標(biāo)體系之外,可能會(huì)誤導(dǎo)人們認(rèn)為質(zhì)量并不重要(至少對(duì)他們的業(yè)績(jī)而言是不重要的),可能會(huì)使他們?cè)诠ぷ髦胁⒉皇株P(guān)心質(zhì)量問(wèn)題。但是,非財(cái)務(wù)指標(biāo)具有難以量化的缺陷,不能保證業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的公正性,所以,一個(gè)完善的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)應(yīng)是財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)結(jié)合的結(jié)果。
4、短期利益和長(zhǎng)期利益相結(jié)合。
企業(yè)的目標(biāo)是生存、發(fā)展、獲利。獲利不僅是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)當(dāng)期盈利,而且是企業(yè)在以后的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間也盈利。而一般的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)很容易使各個(gè)評(píng)價(jià)對(duì)象只顧近利,忽視遠(yuǎn)利。為此,在選擇企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)時(shí),應(yīng)以促使企業(yè)將眼前利益與長(zhǎng)遠(yuǎn)利益結(jié)合起來(lái)為原則,避免企業(yè)經(jīng)營(yíng)中短期行為的發(fā)生。
5、保持評(píng)價(jià)指標(biāo)的客觀性、全面性和可控性。
任何單一的指標(biāo)都有其局限性,不可能反映企業(yè)成員各方面的努力程度,也無(wú)法滿足戰(zhàn)略實(shí)施的全部要求。因此,業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)全面,應(yīng)包括多種評(píng)價(jià)指標(biāo),以衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的實(shí)施情況,衡量企業(yè)成員、戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)單位和企業(yè)的全部經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī);在業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)過(guò)程中,應(yīng)使被評(píng)價(jià)者感到自己的努力在評(píng)價(jià)指標(biāo)上得到了反映,是公平的;保持評(píng)價(jià)指標(biāo)與被評(píng)價(jià)對(duì)象的行動(dòng)間較強(qiáng)的相關(guān)性,可以通過(guò)影響被評(píng)價(jià)者的行為進(jìn)而影響評(píng)價(jià)指標(biāo)結(jié)果,激發(fā)員工工作的積極性和創(chuàng)造性。