人事控制
1.什么是人事控制[1]
人事控制是指企業(yè)規(guī)定和評定企業(yè)所雇傭的職工在資歷和能力上適應(yīng)其工作職責(zé)的一種內(nèi)部控制方法。
下列措施可以改善對企業(yè)職工的控制:
(1)明確規(guī)定錄用新職工所應(yīng)具備的資歷和學(xué)歷條件,在錄用新職工時,應(yīng)對其人品和業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)行認(rèn)真的考察,擇優(yōu)錄用;
(2)應(yīng)定期檢查企業(yè)職工的工作成果,了解他們是否履行了職責(zé);
(3)對工作表現(xiàn)好的職工給予表揚和獎勵,對表現(xiàn)差的職工進(jìn)行批評,教育,同時將職工工作成果與其經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,調(diào)動職工工作積極性;
(4)重視職工培訓(xùn)工作,使他們有機(jī)會通過學(xué)習(xí)不斷提高專業(yè)知識;
(5)定期進(jìn)行人員輪換。定期輪換有關(guān)職務(wù),無形中增加了對某項工作的全面復(fù)核從而達(dá)到控制的目的。同時由于定期輪換某些職務(wù),擔(dān)當(dāng)這些職務(wù)的人員勢必兢兢業(yè)業(yè),以備其他人員的檢查和交接,以增強(qiáng)內(nèi)部控制的功能。
2.人事控制的內(nèi)容[2]
人事控制實質(zhì)上是對行政管理活動的另外兩項要素所實施的控制,即“工作結(jié)構(gòu)控制”和“人員控制”。這種控制主要包括三方面的內(nèi)容:
一是為完成行政任務(wù)而進(jìn)行的一般性機(jī)構(gòu)設(shè)置和職責(zé)權(quán)限劃分。比如通過確定一定的機(jī)構(gòu)部門在所處行政系統(tǒng)的任務(wù)體系、部門體系和權(quán)力體系中的位置,并使它們有秩序地運轉(zhuǎn)起來,而為行政任務(wù)的順利實施提供一種組織保證,也即實施了一種控制;再如通過組建或改組機(jī)構(gòu)的辦法,實施對某類工作的控制等等。
二是機(jī)構(gòu)設(shè)置中的制約機(jī)制及領(lǐng)導(dǎo)班子配備中的制約平衡,這些制約機(jī)制和人員平衡將在行政運行中發(fā)揮特殊的控制作用。
三是通過科學(xué)的考任、晉升、培訓(xùn)等人事行政工作,保證擔(dān)任工作的人員在數(shù)量和質(zhì)量等方面能夠滿足有效完成組織任務(wù)的需要,以此方式來減少未來工作中因人員方面的問題而造成的偏差。
3.跨國公司的人事控制[3]
人事控制是指跨國公司通過對海外子公司委派管理人員的方式來實現(xiàn)對子公司的控制。人事控制主要有兩個方面:
一是委派能力較強(qiáng)、素質(zhì)較高的人員管理子公司的業(yè)務(wù)活動;
二是指定期或不定期地派出人員對子公司的經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)督和檢查,這樣一旦發(fā)現(xiàn)問題就可以及時解決。