人事控制
1.什么是人事控制[1]
人事控制是指企業(yè)規(guī)定和評(píng)定企業(yè)所雇傭的職工在資歷和能力上適應(yīng)其工作職責(zé)的一種內(nèi)部控制方法。
下列措施可以改善對(duì)企業(yè)職工的控制:
(1)明確規(guī)定錄用新職工所應(yīng)具備的資歷和學(xué)歷條件,在錄用新職工時(shí),應(yīng)對(duì)其人品和業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)行認(rèn)真的考察,擇優(yōu)錄用;
(2)應(yīng)定期檢查企業(yè)職工的工作成果,了解他們是否履行了職責(zé);
(3)對(duì)工作表現(xiàn)好的職工給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)差的職工進(jìn)行批評(píng),教育,同時(shí)將職工工作成果與其經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,調(diào)動(dòng)職工工作積極性;
(4)重視職工培訓(xùn)工作,使他們有機(jī)會(huì)通過(guò)學(xué)習(xí)不斷提高專業(yè)知識(shí);
(5)定期進(jìn)行人員輪換。定期輪換有關(guān)職務(wù),無(wú)形中增加了對(duì)某項(xiàng)工作的全面復(fù)核從而達(dá)到控制的目的。同時(shí)由于定期輪換某些職務(wù),擔(dān)當(dāng)這些職務(wù)的人員勢(shì)必兢兢業(yè)業(yè),以備其他人員的檢查和交接,以增強(qiáng)內(nèi)部控制的功能。
2.人事控制的內(nèi)容[2]
人事控制實(shí)質(zhì)上是對(duì)行政管理活動(dòng)的另外兩項(xiàng)要素所實(shí)施的控制,即“工作結(jié)構(gòu)控制”和“人員控制”。這種控制主要包括三方面的內(nèi)容:
一是為完成行政任務(wù)而進(jìn)行的一般性機(jī)構(gòu)設(shè)置和職責(zé)權(quán)限劃分。比如通過(guò)確定一定的機(jī)構(gòu)部門(mén)在所處行政系統(tǒng)的任務(wù)體系、部門(mén)體系和權(quán)力體系中的位置,并使它們有秩序地運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái),而為行政任務(wù)的順利實(shí)施提供一種組織保證,也即實(shí)施了一種控制;再如通過(guò)組建或改組機(jī)構(gòu)的辦法,實(shí)施對(duì)某類(lèi)工作的控制等等。
二是機(jī)構(gòu)設(shè)置中的制約機(jī)制及領(lǐng)導(dǎo)班子配備中的制約平衡,這些制約機(jī)制和人員平衡將在行政運(yùn)行中發(fā)揮特殊的控制作用。
三是通過(guò)科學(xué)的考任、晉升、培訓(xùn)等人事行政工作,保證擔(dān)任工作的人員在數(shù)量和質(zhì)量等方面能夠滿足有效完成組織任務(wù)的需要,以此方式來(lái)減少未來(lái)工作中因人員方面的問(wèn)題而造成的偏差。
3.跨國(guó)公司的人事控制[3]
人事控制是指跨國(guó)公司通過(guò)對(duì)海外子公司委派管理人員的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司的控制。人事控制主要有兩個(gè)方面:
一是委派能力較強(qiáng)、素質(zhì)較高的人員管理子公司的業(yè)務(wù)活動(dòng);
二是指定期或不定期地派出人員對(duì)子公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,這樣一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就可以及時(shí)解決。