項目范圍管理計劃
1.項目范圍管理計劃概述
項目范圍管理計劃是一種規(guī)劃工具,說明項目團隊如何確定項目范圍,制定詳細的項目范圍說明書,確定與制作工作分解結(jié)構(gòu),核實項目范圍,以及控制項目范圍。制定項目范圍管理計劃與確定項目范圍的細節(jié)從分析項目章程、項目初步范圍說明書與項目管理計劃最近批準的版本提供的信息,組織過程資產(chǎn)中的歷史信息,以及任何有關(guān)的事業(yè)環(huán)境因素開始。項目范圍管理計劃是“制定范圍計劃”過程的主要成果。
2.項目范圍管理計劃的內(nèi)容
項目范圍管理計劃是項目管理團隊確定、記載、核實、管理和控制項目范圍的指南。項目范圍管理計劃的內(nèi)容有:
- 根據(jù)項目初步范圍說明書編制詳細項目范圍說明書的過程;
- 能夠根據(jù)詳細的項目范圍說明書制作工作分解結(jié)構(gòu),并確定如何維持與批準該工作分解結(jié)構(gòu)的過程;
- 規(guī)定如何正式核實與驗收項目已完成可交付成果的過程;
- 控制詳細項目范圍說明書變更請求處理方式的過程,該過程同整體變更控制過程有直接聯(lián)系。
項目范圍管理計劃包含在項目管理計劃之內(nèi),也可作為其中一項分計劃。項目范圍管理計劃可以是正式或非正式的,極為詳細或相當概括的,具體視項目的需要而定。
具體而言,項目范圍管理計劃包括:
1.范圍進程
范圍,程序?qū)ǘx,就如何范圍,為發(fā)展項目,將記錄在案。它將處理的性質(zhì),功能和技術(shù)要求和區(qū)/個人負責制定這些規(guī)定。 它也將包括詳細說明如何以及何時范圍可能還會修改之前和之后,項目基準確定。這個過程包括信息時,范圍應baselined當某些類型的文件(例如,變化控制原木,功能和技術(shù)要求單據(jù))應予更新。
2.職責范圍
責任應當體現(xiàn)誰負責的范圍定義(功能和技術(shù)) ,更新和實時信息采集項目和任務績效。 這也可以包括由誰負責的范圍,文件和誰進行數(shù)據(jù)輸入。
3.范圍聲明
無論是參照或全部范圍的聲明,應納入本文件。
4.變更控制
再次,無論是由參考或在整體上,變更控制過程應包含在范圍管理計劃。
3.制定項目范圍管理計劃的依據(jù)
制定項目范圍計劃的依據(jù)有:事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn)、項目章程、項目初步范圍說明書和項目管理計劃。
事業(yè)環(huán)境因素的例子有組織文化、基礎(chǔ)設施、工具、人力資源、人事方針,以及市場狀況,所有這些都會影響項目范圍的管理方式。
組織過程資產(chǎn)是能夠影響項目范圍管理方式的正式和非正式的方針、程序和指導原則。
- 對項目范圍規(guī)劃有具體關(guān)系的過程資產(chǎn)包括:
4.制定項目范圍管理計劃的工具與技術(shù)
制定項目范圍計劃的工具和技術(shù)有專家判斷和樣板、表格、標準等:
1.專家判斷
在制定項目范圍管理計劃時,利用專家就以往同等項目的范圍管理方式所做出的判斷。
2.樣板、表格、標準
樣板可能包括工作分解結(jié)構(gòu)樣板、范圍管理計劃樣板與項目范圍變更控制表格。