項(xiàng)目采購是指從項(xiàng)目組織外部獲得貨物和服務(wù)（合稱產(chǎn)品）的過程。它包含的買賣雙方各有自己的目的，并在既定的市場(chǎng)中相互作用。賣方在這里稱為承包商、承約商、常常又叫做供應(yīng)商。承包商/賣方一般都把他們所承擔(dān)的提供貨物或服務(wù)的工作當(dāng)成一個(gè)項(xiàng)目來管理。

項(xiàng)目采購管理是指在整個(gè)項(xiàng)目過程中從外部尋求和采購各種項(xiàng)目所需資源的管理過程。也有人翻譯為“項(xiàng)目獲得管理”。項(xiàng)目采購管理由下列項(xiàng)目管理過程組成：采購規(guī)劃、發(fā)包規(guī)劃、詢價(jià)、賣方選擇、合同管理以及合同收尾。

• 1、采購計(jì)劃（procurement planning）--決定采購什么，何時(shí)采購
• 2、詢價(jià)計(jì)劃(solicitation planning)--以文件記錄所需的產(chǎn)品以及確認(rèn)潛在的渠道。
• 3、詢價(jià)(solicitation)--取得報(bào)價(jià)單（quotations）、標(biāo)書(bids)、要約(offers)或訂約提議(proposals)。
• 4、渠道選擇(source selection)--從潛在的賣主中作出選擇。
• 5、合同管理(contract administration)--管理與賣主的關(guān)系。
• 6、合同收尾(contract close-out)--合同的執(zhí)行和清算，包括賒銷的清償。

這些過程之間以及與其他領(lǐng)域的過程之間相互作用。如果項(xiàng)目需要，每一過程可以由個(gè)人、多人或團(tuán)體來完成。雖然在這里列舉的過程是分立的階段并具有明確定義的分界面，事實(shí)上他們是互相交織、互相作用的。

項(xiàng)目采購計(jì)劃是項(xiàng)目采購管理中第一位的和最重要的工作。一般來說，制定項(xiàng)目采購計(jì)劃所需的信息有：項(xiàng)目的范圍信息、項(xiàng)目產(chǎn)出物的信息、項(xiàng)目資源需求信息、市場(chǎng)條件、其他的項(xiàng)目管理計(jì)劃、約束條件與假設(shè)前提。

公開競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)：又分國際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)，國內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)。公開刊登招標(biāo)公告，吸引所有感興趣的承包商參加投標(biāo)，并按規(guī)定程序從中選定中標(biāo)者。

有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)：又稱邀請(qǐng)招標(biāo)或選擇招標(biāo)。根據(jù)自我了解或權(quán)威咨詢機(jī)構(gòu)提供的信息，選擇一些合格的承包商（3家以上）發(fā)出邀請(qǐng)。

詢價(jià)采購：即比價(jià)方式，“貨比三家”，根據(jù)3家以上供應(yīng)商報(bào)價(jià)決定，無需正式招標(biāo)文件。適于能夠直接取得的現(xiàn)貨采購，或價(jià)值較小、屬于標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的產(chǎn)品采購。

直接采購：不競(jìng)爭(zhēng)，直接簽定合同，適于競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)優(yōu)勢(shì)不存在，不便或不需進(jìn)行招標(biāo)，如產(chǎn)品具有專賣性質(zhì)，只能從一家獲得。

工程采購：指業(yè)主通過招標(biāo)或其他方式選擇一家或數(shù)家合格的承包商來完成工程項(xiàng)目的全過程。

貨物采購：指業(yè)主或購貨方通過招標(biāo)的形式選擇合格的供貨商，購買項(xiàng)目建設(shè)需要的投入物。

咨詢服務(wù)采購：是指付出智力勞動(dòng)獲取回報(bào)的過程，是一種有償服務(wù)。

一般來說，項(xiàng)目采購過程應(yīng)遵循以下四個(gè)原則:

(1)成本效益原則。采購時(shí)應(yīng)注意節(jié)約和效率，爭(zhēng)取用最少的錢辦最多的事。

(2)質(zhì)量原則。采購的產(chǎn)品應(yīng)質(zhì)量良好，符合項(xiàng)目的要求。

(3)時(shí)間原則。采購的產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)到達(dá)，采購時(shí)間應(yīng)與整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度相適應(yīng)。

(4)公平原則。即應(yīng)給予符合條件的承包商均等的機(jī)會(huì)。