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酒店服務質(zhì)量

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1.什么是酒店服務質(zhì)量[1]

酒店服務質(zhì)量是指酒店所提供的各項服務適合和滿足賓客需要的自然屬性,通常表現(xiàn)為滿足客人的物質(zhì)需求和精神需求兩個方面。在質(zhì)量管理中,通常把這種“自然屬性”統(tǒng)稱為質(zhì)量特性。不同的服務具有不同的質(zhì)量特征,不同的質(zhì)量特征分別滿足賓客不同的需求。同一種服務,由于質(zhì)量特征的水平不同,因而其適應性,即滿足賓客需要的程度也不盡相同。因此,酒店服務的這些自然屬性能否滿足賓客的物質(zhì)和精神上的需要,以及滿足的程度如何,就是衡量酒店服務質(zhì)量優(yōu)劣的主要標志。所謂滿足,是指該種使用價值能否為賓客帶來身心愉悅和享受。

2.酒店服務質(zhì)量的構(gòu)成[2]

(一)有形產(chǎn)品質(zhì)量

1.設施設備質(zhì)量

酒店是憑借其設備設施來為賓客提供服務的,因此酒店的設施設備是酒店賴以存在的基礎,是酒店勞務服務的依托。酒店設施設備的質(zhì)量既是服務質(zhì)量的基礎和重要組成部分,又是酒店服務質(zhì)量高低的決定性因素之一。酒店設施設備分為客用設施設備和供應用設施設備。

(1)客用設施設備的類型及質(zhì)量標準

客用設施設備也稱前臺設施設備,是指直接供賓客使用的那些設施設備,如客房設備、康樂設施等。

衡量這類設備設施質(zhì)量的標準是設置科學、結(jié)構(gòu)合理、配套齊全、舒適美觀、操作簡單、使用安全、完好無損、性能良好。

客用設施設備的舒適程度是影響酒店服務質(zhì)量的重要方面。舒適程度的高低一方面取決于設施設備的配置,另一方面取決于對設施設備的維修保養(yǎng)。因此隨時保持設施設備完好率,保證各種設施設備正常運轉(zhuǎn),充分發(fā)揮設施設備效能,是提高酒店服務質(zhì)量的重要組成部分。

(2)供應用設施設備的類型及質(zhì)量標準

供應用設施設備是指酒店經(jīng)營管理所需的不直接和賓客見面的生產(chǎn)性設施設備,也稱后臺設施設備。如鍋爐設備、制冷供暖設備、廚房設備等。衡量這類設備設施質(zhì)量的標準是安全運行,保證供應。

酒店只有保證設施設備的質(zhì)量,才能為客人提供多方面的感覺舒適的服務,進而提高酒店的聲譽和服務質(zhì)量。

2.實物產(chǎn)品質(zhì)量

實物產(chǎn)品質(zhì)量是滿足賓客物質(zhì)消費需要的直接體現(xiàn),是酒店服務質(zhì)量的重要內(nèi)容,包括菜點酒水質(zhì)量、商品質(zhì)量、服務用品質(zhì)量、客用品質(zhì)量。

(1)菜點酒水質(zhì)量飲食產(chǎn)品是直接供賓客享用的,其質(zhì)量高低取決于烹任制作水平、食品及原材料質(zhì)量和管理水平等多種因素。一個酒店廚師的技術是非常重要的,要有獨特的風味特色,物美價廉,色、香、味、形俱佳,清潔衛(wèi)生,新鮮可口。如果菜點酒水質(zhì)量差,服務態(tài)度再好賓客也不會滿意。所以酒店的飲食質(zhì)量在酒店管理上是至關重要的。

(2)商品的質(zhì)量現(xiàn)代酒店都設有商品部門銷售實物商品,取得經(jīng)濟收入,滿足賓客需要。產(chǎn)品要名優(yōu),質(zhì)量上乘,美觀大方,經(jīng)濟實用,品種齊全,同時要價格合理。

(3)服務用品質(zhì)量指酒店在提供服務過程中供服務人員使用的各種用品,如客房部的清潔劑、餐飲部的托盤等。它是提高勞動效率、滿足賓客需要的前提,也是提供優(yōu)質(zhì)服務的必要條件。服務用品質(zhì)量要求品種齊全、數(shù)量充裕、性能優(yōu)良、使用方便、安全衛(wèi)生等。管理者對此應加以重視,否則酒店難以為賓客提供令其滿意的服務。

(4)客用品質(zhì)量客用品是指酒店直接供賓客消費的各種生活用品,包括一次性消耗品,如牙具、牙膏;和多次性消耗品,如棉織品、餐酒具等??陀闷焚|(zhì)量應與酒店星級相適應,避免提供劣質(zhì)客用品。

3.服務環(huán)境質(zhì)量

酒店服務環(huán)境質(zhì)量是指酒店的服務氣氛給賓客帶來感覺上的美感和心理上的滿足感。它主要包括符合酒店等級的飯店建筑風格,充滿情趣并富于特色的裝飾風格,以及潔凈無塵、溫度適宜的飯店環(huán)境和儀表儀容端莊大方的飯店員工。所有這些構(gòu)成酒店所特有的環(huán)境氛圍,它在滿足賓客物質(zhì)方面需求的同時,又可滿足其精神享受的需要。通常對服務環(huán)境質(zhì)量的要求是整潔、美觀、有序和安全。在此基礎上對于高星級飯店來說,還應充分體現(xiàn)出一種帶有鮮明個性的文化品位。

(二)無形產(chǎn)品質(zhì)量

無形產(chǎn)品質(zhì)量即勞務服務質(zhì)量,是酒店產(chǎn)品質(zhì)量中最主要的內(nèi)容之一。它是指酒店以設施設備和產(chǎn)品為依托,提供在使用價值方面適合和滿足賓客需要的服務的活動過程。

(1)禮貌禮節(jié)

要求酒店服務人員具有端莊的儀表儀容,文雅的語言談吐,得體的行為舉止等。它體現(xiàn)了一家酒店的精神風貌,反映了酒店員工對賓客的基本態(tài)度。

(2)職業(yè)道德

是人們在一定的職業(yè)活動范圍內(nèi)所遵守的行為規(guī)范的總稱。酒店服務人員應遵循“熱情友好,賓客至上:真誠公道,信譽第一;文明禮貌,優(yōu)質(zhì)服務;不卑不亢,一視同仁;團結(jié)協(xié)作,顧全大局;遵紀守法,廉潔奉公;鉆研業(yè)務,提高技能”的旅游職業(yè)道德規(guī)范,敬業(yè)、勤業(yè)和樂業(yè)。

(3)服務態(tài)度

指酒店服務人員在對賓客服務過程中體現(xiàn)出來的主觀意向和心理狀態(tài),其好壞是由員工的主動性創(chuàng)造性、積極性、責任感和素質(zhì)高低決定的。具體要求是主動、熱情、耐心、周到和具有“賓客至上”的服務意識。

(4)服務技能

是指酒店服務人員在提供服務時顯現(xiàn)的技巧和能力,其高低取決于服務人員的專業(yè)知識和操作技術。具體要求是掌握豐富的專業(yè)知識,具備嫻熟的操作技術,并能根據(jù)具體情況靈活地運用,從而達到具有藝術性、給客人以富有美感的服務效果。

(5)服務效率

指員工在其服務過程中對時間概念和工作節(jié)奏的把握。它應根據(jù)賓客的實際需要靈活掌握,要求員工在賓客最需要某項服務時即時提供。因此服務效率并非僅指快速,而是強調(diào)適時服務。

(6)安全衛(wèi)生

酒店安全是賓客外出旅游時考慮的首要問題,因此酒店必須保障賓客、員工及酒店本身的安全。酒店清潔衛(wèi)生直接影響賓客身心健康,是優(yōu)質(zhì)服務的基本要求,所以也必須加強管理。

服務質(zhì)量管理除上述內(nèi)容外,還包括員工的勞動紀律、服務的方式方法、服務的規(guī)范化和程序化等內(nèi)容。

上述有形產(chǎn)品質(zhì)量和無形服務質(zhì)量的最終結(jié)果是賓客滿意程度。賓客滿意程度是指賓客享受酒店服務后得到的感受、印象和評價。它是酒店服務質(zhì)量的最終體現(xiàn),因而也是酒店服務質(zhì)量管理努力的目標。

3.酒店服務質(zhì)量形成要素[3]

酒店服務質(zhì)量的形成來自3個要素:服務設計、服務供給和服務關系。酒店如何認識和管理好這3個因素將會影響顧客對酒店總體服務質(zhì)量的評價水平。

1)服務設計

服務是否優(yōu)秀,首先取決于滿足顧客的個性化。

2)服務供給

將設計好的服務,經(jīng)服務人員以顧客滿意的方式提供給顧客,把理想的技術質(zhì)量轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實的服務質(zhì)量。

3)服務關系

酒店服務過程中,服務人員與顧客之間的合作直接影響服務質(zhì)量。服務人員越是關心顧客,盡量借助有形因素將無形服務有形化,顧客服務質(zhì)量的評價就越高。

通常顧客感知的服務質(zhì)量要受企業(yè)形象、顧客預期質(zhì)量和體驗質(zhì)量3方面的綜合作用。顧客在消費前,常受企業(yè)廣告或其他宣傳形式的影響,或自己以前消費的經(jīng)驗已形成對企業(yè)形象的初步認識,對自己準備要購買的服務質(zhì)量有了比較具體的預期。這樣,顧客在消費前,已形成并帶有具體期望;顧客在消費后,會把自己在消費中體驗到的服務質(zhì)量與預期的服務質(zhì)量比較,得出對該企業(yè)服務質(zhì)量的結(jié)論。此外,顧客對服務質(zhì)量的最終評價還受顧客心目中原有企業(yè)服務形象的調(diào)節(jié)。如果該企業(yè)的形象一貫較好,顧客很可能原諒在服務中的小過失,從而提高對該企業(yè)服務質(zhì)量的評價;然而,若顧客對該企業(yè)原有的形象印象不佳,顧客會放大服務中的缺點,得出不滿的結(jié)論。酒店服務質(zhì)量形成要素,見圖1。

Image:酒店服務質(zhì)量形成要素.jpg

圖1酒店服務質(zhì)量形成要素

4.酒店服務質(zhì)量的特點[2]

(一)酒店服務質(zhì)量構(gòu)成的綜合性

酒店服務質(zhì)量的構(gòu)成內(nèi)容既包括有形的設施設備質(zhì)量、服務環(huán)境質(zhì)量、實物產(chǎn)品質(zhì)量,又包括無形的勞務服務質(zhì)量等多種因素,且每一因素又由許多具體內(nèi)容構(gòu)成,貫穿于酒店服務的全過程。其中設施設備、實物產(chǎn)品是酒店服務質(zhì)量的基礎,服務環(huán)境、勞務服務是表現(xiàn)形式,而賓客滿意程度則是所有服務質(zhì)量優(yōu)劣的最終體現(xiàn)。它既涵蓋了衣食住行等人們?nèi)粘I畹幕緝?nèi)容,也包括辦公、通信、娛樂、休閑等更高層面的活動。因此人們常用“一個獨立的小社會”來說明酒店服務質(zhì)量的構(gòu)成所具有的極強的綜合性。

酒店服務質(zhì)量構(gòu)成的綜合性的特點要求酒店管理者樹立系統(tǒng)的觀念,把酒店服務質(zhì)量管理作為一項系統(tǒng)工程來抓,多方搜集酒店服務質(zhì)量信息,分析影響質(zhì)量的各種因素,特別是可控因素,既要抓好有形產(chǎn)品的質(zhì)量,又要抓好無形服務的質(zhì)量,不僅做好自己的本職工作,還要顧及酒店其他部門或其他服務環(huán)節(jié),更好地督導員工嚴格遵守各種服務或操作規(guī)程,從而提高酒店的整體服務質(zhì)量。

(二)酒店服務質(zhì)量評價的主觀性

盡管酒店自身的服務質(zhì)量水平基本上是一個客觀的存在,但由于酒店服務質(zhì)量的評價是由賓客享受服務后根據(jù)其物質(zhì)和心理滿足程度進行的,因而帶有很強的個人主觀性。賓客的滿足程度越高,他對服務質(zhì)量的評價也就越高,反之亦然。酒店管理者不能無視客人對酒店服務質(zhì)量的評價,否則將失去客源,失去生存的基礎。酒店也沒有理由要求客人必須對酒店服務質(zhì)量做出與客觀實際相一致的評價,更不應指責客人對酒店服務質(zhì)量的評價存在偏見,盡管有時確是一種偏見。相反,這就要求酒店在服務過程中通過細心觀察,了解并掌握賓客的物質(zhì)和心理需要,不斷改善對客服務,為客人提供有針對性的個性化服務,并注重服務中的每一個細節(jié),重視每次服務的效果,用符合客人需要的服務本身來提高賓客的滿意程度,從而提高并保持酒店服務質(zhì)量。正如一些酒店管理者所說:“我們無法改變客人,那么就根據(jù)客人需求改變自己。”

(三)酒店服務質(zhì)量顯現(xiàn)的短暫性

酒店服務質(zhì)量是由一次一次內(nèi)容不同的具體服務組成的,而每一次具體服務的使用價值均只有短暫的顯現(xiàn)時間,即使用價值的一次性,如微笑問好、介紹菜點等。這類具體服務不能儲存,一結(jié)束就失去了其使用價值,留下的也只是賓客的感受而非實物。因此酒店服務質(zhì)量的顯現(xiàn)是短暫的,不像實物產(chǎn)品那樣可以返工、返修或退換,如要進行服務后調(diào)整,也只能是另一次的具體服務。也就是說,即使賓客對某一服務感到非常滿意,評價較高,并不能保證下一次服務也能獲得好評。因此酒店管理者應督導員工做好每一次服務工作,爭取使每一次服務都能讓賓客感到非常滿意,從而提高酒店整體服務質(zhì)量。

(四)酒店服務質(zhì)量內(nèi)容的關聯(lián)性

客人對酒店服務質(zhì)量的印象,是通過他進入酒店直至離開酒店的全過程而形成的。在此過程中,客人得到是各部門員工提供一次一次具體的服務活動,但這些具體的服務活動不是孤立的,而是有著密切的關聯(lián),因為在連鎖式的服務過程中,只要有一個環(huán)節(jié)的服務質(zhì)量有問題,就會破壞客人對酒店的整體印象,進而影響其對整個酒店服務質(zhì)量的評價,因此在酒店服務質(zhì)量管理中有一個流行公式:100—1<0,即100次服務中只要有1次服務不能令賓客滿意,賓客就會全盤否定以前的99次優(yōu)質(zhì)服務,還會影響酒店的聲譽。這就要求酒店各部門、各服務過程、各服務環(huán)節(jié)之間協(xié)作配合,并做好充分的服務準備,確保每項服務的優(yōu)質(zhì)、高效,確保酒店服務全過程和全方位的“零缺點”。

(五)酒店服務質(zhì)量對員工素質(zhì)的依賴性

酒店產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售、消費同時性的特點決定了酒店服務質(zhì)量與酒店服務人員表現(xiàn)的直接關聯(lián)性。酒店服務質(zhì)量是在有形產(chǎn)品的基礎上通過員工的勞務服務創(chuàng)造并表現(xiàn)出來的。這種創(chuàng)造和表現(xiàn)能滿足賓客需要的程度取決于服務人員的素質(zhì)和管理者的管理水平。所以酒店服務質(zhì)量對員工素質(zhì)有較強的依賴性。

酒店優(yōu)劣的服務質(zhì)量在很大程度上取決于員工對客服務時的即興表現(xiàn),而這種表現(xiàn)又很容易受到員工個人素質(zhì)和情緒的影響,具有很大的不穩(wěn)定性。所以要求酒店管理者應合理配備、培訓、激勵員工,努力提高他們的素質(zhì),發(fā)揮他們的服務主動性、積極性和創(chuàng)造性,同時提高自身素質(zhì)及管理能力,從而創(chuàng)造出滿意的員工,滿意的員工是滿意的客人的基礎,是不斷地提高酒店服務質(zhì)量的保證。

(六)酒店服務質(zhì)量的情感性

酒店服務質(zhì)量還取決于賓客與酒店之間的關系。關系融洽賓客就比較容易諒解酒店的難處和過錯,而關系不和諧,則很容易致使客人小題大做或借題發(fā)揮。因此酒店與賓客問關系的融洽程度直接影響著客人對酒店服務質(zhì)量的評價,這就是酒店服務質(zhì)量的情感性特點。

事實上酒店服務質(zhì)量問題總是會出現(xiàn)在酒店的任何時間和空問。作為酒店管理者所應做的是積極采取妥當?shù)拇胧?,其中最為有效的辦法就是通過一些真誠為客人考慮的服務贏得客人,在日常工作中與客人建立起良好和諧的關系,使客人最終能夠諒解酒店的一些無意的失誤。

5.衡量酒店服務質(zhì)量的標準[2]

(一)衡量酒店服務質(zhì)量的五大標準

(1)可靠性指酒店可靠地、準確無誤地完成承諾的服務的能力。它是酒店服務質(zhì)量屬性的核心內(nèi)容和關鍵部分。顧客希望可靠的服務來獲得美好的經(jīng)歷,而酒店企業(yè)也把服務的可靠性作為樹立企業(yè)信譽的重要手段。如必須兌現(xiàn)向預訂賓客承諾的客房或餐廳包廂。

(2)反應性指酒店準備隨時幫助賓客并提供迅速有效服務的愿望。反應性體現(xiàn)了酒店服務傳遞系統(tǒng)的效率,并反映了服務傳遞系統(tǒng)的設計是否以顧客的需求為導向。服務傳遞系統(tǒng)要以顧客的利益為重,盡量縮短顧客在消費過程中的等候時問。如顧客在前臺辦理住宿登記時身份證信息的填寫,如果改為立即掃描存入,以縮短賓客辦理的時間,可以給顧客的感知質(zhì)量帶來積極的影響。

(3)保證性指酒店的員工所具有的知識技能、禮貌禮節(jié),以及所表現(xiàn)出的自信與可信的能力。員工具有完成服務的知識和技能,可以贏得賓客的信任、可以使賓客在異鄉(xiāng)有賓至如歸的感覺。

(4)移情性指酒店的服務工作自始至終以客人為核心,關注他們的實際需求,并設身處地地為賓客著想。在服務過程中,員工要主動了解賓客的心理需求、心理變化及潛在需求,進而提供周到細致的服務,讓賓客充分感受到服務中的“人情昧”。

(5)有形性指酒店通過一些有效的途徑——設施設備、人員、氣氛等傳遞服務質(zhì)量。酒店服務雖具有無形性特征,但我們必須通過有形的物質(zhì)實體來展示服務質(zhì)量,以便有形地提供酒店服務質(zhì)量的線索,為顧客評價服務質(zhì)量提供直接的依據(jù)。

(二)世界最佳酒店的衡量標準

1984年一些大型國際酒店聯(lián)號的總裁、總經(jīng)理提出最佳酒店應具有十條標準,這十條標準現(xiàn)已被國際酒店業(yè)所接受。以下列出這十條標準。

(1)一流的服務員,一流的服務標準。具有熱情、認真、熟練和訓練有素的服務員,他們能提供快速敏捷、熱情周到的服務。

(2)客房潔凈、舒適,陳設高雅,環(huán)境怡人。客房服務是促使客人再次下榻飯店的關鍵因素。

(3)客人有“賓至如歸”感。馬耳他國際飯店這樣論述:一所最佳飯店應該向賓客提供舒適、方便及一流標準的服務,同時飯店要有宜心的環(huán)境,暖人的房間,它留給客人的第一和最后印象都有應該使客人有一種“賓至如歸”之感。

(4)設有多種服務項目。

(5)具有獨特的菜系和地方佳肴。餐飲是旅游者的最大需求之一,也是酒店的重點服務項目。

(6)地理位置選擇十分恰當。無論是商業(yè)酒店、度假酒店還是會議酒店,都要選擇與自己酒店類型相符合的最好的地理位置。如度假酒店應位于景致秀麗的風景區(qū)。

(7)陳設與內(nèi)裝修應具有民族風格和地方特色。

(8)注意微小的服務和裝飾。如顯示各項服務的圖示文字指南,是服務細致的具體體現(xiàn)。

(9)有名人下榻和就餐。

(10)應是舉辦歷史上最重要宴會的場所。

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