計算機輔助審計是指審計人員將計算機作為輔助審計工具，對被審計單位財務收支等實旋的審計。審計人員將計算機作為輔助審計工具實施審計，主要包括下列內(nèi)容：對被審計單位的計算機應用系統(tǒng)進行符合性檢驗；輔助檢索審計業(yè)務所需法律、法規(guī)；識別和評估重大錯報風險；對財務報表進行財務分析并加以評價；對財務報表進行細節(jié)測試；形成工作底稿、編制審計報告等；管理審計資料、審計項目和審計檔案；對審計業(yè)務進行綜合統(tǒng)計、分析，提供決策支持。

計算機輔助審計包含兩個層次的內(nèi)容。

第一個層次是指在審計業(yè)務中利用Exle、Foxpro、Word等電子表格、數(shù)據(jù)庫、字處理常規(guī)軟件中的一些功能，或?qū)徲嬋藛T自編的一些小程序，幫助審計人員計算、復算、復核、分析審計數(shù)據(jù)，主要目的是節(jié)約審計時間、提高效率、增加準確性、減輕勞動量。例如，用電子表格軟件審核工資表，復算固定資產(chǎn)折舊提取的正確性，復核材料成本差異科目；在項目審計中利用Word、Wps等字表處理軟件，將全部的審計工作底稿均輸入到計算機中，在編寫審計報告時僅需調(diào)用底稿文件、稍加修改即可完成；自編簡單的小程序?qū)?a href="/wiki/%E5%BE%80%E6%9D%A5%E6%AC%BE%E9%A1%B9" title="往來款項">往來款項進行賬齡分析。另外，借助工程預決算軟件對投資項目進行竣工決算審計也屬這類。

第二個層次是指利用專門的輔助審計軟件進行項目審計。這個層次也有兩種類型：

一是主要用于審計情況匯總。在開展行業(yè)審計時，根據(jù)審計工作方案，編制專門的審計匯總軟件，自下而上，從審計底稿開始，對審計情況進行逐級匯總。好處在于能全面、準確匯總反映審計情況，防止錯漏和人為調(diào)整上報情況，便于統(tǒng)一定性、統(tǒng)一處理。如審計署統(tǒng)一組織的工商銀行系統(tǒng)審計、國稅系統(tǒng)審計就采用了這種方式。

二是主要用于協(xié)助審計人員對專門項目，用專門的審計方法進行比較全面、系統(tǒng)的審計。這是輔助審計的主流。近幾年，審計署和地方各級審計機關(guān)編制了大量的這方面的審計軟件，有不少軟件還通過了審計署的評審，在各級審計機關(guān)不同程度的投入了使用。如：預算執(zhí)行審計軟件、投資審計軟件、銀行審計軟件、稅務審計軟件、海關(guān)審計軟件、行政事業(yè)審計軟件等，但是，老實說真正成熟、適用的審計輔助軟件還不多。

利用計算機進行審計不僅僅是審計手段的改變，它必將帶來審計領域里新的革命，從目前來看，利用計算機進行審計工作仍然處于探索階段，但它已展示出光明的未來。在審計的各個領域和各個階段，計算機都可以發(fā)揮巨大的作用。

1．信息統(tǒng)計與檢索。

充分利用計算機存貯容量大、計算速度快并具有遠程聯(lián)網(wǎng)能力的優(yōu)點進行有關(guān)審計資料的搜集、整理、分析與傳遞，會大大改善信息的質(zhì)量和利用程度，更好地滿足審計工作的要求。通過建立各地區(qū)、各行業(yè)及各單位審計情況的檔案，以及審計常用的各種法律、制度、規(guī)定、準則等審計依據(jù)數(shù)據(jù)庫，不僅便于及時獲得有關(guān)的宏觀信息，也便于審計人員檢索使用。我國目前已開發(fā)了多個審計法規(guī)檢索系統(tǒng)。

2．文書處理。

由于近年來計算機在文字與圖形處理技術(shù)方面的飛躍發(fā)展，利用字處理或表處理軟件可以明顯地提高工作效率。例如，利用計算機撰寫審計報告，可將初稿存于磁盤中，修改時可隨時調(diào)出，段落結(jié)構(gòu)重新安排，文字刪改都可以方便迅速地完成。打印報告時，可以根據(jù)需要將重要的文字段用黑體字打印，其效果是手工文書無法比擬的。審計通知書、審計計劃、審計工作底稿等審計文書均可采用計算機完成。

3．實施審計檢查J利用計算機直接檢查、核對有關(guān)的數(shù)據(jù)，以確定數(shù)據(jù)的正確性。

一般是通過審計軟件的應用來實施的。審計軟件是根據(jù)審計的需要而設計開發(fā)的，能夠?qū)?shù)據(jù)進行一定的處理和分析的一組計算機程序。依據(jù)軟件適用的范圍，有通用審計軟件和專用審計軟件之分。在國外，通用審計軟件種類繁多，可以從市場上買到。我國目前也已開發(fā)出多種適用于不同行業(yè)、不同審計項目的軟件。通用審計軟件一般具有訪問文件、數(shù)據(jù)查詢、抽樣、文件合并與比較以及分析預測等功能。利用審計軟件實施審計檢查，能夠使審計人員在電算化系統(tǒng)審計中直接訪問以機讀形式存貯的數(shù)據(jù)，且能訪問到遠較其他方法為多的數(shù)據(jù)。如果被審計單位電算化程度較高，利用審計軟件檢查數(shù)據(jù)常可以節(jié)約審計時間、降低審計費用。同時，使用審計軟件一般不要求審計人員具有較學的計算機知識。審計軟件的出現(xiàn)不僅為電算化系統(tǒng)審計提供一條新的途徑，而且以其操作方便、功能多樣等優(yōu)點大大減輕了審計人員的工作負荷，它代表著審計工作的未來。

此外，近年來，國外還將計算機用于審計決策領域，將審計工作中的經(jīng)驗進行歸納總結(jié)并編入計算機程序，由計算機自動完成審核檢查，弄清事實，選擇對照標準形成審計意見的全過程。這就是所謂的審計專家系統(tǒng)。當然，這方面的進展的實際應用還有一定的困難，但這種探索無疑是非常有效的。

1.計算機輔助審計在審計內(nèi)容、審計時間上的優(yōu)勢：

傳統(tǒng)的手工審計，以紙質(zhì)的會計報表、賬簿、憑證為對象，如進行就地審計，需要被審計單位將資料搬到審計場所；如送達審計，上述資料的提供、運送、保管都極不方便，審計單位成本高、時間長、審計效率低。采用計算機輔助審計時，被審計單位只要提供紙質(zhì)報表、賬務電子數(shù)據(jù)，由審計部門利用計算機軟件進行輔助審計，對注意到的違規(guī)問題或調(diào)查事項，分析存在問題的科目，并做好記錄，然后再對照原始資料進行審計，這就極大的提高了工作效率，擴大了審計面。

2.計算機輔助審計在審計計算上的優(yōu)勢：

傳統(tǒng)的審計工作，經(jīng)常伴隨著大量重復的計算工作，并且在人工計算過程中，稍有疏忽，就會出現(xiàn)錯誤。計算機輔助審計，計算過程都是事先編好的程序，不容易出現(xiàn)錯誤，并且計算速度快、準確。

3.在審計過程中的優(yōu)勢：

在傳統(tǒng)審計過程中，如果要查找某一類型問題時，需要在相關(guān)憑證和帳冊中一頁一頁查找，并手工記錄，容易出現(xiàn)遺漏的情況；如果只知道某一業(yè)務的部分內(nèi)容時，在賬本中查找相關(guān)的憑證或數(shù)據(jù)，尤如大海撈針，非常麻煩。審計小組在審計過程中，一般都是分工合作，每個人面對的只是部分賬冊，這樣所審計的賬不是很完整。采用計算機輔助審計，審計人員相當于每人面對一整套賬，甚至于多年的賬，這樣的審計更全面、更細致、更準確；同類型的問題，通過篩選，只要花幾分鐘時間，在整套賬中就能一筆不漏地查出；對于只知道某些業(yè)務的部份內(nèi)容的，可以進行條件查詢，從整套賬中快速地找到相關(guān)內(nèi)容的所有憑證，并作相應的記錄。

4.在編制審計工作底稿上的優(yōu)勢：

作為審計工作的重心，傳統(tǒng)的審計工作底稿的內(nèi)容都是手工填寫。利用計算機輔助審計，GRP-審易軟件中提供了一套比較完整的工作底稿，并且這些底稿是利用EXCEL表格制作的，可以自己修改編制。這些底稿中提供自動取數(shù)、自動計算的功能，可以自動地將被審計單位的賬、表中的相關(guān)數(shù)據(jù)填入到工作底稿中，大大節(jié)省了編寫時間，并且工作底稿更加規(guī)范，更加系統(tǒng)性。

5.在與財務軟件的銜接上的優(yōu)勢：

隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，市場上出現(xiàn)了多種財務軟件，如用友、新中大等，目前大多數(shù)單位都使用了財務軟件。作為審計人員，沒有時間，也沒有精力去把市場上的所有財務軟件都學會、學精。在沒有使用審計軟件時，只能依靠被審計單位提供的報表、憑證等進行審計，審計工作處于被動?，F(xiàn)在使用了GRP-審易軟件，只要把被審計單位的財務數(shù)據(jù)導入到GRP-審易軟件中，審計人員就掌握了被審計單位的財務數(shù)據(jù)，可以更主動地開展審計工作。

方法一：操作日志審計法

操作日志是指對進入會計軟件中的所有操作進行實時跟蹤記錄，從而確保所有經(jīng)授權(quán)或未經(jīng)授權(quán)的接觸和修改活動都留有痕跡（類似于飛機的“黑閘子”），以提高計算機系統(tǒng)的安全性，為以后的電算化審計留下線索。其內(nèi)容應包括操作人員工號、操作人員姓名、操作日期、進入時間，退出時間、使用模塊名稱、運行狀態(tài)等。操作日志文件的作用是通過真實記錄在計算機上進行的各種操作，來保證數(shù)據(jù)的安全性、真實性、完整性；便于加強企事業(yè)單位會計電算化工作的內(nèi)部監(jiān)督、控制和審計；方法系統(tǒng)進行維護；同時也為以后的審計工作留下線索。為了進一步實現(xiàn)內(nèi)部控制，從而進一步提高會計信息的安全性，操作日志應包括機制操作日志和手工操作日志，前者是由會計軟件系統(tǒng)自動生成；后者則應由上機操作人員手工如實填寫。審計人員在進行審計前可以仔細閱讀操作日志，并對其中一些特殊情況（如：反復核、反登賬、反結(jié)賬、日志短缺等）進行記錄，作為審計證據(jù)保管。目前有部分開展會計電算化的單位在查賬前往往會利用財務軟件中提供的反復核、反登賬、反結(jié)賬等功能進行賬戶調(diào)整，致使審計人員看到的往往不是該單位真實的賬戶情況。通過操作日志可以發(fā)現(xiàn)這種情況的存在，審計人員在查賬過程中，再通過一些蛛絲馬跡來加以證實。這樣就可以有效防止因人為調(diào)賬而帶來的損失，從而確保審計工作的有效性、安全性、準確性、完整性。

方法二：突擊審計法

目前，絕大多數(shù)審計工作都會在事前擬訂好審計工作方案，然后送達一份審計通知書到被審計單位，要求被審計單位提前準備各項資料。這種做法的優(yōu)點是可以提高審計工作效率、降低審計成本，缺陷是被審計單位有充足的時間進行賬務調(diào)整，使得審計人員往往無法全面、準確地看到被審計單位真實的財務資料，會產(chǎn)生一定的審計風險，也難以確保審計工作質(zhì)量。這種做法只適用于手工會計，因為在手工操作下，要大幅度調(diào)整賬簿，不是短時間內(nèi)能完成的，而且往往會留下痕跡；而實現(xiàn)會計電算化后，會計人員可以在很短的時間內(nèi)對賬簿進行大幅度調(diào)整，而且可以不留痕跡。因此，審計部門可以嘗試采用突擊審計法，審計人員在對被審單位實施審計前，不預先把審計的目的、內(nèi)容和日期通知被審計單位，直接對其實施審計。審計人員在審計時可以借助于一些輔助審計軟件將該單位的電腦原始賬務數(shù)據(jù)拷貝下來，再按事先擬訂的審計工作方案的要求，對其實施有效審計。采用這種方法可以有效防止人為調(diào)賬現(xiàn)象的發(fā)生。

方法三：賬外賬審計法

隨著我國企事業(yè)單位會計電算化工作的日益普及，再加上會計人員財務軟件應用水平的日益提高，由此也帶來了一個新的問題：有部分單位和部分會計人員會利用電腦做幾套賬來應付不同部門的檢查，給國家稅收、財政預算、項目投資帶來了極大的危害。為了能有效防止和降低因賬外賬而導致的損失，審計人員在審計時可以采用以下幾種方法：

1.清查所有賬簿。目前在絕大多數(shù)財務軟件上都可以建立若干套賬，為此審計人員有必要將每一套賬都打開，逐套清查，以便發(fā)現(xiàn)它們的勾聯(lián)關(guān)系，實施有效的審計。

2.清查計算機內(nèi)所有程序和數(shù)據(jù)。有些單位在同一臺電腦上會裝上幾套財務軟件，他們會根據(jù)需要，將其中某一套公開應付檢查，而將其他幾套隱藏起來，審計人員在審計過程中，就有必要借助于一些工具軟件將該電腦中的所有程序和數(shù)據(jù)都打開，逐個清查，以找出賬外賬的藏身之處。

3.清查財務部門所有計算機。部分單位財務部門會配上幾臺計算機，并在不同的計算機中存放不同的賬來應付不同部門的檢查，因此，審計人員應將財務部門每一臺計算機都打開，逐臺清查，不留死角。

4.清查所有對外報送的財務資料。由于出于自身利益的考慮，有部分單位對外報送財務資料時會有所差異，審計人員可以到一些相關(guān)部門抽取相應資料進行對比分析，以找出其中的一些欺詐行為，確保審計工作的安全性、完整性。