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審計(jì)軟件

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1.什么是審計(jì)軟件

審計(jì)軟件是指用于審查電算化系統(tǒng)或利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)而編寫的各種計(jì)算機(jī)程序。廣義上講,審計(jì)軟件是指用于幫助完成審計(jì)工作的各種軟件工具。

2.審計(jì)軟件的類型

審計(jì)作業(yè)軟件

審計(jì)作業(yè)軟件是指審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)作業(yè)時(shí)應(yīng)用的軟件,如“金審工程”一期的成果——現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)(AO)軟件。審計(jì)作業(yè)軟件是審計(jì)工作的主流,是審計(jì)工作的主要工具,審計(jì)作業(yè)軟件的發(fā)展代表計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件的發(fā)展水平。

審計(jì)管理軟件

審計(jì)管理軟件是用來完成審計(jì)統(tǒng)計(jì)、審計(jì)計(jì)劃等方面功能的審計(jì)軟件,如“金審工程”一期的成果——現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)管理系統(tǒng)(OA)軟件。

專用審計(jì)軟件

專用審計(jì)軟件是指為完成特殊審計(jì)目的而專門設(shè)計(jì)的審計(jì)軟件,比如海關(guān)審計(jì)軟件、基建工程預(yù)決算審計(jì)軟件、財(cái)政預(yù)算執(zhí)行審計(jì)軟件、銀行審計(jì)軟件、外資審計(jì)軟件等。

法規(guī)軟件

法規(guī)軟件主要是為了幫助審計(jì)人員在海量的各種財(cái)經(jīng)法規(guī)中快速找出所需要的法規(guī)條目及內(nèi)容。

聯(lián)網(wǎng)審計(jì)軟件

除了以上四種類型的審計(jì)軟件之外,為了適應(yīng)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的需要,近年國家審計(jì)署以及一些審計(jì)機(jī)關(guān)還開發(fā)了一些專門的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)軟件,如社保聯(lián)網(wǎng)審計(jì)軟件、地稅聯(lián)網(wǎng)審計(jì)軟件等。

3.審計(jì)軟件的用途

審計(jì)軟件通??捎糜趫?zhí)行下列各項(xiàng)基本的審計(jì)工作:

1、按審計(jì)人員的要求檢查數(shù)據(jù)

2、測(cè)試及執(zhí)行計(jì)算

3、比較兩個(gè)不同數(shù)據(jù)文件中的相應(yīng)數(shù)據(jù)

4、選擇并打印審計(jì)樣本

5、匯總或重新組織數(shù)據(jù),并執(zhí)行分析工作

6、進(jìn)行財(cái)務(wù)分析

此外,審計(jì)軟件還可以用于輔助查找審計(jì)法規(guī),執(zhí)行審計(jì)檔案管理,打印審計(jì)通知書、審計(jì)業(yè)務(wù)約定書、內(nèi)部控制問卷、審計(jì)報(bào)告等。

4.審計(jì)軟件的取得方式

審計(jì)軟件的取得方式主要有由審計(jì)人員親自或聘請(qǐng)計(jì)算機(jī)專家設(shè)計(jì)開發(fā)以及外購審計(jì)軟件兩種方式。

1、由審計(jì)人員親自或聘請(qǐng)計(jì)算機(jī)專家設(shè)計(jì)開發(fā)

審計(jì)人員首先要考慮有無必要開發(fā)審計(jì)軟件,還要進(jìn)行詳細(xì)的成本效益分析以及技術(shù)可行性分析,審計(jì)軟件開發(fā)的成本主要包括設(shè)備費(fèi)用、人工費(fèi)用等,效益包括直接效益和間接效益,技術(shù)可行性分析主要是考慮從事審計(jì)軟件開發(fā)的技術(shù)力量以及被審系統(tǒng)的復(fù)雜程度。

2、外購審計(jì)軟件

目前,國外計(jì)算機(jī)廠商或軟件公司已開發(fā)出許多的審計(jì)軟件,我國也有一些審計(jì)機(jī)構(gòu)開發(fā)出了比較實(shí)用的審計(jì)軟件,審計(jì)人員可視實(shí)際需要,購買這些審計(jì)軟件。商品化的審計(jì)軟件,對(duì)于審計(jì)人員來說,具有使用方便,操作簡(jiǎn)單的特點(diǎn),它通??蓤?zhí)行廣泛的數(shù)據(jù)處理功能。

5.審計(jì)軟件的分類

審計(jì)軟件按照其適用范圍,可劃分為通用審計(jì)軟件和專用審計(jì)軟件。

1、通用審計(jì)軟件

通用審計(jì)軟件,是指適用于對(duì)各類電算化信息系統(tǒng)或多數(shù)電算化信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)的通用計(jì)算機(jī)程序。由于審計(jì)的目標(biāo)在不同的被審電算化信息系統(tǒng)之間的差異并不太大,因此,審計(jì)人員無需浪費(fèi)人力與時(shí)間為每個(gè)被審電算化信息系統(tǒng)逐一編寫審計(jì)軟件,以進(jìn)行相類似的檢查工作。目前它是比較廣泛使用的一種電算化審計(jì)技術(shù)。在國外,有很多電腦公司已開發(fā)出許多供一般審計(jì)人員使用的通用審計(jì)軟件。通用審計(jì)軟件??捎糜谕恍袠I(yè)的所有被審系統(tǒng)。

2、專用審計(jì)軟件

專用審計(jì)軟件,是指為特定被審的電算化信息系統(tǒng)或?yàn)閳?zhí)行某種特定審計(jì)任務(wù)而專門設(shè)計(jì)的軟件。這種軟件可用于執(zhí)行若干通用審計(jì)軟件無法或不便執(zhí)行的工作。它是針對(duì)特定的項(xiàng)目而設(shè)計(jì)的,通常不具有通用性,因此較不經(jīng)濟(jì)。同時(shí)它的開發(fā)與使用成本也較高。

專用審計(jì)軟件,因可執(zhí)行若干通用審計(jì)軟件無法或不便執(zhí)行的工作,所以,除具有前述審計(jì)軟件的一些優(yōu)點(diǎn)外,還具有下列優(yōu)點(diǎn):

(1)更能適合具體的審計(jì)目標(biāo)。

(2)使用效率更高。

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