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審計軟件

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1.什么是審計軟件

審計軟件是指用于審查電算化系統(tǒng)或利用計算機輔助審計而編寫的各種計算機程序。廣義上講,審計軟件是指用于幫助完成審計工作的各種軟件工具。

2.審計軟件的類型

審計作業(yè)軟件

審計作業(yè)軟件是指審計人員在進行審計作業(yè)時應用的軟件,如“金審工程”一期的成果——現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)(AO)軟件。審計作業(yè)軟件是審計工作的主流,是審計工作的主要工具,審計作業(yè)軟件的發(fā)展代表計算機輔助審計軟件的發(fā)展水平。

審計管理軟件

審計管理軟件是用來完成審計統(tǒng)計、審計計劃等方面功能的審計軟件,如“金審工程”一期的成果——現(xiàn)場審計管理系統(tǒng)(OA)軟件。

專用審計軟件

專用審計軟件是指為完成特殊審計目的而專門設計的審計軟件,比如海關(guān)審計軟件、基建工程預決算審計軟件、財政預算執(zhí)行審計軟件、銀行審計軟件、外資審計軟件等。

法規(guī)軟件

法規(guī)軟件主要是為了幫助審計人員在海量的各種財經(jīng)法規(guī)中快速找出所需要的法規(guī)條目及內(nèi)容。

聯(lián)網(wǎng)審計軟件

除了以上四種類型的審計軟件之外,為了適應聯(lián)網(wǎng)審計的需要,近年國家審計署以及一些審計機關(guān)還開發(fā)了一些專門的聯(lián)網(wǎng)審計軟件,如社保聯(lián)網(wǎng)審計軟件、地稅聯(lián)網(wǎng)審計軟件等。

3.審計軟件的用途

審計軟件通??捎糜趫?zhí)行下列各項基本的審計工作:

1、按審計人員的要求檢查數(shù)據(jù)

2、測試及執(zhí)行計算

3、比較兩個不同數(shù)據(jù)文件中的相應數(shù)據(jù)

4、選擇并打印審計樣本

5、匯總或重新組織數(shù)據(jù),并執(zhí)行分析工作

6、進行財務分析

此外,審計軟件還可以用于輔助查找審計法規(guī),執(zhí)行審計檔案管理,打印審計通知書、審計業(yè)務約定書、內(nèi)部控制問卷、審計報告等。

4.審計軟件的取得方式

審計軟件的取得方式主要有由審計人員親自或聘請計算機專家設計開發(fā)以及外購審計軟件兩種方式。

1、由審計人員親自或聘請計算機專家設計開發(fā)

審計人員首先要考慮有無必要開發(fā)審計軟件,還要進行詳細的成本效益分析以及技術(shù)可行性分析,審計軟件開發(fā)的成本主要包括設備費用、人工費用等,效益包括直接效益和間接效益,技術(shù)可行性分析主要是考慮從事審計軟件開發(fā)的技術(shù)力量以及被審系統(tǒng)的復雜程度。

2、外購審計軟件

目前,國外計算機廠商或軟件公司已開發(fā)出許多的審計軟件,我國也有一些審計機構(gòu)開發(fā)出了比較實用的審計軟件,審計人員可視實際需要,購買這些審計軟件。商品化的審計軟件,對于審計人員來說,具有使用方便,操作簡單的特點,它通??蓤?zhí)行廣泛的數(shù)據(jù)處理功能。

5.審計軟件的分類

審計軟件按照其適用范圍,可劃分為通用審計軟件和專用審計軟件。

1、通用審計軟件

通用審計軟件,是指適用于對各類電算化信息系統(tǒng)或多數(shù)電算化信息系統(tǒng)進行審計的通用計算機程序。由于審計的目標在不同的被審電算化信息系統(tǒng)之間的差異并不太大,因此,審計人員無需浪費人力與時間為每個被審電算化信息系統(tǒng)逐一編寫審計軟件,以進行相類似的檢查工作。目前它是比較廣泛使用的一種電算化審計技術(shù)。在國外,有很多電腦公司已開發(fā)出許多供一般審計人員使用的通用審計軟件。通用審計軟件??捎糜谕恍袠I(yè)的所有被審系統(tǒng)。

2、專用審計軟件

專用審計軟件,是指為特定被審的電算化信息系統(tǒng)或為執(zhí)行某種特定審計任務而專門設計的軟件。這種軟件可用于執(zhí)行若干通用審計軟件無法或不便執(zhí)行的工作。它是針對特定的項目而設計的,通常不具有通用性,因此較不經(jīng)濟。同時它的開發(fā)與使用成本也較高。

專用審計軟件,因可執(zhí)行若干通用審計軟件無法或不便執(zhí)行的工作,所以,除具有前述審計軟件的一些優(yōu)點外,還具有下列優(yōu)點:

(1)更能適合具體的審計目標。

(2)使用效率更高。

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