送達(dá)審計
1.什么是送達(dá)審計[1]
所謂送達(dá)審計也稱報送審計,是指審計組織按照審計法規(guī)的規(guī)定和要求,通知被審單位將應(yīng)該審計的全部資料,如期報送到審計機關(guān)進(jìn)行審計。
例如,審計機關(guān)要求被審單位按期報送預(yù)算計劃和會計報表及雕報告,在審計機被行審查即為報送審汁。報送審計接報送時間分,有定期的常規(guī)性審計,也有不定期的隨意審計。無論是定期或不定期的,應(yīng)送審的資料及送達(dá)的時間均由審計機關(guān)規(guī)定。這種審計,是一種異地審計,主要適用于對規(guī)模較小的單位執(zhí)行財務(wù)審計,我國對行政機關(guān)、.事業(yè)單位的審計,即采用該種審計。該種審計,一般不適用于對經(jīng)濟(jì)效益和財經(jīng)法紀(jì)審計。
2.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計采用送達(dá)審計的利與弊[2]
隨著我國經(jīng)濟(jì)、政治體制改革的不斷深化,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的內(nèi)容、重點、技術(shù)等也發(fā)生了較大的變化,由于受審計資源的限制,近年來,我們在開展領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計時,走出了一條以送達(dá)審計為主要方式的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計之路,取得了明顯的成效。但在審計實踐中發(fā)現(xiàn)送達(dá)審計也有其固有的局限性,與就地審計相比,有利有弊,如何趨利避弊,已成為當(dāng)前審計亟待解決的問題。
3.送達(dá)審計的注意事項[3]
送達(dá)審計應(yīng)注意的幾個問題
(一)明確責(zé)任,加強送達(dá)審計資料管理。
為確保資料的安全和審計工作的正常開展,審計組長作為直接責(zé)任人,在資料管理中應(yīng)把握以下環(huán)節(jié):一是與被審計單位的資料交接手續(xù)要齊全,做到當(dāng)面清點,分類登記、雙方簽字,在使用完了歸還時也要認(rèn)真清點并履行交接手續(xù);二是按審計分工或資料類別指定專人保管;三是存放和查閱資料注意防盜、防火、防水,加強單位安全管理;四是實行由審計組長負(fù)責(zé)的資料日清點制度;五是查閱資料過程中,對暫時不需要的應(yīng)及時放入柜內(nèi),減少資料的堆積,以利管理;六是要增強保密意識,完善保密措施。辦公期間,審計小組工作場所原則上不得隨便進(jìn)入,審計人員需外出時,要注意上好門鎖,以確保資料的保密安全。七是要建立報告制度和責(zé)任追究制度,一旦發(fā)生資料丟損等情況審計組應(yīng)及時上報,并視情況按制度作出必要的處理。
(二)查賬與實物核對相結(jié)合,注重審計調(diào)查
1、應(yīng)盡量做好對一些需就地審查的審計工作。
以送達(dá)審計為主的審計方式,不能片面地理解為送達(dá)審計就不要到審計現(xiàn)場了。對資產(chǎn)、資金等實物形態(tài)以及管理機制、內(nèi)控制度等軟件環(huán)境要進(jìn)行就地審查和了解,核實被審單位的會計資料記載是否都與實際情況相符,確保審計評價的全面性和準(zhǔn)確性;要加強對賬面資料與實物資產(chǎn)的實地核對,對賬面反映的資料數(shù)據(jù)進(jìn)行核實可使用的諸如核對法、盤存法、抽樣法等審計技術(shù)方法,避免造成審計結(jié)果的失實和審計評價的失當(dāng),產(chǎn)生審計風(fēng)險;應(yīng)重視查閱與會計資料的其他資料,如企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)定額、購銷合同、投資協(xié)議、收益分配方案,以及企業(yè)改制、改組、兼并、出售、拍賣等國有資產(chǎn)重組時的各項章程、合同等的訂立和執(zhí)行情況等資料等,都與財會資料有著緊密的聯(lián)系,應(yīng)進(jìn)行重視查閱,以保證審計結(jié)果的真實、可靠性。
2、注重多種形式的審計調(diào)查,挖掘?qū)徲嬀€索。
這里要強調(diào)注意以下幾個方面的問題:
一是走訪被審計單位的主管部門、監(jiān)管部門等關(guān)聯(lián)單位,聽取各部門從各自角度所掌握的對被審計單位的情況介紹、評價,以及對其領(lǐng)導(dǎo)人或單位存在問題線索的介紹,并查閱有關(guān)部門對被審計單位的檢查和處理報告,以供審計參考,找出切入點和突破口;
二是可采取個別談話的方式,分別找被審計單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各職能部門或主要生產(chǎn)經(jīng)營單位負(fù)責(zé)人或部分職工談話,了解被審計單位財政財務(wù)收支方面存在的薄弱環(huán)節(jié)和重大違紀(jì)違規(guī)問題和個人重大經(jīng)濟(jì)問題線索,以明確審計重點和方向。
三是查閱其會議記錄,了解決策事項,查閱收發(fā)文本,跟蹤其出臺政策措施,捕捉有用信息,挖掘?qū)徲嬀€索。
四是深入現(xiàn)場實地察看,通過勘察現(xiàn)場情況印證賬面收支狀況,發(fā)現(xiàn)其中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)。如查項目投資僅僅從賬面把握不了全貌,只有將賬面審計和現(xiàn)場實地勘察結(jié)合起來,才能弄清工程量有多大,是否有虛報或配套,是否以生產(chǎn)性項目名義搞樓堂館所或福利設(shè)施。又如政府財政專項資金項目是否落實,必須深入一線資金使用單位現(xiàn)場調(diào)查,才能核實清楚。
(三)充分利用各種手段,防范審計風(fēng)險。
一是由被審計單位以書面形式向?qū)徲嫏C關(guān)承諾提供的會計資料、會計帳戶等的“真實、完整性”;
二是實行審前公示制度,下發(fā)審計通知書時,在被審計單位辦公地點公開張貼“審計公示”,明確告知被審單位干部群眾,有什么意見,可通過電話、信件等方式向當(dāng)?shù)貙徲嬀只驅(qū)徲嬓〗M反映,以收集舉報線索。
三是對于審計手段所限實在難以查清的問題,要及時向有關(guān)部門專題報告或移交查處。