收料單是一次性的自制原始憑證，是購貨方對供應(yīng)商送料或送檢時提供的貨品所進(jìn)行描述（名稱、數(shù)量、來源）的單據(jù)，以便于購貨方后期對貨物分揀、入庫、上架管理。收料單既是交接完成的證明，也是報稅的依據(jù)。

收料單主要項目有：供應(yīng)商名稱、單據(jù)編號、材料類別、材料編號、材料名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、總價等；企業(yè)根據(jù)實際收到的原材料進(jìn)行記錄，最后由相關(guān)人員進(jìn)行簽字或蓋章。

收料單的填制“收料單”是記錄外購材料驗收入庫的一種原始憑證?！笆樟蠁巍币话阋皇饺?lián)，第一聯(lián)存根，由采購員帶回供應(yīng)部門留存?zhèn)洳?；第二?lián)會計記賬聯(lián)，交財會部門據(jù)以記賬；第三聯(lián)倉庫記賬聯(lián)，由倉庫留下作為登記原材料明細(xì)賬數(shù)量的依據(jù)。

填制說明：材料運到，材料保管員驗收后，在收料單上填寫收料的日期、材料的名稱、計量單位、應(yīng)收實收數(shù)量等項目，會計人員填寫材料的單價、金額、運雜費等項目。

例1：20××年12月2日，青山偉業(yè)鋼板有限公司從青山鋼板廠購買1。板材80噸，單價3900元，2。板材55噸，單價4650元，價款共計567750元，增值稅率17％，材料已驗收入庫。填制收料單如表1所示。

發(fā)票號碼：06993228

收料單

20××年12月2日

供應(yīng)單位：青山鋼鐵廠

材料類別： 收料單編號：16800收料倉庫：材料庫

主管：劉嘉 檢驗員：馮立新 保管員：王維 會計：李偉

報稅附單

當(dāng)企業(yè)與供應(yīng)商（銷售材料或商品的單位）購入材料或商品時，供應(yīng)商會提供給企業(yè)兩聯(lián)的增值稅專用發(fā)票，一聯(lián)為發(fā)票聯(lián)，另一聯(lián)為抵扣聯(lián)，發(fā)票聯(lián)是會計做賬的記賬聯(lián)。抵扣聯(lián)是企業(yè)會計人員報稅所用的發(fā)票。每月報稅時候，要先把抵扣聯(lián)拿到國稅局進(jìn)行認(rèn)證，如果認(rèn)證通過了，在抵扣聯(lián)上要蓋“認(rèn)證相符”章和認(rèn)證時間。這個時候抵扣聯(lián)上的稅額才能做為當(dāng)月的進(jìn)項稅額來抵扣，才能報稅。與此同時，還要附收料單，以證明材料已經(jīng)驗收入庫。

報稅附單是出于以下稅法考慮：

1、工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)購進(jìn)貨物，必須在購進(jìn)的貨物驗收入后，才能申報抵扣進(jìn)項稅額，沒有到達(dá)企業(yè)或尚未驗收入庫的不得作為當(dāng)期進(jìn)項稅額抵扣。

2、商業(yè)企業(yè)購進(jìn)貨物必須在購進(jìn)的貨物物驗收入和付款后，才能申報抵扣進(jìn)項稅額，尚未付款或尚未開出承兌匯票的，不得作為當(dāng)期進(jìn)項稅額抵扣。

缺單處罰

這兩種類型的企業(yè)，都規(guī)定了材料或商品必須驗收入庫，也就是說:

（1）如果沒有驗收入庫的收料單，當(dāng)月購入的進(jìn)項稅額當(dāng)月不能抵扣，也就是說不能報稅，進(jìn)項稅額就減少了；根據(jù)應(yīng)交增值稅=銷項稅額—進(jìn)項稅額的公式來看，當(dāng)月的銷項稅額如果不變的情況下，如果進(jìn)項稅額減少，當(dāng)月的應(yīng)交增值稅就相應(yīng)增加。

（2）我們在認(rèn)證進(jìn)項稅額時，一定要記住，要附一張收料單，千萬別把收料單忘了或漏了。如果這樣的話，那問題就大。

（3）當(dāng)稅務(wù)局人員在查賬的時候，如果發(fā)現(xiàn)進(jìn)項稅額發(fā)票沒有附收料單的話，就算是已經(jīng)報稅，甚至報稅成功，也會被進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出，補(bǔ)交增值稅。