物資采購計劃是指企業(yè)根據(jù)市場變化的需要，通過各種渠道和方式，向工業(yè)生產(chǎn)部門及其他物資企業(yè)購進生產(chǎn)資料以保證計劃期內(nèi)生產(chǎn)正常進行的一種經(jīng)營業(yè)務(wù)計劃。正確地編制企業(yè)物資采購計劃，對于加強物資管理，保證生產(chǎn)所需，促進物資節(jié)約，降低產(chǎn)品成本，加速資金周轉(zhuǎn)，都有著重要的作用。實現(xiàn)以最少的勞動消耗取得最好的經(jīng)濟效果。因此，企業(yè)在制訂物資采購計劃的時候，必須遵守一定的原則。

(一)市場導(dǎo)向原則

企業(yè)物資采購計劃一定要以市場需要為依據(jù)，按照實際需要和資源供給的可能和“以銷定購”的原則來編制采購計劃，這樣才有利于實現(xiàn)產(chǎn)銷結(jié)合。在銜接產(chǎn)銷計劃的時候，應(yīng)該在生產(chǎn)數(shù)量和收購數(shù)量之間，統(tǒng)籌安排。采取不同的方法，分別對待。對于生產(chǎn)和收購計劃都由國家統(tǒng)一管理的物資，不論是生產(chǎn)還是收購，都必須嚴(yán)格按照國家計劃辦事。對于地方管理的物資和其他三類物資，則應(yīng)根據(jù)市場需要和生產(chǎn)發(fā)展條件，區(qū)別不同情況，合理地安排采購計劃。對于供不應(yīng)求的物資，應(yīng)該促進生產(chǎn)企業(yè)努力增產(chǎn)，擴大采購；對于供過于求的物資，如果是適合市場需要而又易保管的，采購中也可適當(dāng)增補一些庫存，以發(fā)揮物資企業(yè)的“蓄水池”作用，如果是庫存過大的物資，經(jīng)過積極擴大推銷后，確實不適合市場需要的，則應(yīng)通過供需雙方協(xié)商調(diào)整生產(chǎn)，減少采購，壓縮庫存，待存銷基本平衡后，再轉(zhuǎn)入正常采購；而對那些不符合標(biāo)準(zhǔn)和社會需要的物資，要向有關(guān)主管部門或生產(chǎn)單位提出限產(chǎn)、轉(zhuǎn)產(chǎn)，甚至停產(chǎn)的建議，并積極幫助解決，以改變那種社會需要的產(chǎn)品生產(chǎn)不足，社會不需要的產(chǎn)品卻又在大量生產(chǎn)和積壓的不合理狀況。

(二)系統(tǒng)性原則

企業(yè)采購計劃制定必須貫徹統(tǒng)籌安排、瞻前顧后的系統(tǒng)性原則。首先，要做到生產(chǎn)和節(jié)約并重。一手促進生產(chǎn)，一手推動節(jié)約，從節(jié)約中求增產(chǎn)，從規(guī)范中求效益。其次，要在相關(guān)的各種物資及其品種規(guī)格之間保持合理的比例關(guān)系，以最合理的資源利用率達到效用的最大化。再次，要做到既著眼當(dāng)前的需要，又考慮今后的發(fā)展趨勢，不能在庫存暫時多一些就“砍”，缺了一些就“趕”，防止物資庫存一會兒脫檔，一會兒積壓。在進貨時尤其要注意品種齊全，合理配套，比例恰當(dāng)。

(三)質(zhì)量適宜性原則

企業(yè)在設(shè)計采購計劃的時候，既要按時完成數(shù)量，又要品種規(guī)格齊全，更要保證產(chǎn)品質(zhì)量，堅持?jǐn)?shù)量、質(zhì)量、品種、規(guī)格同時并重。當(dāng)然，這個質(zhì)量并不一定非是社會最優(yōu)的，但它必須是符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，最適宜于市場需要的產(chǎn)品質(zhì)量。

物資質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量，也影響到產(chǎn)品的成本和整個社會的經(jīng)濟效益。提高產(chǎn)品質(zhì)量，從某種意義上來說，就是保證產(chǎn)品的使用性能和期限，提升了產(chǎn)晶的價值和企業(yè)的效益。因此，企業(yè)制訂采購計劃的時候，必須堅持質(zhì)量第一的原則。從采購產(chǎn)品的品種、規(guī)格、尺寸、耐寒耐熱度、使用期限、性能等各個方面都有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，同時計劃中應(yīng)確立對購進的物資建立嚴(yán)密的物資進貨檢驗制度，嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)檢驗，防止劣質(zhì)產(chǎn)品進入本企業(yè)，對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，應(yīng)該拒絕收購，或退回原廠返工，或按質(zhì)論價，降價處理。最好能確立本廠采購員會同質(zhì)量檢驗人員深入被采購方企業(yè)的生產(chǎn)作業(yè)車間了解物資產(chǎn)品質(zhì)量情況，監(jiān)督其生產(chǎn)過程，從而促進企業(yè)提高產(chǎn)品質(zhì)量。這樣既有利于開展競爭，又有利于物資企業(yè)提高服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟效益。同時，最適宜化原則又保證了產(chǎn)品質(zhì)量與市場需求之間的相互平衡，既不會造成一種潛在需求，也不會造成一種潛伏需求，在現(xiàn)實的需求中達到企業(yè)效益的最大化。

(四)價格適宜性原則

一般地說，企業(yè)的采購價格就是生產(chǎn)企業(yè)(供應(yīng)商)的出廠價格。采購價格的合理與否不僅關(guān)系到采購商與供應(yīng)商之間的利潤分配，且直接影響供應(yīng)價格的合理與否，涉及用戶的經(jīng)濟利益，還關(guān)系到企業(yè)的市場競爭力。因此，物資進價的確立，一方面應(yīng)按照國家的價格政策和價值規(guī)律的要求，另一方面要遵循有利于生產(chǎn)、流通、消費的原則，做到雙方互利，使生產(chǎn)企業(yè)樂意采購，物資企業(yè)也愿意生產(chǎn)。此外，采購價格還必須根據(jù)按質(zhì)論價的政策，做到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價，次質(zhì)次價，合理比價，提高產(chǎn)品質(zhì)量，更好地滿足社會需求。

；(五)嚴(yán)格經(jīng)濟核算、實行擇優(yōu)選購原則

物資采購要有經(jīng)濟核算觀點，講求經(jīng)濟效益。企業(yè)的采購除國家分配的資源外，還要打破行政層次和地區(qū)界限，挑選質(zhì)量好、價格低、進貨環(huán)節(jié)少、費用省的生產(chǎn)企業(yè)和地區(qū)，擇優(yōu)進貨，企業(yè)在制訂采購計劃的時候要充分考慮到這一點。在物資質(zhì)量價格相同的情況下，一般應(yīng)選擇就近地區(qū)進貨，以發(fā)揮節(jié)省運輸費用，到貨時間快和業(yè)務(wù)聯(lián)系方便等優(yōu)點，還可以使物資快進快出，勤進勤銷，少占用流動資金，加快庫存周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

此外，在制訂采購計劃時還要注意如下問題：與企業(yè)各職能部門間的協(xié)調(diào)一致性原則、時間效應(yīng)性原則、完備性原則等，以便企業(yè)確立的采購計劃能更好地為企業(yè)整體效益服務(wù)。

編制物資采購計劃，不同的企業(yè)有不同的要求和編制方法。就化工企業(yè)來說，是指編制月度物資采購計劃。

;(一)編制物資采購計劃的依據(jù)

編制物資采購計劃的主要依據(jù)是計劃部門下達的生產(chǎn)作業(yè)計劃；

用料部門提報的用料計劃；物資部門編制的年、季物資供應(yīng)計劃；財務(wù)部門下達的采購資金控制指標(biāo)；技術(shù)部門下達的主要物資節(jié)約計劃，以及主管部門下達的利庫指標(biāo)等。

(二)物資采購計劃的內(nèi)容

物資采購計劃的主要內(nèi)容，包括需要采購物資的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、技術(shù)要求、計劃單價、進貨時間、采購地點，以及采購成本的考核等。如下表。

；表:月物資采購計劃表

主管廠長財務(wù)科長供應(yīng)科長　計劃員

(三)物資采購計劃的編制

1．編制物資采購計劃的程序

編制物資采購計劃的一般程序是生產(chǎn)作業(yè)計劃——用料計劃——年(季)度物資供應(yīng)計劃——綜合平衡——物資采購計劃。

2．物資采購計劃的確定

物資采購數(shù)量的確定與前述申請量的確定基本一樣，即

某種物資計劃采購量=該種物資需要量+計劃期末儲備量-預(yù)計期初庫存量

3．物資采購計劃表的編制

物資采購計劃表是物資采購的主要依據(jù)和憑證，應(yīng)認(rèn)真填寫。按上表的內(nèi)容具體說明如下。

(1)物資名稱，是指按物資目錄中的名稱填寫，同類物資填在一張計劃表上。

(2)規(guī)格型號，是指按物資目錄、產(chǎn)品說明書或?qū)嶋H需要填寫。

(3)產(chǎn)地及商標(biāo)，是指特殊需要的物資，如精密的儀器儀表、