物資采購(gòu)計(jì)劃是指企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)變化的需要，通過(guò)各種渠道和方式，向工業(yè)生產(chǎn)部門(mén)及其他物資企業(yè)購(gòu)進(jìn)生產(chǎn)資料以保證計(jì)劃期內(nèi)生產(chǎn)正常進(jìn)行的一種經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)計(jì)劃。正確地編制企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)于加強(qiáng)物資管理，保證生產(chǎn)所需，促進(jìn)物資節(jié)約，降低產(chǎn)品成本，加速資金周轉(zhuǎn)，都有著重要的作用。實(shí)現(xiàn)以最少的勞動(dòng)消耗取得最好的經(jīng)濟(jì)效果。因此，企業(yè)在制訂物資采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)候，必須遵守一定的原則。

(一)市場(chǎng)導(dǎo)向原則

企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃一定要以市場(chǎng)需要為依據(jù)，按照實(shí)際需要和資源供給的可能和“以銷(xiāo)定購(gòu)”的原則來(lái)編制采購(gòu)計(jì)劃，這樣才有利于實(shí)現(xiàn)產(chǎn)銷(xiāo)結(jié)合。在銜接產(chǎn)銷(xiāo)計(jì)劃的時(shí)候，應(yīng)該在生產(chǎn)數(shù)量和收購(gòu)數(shù)量之間，統(tǒng)籌安排。采取不同的方法，分別對(duì)待。對(duì)于生產(chǎn)和收購(gòu)計(jì)劃都由國(guó)家統(tǒng)一管理的物資，不論是生產(chǎn)還是收購(gòu)，都必須嚴(yán)格按照國(guó)家計(jì)劃辦事。對(duì)于地方管理的物資和其他三類(lèi)物資，則應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)需要和生產(chǎn)發(fā)展條件，區(qū)別不同情況，合理地安排采購(gòu)計(jì)劃。對(duì)于供不應(yīng)求的物資，應(yīng)該促進(jìn)生產(chǎn)企業(yè)努力增產(chǎn)，擴(kuò)大采購(gòu)；對(duì)于供過(guò)于求的物資，如果是適合市場(chǎng)需要而又易保管的，采購(gòu)中也可適當(dāng)增補(bǔ)一些庫(kù)存，以發(fā)揮物資企業(yè)的“蓄水池”作用，如果是庫(kù)存過(guò)大的物資，經(jīng)過(guò)積極擴(kuò)大推銷(xiāo)后，確實(shí)不適合市場(chǎng)需要的，則應(yīng)通過(guò)供需雙方協(xié)商調(diào)整生產(chǎn)，減少采購(gòu)，壓縮庫(kù)存，待存銷(xiāo)基本平衡后，再轉(zhuǎn)入正常采購(gòu)；而對(duì)那些不符合標(biāo)準(zhǔn)和社會(huì)需要的物資，要向有關(guān)主管部門(mén)或生產(chǎn)單位提出限產(chǎn)、轉(zhuǎn)產(chǎn)，甚至停產(chǎn)的建議，并積極幫助解決，以改變那種社會(huì)需要的產(chǎn)品生產(chǎn)不足，社會(huì)不需要的產(chǎn)品卻又在大量生產(chǎn)和積壓的不合理狀況。

(二)系統(tǒng)性原則

企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃制定必須貫徹統(tǒng)籌安排、瞻前顧后的系統(tǒng)性原則。首先，要做到生產(chǎn)和節(jié)約并重。一手促進(jìn)生產(chǎn)，一手推動(dòng)節(jié)約，從節(jié)約中求增產(chǎn)，從規(guī)范中求效益。其次，要在相關(guān)的各種物資及其品種規(guī)格之間保持合理的比例關(guān)系，以最合理的資源利用率達(dá)到效用的最大化。再次，要做到既著眼當(dāng)前的需要，又考慮今后的發(fā)展趨勢(shì)，不能在庫(kù)存暫時(shí)多一些就“砍”，缺了一些就“趕”，防止物資庫(kù)存一會(huì)兒脫檔，一會(huì)兒積壓。在進(jìn)貨時(shí)尤其要注意品種齊全，合理配套，比例恰當(dāng)。

(三)質(zhì)量適宜性原則

企業(yè)在設(shè)計(jì)采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)候，既要按時(shí)完成數(shù)量，又要品種規(guī)格齊全，更要保證產(chǎn)品質(zhì)量，堅(jiān)持?jǐn)?shù)量、質(zhì)量、品種、規(guī)格同時(shí)并重。當(dāng)然，這個(gè)質(zhì)量并不一定非是社會(huì)最優(yōu)的，但它必須是符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，最適宜于市場(chǎng)需要的產(chǎn)品質(zhì)量。

物資質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量，也影響到產(chǎn)品的成本和整個(gè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)效益。提高產(chǎn)品質(zhì)量，從某種意義上來(lái)說(shuō)，就是保證產(chǎn)品的使用性能和期限，提升了產(chǎn)晶的價(jià)值和企業(yè)的效益。因此，企業(yè)制訂采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)候，必須堅(jiān)持質(zhì)量第一的原則。從采購(gòu)產(chǎn)品的品種、規(guī)格、尺寸、耐寒耐熱度、使用期限、性能等各個(gè)方面都有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)計(jì)劃中應(yīng)確立對(duì)購(gòu)進(jìn)的物資建立嚴(yán)密的物資進(jìn)貨檢驗(yàn)制度，嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)，防止劣質(zhì)產(chǎn)品進(jìn)入本企業(yè)，對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，應(yīng)該拒絕收購(gòu)，或退回原廠(chǎng)返工，或按質(zhì)論價(jià)，降價(jià)處理。最好能確立本廠(chǎng)采購(gòu)員會(huì)同質(zhì)量檢驗(yàn)人員深入被采購(gòu)方企業(yè)的生產(chǎn)作業(yè)車(chē)間了解物資產(chǎn)品質(zhì)量情況，監(jiān)督其生產(chǎn)過(guò)程，從而促進(jìn)企業(yè)提高產(chǎn)品質(zhì)量。這樣既有利于開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)，又有利于物資企業(yè)提高服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，最適宜化原則又保證了產(chǎn)品質(zhì)量與市場(chǎng)需求之間的相互平衡，既不會(huì)造成一種潛在需求，也不會(huì)造成一種潛伏需求，在現(xiàn)實(shí)的需求中達(dá)到企業(yè)效益的最大化。

(四)價(jià)格適宜性原則

一般地說(shuō)，企業(yè)的采購(gòu)價(jià)格就是生產(chǎn)企業(yè)(供應(yīng)商)的出廠(chǎng)價(jià)格。采購(gòu)價(jià)格的合理與否不僅關(guān)系到采購(gòu)商與供應(yīng)商之間的利潤(rùn)分配，且直接影響供應(yīng)價(jià)格的合理與否，涉及用戶(hù)的經(jīng)濟(jì)利益，還關(guān)系到企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此，物資進(jìn)價(jià)的確立，一方面應(yīng)按照國(guó)家的價(jià)格政策和價(jià)值規(guī)律的要求，另一方面要遵循有利于生產(chǎn)、流通、消費(fèi)的原則，做到雙方互利，使生產(chǎn)企業(yè)樂(lè)意采購(gòu)，物資企業(yè)也愿意生產(chǎn)。此外，采購(gòu)價(jià)格還必須根據(jù)按質(zhì)論價(jià)的政策，做到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)，次質(zhì)次價(jià)，合理比價(jià)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，更好地滿(mǎn)足社會(huì)需求。

；(五)嚴(yán)格經(jīng)濟(jì)核算、實(shí)行擇優(yōu)選購(gòu)原則

物資采購(gòu)要有經(jīng)濟(jì)核算觀點(diǎn)，講求經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)的采購(gòu)除國(guó)家分配的資源外，還要打破行政層次和地區(qū)界限，挑選質(zhì)量好、價(jià)格低、進(jìn)貨環(huán)節(jié)少、費(fèi)用省的生產(chǎn)企業(yè)和地區(qū)，擇優(yōu)進(jìn)貨，企業(yè)在制訂采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)候要充分考慮到這一點(diǎn)。在物資質(zhì)量?jī)r(jià)格相同的情況下，一般應(yīng)選擇就近地區(qū)進(jìn)貨，以發(fā)揮節(jié)省運(yùn)輸費(fèi)用，到貨時(shí)間快和業(yè)務(wù)聯(lián)系方便等優(yōu)點(diǎn)，還可以使物資快進(jìn)快出，勤進(jìn)勤銷(xiāo)，少占用流動(dòng)資金，加快庫(kù)存周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

此外，在制訂采購(gòu)計(jì)劃時(shí)還要注意如下問(wèn)題：與企業(yè)各職能部門(mén)間的協(xié)調(diào)一致性原則、時(shí)間效應(yīng)性原則、完備性原則等，以便企業(yè)確立的采購(gòu)計(jì)劃能更好地為企業(yè)整體效益服務(wù)。

編制物資采購(gòu)計(jì)劃，不同的企業(yè)有不同的要求和編制方法。就化工企業(yè)來(lái)說(shuō)，是指編制月度物資采購(gòu)計(jì)劃。

;(一)編制物資采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)

編制物資采購(gòu)計(jì)劃的主要依據(jù)是計(jì)劃部門(mén)下達(dá)的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃；

用料部門(mén)提報(bào)的用料計(jì)劃；物資部門(mén)編制的年、季物資供應(yīng)計(jì)劃；財(cái)務(wù)部門(mén)下達(dá)的采購(gòu)資金控制指標(biāo)；技術(shù)部門(mén)下達(dá)的主要物資節(jié)約計(jì)劃，以及主管部門(mén)下達(dá)的利庫(kù)指標(biāo)等。

(二)物資采購(gòu)計(jì)劃的內(nèi)容

物資采購(gòu)計(jì)劃的主要內(nèi)容，包括需要采購(gòu)物資的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)要求、計(jì)劃單價(jià)、進(jìn)貨時(shí)間、采購(gòu)地點(diǎn)，以及采購(gòu)成本的考核等。如下表。

；表:月物資采購(gòu)計(jì)劃表

主管廠(chǎng)長(zhǎng)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)供應(yīng)科長(zhǎng)　計(jì)劃員

(三)物資采購(gòu)計(jì)劃的編制

1．編制物資采購(gòu)計(jì)劃的程序

編制物資采購(gòu)計(jì)劃的一般程序是生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃——用料計(jì)劃——年(季)度物資供應(yīng)計(jì)劃——綜合平衡——物資采購(gòu)計(jì)劃。

2．物資采購(gòu)計(jì)劃的確定

物資采購(gòu)數(shù)量的確定與前述申請(qǐng)量的確定基本一樣，即

某種物資計(jì)劃采購(gòu)量=該種物資需要量+計(jì)劃期末儲(chǔ)備量-預(yù)計(jì)期初庫(kù)存量

3．物資采購(gòu)計(jì)劃表的編制

物資采購(gòu)計(jì)劃表是物資采購(gòu)的主要依據(jù)和憑證，應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)。按上表的內(nèi)容具體說(shuō)明如下。

(1)物資名稱(chēng)，是指按物資目錄中的名稱(chēng)填寫(xiě)，同類(lèi)物資填在一張計(jì)劃表上。

(2)規(guī)格型號(hào)，是指按物資目錄、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)或?qū)嶋H需要填寫(xiě)。

(3)產(chǎn)地及商標(biāo)，是指特殊需要的物資，如精密的儀器儀表、