經(jīng)濟(jì)信息
目錄
1.經(jīng)濟(jì)信息概念
經(jīng)濟(jì)信息是指反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)際情況和特征的各種消息、情報(bào)、資料、指令等的統(tǒng)稱;它通過各種數(shù)據(jù)、文字、圖表和信號(hào)反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的特征和發(fā)展趨勢(shì)。人們從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不斷產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)信息,通過經(jīng)濟(jì)信息的接收、傳遞、處理等,反映和溝通社會(huì)再生產(chǎn)各方面的變化,并以此為依據(jù)來實(shí)現(xiàn)管理各環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系。
2.經(jīng)濟(jì)信息主要特征
經(jīng)濟(jì)信息除有知識(shí)性、可擴(kuò)充性、可壓縮性、可分享性等一般信息特征外,還具有自身的特征:
1、社會(huì)性。經(jīng)濟(jì)信息是社會(huì)信息,它來自于人類社會(huì)生活,反映社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的變化,并對(duì)人類社會(huì)生產(chǎn)產(chǎn)生影響。
2、有效性。經(jīng)濟(jì)信息只有在經(jīng)濟(jì)管理的實(shí)踐中適應(yīng)人們的需要才有意義。人們重視的是經(jīng)濟(jì)信息的應(yīng)用。因此,有效的經(jīng)濟(jì)信息是一種無形財(cái)富,是管理人、財(cái)、物的重要社會(huì)資源,它的價(jià)值與適合需要的程度成正比。
3、連續(xù)性與流動(dòng)性。人類的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)處在不斷的變動(dòng)之中,作為人類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反映的經(jīng)濟(jì)信息也處于經(jīng)常變動(dòng)之中。反映經(jīng)濟(jì)運(yùn)行變化特征的信息總是不斷地出現(xiàn)、發(fā)送,形成連續(xù)不斷的信息流。因此,隨著時(shí)間的推移,信息要不斷地積累,不斷地更新。
3.經(jīng)濟(jì)信息的基本要素[1]
經(jīng)濟(jì)信息的基本要素是指經(jīng)濟(jì)信息包括的基本內(nèi)容。一般來說,經(jīng)濟(jì)信息由五大要素組成:
- 語言。包括自然語言和人工語言??陀^經(jīng)濟(jì)運(yùn)動(dòng)變化的各種特征,通過語言表述出來,以便被人們接受、加工,傳遞和存貯等。因而,語言既是經(jīng)濟(jì)信息的表現(xiàn)形式和工具,也是經(jīng)濟(jì)信息的一個(gè)基本要素。
- 傳遞:信息只有經(jīng)過傳遞才能被人們接收和利用,才能實(shí)現(xiàn)其全部功能。傳遞既是信息的一個(gè)基本要素,也是信息的一個(gè)明顯特征。
- 物質(zhì)載體:經(jīng)濟(jì)信息必須依附于一定的物質(zhì)載體上,并由物質(zhì)載體來進(jìn)行傳遞、加工、儲(chǔ)存。信息只有記錄到一定的載體上,才能實(shí)現(xiàn)傳遞,沒有載體,就無法存在。經(jīng)濟(jì)信息與物質(zhì)載體具有不可分性。
- 反饋:經(jīng)濟(jì)信息是在經(jīng)濟(jì)運(yùn)動(dòng)過程中不斷產(chǎn)生和傳遞的,經(jīng)濟(jì)信息反饋是伴隨著經(jīng)濟(jì)運(yùn)動(dòng)而連續(xù)發(fā)生的一種過程。在經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中,經(jīng)濟(jì)信息反饋更加突出。反饋是經(jīng)濟(jì)信息不可分割的一個(gè)要素。
- 人們的特定需要:經(jīng)濟(jì)信息產(chǎn)生于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)領(lǐng)域,為經(jīng)濟(jì)管理服務(wù),是對(duì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)動(dòng)各種發(fā)展變化特征的真實(shí)反映。而經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是人的有目的的經(jīng)濟(jì)行為,經(jīng)濟(jì)信息離不開人們的特定需要。
4.經(jīng)濟(jì)信息的種類[1]
經(jīng)濟(jì)信息是在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中形成的信息。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)復(fù)雜多樣,同時(shí)又相互影響、相互制約。經(jīng)濟(jì)信息的范圍廣泛,從不同的角度出發(fā),可以分為一些不同的類別。
按照經(jīng)濟(jì)信息的內(nèi)容來分,經(jīng)濟(jì)信息可以分為宏觀經(jīng)濟(jì)信息和微觀經(jīng)濟(jì)信息。宏觀經(jīng)濟(jì)信息是指從全局的角度來描述經(jīng)濟(jì)活動(dòng)變化和特征的信息,具有很強(qiáng)的綜合性和概括性,主要是為宏觀經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)。微觀經(jīng)濟(jì)信息主要是指反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具體情況和變化的信息,具有時(shí)效性強(qiáng),變化快的特點(diǎn)。
按照經(jīng)濟(jì)信息的形式來分,經(jīng)濟(jì)信息可以分為文件式經(jīng)濟(jì)信息和非文件式經(jīng)濟(jì)信息。文件式經(jīng)濟(jì)信息一般也稱有形經(jīng)濟(jì)信息,是指通過文字記錄和傳遞的經(jīng)濟(jì)信息,包括報(bào)告、會(huì)議記錄、決議、計(jì)劃、報(bào)表等。非文件式經(jīng)濟(jì)信息一般也稱無形經(jīng)濟(jì)信息,主要是指通過口頭語言進(jìn)行傳遞的信息,包括會(huì)議記錄、口頭匯報(bào)、談話等。
按照經(jīng)濟(jì)信息的傳遞方向來劃分,經(jīng)濟(jì)信息可分為橫向傳遞的經(jīng)濟(jì)信息和縱向傳遞的經(jīng)濟(jì)信息。橫向經(jīng)濟(jì)信息是指在不同地區(qū)、不同部門、不同經(jīng)濟(jì)活動(dòng)單位之間傳遞的經(jīng)濟(jì)信息。縱向經(jīng)濟(jì)信息是指一個(gè)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)內(nèi)經(jīng)濟(jì)信息的傳遞。
按照經(jīng)濟(jì)信息的管理來分,經(jīng)濟(jì)信息可以分為系統(tǒng)化經(jīng)濟(jì)信息和非系統(tǒng)化經(jīng)濟(jì)信息。系統(tǒng)化經(jīng)濟(jì)信息是指按照固定形式經(jīng)過加工處理得到的經(jīng)濟(jì)信息。非系統(tǒng)化經(jīng)濟(jì)信息是指那些具有偶然性,隨機(jī)性,未按固定格式得到的經(jīng)濟(jì)信息。
按照經(jīng)濟(jì)信息的特征來分,經(jīng)濟(jì)信息可以分為定性經(jīng)濟(jì)信息和定量經(jīng)濟(jì)信息。定性經(jīng)濟(jì)信息是指以非計(jì)量形式來描述經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況,分析經(jīng)濟(jì)過程,總結(jié)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)律的信息。定量經(jīng)濟(jì)信息是指以計(jì)量形式來表示經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)信息的需求正從以定性為主逐步轉(zhuǎn)向定性定量相結(jié)合并以定量為主的信息。
5.經(jīng)濟(jì)信息的功能[2]
經(jīng)濟(jì)信息的功能是指經(jīng)濟(jì)信息在整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的地位和作用。在現(xiàn)代社會(huì)生產(chǎn)和再生產(chǎn)過程中,經(jīng)濟(jì)信息具有重要的地位和作用。在信息時(shí)代,經(jīng)濟(jì)信息對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更大的促進(jìn)作用,成為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可或缺的一個(gè)要素。其功能主要體現(xiàn)在如下幾方面:
1.增值功能
經(jīng)濟(jì)信息的增值功能是指在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,信息可以提高企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,從而增加社會(huì)財(cái)富。
2.預(yù)測(cè)功能
經(jīng)濟(jì)信息不僅反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程,且還隱含著經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展趨勢(shì)。事實(shí)上,很多企業(yè)就是根據(jù)對(duì)行業(yè)及經(jīng)濟(jì)環(huán)境的過去來對(duì)未來的發(fā)展作出準(zhǔn)確的判斷,從而占領(lǐng)了市場(chǎng)先機(jī)。
3.決策功能
在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中如何對(duì)不同的方案作出選擇依賴于充分、正確的經(jīng)濟(jì)信息。經(jīng)過充分的信息調(diào)查、科學(xué)的比較分析,才能選出合理、正確的方案。這就是經(jīng)濟(jì)信息的決策功能。
4.管理功能
經(jīng)濟(jì)信息的管理功能主要表現(xiàn)在通過對(duì)經(jīng)濟(jì)信息的加工、處理和分析.由此作為管理工作的依據(jù)。而經(jīng)濟(jì)信息的組織、開發(fā)和利用過程也是一個(gè)管理過程,在管理學(xué)中稱為信息管理學(xué)。
6.經(jīng)濟(jì)信息在國民經(jīng)濟(jì)管理中的地位和作用
1、經(jīng)濟(jì)信息是國民經(jīng)濟(jì)決策與規(guī)劃的基礎(chǔ)。決策與規(guī)劃是國民經(jīng)濟(jì)管理的首要職能,國民經(jīng)濟(jì)決策與規(guī)劃的正確與否,在很大程度上取決于經(jīng)濟(jì)信息的質(zhì)量。如果經(jīng)濟(jì)信息效率低或者所提供的信息水分大,預(yù)測(cè)不準(zhǔn),必然導(dǎo)致決策部門作出錯(cuò)誤判斷,甚至造成重大決策失誤。如果掌握了充分而可靠的經(jīng)濟(jì)信息,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展變化就能做到心中有數(shù),這時(shí)就能駕馭形勢(shì)和局面,以便不失時(shí)機(jī)地作出成功的決策和規(guī)劃。所以,決策的正確與否和質(zhì)量高低在很大程度上依賴于信息工作的水平和質(zhì)量,經(jīng)濟(jì)信息的全面、及時(shí)、準(zhǔn)確,是保證國民經(jīng)濟(jì)決策與規(guī)劃科學(xué)性的基礎(chǔ)。
2、經(jīng)濟(jì)信息是對(duì)國民經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行進(jìn)行有效監(jiān)督、調(diào)控的重要依據(jù)。決策規(guī)劃將目標(biāo)和任務(wù)確定下來后,還需要通過一系列管理活動(dòng)具體組織實(shí)施,即通過對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的組織指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、調(diào)控等來保證決策目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和計(jì)劃任務(wù)的貫徹執(zhí)行。這個(gè)過程,以組織實(shí)施階段輸出的信息為依據(jù),根據(jù)輸出信息監(jiān)督檢查經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與目標(biāo)是否背離。
3、經(jīng)濟(jì)信息是各管理層次、各經(jīng)濟(jì)環(huán)節(jié)相互聯(lián)絡(luò)的紐帶,是保證國民經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展的重要手段。國民經(jīng)濟(jì)是一個(gè)龐大的系統(tǒng),既有眾多的部門和行業(yè),又有眾多的企業(yè),既有系統(tǒng)內(nèi)的聯(lián)系,又有系統(tǒng)外的聯(lián)系。整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)形成了一個(gè)有機(jī)的整體。為了使各層次各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)協(xié)調(diào)于系統(tǒng)整體之中,就必須借助經(jīng)濟(jì)信息這一“紐帶”把黨的方針、政策、指令、任務(wù)等傳遞到每個(gè)單位,同時(shí)又把每個(gè)單位重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和問題及時(shí)反饋到有關(guān)決策層,實(shí)現(xiàn)上下縱向和左右橫向的多方面的聯(lián)系,溝通系統(tǒng)內(nèi)和系統(tǒng)外各方面情況,從而把各方面活動(dòng)協(xié)調(diào)于整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)之中。
7.國民經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)及其運(yùn)行
- ?。ㄒ唬﹪窠?jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)構(gòu)成
現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)生活中,在管理各種功能的作用下,國民經(jīng)濟(jì)大系統(tǒng)各個(gè)部分具有縱橫交錯(cuò)的信息聯(lián)系,準(zhǔn)確、可靠的經(jīng)濟(jì)信息已成為國民經(jīng)濟(jì)管理與決策的先決條件。管理信息系統(tǒng)所包含的子系統(tǒng),可以從不同的角度劃分,按照信息收集的范圍,可分為工業(yè)、農(nóng)業(yè)、交通運(yùn)輸、郵電業(yè)、能源工業(yè)、商業(yè)等各種業(yè)務(wù)部門子系統(tǒng)和財(cái)政、金融、物價(jià)、勞動(dòng)等綜合部門子系統(tǒng);按照信息處理的過程,可分為信息收集、處理系統(tǒng)和信息傳輸系統(tǒng);通常按照信息處理的內(nèi)容,管理信息系統(tǒng)分為社會(huì)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、社會(huì)簿記——銀行信息系統(tǒng)、科學(xué)技術(shù)情報(bào)系統(tǒng)。
1、社會(huì)統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)。它是由各級(jí)統(tǒng)計(jì)部門的綜合系統(tǒng)、各級(jí)業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)和基層單位的統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)三個(gè)部分組成的。它運(yùn)用各種各樣的統(tǒng)計(jì)方法,真實(shí)而全面地反映、記錄國民經(jīng)濟(jì)各方面的情況,全面描述社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象在不同時(shí)期經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)模、水平、速度和比例關(guān)系。社會(huì)統(tǒng)計(jì)著眼于反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)成果,同時(shí)也反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各種約束條件。因此,是人們認(rèn)識(shí)社會(huì)、管理國民經(jīng)濟(jì)監(jiān)督和檢查經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有力工具,也是為國民經(jīng)濟(jì)管理和決策提供經(jīng)濟(jì)信息的主要渠道。
2、社會(huì)簿記———銀行信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)是核算與監(jiān)督的重要工具,而銀行是社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核算中心和簿記中心,是整個(gè)信息系統(tǒng)的一個(gè)重要分支。記錄著資金的來源與去向、成本與效益、活動(dòng)與成果,通過會(huì)計(jì)核算和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,了解資金使用效果和經(jīng)營管理水平,所有這些信息都是國民經(jīng)濟(jì)管理與決策必不可少的依據(jù)。因此,必須高度重視會(huì)計(jì)信息作用,進(jìn)一步健全社會(huì)簿記系統(tǒng),使其更好地為國民經(jīng)濟(jì)管理提供足夠有價(jià)值的信息。
3、科技情報(bào)系統(tǒng)。它是由各級(jí)科研機(jī)構(gòu)和科學(xué)技術(shù)機(jī)構(gòu)組成。其主要任務(wù):一是提供已經(jīng)研究成功的科學(xué)技術(shù)成果在生產(chǎn)中具體應(yīng)用效果的信息;二是提供有關(guān)各國科學(xué)技術(shù)部門正在研制的項(xiàng)目和有關(guān)科技發(fā)展方向的信息,即預(yù)測(cè)信息。這些信息對(duì)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的選擇和制定、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和優(yōu)化,對(duì)于利用和引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)改變我國的生產(chǎn)工藝等,都有著重大意義。
- ?。ǘ﹪窠?jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行
國民經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行必須服從于經(jīng)濟(jì)管理的需要,有效的國民經(jīng)濟(jì)管理對(duì)經(jīng)濟(jì)信息要求很高。
第一,及時(shí)。一方面及時(shí)記錄管理目標(biāo)和計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)情況,迅速反饋經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中已發(fā)生或出現(xiàn)的種種問題;另一方面及時(shí)地把決策部門和管理中心的調(diào)控信息傳遞給各級(jí)管理機(jī)構(gòu),并及時(shí)溝通各管理層工作。
第二,準(zhǔn)確。準(zhǔn)確就是如實(shí)地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)客觀情況,具有真實(shí)性。準(zhǔn)確是信息系統(tǒng)的生命,失真的信息比沒有信息更壞,它不僅影響管理工作的質(zhì)量,而且會(huì)導(dǎo)致管理部門作出錯(cuò)誤的決策,給國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成嚴(yán)重危害。
第三,適用。適用就是提供的經(jīng)濟(jì)信息能滿足各級(jí)管理層的需要。如對(duì)于基層執(zhí)行者來說,需要具體明確,切實(shí)可行的信息。從宏觀經(jīng)濟(jì)的角度看,最高決策中心需要言簡(jiǎn)意賅反映問題本質(zhì)的信息。
第四,經(jīng)濟(jì)。經(jīng)濟(jì)就是用較少的費(fèi)用獲取必需的有較高價(jià)值的信息。在為國民經(jīng)濟(jì)管理提供大量經(jīng)濟(jì)信息的過程中,一方面要節(jié)省經(jīng)濟(jì)信息獲取、加工、傳遞、貯存的費(fèi)用,另一方面也要提高信息的質(zhì)量和利用程度。
國民經(jīng)濟(jì)管理對(duì)經(jīng)濟(jì)信息的這些要求,是通過信息系統(tǒng)運(yùn)行來實(shí)現(xiàn)的。信息系統(tǒng)在運(yùn)行的過程中包括以下四個(gè)環(huán)節(jié):
1、信息的獲取。經(jīng)濟(jì)信息的獲取是國民經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)或起點(diǎn)。
2、經(jīng)濟(jì)信息的加工。經(jīng)濟(jì)信息加工就是運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行信息分類、排序、比較、計(jì)算,通過建立數(shù)學(xué)模型進(jìn)行分析和判斷、聚同分異、去偽存真,使之系統(tǒng)化、條理化,以便于使用、傳遞和存貯,節(jié)省人力、物力、財(cái)力和時(shí)間,提高管理效能。這也是管理信息系統(tǒng)運(yùn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
3、經(jīng)濟(jì)信息的傳輸。合理組織信息流,保證信息及時(shí)地源源不斷地轉(zhuǎn)送到使用信息部門是信息運(yùn)行的目的。經(jīng)濟(jì)信息傳輸?shù)木唧w要求是多、快、好、省,能否做到這些,取決于傳輸通道和傳輸功能。
4、經(jīng)濟(jì)信息的貯存。這是經(jīng)濟(jì)信息在時(shí)間上的傳輸。加工過的經(jīng)濟(jì)信息,有的不需立即使用,有的雖然已經(jīng)用過,但以后還有參考價(jià)值,這就需要將經(jīng)濟(jì)信息貯存起來,貯存的形式有圖書、檔案、文件、數(shù)據(jù)庫等。
8.經(jīng)濟(jì)信息與信息經(jīng)濟(jì)的區(qū)別[3]
經(jīng)濟(jì)信息與信息經(jīng)濟(jì)是兩個(gè)不同的概念。經(jīng)濟(jì)信息是指對(duì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)動(dòng)的各種變化和特征的反映;而信息經(jīng)濟(jì)則是指一種與物質(zhì)經(jīng)濟(jì)概念相對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)。任何國家的經(jīng)濟(jì),都可劃分為物質(zhì)經(jīng)濟(jì)(指大規(guī)模生產(chǎn)和大規(guī)模消耗物質(zhì)商品的經(jīng)濟(jì))和信息經(jīng)濟(jì)指通過增加商品中所包含的信息來減少物質(zhì)和能量消耗的經(jīng)濟(jì),兩大領(lǐng)域。經(jīng)濟(jì)信息是伴隨著經(jīng)濟(jì)活動(dòng)而存在的,只要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)存在,就一定需要反映它的各種變化和特征,就一定會(huì)有經(jīng)濟(jì)信息相伴隨。
而信息經(jīng)濟(jì)是生產(chǎn)發(fā)展到一定階段、經(jīng)濟(jì)中的信息總量不斷增加、用戶對(duì)信息的需求總量日益增長、而發(fā)展起來的一種新的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)。信息經(jīng)濟(jì)能促進(jìn)生產(chǎn)力的高速發(fā)展、改變產(chǎn)品結(jié)構(gòu),提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。信息經(jīng)濟(jì)形態(tài)是未來信息社會(huì)的基礎(chǔ)。信息經(jīng)濟(jì)的主要特點(diǎn)表現(xiàn)為:信息越來越成為社會(huì)發(fā)展的主要手段和支柱;各部門、地區(qū)與國際間信息聯(lián)系、信息交換的頻率加快,信息正在逐漸代替質(zhì)、能成為人類聚斂財(cái)富的手段;在產(chǎn)品中信息所占的份額越來越大;信息產(chǎn)業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中所占的比重不斷提高。
目前,經(jīng)常與經(jīng)濟(jì)信息、信息經(jīng)濟(jì)相混淆的概念還有經(jīng)濟(jì)信息學(xué)、信息經(jīng)濟(jì)學(xué)。很明顯,后兩者是關(guān)于前兩者的科學(xué)。正如我們前面所述,經(jīng)濟(jì)信息學(xué)與信息經(jīng)濟(jì)學(xué)的綜合是廣義的“信息——經(jīng)濟(jì)學(xué)”。